工程监理资料收集分类及归档管理

工程监理资料收集分类与归档管理

房屋建筑工程监理资料收集与分类是依据《中华人民国档案法》、《建设工程监理规》（GB50319-2000）、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2013）、《建设工程文件归档整理规》（GB/T50328-2001）、《建筑资料管理规程》（JGJ/T185-2009）项目监理机构根据工程实际情况安排业资料员按如下分类与收集归档。

一、建设单位提交的工程依据资料及相关文件：

1、岩土工程勘察报告和工程地质勘察图纸。

2、工程边管网综合图与旧地基清障资料。

3、施工图纸及其设计说明。

4、勘察设计图纸审查报告书及批准文件。

5、建筑工程施工可证。

6、建设单位书面移交的水准点和坐标控制点规划监测资料。

7、建设单位提交的有关工程资料等文件。

二、招投标文件及合同文件：

1、建设工程委托监理合同。

2、监理招投标文件。

3、委托监理合同备案单。

4、建设单位书面通知项目监理机构进场函件。

5、建设工程施工合同。

6、施工分包合同、劳务合同、其他设备购销合同及有关补充协议。

7、施工中标通知书、投标书及其附件。

8、工程量清单、工程报价单或预算书。

上述非投标项目的，无须招投标文件。施工合同、招投标文件由建设单位提供。

三、相关单位及人员资质资料：

1、项目监理机构资质资料：

（1）监理企业营业执照。

（2）监理单位资质等级证书。

（3）项目监理委托监理通知书。

（4）项目总监理工程师（总监代表）任命书。任命书应盖公司公章，总监由法定代表人授权签发，总监代表由法定代表人同意，总监授权，总监与委托监理合同或合同备案单不符的应有建设单位书面同意的变更手续。

（5）项目监理机构成员。成员由总监授权签章，抄送给建设、施工单位，容包括岗位职责分工。

（6）委托监理合同（监理人员）备案单。主要监理人员变更应另行备案。

（7）项目监理人员的职称证、资格证（或监理培训证）、注册监理工程师证、监理岗位证等复印件，另加总监岗位证。

（8）监理设施登记表。

2、施工项目组织机构报验申请表（用A4表）。

附件：

（1）企业法人营业执照。

（2）企业资质等级证书（包括承包工程围栏）。

（3）施工企业劳动保险费用取费类别核定卡。

（4）项目部施工管理人员登记表（容应包括岗位职责分工）。

（5）项目经理、项目技术负责人、专职质检员、施工员、预算员（造价师）、安全员、测量员、机管员、资料员等的职称证和岗位证复印件。上述文件和复印件均应盖施工企业公章，报验申请表在工程开工前由项目经理签字填报，专业监理工程师审查证书时效性、签字盖章等资料是否齐全，总监审核签字后盖项目监理章。

3、分包单位资格报审表（用A3表）。

附件：

（1）分包单位营业执照、企业资质等级证书、特殊行业施工（生产）可证。

（2）分包单位业绩。

（3）拟分包合同，拟分包工程的容和围。

（4）专职管理人员和特种作业人员登记表（或成员）。

（5）管理人员和特种作业人员资质复印件。分包单位资格报审表，由总包项目经理在分包工程开工之前填报，专业监理工程师审查、总监审核，施工和监理项目部盖章。拟分包容和围应有建设单位书面同意或总包合同中规定的围，还应符合政策规定。分包资格审批后，总包与分包单位可以正式签定分包合同，并报建设单位、监理单位各一份。专职管理人员应包括分包项目经理、施工员、质检员、安全员等。复印件均应加盖施工项目部公章。

4、特种作业人员资格报验申请表（用A4表）。

附件：

（1）特种作业人员登记表（由项目经理填报签字盖章）。

（2）电工、焊工、架子工、机械操作工、塔吊指挥工、桩机和塔吊司机等特种作业操作证复印件。上述报验申请表应在特种作业人员进场前由项目经理填报，专业监理工程师审查，总监签认后盖项目监理部章，报表及复印件均应加盖施工项目部章。

5、承包单位的试验室资质报验申请表（用A4表）。

附件：

（1）试验室的资质等级及其试验围。

（2）法定计量部门对试验设备出具的计量鉴定证明。

（3）试验室的管理制度。

（4）试验人员的资格证书。

（5）本工程的试验项目及其要求。试验室资质报验申请表由项目经理在取样试验前填报，专业监理工程师应从以上五个面进行考核签认盖项目监理部公章。上述资料均应加盖施工项目部章。

6、施工现场质量管理检查记录表（见GB50300-2013 附录A表）。

该表是健全的质量管理体系的具体要求，一般一个标段或一个单位（子单位）工程检查一次，在开工前检查，由施工项目经理填写，总监验收签字。表中单位名称栏应填写合同签章上的全称，项目负责人栏应填写合同中明确负责人，项目负责人变更的应按书面变更文件填写一致，施工和监理项目负责人必须有规定的任职资格证书。

四、施工图纸和竣工图纸、图纸自会审纪要和试打桩纪要及工程变更单：

1、施工图纸和竣工图纸。

2、施工单位图纸自审纪要。

3、监理单位图纸自审纪要。

4、施工图纸会审纪要及设计技术交底。图纸会审由建设单位组织设计、施工、监理单位参加，桩基图纸会审还应有勘察单位参加，施工单位记录，各与会人员签字单位盖章。

5、桩基工程试打桩纪要（记录）。试打桩由建设单位组织勘察、设计、施工、监理单位参加，施工单位记录，各与会人员签字单位盖章。

6、工程变更单（用C2表）。

附件：

（1）设计单位提出的设计变更文件或建设、施工单位提出的工程变更容及说明。

（2）工程变更费用和工期签证单。工程变更单由总监签发。设计单位提出的工程变更应编制设计变更文件。建设或施工单位提出的工程变更，应提交总监组织专业监理工程师审查，审查同意后由建设单位转交原设计单位编制设计变更文件。当工程变更涉及安全、环保等容时，应按规定经有关部门审查。变更单各应签字盖章齐全。

五、施工组织设计（案）报审：

1、施工组织设计报审表（用A2表）。

附件：

总施工组织设计（包括施工总平面图、施工总进度计划等）。施工组织设计由项目经理和项目技术负责人等其他有关人员编制签字，报施工企业技术、质量负责人审批，施工组织设计还要求企业负责人签字，加盖企业公章。在开工前由项目经理填写A2表。申报监理机构由总监组织专业监理工程师审查，总监审定