工程监理资料收集分类及归档管理

工程监理资料收集分类与归档管理
房屋建筑工程监理资料收集与分类是依据《中华人民国档案法》、《建设工程监理规》（GB50319-2000）、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2013）、《建设工程文件归档整理规》（GB/T50328-2001）、《建筑资料管理规程》（JGJ/T185-2009）项目监理机构根据工程实际情况安排业资料员按如下分类与收集归档。

一、建设单位提交的工程依据资料及相关文件：
1、岩土工程勘察报告和工程地质勘察图纸。

2、工程边管网综合图与旧地基清障资料。

3、施工图纸及其设计说明。

4、勘察设计图纸审查报告书及批准文件。

5、建筑工程施工可证。

6、建设单位书面移交的水准点和坐标控制点规划监测资料。

7、建设单位提交的有关工程资料等文件。

二、招投标文件及合同文件：
1、建设工程委托监理合同。

2、监理招投标文件。

3、委托监理合同备案单。

4、建设单位书面通知项目监理机构进场函件。

5、建设工程施工合同。

6、施工分包合同、劳务合同、其他设备购销合同及有关补充协议。

7、施工中标通知书、投标书及其附件。

8、工程量清单、工程报价单或预算书。

上述非投标项目的，无须招投标文件。

施工合同、招投标文件由建设单位提供。

三、相关单位及人员资质资料：
1、项目监理机构资质资料：
（1）监理企业营业执照。

（2）监理单位资质等级证书。

（3）项目监理委托监理通知书。

（4）项目总监理工程师（总监代表）任命书。

任命书应盖公司公章，总监由法定代表人授权签发，总监代表由法定代表人同意，总监授权，总监与委托监理合同或合同备案单不符的应有建设单位书面同意的变更手续。

（5）项目监理机构成员。

成员由总监授权签章，抄送给建设、施工单位，容包括岗位职责分工。

（6）委托监理合同（监理人员）备案单。

主要监理人员变更应另行备案。

（7）项目监理人员的职称证、资格证（或监理培训证）、注册监理工程师证、监理岗位证等复印件，另加总监岗位证。

（8）监理设施登记表。

2、施工项目组织机构报验申请表（用A4表）。

附件：
（1）企业法人营业执照。

（2）企业资质等级证书（包括承包工程围栏）。

（3）施工企业劳动保险费用取费类别核定卡。

（4）项目部施工管理人员登记表（容应包括岗位职责分工）。

（5）项目经理、项目技术负责人、专职质检员、施工员、预算员（造价师）、安全员、测量员、机管员、资料员等的职称证和岗位证复印件。

上述文件和复印件均应盖施工企业公章，报验申请表在工程开工前由项目经理签字填报，专业监理工程师审查证书时效性、签字盖章等资料是否齐全，总监审核签字后盖项目监理章。

3、分包单位资格报审表（用A3表）。

附件：
（1）分包单位营业执照、企业资质等级证书、特殊行业施工（生产）可证。

（2）分包单位业绩。

（3）拟分包合同，拟分包工程的容和围。

（4）专职管理人员和特种作业人员登记表（或成员）。

（5）管理人员和特种作业人员资质复印件。

分包单位资格报审表，由总包项目经理在分包工程开工之前填报，专业监理工程师审查、总监审核，施工和监理项目部盖章。

拟分包容和围应有建设单位书面同意或总包合同中规定的围，还应符合政策规定。

分包资格审批后，总包与分包单位可以正式签定分包合同，并报建设单位、监理单位各一份。

专职管理人员应包括分包项目经理、施工员、质检员、安全员等。

复印件均应加盖施工项目部公章。

4、特种作业人员资格报验申请表（用A4表）。

附件：
（1）特种作业人员登记表（由项目经理填报签字盖章）。

（2）电工、焊工、架子工、机械操作工、塔吊指挥工、桩机和塔吊司机等特种作业操作证复印件。

上述报验申请表应在特种作业人员进场前由项目经理填报，专业监理工程师审查，总监签认后盖项目监理部章，报表及复印件均应加盖施工项目部章。

5、承包单位的试验室资质报验申请表（用A4表）。

附件：
（1）试验室的资质等级及其试验围。

（2）法定计量部门对试验设备出具的计量鉴定证明。

（3）试验室的管理制度。

（4）试验人员的资格证书。

（5）本工程的试验项目及其要求。

试验室资质报验申请表由项目经理在取样试验前填报，专业监理工程师应从以上五个面进行考核签认盖项目监理部公章。

上述资料均应加盖施工项目部章。

6、施工现场质量管理检查记录表（见GB50300-2013 附录A表）。

该表是健全的质量管理体系的具体要求，一般一个标段或一个单位（子单位）工程检查一次，在开工前检查，由施工项目经理填写，总监验收签字。

表中单位名称栏应填写合同签章上的全称，项目负责人栏应填写合同中明确负责人，项目负责人变更的应按书面变更文件填写一致，施工和监理项目负责人必须有规定的任职资格证书。

四、施工图纸和竣工图纸、图纸自会审纪要和试打桩纪要及工程变更单：
1、施工图纸和竣工图纸。

2、施工单位图纸自审纪要。

3、监理单位图纸自审纪要。

4、施工图纸会审纪要及设计技术交底。

图纸会审由建设单位组织设计、施工、监理单位参加，桩基图纸会审还应有勘察单位参加，施工单位记录，各与会人员签字单位盖章。

5、桩基工程试打桩纪要（记录）。

试打桩由建设单位组织勘察、设计、施工、监理单位参加，施工单位记录，各与会人员签字单位盖章。

6、工程变更单（用C2表）。

附件：
（1）设计单位提出的设计变更文件或建设、施工单位提出的工程变更容及说明。

（2）工程变更费用和工期签证单。

工程变更单由总监签发。

设计单位提出的工程变更应编制设计变更文件。

建设或施工单位提出的工程变更，应提交总监组织专业监理工程师审查，审查同意后由建设单位转交原设计单位编制设计变更文件。

当工程变更涉及安全、环保等容时，应按规定经有关部门审查。

变更单各应签字盖章齐全。

五、施工组织设计（案）报审：
1、施工组织设计报审表（用A2表）。

附件：
总施工组织设计（包括施工总平面图、施工总进度计划等）。

施工组织设计由项目经理和项目技术负责人等其他有关人员编制签字，报施工企业技术、质量负责人审批，施工组织设计还要求企业负责人签字，加盖企业公章。

在开工前由项目经理填写A2表。

申报监理机构由总监组织专业监理工程师审查，总监审定
批准后报一份建设单位。

需要修改时，由总监签发书面意见退回施工单位修改后再报审。

如需对其容做较大变更，应在实施前将变更容书面报项目监理重新审定。

对规模大，结构复杂或属新结构，特种结构的工程，项目监理机构应在审查后，报送监理单位技术负责人审查，其审查意见由总监签发。

必要时与建设单位协商，组织有关专家会审。

总监审定批准，后报一份建设单位。

2、专项施工案报审表（用A2表）。

附件：
专项施工案（包括基坑土开挖、桩基施工、钢筋砼工程、钢结构、预应力、模板工程、防水工程、大体积砼、幕墙、施工临时用电、脚手架、井架塔吊拆装等有关技术措施、修正案。

）申报审批程序同1、施工组织设计。

模板与幕墙工程及脚手架等均应附计算书。

六、项目监理工作管理指导文件：
1、监理规划。

规划由总监（不得委托总监代表）主持各专业监理参与编制，企业总工程师审批，编制人与审批人应签字，并盖企业公章。

后报送相关单位。

2、监理实施细则。

（包括质量控制、造价控制、桩基工程、基坑开挖、基坑监测、其他各专项等细则。

）细则由相关专业监理工程师组织编写，总监审核批准（不得委托总监代表），加盖监理项目章后实施。

3、旁站监理案。

旁站案编写与审批同监理细则。

七、会议纪要：
1、第一次工地会议纪要。

第一次工地会议在工程项目开工前，由建设单位主持召开，会议应包括监理规要求的七项主要容。

监理机构负责起草，经各参建各与会代表会签。

2、工地例会纪要。

在施工过程中，总监应定期主持召开工地例会，主要容应按监理规要求，会议由项目监理机构起草，经与会各代表会签。

3、专题会议纪要。

专题会议由总监或专业监理工程师根据需要及时组织相关单位召开，解决施工过程中的各种专题问题。

4、项目监理例会。

项目监理例会是现场监理部会议，由总监（总监代表）或专业监理工程师根据需要组织项目监理人员及时召开，传达和学习新出台的法规的政策及公司文件，解决现场监理过程中的各种专项问题。

八、工程开/复工报审及暂停令、监理通知和回复单及监理工作联系单：
1、工程开工报审表（用A1表）。

附件：
（1）施工企业批准的开工报告。

（2）政府批准的建筑施工可证。

（3）现场三通一平已满足开工要求，施工管理人员到位、机具和施工人员已进场、主要材料已落实、施工组织设计已获总监批准等证明文件。

专业监理工程师审查施工项目部报送的开工报审表及相关资料签章齐全具备开工条件时，由总监签发（不得委托总监代表），并报建设单位。

2、工程暂停令（用B2表）。

暂停令应由总监签发（不得委托总监代表），须根据暂停工程的围和影响程度，按照施工合同和委托监理合同的约定及监理规规定签发。

3、工程复工报审表（用A1表）。

附：
具备复工条件的证明文件。

由于施工单位导致暂停，在具备恢复施工条件时，
专业监理工程师应审查施工单位报送的复工申请及有关材料，同意后由总监（不得委托总监代表）签署复工报审表，指令继续施工。

4、监理工程师通知单（用B1表）。

项目监理机构按监理合同授予的权限，对施工单位所发出的指令提出的要求，除另有规定外，均应采用此表。

监理工程师现场发出的口头指令及要求，也应采用此表予以确认。

5、监理工程师通知回复单（用A6表）。

施工单位已按监理通知要求及指令完成了（或整改）该工作后，由项目经理填报监理工程师审查签认。

6、监理工作联系单（用C1表）。

C1表是施工过程中，与监理有关各进行工作联系的用表。

7、来往函件。

九、施工测量和沉降观测报验：
1、施工测量成果报验申请表（用A4表）。

附件：
（1）专职测量员岗位证书。

（2）测量设备检定证书。

（3）控制桩的放线成果和保护措施资料。

（4）平面控制制网、高程（标高）控制网和临时水准点的测量成果资料。

施工测量报验申请表由专业监理工程师检查签认。

2、深基坑支护监测记录及监测报告。

附：监测设备检定证书、监测人员资质及有关资料。

3、楼地面测量放线报验申报表（A4表）。

附：楼面测量放线记录及图表（各楼层均应报验）。

4、沉降观测报验申请表（A4表）。

附：沉降观测记录及相关的图表。

5、建筑物垂直度、标高、全高测量报验申请表（A4表）。

附：建筑物垂直度、标高、全高测量记录及有关资料。

十、施工机具设备报审：
1、施工机具设备进场报审表（A9表）。

附：
（1）施工设备数量清单。

（2）施工设备使用说明书、产品合格证等质量证明文件。

（3）设备仪器检定证书（施工电梯、塔吊应附检测报告）。

（4）施工机具设备检查验收记录（施工单位自检表）。

2、其它施工机具仪器进场报审表（用A9表）。

施工设备报审表由施工项目部填报，专业监理工程师审查签认。

监理员应不定期设备使用和运行状况，并做好检查记录。

施工设备包括：桩机、履带吊、挖掘机、电焊机、搅拌机、卷扬机、塔吊、井架、施工电梯、磅坪、压力表、大卷尺、经纬仪、全仗仪、水平仪、切割机等。

十一、监理记录：
1、监理日记。

监理员对检查施工投入的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况做好记录并签字。

各专业监理工程师对监理工作实施情况做好记录并签字，日记由总监或总监代表每天审阅签况。

2、旁站监理记录。

旁站监理员应如实准确记录容包括：检查质检员到岗和特殊工种人员持证上岗及施工机具、材料准备情况，核查进场材料、设备、商砼
的质量检验报告和见证取样情况，监督关键部位、关键工序的施工执行施工案及强制性标准情况，及时发现和处理旁站过程中出现的质量问题，记录应有质检员和监理员签字。

3、见证取样送检记录。

该记录是按建设部建建[2000]211号第八条文件规定执行：“见证人员应按见证取样送检计划见证，取样人员应在试样上作出标识和标志，由见证和取样人员签字，见证人员应制作见证记录。

”
4、收发文登记表。

所有收发文按监理要求进行分类编码，并在收发文登记表上登记，登记容包括：文件分类编码、收发文文件名称、摘要信息、收发文单位、日期（强调时效性的文件应注明收发文的具体时间），最后由收件人签名。

5、其他监理记录表（如沉管灌注桩、预制桩压桩、水泥搅拌桩、冲（钻）桩、注浆等监理记录）。

记录由监理员填写签字，质检员签字。

监理记录是总监或专业监理工程师行使签字权的重要依据。

十二、监理工作报告：
1、专题监理报告。

由总监组织监理人员编写，总监签字加盖监理项目章后报送建设单位和本公司及相关单位。

2、监理月报。

月报由总监组织监理人员编制，签认后报建设单位和本监理单位，一般在次月1-5日报送。

3、工程竣工报验单（A10表）。

附：施工单位出具的工程验收报告。

4、工程质量评估报告。

工程质量评估报告有中间验收和单位（子单位）工程验收提出的报告，一般分为桩基工程、基础工程、主体结构、单位（子单位）工程等质量评估报告。

在各阶段工程预验收前施工单位提交《工程竣工（中间验收）报验单》A10表，附施工验收报告及有关资料，总监组织预验收后主持各专
业监理人员编写工程质量评估报告，签字后报送监理公司总工程师审批加盖公司章，应在正式验收前提交建设单位和质量监督站及本公司各一份。

5、监理工作总结。

监理工作总结容应包括工程概况、监理组织机构、监理人员和投入监理设施、监理合同履行情况、监理工作成效，施工过程中出现的问题及其处理情况和建议。

监理工作结束时，总监组织项目监理人员编制，总监签认后，公司盖章，提交建设单位和本单位各一份。

十三、工程材料/构配件/设备报审：
1、工程材料报审表（A9表）。

附件：
（1）工程材料进场数量清单、施工自检结果（材料设备进场检验记录）。

（2）工程材料出厂合格证。

（3）主要工程材料进场检（试）验报告（按规定须送检的主要材料）。

主要工程材料应送检包括：用于承重结构的钢筋及连接头试件，用于承重墙的砖和砼小型砌块，用于拌制砼和砌筑砂筑的水泥，用于承重结构的砼中使用的掺加剂，地下、屋面、厕浴间使用的防水材料，规定送检其它材料（如结构胶、防火涂料等）。

2、工程构配件报审表（A9表）。

附件：（1）构配件进场数量清单、施工自检结果（材料设备进场检验记录）。

（2）构件厂家生产可证。

（3）构配件出厂合格证。

（4）其它按规定需要的检（试）验报告。

3、工程设备报审表（A9表）。

附件：
（1）工程设备进场数量清单、施工自检结果（材料设备进场检验记录）。

（2）工程设备出厂合格证及有关的技术文件。

（3）按规定的进场检（试）验报告、设备检定证书。

工程材料/构配件/设备进场报审，监理人员要核对实物与报审资料一致，半成品要收集原材料出厂合格证与半成品合格证、生产可证。

水泥应收集3天和28天的出厂合格证及检验报告，合格证应注明提货单位、供货数量、供货时间，加盖供货单位公章。

施工单位使用复印件时还应注明有抄件人、抄件时间、使用部位、抄件单位盖章。

工程材料/构配件/设备报审表由施工项目部报专业监理工程师审查确认。

十四、混凝土浇捣令、开盘鉴定证明、配合比设计报告：
1、混凝土浇捣令。

附件：
（1）砼配合比试验报告。

（2）商品砼开盘鉴定证明。

（3）商品砼搅拌站提供的材料出厂合格证及材料检（试）验报告。

砼浇捣令由施工项目部填报，相关施工人员签章齐全，一般由土建专业监理工程师签发，如有水电管道预埋时，还应有水电专业监理工程师签认。

2、砂浆配合比试验报告。

附：有关质量证明文件。

十五、隐蔽工程报验、施工记录、拆模报验申请：
1、隐蔽工程报验申请表（A4表）。

附：隐蔽工程验收记录。

2、施工记录。

如灌注桩施工记录、静压桩施工记录、注浆施工记录、水泥搅拌桩施工记录、预应力钢筋安装和拉及灌浆记录、新材料和新工艺施工记录等其它水电设备施工记录。

3、模板拆除报验申请表（A4表）。

附件：
（1）施工单位的拆模审批表（应有施工项目经理和项目技术负责人审批意见）。

（2）拆模部位的同条件养护试块抗压强度检验报告。

十六、试块、试件检（试）验报告报验申请：
1、钢筋试件试验报告报验申请表。

（1）钢筋焊接头试验报告。

（2）钢筋机械连接试验报告。

附：
①钢筋机械连接使用母材出厂合格证和检验报告。

②机械连接型式检验报告。

（3）钢结构焊接试验报告。

（4）其它焊试验报告。

2、试块检验报告报验申请表。

（1）砼标准养护试件强度检验报告。

（2）结构实体砼同条件养护试件强度检验报告。

同一强度等级的同条件养护试件，其留置数量应根据砼工程量和重要性确定，不宜少于10组，且不应少于3组。

试件应放置在靠近相应结构部位的适当位置，并采取相同的养护法。

同条件养护试件应在达到等效养护龄期时进行强度试验。

等效养护龄期可取按日平均温度逐日累计达到600℃·d时所对应的龄期，0℃及以下的龄期不计入；等效养护龄不应小于14d，也不应大于60 d。

（3）砼抗渗强度检验报告。

砼试块强度检验验评定表（由施工单位计算评
定报监理审核）。

（4）砂浆试块强度检验报告报验申请表。

砌筑砂浆试块强度检验评定表（由施工单位计算评定报监理审核）。

十七、建筑与结构工程检测试验报告：
1、地基基础检测试验报告资料。

（1）桩基工程桩身完整性低应变检测报告。

（2）桩基工程承载力静载检测报告。

（3）桩基工程高应变检测报告。

（4）桩基工程桩身完整性抽芯检测报告。

（5）土壤试验报告。

（6）其它地基试验报告。

2、主体结构检验及抽样检测资料。

（1）楼板砼厚度检验记录。

（2）钢筋砼保护层结构实体抽样检验记录。

（3）其它抽样检测报告。

3、建筑试验记录与检测报告。

（1）屋面淋水试验记录。

（2）地下室防水效果检查记录。

（3）有防水要求的地面蓄水试验记录。

（4）抽气（风）道检查记录。

（5）幕墙气密性、水密性、耐风压检测报告。

（6）外窗气密性、水密性、耐风压检测报告。

（7）节能、保温测试记录。

（8）室环境检测报告。

（9）外墙饰面砖抗拉拔试验报告。

（10）后置埋件拉结筋、植筋抗拉拔试验报告。

十八、给排水与采暖、电气工程测试记录及检测报告：1、给排水与采暖试验记录。

（1）管道、设备强度试验、密性试验记录。

（2）系统清洗、灌水、通水、通球试验记录。

（3）给水管道通水试验记录。

（4）暖气管道、散热器压力试验记录。

（5）卫生器具满水试验记录。

（6）消防管道、燃气管道压力试验记录。

（7）排水干管道通球试验记录。

（8）其它水暖试验记录。

2、电气工程试验、测量记录。

（1）电气设备调试记录。

（2）接地、绝缘电阻测试记录。

（3）照明全负荷试验记录。

（4）大型灯具牢固性试验记录。

（5）避雷接地电阻测试记录。

（6）线路、插座、开关接地检验记录。

（7）其它电气试验记录。

十九、通风与空调、电梯、智能化测试记录及检测报告：1、通风与空调测（调）试记录。

（1）制冷、空调、水管道强度试验、密性试验记录。

（2）制冷设备运行调试记录。

（3）通风、空调系统调试记录。

（4）通风、空调系统试运行记录。

（5）风量、温度测试记录。

（6）洁净室洁净度测试记录。

（7）制冷机组试运行调试记录。

（8）其它暖通调试记录。

2、电梯运行测试记录、检测报告。

（1）电梯接地、绝缘电阻测试记录。

（2）电梯负荷试验、安全装置检查记录。

（3）电梯运行记录。

（4）电梯安全装置检测报告。

（5）其它电梯检验报告。

3、智能建筑调试记录检测报告。

（1）智能化系统功能测定及设备调试记录。

（2）智能化系统检测报告。

（3）智能化系统运行记录。

（4）智能化系统电源及接地检测报告。

（5）其它智能化系统检测报告。

二十、质量缺陷与事故的处理文件：
1、工程质量问题处理资料。

（1）质量问题调查报告（责成施工单位编写）。

（2）质量问题处理案（由施工或设计单位提出）。

（3）质量问题处理报告（由监理编写）。

（4）其它检查、鉴定、验收资料。

凡是工程质量不合格，必须返修、加固或报废处理，由此造成直接经济损失低于5000元的称为质量问题，对可以返修和返工弥补的，由监理工程师签发监理通知，责成施工单位写出质量问题调查报告，提出处理案。

对需要加固补强的或影响下道工序的质量时，由总监签发工程暂停令，责成施工单位写出质量问题调查报告，由设计单位提出处理案，并征得建设单位同意，批复承包单位处理。

2、工程质量事故处理资料。

（1）质量事故报告（要求事故发生单位于24h写出报告并上报）。

（2）质量事故调查报告（质量事故调查组写出）。

（3）质量事故技术处理意见（事故调查组提出）。

（4）质量事故技术处理案（原设计单位提出）。

（5）质量事故处理施工案（要求施工单位制定）。

（6）质量事故处理报告（要求事故单位编写）。

（7）其它事故处理检查、鉴定、验收资料。

凡是质量不合格，必须返修、加固或报废处理，直接经济损失在5000元以上的称为质量事故。

质量事故发生后，总监应签发工程暂停令，应要求施工单位采取必要的措施，防止事故扩大并保护好现场。

同时，要求事故发生单位迅速向相应的主管部门上报，并于24h写出书
面报告。

监理工程师接到调查组技术处理意见后，由原设计单位提出事故技术处理案，监理工程师予以审核签认，要求施工单位制定施工案设计。

完工自检后报总监组织有关各进行检查验收，并要求事故单位编写质量事故处理报告，并审核签认。

二十一、工程进度控制资料：
1、施工进度计划报审表（A2表）。

附件：施工进度计划。

按阶段分为总进度、年、季、月进度、专项工程进度计划等，包括人力、材料、设备安排形象进度。

施工进度计划应有施工项目技术负责人和项目经理审批签字，盖项目部公章后，报监理机构由专业监理工程师审查，总监审核批准。

2、工程临时延期申请表（A7表）。

附件：（1）工程延期的依据。

（2）工期计算。

（3）临时延期申请证明材料。

3、工程临时延期审批表（B4表）。

附：工程临时延期申请表及附表。

工程临时延期由总监审批（不得委托总监代表审批）。

4、工程最终延期申请表（A7表）。

附：
（1）工程临时延期审批表（B4表）。

（2）工期计算。

5、工程最终延期审批表（B5表）。

附：工程最终延期申请表（A7表）及附表。

工程最终延期审批表由总监签发（不得委托总监代表）。

二十二、工程造价控制资料：
1、隐蔽工程经济签证单。

附：有关依据资料。