1 QC推进十步法

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自定目标值课题,一般多源于QC小组“问题 解决型”自选课题和部分指导性课题。指令性课 题和大多数指导性课题的课题与目标一般是上级 规定的,很少需要QC小组自定目标值。自定目标 值课题的活动程序主要有十个步骤(如附图):
自定目标值课题活动程序
P
确 选现设分定制 择状定析主定 课调目原要对 题查标因原策 ①②③④因⑥
QC小组活动程序:
按照目标确定的方式或性质,QC小组 活动程序有两种类型课题、三种活动程序:
两种类型课题 “问题解决型”课题
“创新型”课题
三种活动程序
自定目标值课题的活动程序 指令性目标值课题的活动程序
创新型课题的活动程序
自定目标值 “问题解决型”课题的活动程序
自定目标值课题,是小组针对“问题解决型” 课题,自己设定目标值的课题。
NO!!!
选择课题步骤小结
课题的三个来源
指令性、指导性、自选课题
选择课题三项原则
宜小不宜大、特性值表达并有可比性
评选课题两种方法
评价法、表决法
选题理由数据说话 该步骤可用工具
数据说话,图标表达,简洁扼要
调查表、分层法、排列图、直方图、 控制图、矩阵图及简易图表等
步骤二:现状调查
要点: 一、把握问题的现状 二、找出问题的症结所在
选定课题
提高板纸单班装卸效率
2.选题理由陈述不充分的实例:
例如:某QC小组选择《提高CO2回收量》为课题,开展 活动,其选题理由:
(1)CO2外购量大,回收量小。增加了成本,不符合公 司的方针目标要求;
(2)CO2有异味,影响产品质量,不符合公司质量第一 的质量方针要求;
(3)CO2排放,污染环境,不符合公司的环境方针。 因此,小组选择《提高CO2回收量》为本次活动课题
表达课题的特性值要有可比性。例如《提高板纸装卸 效率》一课题,其板纸的装卸效率是可比的,现状是单班 产量600吨,按照公司记录确定的目标值单班产量是650吨 ,经改进实际单班产量达到了660吨,达到了目标值,较现 状效率提高了60吨,较公司记录提高了10吨,既实现了小 组活动目标,又打破了公司记录,一比就清楚。
选择课题一定要考虑小组成员的感受和能力
教材上对选择课题提出了三条原则,但是我们决不能 忽视了另一个原则:选择课题一定要考虑小组成员的感受 和能力。一定要选择那些小组多数成员愿意干的、且有能 力干的课题。
因为只有这样的课题才能充分调动小组成员的活动积 极性和创造性。
三、通过多课题评价评议选择课题
其基本步骤如下: 1.召集小组成员召开头脑风暴会议,运用头脑风暴法, 从各自的经验岗位提出若干需要解决的问题 2.对通过头脑风暴会议提出的课题中,那些意见比较集 中的几个课题,整理或归纳成几个备选课题由小组成员共同 选择。多少由小组自己定,但也不宜太多。 3.评价评议这些备选课题 方法有两种:民主表决法、用评价表评价法
现状调查的基本任务: 现状调查是针对已选定的课题来进行的,其有 两项基本任务:一是通过调查弄清问题严重到什么 程度,以把握问题的现状;二是找出问题的症结所 在,并为设定目标提供依据。
但车站、商店等没有固定顾客群的服务企业的顾客满 意率就不可比,因其没有固定的顾客群,调查的对象前后 是不同的顾客群,感受不一样,需求不一样,判断问题的 准则也不一样,因此,前后调查的顾客满意率没有可比性, 类似的课题就不能选择。若有固定顾客群的服务行业,其 顾客满意率是可比的,因其前后调查的顾客群是固定的。 如:商务办公楼,其服务的顾客群基本是固定的,若选择 《提高顾客满意率》这样的课题就可以,满意率调查对象 前后是一致的,反映的数据是可信的、真实的。
课题评价表
课题
评价内容
迫 切 程 度
难 易 程 度
经 济 性
预 期 效 果
小 组 能 力
评 价 结 果
选 择
提高顾客满意度
3 4 3 3 4 15
减少服务失误次数
4 5 4 3 4 20
降低客房快餐配送差 错率
5 5 4 5 5 24 √
注:每项满分为5分
四、课题名称设定
课题名称宜简洁、直接、明确,让人一看就知道你要 干什么 。切忌抽象、笼统和口号式的课题。
例如:
《提高件装板纸的装卸效率》、《降低件装板纸装卸过 程的破损率》、《降低机车燃油消耗》、《减少客运服务 的 过 失 次 数 》 、 《 提 高 ×× 冰 箱 售 后 服 务 的 满 意 率 》 、 《降低××空调机壳返修率》等等,这类的课题都是能够 用特性值来表达的具体问题。如效率是板纸装卸的固有特 性之一、破损率是板纸装卸过程质量的固有特性之一,都 能够用数值来表达。通过现状调查分析,我们就能够很清 楚的掌握课题现状,掌握当前效率、破损率的现实情况, 就能够有针对性确定小组活动目标,这样在课题完成后, 效果检查一对比就会一目了然,非常清楚。
QC小组成员只要从本单位、本班组、本岗位的实际情况出发,只要 具有问题意识和改进意识,只要细心观察,那么适合小组选择和解决的 课题到处都是。自选课题最好选择那些依靠自身能力就能解决的课题, 莫以小而不为之。自选课题一般要从完成上级下达的任务、考核指标的 难点、企业管理的难点、现场存在的具体问题、长期困扰班组或车间的 问题、用户的抱怨或需求等方面寻找具体的问题作为课题开展活动。
好处:在于领导关注程度大、资金有保证、活动时 间和外部的协调等都能得到领导的大力支持和关照。
2.指导性课题
对企业在实施方针目标、经营管理、设备管理及 其它各领域的管理难点问题,由企业的主管部门整理 成一批课题,连同课题现状和目标要求一起在全企业 公开公布,由各QC小组根据能力自主选择课题攻关, 这类课题称为指导性课题。
QC小组
第一章 QC小组的组建
一、QC小组的概念 二、 QC小组的特点 三、 QC小组的注册
一、QC小组的概念
在生产或工作岗位上从事各种劳动的职工,围绕 企业(组织)的经营战略、方针目标和现场存在的问 题,以改进质量、降低消耗、提高人的素质和经济效 益为目的组织起来,运用质量管理的理论和方法来开 展活动的小组。
例如:
《提高 轮胎吊 使用率》
要解决的问题(特性) 课题针对的对象 怎样
不适当地“课题名称”示例
目前,不适当地或是最ຫໍສະໝຸດ Baidu忌的课题名称,主要有两种:
一种,课题名称是口号式的,例如: ① 团结协作,誓把列车建成旅客之家 ② 开拓进取,占领国内冰箱市场 ③ 建温馨家园,创品牌车站 ④ 吃苦耐劳,建一流工程 ⑤ 建文明工程,树企业形象
1.课题名称设定的原则 原则上课题名称应包括三部分: 怎样+课题针对的对象+要解决的问题 “怎样”,即:提高还是降低、延长还是减少、改进 还是消除 等等。 “课题针对的对象”,即:作业、产品、服务、设备 、过程或工序等的名称。 “要解决的问题”,即:对象的某一特性,如质量、 效率、成 本、消耗、故障等。
指令性课题



指导性课题

自选课题
1.指令性课题
企业主管部门根据企业实际情况,把一些迫切需要 解决的关键问题列为限期解决的课题,以行政指令的形 式,指定有能力解决的QC小组攻关,这类课题称为指 令性课题。
该类课题的目标值一般与课题同时下达,其课题属 于必须限期完成的,不需要多课题评价评议选择课题。
再者,这样的课题,出成果快,小组受益,能够充分 调动小组成员的活动积极性和创造性,对于推进小组活动 具有十分重要的意义。
例如:
《提高冰箱外壳成品率》 《降低某机床的故障率》 《降低件纸装卸过程的破损率》 《缩短整机安装工时》等课题, 都是针对具体问题的,解决起来就容易,且出成果快。
所谓“课题不宜大” 指不要选择那些过程很大、涉及面很广、目标很多的 综合性课题,或称为“大而全”的课题。这类课题往往不 是一个部门或单位的能力所能解决的,往往需多部门联合 才能解决的课题。
例如: 《创全国质量管理奖》、《通过三大体系认证》这样 的课题,是全企业的工作,不是一个部门所能为的。这样 的课题既违背了QC小组活动“小、实、活、新”的要求, 课题出成果时间又长,不利于调动小组成员活动的积极性。
2.要尽可能选择那些能用特性值表达的课题
特性值是指用来表达某事物、某项工作或某一问题固 有性质的。
二、选择课题的原则
“课题宜小不宜大”、 “要尽可能选择能用特性值表达的课题” “表达课题的特性值要有可比性”
1.选择的课题宜小不宜大
所谓“课题宜小”是指要选择那些影响质量、效率或 节约能源的具体问题作为活动课题。或者说要选择单一的 问题作为活动课题,因为这样的课题一般是小组身边的问 题,易于弄清现状,便于找出问题的症结,容易出成果, 或者说是能快出成果,符合QC小组活动“小、实、活、新 ”的要求。

开始
D
CA


制结
实 策 检 目 定和
施 目 查 标 巩下
对 策
标 完 成
效 果
完 成
固一 措步
⑦ 否 ⑧ 否 施打

⑨算
Y
Y

N
N
结束
步骤一:选择课题
要点: 一、明确课题来源 二、选择课题的原则 三、通过多课题评价评议选择课题。 四、课题名称设定 五、选题理由
一、课题来源
QC小组活动的课题一般来源于三个方面:
三、QC小组的注册
--小组注册:每年注册一次 --课题注册:每课题注册一次 --持续半年不活动,予以注销
第二章 QC小组活动的程序
QC小组活动,必须严格遵循PDCA科学程序, 并结合自身的实际情况来开展活动。
QC小组的类型
QC小组按其活动课题分为两大类型: “问题解决型” ……在原有基础上改进型 “创新型”……原来没有的创造型
任何事物、任何工作、任何问题都有其固有的、或称 其特有的性质。如:设备有个状态问题,“状态好”或者是“ 故障”,就是其固有的性质。
QC小组在选择课题时应考虑其有哪些特性,这些特性 是否可以用定量或定性来反映的。只有这些特性值能够反 映问题现状的严重程度、差距多大,这样的课题才好制定 活动目标,才能有的放矢的加以改进,改进后才能够评价 其改进的效果。
小组在选择这类课题时,可以对多个课题进行优 化评价评议,通过评价评议选择小组大多数成员愿意 干、有能力干,且能快出成果的课题,便于调动小组 成员的活动积极性。 (招投标的形式组织攻关)
3.自选课题
在实际活动中,指令性课题和指导性课题毕竟是少数, 大多数课题还是要靠QC小组自己去选择。自选课题的领域 非常广泛,只要是与企业相关的问题都可以通过QC小组活 动进行攻关解决,如:节能降耗、设备改造与改进、成本控 制、过程控制、计划生育、售后服务、安全生产、客户关系 等等。
反之,有的QC小组选择了《强化服务过程控制》、 《完善信息网络》、《加强部门科学管理》、《实现网上 跨地域工程质量控制》、《完善停电检修票安全提示》这 样的课题,就很难用特性值来表达,在小组活动过程,就 难以把握问题的现状,也很难设定目标,更难检查活动效 果。这样的课题不可取。
3.表达课题的特性值要有可比性
民主表决法
小组全体成员举手表决或投票的方法来选择课题,选 择大多数成员愿意干且有能力干的课题。
评价表评价法
编制评价表:评价表一般采用矩阵图 评价内容:可从以下方面选取,但不局限于下述内容 ,要根据课题实际需要来选定。 ⑴ 迫切程度、⑵ 实施的难易程度、⑶ 实施的经济性 ⑷ 预期效果、⑸ 与方针目标的符合性、⑹ 时间性 ⑺ 小组能力是否能及、⑻ 可推广性等 评价表实例:如后
QC小组 的概念有 四层含义
活动人员:企业所有员工, 即:在各个生产或工作岗位上从 事各种劳动的职工
活动对象:企业各个领域, 包括:战略、方针目标和现场
活动目的:改进质量、降低 消耗、提高人的素质和经济效益
活动方法:运用质量管理的 理论和方法开展活动
二、QC小组的特点
1、广泛的群众性 2、明显的自主性 3、高度的民主性 4、严密的科学性
选题理由的陈述,要简洁、扼要、清楚。只要说明:上 级的要求或标准是多少、本部门的问题是什么,现状实际是 什么情况,用数据说话,让人一看就清楚差距有多大。这样 的陈述,就很充分地说明了选择该课题的理由。
正确陈述选题理由的实例
装卸队要求
队定单班板纸装卸效率指标为650吨
本班组问题点
本班组板纸装卸仅达到580吨/单班, 与记录的差距为70吨/单班。
另一种,课题名称是“手段+目的”型的,例如: ① 运用网络技术,缩短内墙施工工期 ② 加强培训教育,实现安全无事故 ③ 控制材料费,降低成本开支 ④ 解决主机故障多的问题,提高设备完好率 ⑤ 加强协调,缩短手机维修时间
五、选题理由的陈述
选题理由陈述,主要是在成果材料中要交待清楚,为什 么选择该课题。
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