招聘管理制度

湖北某某科技有限公司招聘管理制度

2016年9月

目录

第一章湖北某某科技有限公司员工招聘管理体系 (2)

一、招聘组织建设与管控方法 (2)

二、招聘计划体系 (6)

三、招聘评估体系 (9)

第二章招聘活动实施 (11)

一、外部招聘 (11)

二、内部聘用 (17)

（一）内部招聘： (17)

（二）内部竞聘： (19)

三、离职管理 (25)

第一章湖北某某科技有限公司员工招聘管理体系一、招聘组织建设与管控方法

（一）总则

1、目的：规范湖北某某科技有限公司员工招聘管理流程，满足持续发展对各类人才的需要，建立健全人才选用机制。

2、原则：招聘应严格遵循方案规定，坚持公开、公平、公证、择优录用、内部培养优先的原则。

3、适用范围：湖北某某科技有限公司全体人员的招聘均参照本制度。

4、招聘分为内部招聘和外部招聘。内部招聘是公司内部面向员工进行的招聘；外部招聘是通过人才市场、网络招聘、员工介绍、招聘广告等对公司员工以外人员进行的招聘活动。

（二）组织职责

1、公司招聘管理工作的归口部门是人力资源部。

2、人力资源部负责组织公司的招聘工作，各相关部门按招聘工作计划和工作流程参与招聘工作。

3、招聘过程中，由人力资源部招聘管理负责人和用人部门组成联合招聘小组。

联合招聘小组结构

4、招聘管理中，人力资源部的主要职责：

（1）负责制定公司年度人力资源规划；

（2）负责核定各中心、部门年度人员需求计划；

（3）负责制定年度、月度人员招聘计划；

（4）负责整合、维护招聘渠道与资源；

（5）负责招聘过程的组织实施；

（6）负责联系人才市场、招聘广告媒体等招聘信息平台；

（7）负责人员的简历收集及初次筛选；

（8）负责联系、通知应聘人员进行初试复试和录用；

（9）负责组织、通知用人部门、公司领导等进行不同层级的面试；

（10）负责应聘人员的身份证、学历证、职业技能证、健康证的收集和审核；（11）负责建立员工聘用管理档案；

（12）负责对招聘过程、结果进行效果评估和改进。

5、用人部门主要职责：

（1）负责编制中心、部门年度人力资源需求计划；

（2）负责根据本部门实际情况，向人力资源部提出用人需求；

（3）根据人力资源部的招聘安排，参与人员招聘活动；

（4）根据人力资源部面试通知进行本部门所需招聘人员的面试；

（5）根据招聘人员面试情况做出综合评价及录用与否的建议；

（6）负责对试用员工试用期内业务指导、跟踪及业务考核。

6、招聘流程总图：

7、招聘过程中用人部门和人力资源部的工作职责分工

二、招聘计划体系

（一）招聘计划分类：

1、年度招聘计划：用人部门根据公司未来一年的战略规划，确定人员需求计划，人力资源部综合各用人部门的人员需求计划和公司内外部的人力资源供给状况，制定人力资源规划和招聘计划，报总经理审批后，由人力资源部定期组织实施。

（1）人员需求计划内容：实现本部门年度目标所需人员总数与岗位结构、现有人员总数与岗位结构、预计流出本部门的人数与流出方式（辞职、退休、辞退、轮岗等）、预计流入本部门的人数、从事的岗位、时间与方式（内招、外招）

及其原因分析等。

（2）制定人员需求计划的基本依据：中长期人力资源规划、未来组织结构的预测、人员供求关系、现有人员的调配培训等。

（3）人员需求预测要综合考虑公司战略、可能获得的资源、竞争对手的人才政策、管理变革可能导致的公司规模变化、员工流动等因素造成的人力资源需求的变动，综合考虑内部人才和外部人才供给情况。

2、临时招聘计划：各部门在岗位出现空缺或需增补岗位时由部门负责人填写《临时招聘需求申请表》，说明未列入年度预测的原因，人力资源部进行审核，报总经理审批后，人力资源部组织实施。

临时招聘需求申请表

3、各部门在因公司经营计划改变、组织机构调整等因素造成人员缺口，须重新把确定后的招聘人员数量按相关审批流程及时上报。

（二）每个月度之前，用人部门应向人力资源部提供《人员增补申请表》，人力资源部再根据年度招聘计划和用人部门提供的《人员增补申请表》确定月度招聘计划，如有临时招聘岗位，需同时提交《临时招聘需求表》。

人员增补申请表

（三）人才储备计划

1、内部人才库：

（1）内部人才库是指以在职员工的晋升管理为基础的人才信息库；

（2）包括所有在职员工的个人基本信息、职业兴趣、教育背景、工作经验、内部培训经历、技能掌握程度、所持资格证书、内部晋升经历等；

（3）进行内部人才调动（晋升）时，需判断该员工是否与岗位相匹配，具体办法见《湖北某某科技有限公司员工晋升管理方案》

2、外部人才库：

（1）外部人才库是指收集社会中人才资源信息的人才信息库；

（2）在内部人才供给无法满足公司需求时，应进行外部人才供给；

（3）外部人才储备主要分三个类别，即核心人才、关键人才与后备人才；

（4）人才信息包括：个人基本信息、职业兴趣、职业发展状况、技能掌握、资格证书、人才市场稀缺程度等；

（5）同时对总体经济状况、全国和当地劳动力市场状况、行业劳动力市场状况和拟招聘职位的人才市场状况进行分析和判断，动态调整招聘策略；

3、编制人员需求计划时，要对比内外部人才库，根据内外部人才对比情况来确定企业是内部培养还是外部招聘人才，并确定对应策略。

（四）招聘费用与渠道计划

1、招聘预算：包括招聘广告费、交通费、场地费、住宿费、招待费、出差津贴及其他费用等；

2、招聘渠道管理：与各招聘渠道保持良好的合作关系，与各大中专院校建立毕业生就业合作关系，分析各类招聘渠道与所需人才类别的匹配性。

三、招聘评估体系

（一）每次招聘活动结束后，人力资源部都应对招聘结果进行分析，以总结经验，找到改进措施。

（二）招聘工作评估需由运营中心副总、人力资源部总监、招聘工作人员及用人部门的负责人组成。

（三）评估内容：

1、成本评估；

（1）单位直接招聘成本 = 招聘直接成本 / 录用人数，其中直接成本包括：招聘人员差旅费、应聘人员招待费、招募费用、选拔费用、工作安置费用等。该指