图纸与档案管理作业指引

图纸与档案管理作业指引

编制日期

审核日期

批准日期

修订记录

1目标：

规范工程图纸管理要求，确保其充分、适用和有效性。

2适用范围：

适用于工程图纸的形成、标识、审核、执行、发放、回收、销毁及归档管理。

3术语和定义：

4部门职责：

4.1设计研发中心：负责总规图、景观施工图、室内精装施工图纸及的接收、标识、登记、发放、

回收、移交及归档管理。

4.2工程管理部：负责建筑施工图纸的接收、标识、登记、发放、回收、移交及归档管理；负责审

核施工单位编制的工程竣工图纸；负责督促施工单位完成竣工图纸质版本和电子版本的编制；

负责将设计变更及时标注于施工图上。

4.3行政人事部：施工图、竣工图的归档保存。

5、工作程序

5.1工程图纸编制要求

5.1.1所有图纸要标明项目、专业、图名、图号、版次及出图日期，并有完备的签字盖章手续及施工图

目录。

5.1.2交成本控制部用于预算的施工图纸，工程管理部要将图纸原图幅分专业装订成册。

5.1.3报建图及移交行政人事部的施工图，要求按“手风琴”方法折叠成A4大小，图标栏一律在右下

角，并要折叠露出图章。

5.1.4竣工图编制说明：

1)凡按施工图进行施工没有变更的工程，由施工单位负责在原设计施工图上加盖“竣工图”标

志章，即作为竣工图，（竣工图标志章尺寸统一为60mm×40mm，按当地城建档案馆要求制

作）；

2)凡在施工中有一般性变更，由施工单位负责竣工图的绘制工作，能够在原设计施工图上加以

修改补充的，可不重新绘制竣工图，由施工单位在修改部位上用红色笔杠改，并在修改部位

附近空白处引线指示，盖上修改标志章（修改标志章统一规定尺寸为30mm×10mm），注明修

改单日期、字、号、条，盖上竣工图章后即作为竣工图。在原施工图上进行修改补充的，要

求图面整洁，线条清晰，字迹工整，使用绘图墨水进行绘制，严禁用圆珠笔或其它易退色的

图纸与档案管理作业指引编号：TXSY-SJ-ZY001 版号：A/0

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墨水绘制或更改注记。工程管理部负责审核无误后签字，施工单位加盖竣工图章后才能作为

竣工图。所有的竣工图必须是新蓝图；

3)由于结构形式改变、工艺改变、平面布置改变以及其他重大修改而使在原图上杠改后图面不

清、辨认困难的应由设计单位根据审核的设计变更审批单、现场签证审批单以及隐蔽工程验

收或对工程进行的面积实测等形成的有效记录编制竣工图电子版，经设计研发中心\工程管

理部审核，确保图、物相符后，交设计单位出图和签字盖章后，并由施工单位加盖竣工图章。

由此产生的费用根据原因分析由造成改变的单位承担。

4)竣工图的绘制（包括新绘和改绘）必须符合国家制图标准，使用国家规定的法定单位和文字；

深度及表达方式就与原设计图相一致。坐标高程系统应采用当地坐标、黄海高程，非当地坐

标、黄海高程的应提供与之换算的公式。

5.1.5工程图纸电子版本要求：（设计研发中心/工程管理部）

1)总规图、施工图及效果图要求移交电子文件，总规图、施工图电子文件必须为DWG格式，效

果图应为JPG格式；

2)总规图、施工图和竣工图电子文件目录表要求采用Word、Excel或txt文本软件编制，样式

示例如下：

图纸名称电子文件名称（格式）设计与施工图说明书GXT.dwg

总平面图Z.dwg

底层架空层平面图（建筑、结构、水电等分开）P-1. dwg

二-七层平面图P-2.dwg

1-1剖面图PO.dwg

1-35立面图LL.dwg

A-K、K-A立面图LI2.dwg

生活给水系统图GSXT.dwg

消防给水系统图XFXT.dwg

雨水系统图PY-XT.dwg

排水立管系统图PY-XT2.dwg

照明系统图S1-3DQ1.dwg

弱电系统图S1-3DQ2.dwg 编写说明：

图纸名称要相符(字符间不得含有空格)

二-七层平面图 P-2.dwg 电子文件名

图名与电子文件名间有一个以上的空格

3)电子版本要求分项目、类别用光盘装载，除图形文件外，还要有汉字字形库、压缩解压工具

和其它保证能够完整读出再现图形的工具和软件，并要确保光盘不带病毒。

5.2 图纸发放、接收及移交

各类图纸的数量、发放、接收及移交如下表所示：

一、总规图

二、单体报建图

三、立面效果图

四、地质勘查报告

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出图单位（责任部

门）

勘查单位工程管理部

用图部门数量（份）用途备注

工程管理部 4 原件2份（施工现场1份、档案馆各1份）；监理单位及施工单位按标段划分每标段1份，可为原件也可

为复印件

施工图审查中心 2 1份审图中心存档，1份盖章后返回工程部备查、存档

施工图设计单位 1 作为施工图设计依据

设计研发中心 1 作为方案设计依据

合计8

五、单体施工图（建筑、结构、水、暖、电图）

出图单位（责任部

门）

设计院（设计合同中提供8套）工程管理部用图部门数量（套）用途备注

工程管理部10 现场工程师1套、监理单位1套、施工单位6套（其

中有两套用做竣工图：两套竣工图中1套送城建档案

馆，1套交甲方行政部存档）；1套送审图中心存档；

工程部1套用作设计管理、备查、存档

1、给相关部门

均提供最终电

子版图；

2、设计院提供8

套，需加晒8套

另加1套建施

图。

3、含有人防工

程时需3套人防

部分的施工图：

1套送市人防

办；1套送人防

质检站；1套送

市人防办（需要

时由运营部提

前告知）

运营发展部 2 1套拆分电施送供电局审核后归还；建施送规划局；1套备用送消防审核后归还。

成本控制部 1 预算、成本分析，结算完后交行政部存档

设计研发中心 1

设计研发中心、备查，存档。

营销管理部1建施建施图1套，用于预测面积，测绘中心存档。

合计16+1（建施）

六、精装修施工图

出图单位（责任部

门）

精装设计单位（设计合同中提供8套）设计研发中心用图部门数量（套）用途备注工程管理部 6 现场工程师1套、监理单位1套、施工单位4套

运营发展部 1 送消防公建精装修图成本控制部 1 预算、成本分析，结算完后交行政部存档

设计研发中心 1 设计管理、备查，存档

合计9