部门周例会管理制度

部门周例会管理制度

1总则

1.1实现有效管理，促进各部门之间的沟通与协调，及时传达公司要求和相关信息；

1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；

1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；

1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；

2参加部门及人员

2.1部门全体员工（因故不能参会员工需认真阅读周会内容，并在周会记录本上

签字确认）；

2.2部门经理不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须由部门经理提前指

定熟悉本部门事务的代表人员参加；

3会议时间及地点

3.1部门自定时间与地点；

4会议主持

4.1部门经理；

4.2部门经理如果不在，由总经理指定人员；

5会议内容及要求

5.1对本周的工作总结

5.1.1本周工作的完成情况及进度说明

5.1.2本周工作中存在的问题、分析及改善措施

5.1.3所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决

5.1.4其他临时性工作的完成情况说明

5.2下周工作部署及安排

5.3协调各部门工作进度，使经营活动按照预期目标有序进行；

5.4传达公司周会精神与相关活动安排，对公司新的方案、制度等相关文件进行学

习与传达，做到部门全员知晓

6会议要求

6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以20元的罚款，

无故不到会者按旷工一天处理；

6.2特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假；

7会议记录

7.1部门指定专人负责，做好会议内容记录

7.2会议记录由部门负责人进行核阅，要求全员了解会议内容后签字确认 7.3各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记

。