烟酒及招待费规定

目的

为了进一步规范公司日常招待工作，加强招待费用及烟酒的过程管理，减少不合理的支出，从而降低招待成本，提高招待性价比，特制定本规定。

适用范围

适用于公司组织的各类活动的招待，政府部门及合作单位来公司检查指导工作的招待。职责

采购部负责烟酒的采购工作和烟酒费用报销工作；

审计部负责烟的计划申请、验收、保管和使用登记工作并监督烟酒价格；

综合部负责酒的计划申请、验收、保管和使用登记工作，并负责客人的接待工作；

财务部每月初负责监督烟酒的盘点工作。

烟酒管理工作内容

烟酒采购和报销

烟的品种及安全库存量设置：硬极芙蓉王2条，软极芙蓉王6条，和天下6条；

酒的品种及安全库存量设置：暂定为西凤酒、华山论剑、卡思特红酒以及武陵酒厂的定制酒，每个品种的安全库存量为12瓶，品种可根据实际情况进行调整。

物料请购单》，经总经理、监事会主席审批后，由采购部购买；

物料请购单》是采购部报销的有效凭证，缺一不可；

因特殊情况需在外紧急采购烟酒的，必须经董事长同意方可进行采购，并凭发票（须注明品种、数量、单价）及付款凭证报销。

烟酒的收发存管理

定期盘点和统计分析

若账实不符，保管部门必须全额承担相应的经济责任；

烟酒领用标准

招待费管理作业内容

定点招待

非定点招待

非定点招待由申请人自行到财务报账，报账凭证为：①《外出招待申请单》、②发票、③菜单、④付款凭证（不允许现金付款）。

招待费餐标规定

所有烟酒和招待费用必须是因公事原因产生，否则，不予报销。使用表单

《烟酒收发存台账》

《烟酒申领表单》

《招待就餐统计表》

《外出招待申请单》

以上规定从2017年10月15日开始实施。