审核人工成本预算的方法

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审核人工成本预算的

方法

1.注重内外部环境变化,进行动态调整。

(1)关注政府有关部门发布的年度企业工资指导线,用三条线即基准线、预警线(上线)和控制下线来衡量本企业生产经营状况,以确定工资增长幅度,维护企业和员工双方各自合法权益。

(2)定期进行劳动力工资水平的市场调查,了解同类企业各类劳动力工资价位的变化情况,掌握劳动力市场工资水平的上线、中线和下线,由此对本企业各类员工工资水平进行比较分析,看清本企业工资水平处在何种位置上,对内是否公平合理,对外是否具有竞争力,并以此为依据,决定是否应当调整本企业工资,以及具体调整的幅度。

在这里强调的是同类型企业的比较,不同类型企业的比较会出现偏差,不是加大人工成本,使企业不堪重负,就是造成人员的流失,挫伤员工的积极性。

(3)关注消费者物价指数。因为消费者物价指数与老百姓的日常生活息息相关。消费者物价指数,是用某一时期的价格水平同另一时期的价格水平相比,来说明价格变动的趋势和程度的相对数。

在审核人工成本预算时,一般用同比的办法,也就是用本年当月的物价与上年同月之比。以上年同月为基数即100%,与本年当月比较,以此确认物价指数是上升还是下降。物价指数被称为“经济的睛雨表”,它反映了全社会平均价格水平的变化,为了不使员工的生活水平降低,在物价指数上升的时候,工资应当相应地调整。

总之,国迷彩的工资指导线、社会的消费者物价指数和企业的工资市场水平调查是相互关联的,在进行人工成本预算的审核时,应当将三者联系起来一同考虑。

2.在审核下一年度的人工成本预算时,先将本年度的费用预算和上一年度的费用预算,以及上一年度费用结算和当年已发生的费用结算情况统计清楚,然后比较分析,从预算与结算的比较结果,分析费用使

用趋势。再结合上一年度和当年生产经营状况以及下一年预期的生产经营状态进行分析。

3.预算人工成本在企业经营预算中的额度,以保证企业的支付能力和员工利益的实现。企业在作经营预算时有两个公式,也就是两种模式:

收入—利润=成本

收入—成本=利润

这两个公式代表了两种经营思想,第一个公式实际上表达了“算了再干”,也就是企业在预测市场状况后,应得到总收入,首先保证股东的利益(利润)当然利润也是合情合理的,而不能竭泽而渔,这主要是为了控制成本,不得浪费。余下的是企业生产经营成本。第二个公式实际上表达了“干了再算”的思想,也就是个企业在预测了市场状况后,应得到的的总收入,首先扣除企业生产经营成本,对于股东的利益是剩下多少是多少。在这两个公式不能决然分开,而是交互

使用,但总趋势是:收入—利润=成本,在企业经营预算中起主导作用,它体现了预算的严肃性、严谨性和严格性,使企业有序经营,从而防止了人为的随意性。

三、审核人力资源管理费用预算的方法

根据人力资源管理的职能和国家有关规定,人力资源管理部门要开展一系列活动,才能履行其职责,实现其功能。因此,人力资源部门围绕其日常业务工作,在实施操作过程中必须有一定的费用保障。这些费用是人力资源部门自身活动和建设的需要,也是使员工胜任各职位的保障。

在审核这部分费用时,首先要认真分析人力资源管理各有方面活动及其过程,然后确定在这些活动及其过程中,都需要哪些资源、多少资源给予支持(如人力资源、财务资源、物质资源)。以某公司人力资源部为例,其职责范围内的活动以及所需费用项目。对这些费用按公司财务科目分类,分别统计核实,纳入相关会计科目账户。

这些费用预算与执行的原则是“分头预算、总体控制、个案执行”,公司根据上年度预算与结算的比较情况提出一个控制额度。大部分由人力资源部门掌握,项目之间根据余缺,在经过批准程序后可以调剂使用。对有些项目如培训费用,按使用部门进行控制,避免部门之间相互挤占而不成各自的培训需求。

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