快递服务管理规定
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快递服务管理制度修订状态(盖受控章处)
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1 目的
规范快递收发服务流程,明确管理制度,对快递服务过程中进行管理,确保为业主提供更高效、更优质、更完善的社区服务。
2 范围
本制度适用于颐管家工作人员。
3 职责
结合各快递公司,为业主提供一个便利的快递收发平台;
颐管家客服人员负责登记收发业主各种快递包裹;
颐管家收银人员做好对业主寄件费用的收取工作
4 内容
服务时间内容
正常服务时间:早8:00—晚8:00,其它时间不收件;
收件过程中,快递业务员应告知业主大件或超大件,颐管家拒绝代收。如业主要求存放,需收取大件存放费5元/件。
严格要求各快递公司派件,必须全部打电话通知业主快递已投放至颐管家,并通知3天内取件,超过三天,按一天1元收取存放费用。
收件过程中,要求快递业务员,做好详细投件登记工作,颐管家工作人员需及时记录快递人员投件信息,详细记录好:业主房号、姓名、电话、存放位置等相关信息。
服务流程
快递公司投件时,颐管家工作人员登记包裹信息,并了解该快递员是否通知业主取件,未通知的,一律拒收。
业主取件时,核对业主身份及包裹收件人信息,避免错发并做好取件记录。
业主寄件时,询问并检查随寄物品,了解其重要性及安全性,排除违禁物品并按照收费标准收费。
服务流程图
取件:寄件:快递员投件并登记业主取件签收
颐管家收件颐管家确认签
业主寄件转交各快递公
司
按标准收费
检查并接收收
快递服务管理制度修订状态(盖受控章处)
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责任划分
颐管家快递服务属于便民服务,不承担任何风险及责任。快递公司及业主自愿选择将包裹投放或寄存在颐管家,出现任何问题均由快递公司及业主承担。
颐管家收件过程中及时提醒快递业务员联系业主取件,如因未通知业主造成业主损失或其他事宜,均由快递公司承担。
业主快递投放3天未领取的,需退回快递公司。如业主继续选择寄存在颐管家,将收取寄存费1元/天。(第4天开始累计计费)
颐管家工作人员,需严格要求自己,快递经营费用,需全部上缴财务。
奖惩规定
快递服务经营费用的5%作为员工奖励,因该项收入少,每半年统计一次。
如发现员工私下收取快递经营费用,未上缴公司,一律按照《奖惩管理规定》执行。
5.相关文件
《奖惩管理规定》
《寄件收费表》
编制审核批准