2019年会展管理实践作业

20XX年会展管理实践作业

一、考核的目的

会展管理是一个实用性很强的专业，这个专业要求学习者在学习专业课本的同时要善于思考、总结，将所学的理论知识结合实际情况中，充分发挥会展对经济的带动作用，进行会展管理综合技能考核的主要目的是为了让学生学会如下技能：1、全面的管理能力

要想组织一次完美的会展活动，我们需具备计划、组织、协调、控制等诸多能力。

2、综合能力（集聚）分析能力（细分）

作为会展专业人才，应该是一位通才。会展业所涉及方方面面、政策性也较强、专业化的程度也高，尤其对专业人士以及全能人才要求也特别高。

3、交流能力（必要的语言与言语交流能力）

在会展活动过程中，观众及其复杂，会展服务人员需要具有很强的语言沟通能力以及展会促销的能力，精通包括沟通、组织、协商等技巧。

4、适应能力（自律能力）

我们在从事会展工作的过程当中，一定要学会与形形色色的各种人员打交道，要经常进入各种场地，要面对不断变化的各种情况，所以这就需要我们要有较强的适应能力。

二、考核内容

所有学员要根据自己的强项，经过不断进行各种调研，做出一份展会项目立项策划书。

展会立项策划就是要我们对即将开办的和展览会相关的有关事项进行比较详细的规划。

三、展会立项策划书的基本内容要求

《展会立项策划书》主要包括以下内容：

1、办展的市场环境全面分析：

一、宏观市场环境分析

（一）区域的地理环境分析

地区不同，区域性地理环境就不同，我们最好选在在那些大型商业城市办展。（二）人口环境的分析

人口环境的不同也很大的影响着我们展区的能否有效开展。

（三）消费群体经济状况分析

消费群体经济状况的不同也很大程度上影响着我们展区的能否顺利开展。

二、微观市场环境分析

（一）办展机构自身条件分析

很多办展机构由于办展经验缺乏，再加上它们经费不足，办展览会的感召力和信誉度都很容易受到外界相关利益方的不断质疑，这样将会给招展工作造成很大的影响；

（二）目标市场分析

对目标市场能够做出准确有效的分析，这样有利于我们的展会顺利进行。（三）参展商分析

选择在诸如XX这样的国际会展中心，和选择在其他普通中小城市举办会展，两者的参展商会有很大的不同，一线城市由于其周围辐射的地域范围很广，影响也大，，根据对目标市场的准确分析，我们必须要具备较强的针对性以及鲜明的时尚流行元素。

2、提出展会的基本构架：

（一）展会名称

一般展览会的名称由三方面内容组成，如下：

基本组成部分：它是用来表征展览会的性质与特征。

限定的部分：它是用来表明展览会举办时间、地点以及展会的性质。

行业的标识：它是用来展示展览的题材以及展品的范围。

（二）展会地点

展览会的举办地点，主要可以由两方面内容组成：首先展览会到底要在哪里举办，其次展会会究竟在哪个展馆开展。

（三）办展机构

它是全权负责展览会一切事宜的单位。

3、展会价格及初步预算方案。

前者指的是就是我们要在开展之前要为展会的各个展位而出租制定的一个最合理的价格。

后者就是要对各种费用支出以及各种收入进行一个详细的预算。

4、展会工作人员分工计划。

该计划是指要对展会的与会所有工作人员所进行的一切工作要进行统筹部署。5、展会招展计划

招展计划是为了吸引企业进行参展所做的计划。

6、展会招商计划。

和招展计划类似，这里不做论述。

7、展会宣传推广计划。

宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象而进行的宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

从时间上对展会的各过程进行的计划安排。

9、展会服务商安排计划。

必须对所参展的主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等有关单位，及其其他服务商的各方面安排包括住宿、伙食、出行等等活动计划做出一个详细的安排。

10、展会开幕和现场管理计划。

现场管理计划是指制定出种种计划和安排，目的为了对展会的现场在展会开幕之后进行行之有效的管理。

11、展会期间举办的相关活动计划。

该计划是指对打算要在展会的开展期间同时期，进行种种其他相关活动，从而作出的其他种种计划安排。

四、展会立项策划书的考核指标：

1、选题方面：

选题是否具有现实意义，这是很重要的，策划方案的好坏首先就是和选题有关，它是一个大方向，首先要谈现实意义，我们进行策划的最终目的就是为了更好的指导现实，现实意义是基础，只有具有现实意义的选题，才会具有另外两个社会价值和经济价值，

2、论证方面：

我们要对项目方案可行性和现实性进行客观的理论与现实论证，这是一个很重要的环节。