设计类组织管理的重要
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浅谈设计类组织管理的重要
摘要:管理作为一种普遍的社会活动由来已久。
随着社会经济的发展,管理活动日益频繁,管理内涵上也更加丰富,管理的外延性也不断扩大。
随着文化产业上的广告业的发展也越来越重要,广告公司的管理业逐步为人们所重视。
本文通过宏观的设计管理学的设计创新为核心展开,从管理本质、组织文化、计划的实施、管理与控制等多角度看待管理在广告公司的重要性。
关键词:设计;组织;管理;设计公司;广告
中图分类号:j05 文献标识码:a文章编号:1005-5312(2012)14-0265-01
一、设计公司的管理、组织文化
管理学上定义的管理即是建立组织并根据组织目标,通过人员、计划和规划,对人、财、物、信息等组织资源进行有效的配置,以实现组织和成员的发展。
管理的延伸性很广扩展面积大,对与设计行业来讲,设计管理在整个实现设计创新过程中,设计管理对各组织结构起到以个宏观领导和把握大局的作用。
设计公司里的设计管理即是为界定设计问题与目标,寻找适合的设计师、整合、协调或沟通设计所需要的资源,运用计划、组织、监督及控制等管理手段,找到一种最适合的解决方法,并通过对设计战略、策略的管理。
同时需要在一定的时间和预算里有效的解决问题和实现计划的目标。
一个组织的管理需要一个计划目标,计划是行动的指导,是对组织
行为控制的标准。
所以,设计管理计划、策略、组织文化一环扣一环逻辑之严密,可见设计管理是一门在设计管理工作中组织和协调日常设计工作必要的部分。
二、广告公司组织管理的结构权利责任的划分
拿广告公司的具体管理来看,一个广告公司的具体人员部门都负责和履行各自的职责。
各个部门都有自己的权利和职责的划分。
按照职能划分部门是广告公司在组织公司业务时广泛采用的一种
基本方法,这也是几乎所有的公司的各级组织都存在这种组织结构。
从广告公司的运作流程来看,可以把广告公司的部门分为行政部和业务部。
行政管理部门自然就包括办公室、人力资源部等,至于业务部就具有鲜明的行业特征,基本上按照业务流程来设置各个部门,如业务部、策划部、制作部等。
综合性的广告公司采用部门制组织结构,这种组织结构分为两种,一种是传统的组织结构形态,一种是小组式的机构设置。
传统的组织结构形态是资源集中式的,是将广告公司中的人力资源、物力资源加以集中使用,便于公司的有效管理。
传统部门组织结构的广告公司的职能部门是总经理为最高层,职能部门设置有业务部、策划部、创作部、媒介部、管理和财务部。
而小组制的机构组织形态是根据客户的种类和要求,将公司的业务工作人员分为一个个小组,每一个小组负责一个广告客户或某一个品牌的全部广告活动,每一个小组成员都由ae以及广告活动涉及的各类广告人员组成,如策划、创意文案和设计人员等。
这样的组织结构最大的优点是每一位客户都有专门的人员负责,能够给客户提供满意的服务的同时又便于公司掌握整个公司客户的情况,并根据公司的业务量来调整公司的规模。
其次各个工作小组都是独立作业,有利于各小组展开竞争,提高雇员的工作积极性。
在行政组织中,信息与决策权都是大家渴望拥有的,所以在一个公司的管理当中必然会有等级次序来对权力和职责进行分配。
但无论是设计组织里面的设计师、管理者还是项目管理中采用的管理控制、程序流程,决策中的计划于策略都是围绕公司的运作围绕公司设计创新,实现新的创造价值。
管理在整个公司对组织结构部门的权利等级的划分以及多管理项目的控制在公司的运行中起到了形成新的创造价值重要的作用。
一个好的管理体系就是一门运筹帷幄的艺术,它能充分协调企业或公司的资源和信息,决策性的领导公司创造新的价值。
三、广告设计公司组织结构中领导的作用
在组织结构中组织设计中必然会有集权和分权的划分。
领导影响力的基础是权力,根据权利的集中分散程度,我们将权利分为集权和分权。
集权是指以切中大问题的决策权集中在领导的手中,下属没有或少有自主权,只能按照领导者的意图做事。
分权是只在下属的工作范围内,给予下属独立自主解决问题的权利,领导者只关注下属的工作结果,而对工作过程很少干涉。
领导即是享有最终否决权的人。
如果把领导看作是一个过程,那么一个完整的领导就起
到几个很重要的作用,领导者在广告公司一般都是总经理,是公司的大脑。
一般在群众中没能发现目标时,能够确定目标制定战略。
以广告公司为列,总经理必须在一个广告项目设计中确定适合客户,制定长远发展战略措施和步骤。
其次领导者在公司的环境中对凝聚人心、鼓动群众。
四、总结
本文通过对管理学中的几个知识点由浅入深地论述设计管理中广告公司中管理的重要性。
从设计管理的内涵概念谈起到涉及广告公司企业中的组织文化、组织结构的设计、领导与被领导的权利和职责的划分、公司的策略计划问题阐述管理在公司的重要作用。
可见,在广告设计公司中设计管理起到了举足轻重的作用,是公司发展规划的战略师。
参考文献:
[1]张德著.管理学是什么.北京大学出版社2006年1版.。