主管周例会管理办法4完整篇.doc

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主管周例会管理办法.doc

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主管周例会管理办法7主管周例会管理办法目的:为了实现有效管理,促进各部门之间的沟通与协调;提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;使工作中存在的问题能及时得到反馈解决,特制定本周例会管理办法。

适用范围:本管理办法适用于河南华炬生物工程有限公司下属各单位部门主管或经理级以上人员。

权责:人事部负责对此管理办法进行督促执行.1、周例会时间与地点:每周五早上11:00.地点:一楼会议室2、主持与记录:周例会由公司总经理主持,人事部督促进行并负责做会议记录。

3、参加人员:公司各部门负责人,各部门负责人不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门负责人提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加,指定人员必须上报公司总经理同意。

4、会议内容与要求:1 .上周工作的完成情况及进度说明。

2. 上周工作中存在的问题、分析及改善措施。

3. 本部门工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。

4. 其他临时性工作的完成情况说明。

5.下周工作部署及安排。

6. 需要各部门协调解决的工作问题。

7. 对涉及部门配合、支持,对生产进度有一定影响的问题进行集体讨论.五:会议纪律1.与会人员通讯工具应调为无声或振动。

2.与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备。

3.会议途中不得离场,如遇特殊情况需向总经理说明后离开。

3.各部门提前做好本周工作总结及下周工作工作计划表,开会签到时交综合部一份,自存一份。

六、补充说明:周例会的建立,主要是为增强各部门、上下级之间的沟通互通性,使各部门所存在的问题透明化,各部门负责人应将在工作所存在的疑问与任何问题在例会中提出,寻求解决方案。

六、本办法自公布之日起执行。

七、附录周工作计划会议签到表。

公司周例会管理制度(四篇)

公司周例会管理制度(四篇)

公司周例会管理制度1总则1.1实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;2参加部门及人员____公司所有员工。

3会议时间及地点3.1每周一上午八点准时开会(如遇节假日或特殊情况由办公室另行通知);3.2一楼会议室;4会议主持4.1朱总4.2朱总如果不在,由徐总主持;5会议内容及要求____对本周的工作总结5.2下周工作部署及安排5.3协调各部门工作进度,使各项内部管理、对外经营活动按照预期目标有序进行;6会议要求6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场;6.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假;6.3参会人员应自带纸笔,认真做好会议记录;6.4与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听;6.5与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,会议控制在四十分钟以内;6.6对会议上提出的问题主持人应尽量当场给以明确答复,如不能当场决定的应记录并会后尽快解决;6.7会议上有关于公司制度、政策等方面的长期决策应由办公室会后形成书面文件并传达到各员工,各员工签字后存档。

7会议记录7.1办公室专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核;7.2会议记要办公室应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅并签字,7.3各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作应详记。

公司周例会管理制度(二)是指公司为提高工作效率和沟通管理的需要,制定的一套具体规定和程序。

以下是一般情况下公司周例会管理制度的一些建议和要求:1. 时间和地点:例会应定期进行,一般选择在工作周的某个固定时间和地点进行。

确保所有参会人员都能准时参加,并提前告知参会人员会议的时间、地点和议程。

2. 主持人和记录人:每一次例会应有一位主持人负责会议的组织和主持,一位记录人负责记录会议讨论的要点和决议。

确保会议有良好的秩序和记录。

周例会管理制度(四篇)

周例会管理制度(四篇)

周例会管理制度一、目的:1、实现公司内部有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门工作效率,追踪各部门工作进度。

3、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

4、解决工作中遇到的重大问题,提出具有建设性的工作方案。

二、会议时间及地点安排1、会议时间。

每周六晚上8︰00开始,完成会议工作。

2、会议地点。

公司办公室。

三、会议主持及参会人员1、会议主持人:公司副经理,若副经理因公外出,由副经理指定人员主持。

四、会议参加人员。

公司项目负责人及相关部门负责人员。

五、会议内容1、各项目负责人对本周工作情况进行汇报。

2、本周工作中存在的问题,分析出现问题的原因及解决方案及措施。

3、本周工作进度出现难度无法解决的,提出帮助请求,通过____讨论寻求解决方案。

4、各项临时事项的完成情况。

5、下周人员及工作的安排部署。

6、对公司近期的重大问题进行讨论。

六、参会人员的要求:1、不得无故缺席会议,迟到和早退,如特殊原因不能参加会议,须提前____天向副经理请假,并指派熟悉本项目(部门)事务的代表人员参加会议。

缺席会议一次罚款____元。

迟到、早退一次罚款____元。

2、各参会人员应准备好会议上的发言内容及相关的会议资料。

3、会议期间所有参会人员通信工具均应调为无声模式,视情况进行接听。

4、各参会人员应于会议开始前____天向副经理提交本周工作进度总结和下周工作计划安排。

周例会管理制度(二)3、运营部将上周计划工作总结情况制作成____,需用图片证实完成计划工作的完成情况,未完成工作用颜色标注;在下午14:00前将上述资料提交总经理审批。

(三)周例会召开程序1、会议考勤①签到,参会人员须在会议签到表上签名,并写明到会时间,此表由运营部人员收回,并符于____后。

②参会人员须佩戴工作牌提前____分钟进入会场,手机调至静音状态,会议进行中须保持肃静。

2、由运营部人员介绍公司各部门上周工作完成情况和下周工作计划,并以____的形式汇报,重点介绍各部门未完成工作原因。

公司会议、每周例会管理制度模版(3篇)

公司会议、每周例会管理制度模版(3篇)

公司会议、每周例会管理制度模版第一章总则第一条目的:为了保证公司内部各项工作的有序进行、及时沟通,提高工作效率,促进部门间协调配合,制定本制度。

第二条适用范围:本制度适用于公司所有会议和每周例会的管理。

第三条基本原则:1. 会议和每周例会应明确目标和议程,确保高效和专注。

2. 会议和每周例会应准时开始和结束,不得拖延时间。

3. 会议和每周例会应有记录并及时传达决议和行动计划。

4. 会议和每周例会应遵守机密和保密制度。

5. 会议和每周例会应充分尊重与会人员的意见,并制定决议。

第四条会议主办部门:根据会议性质和内容,会议主办部门由公司领导指定。

第五条会议组织人:会议组织人由主办部门指定,负责会议筹备、记录和后续跟进工作。

第六条与会人员:与会人员根据会议性质和内容确定,必要时可邀请相关部门代表参加。

第七条会议通知:会议组织人应提前通知与会人员,通知内容应包括会议时间、地点、议程、材料等。

第八条会议记录:会议组织人应制定会议记录,记录会议的议程、讨论内容、决议和行动计划等,并及时传达给与会人员。

第九条会议决议:会议决议应由与会人员共同制定。

若与会人员对决议存在异议,应进行投票表决,决定结果按多数票通过。

第十条会议行动计划:会议行动计划由与会人员共同制定,明确责任人、时间节点和完成内容。

第十一条会议效果跟进:会议主办部门应跟进会议决议和行动计划的实施情况,并及时反馈和调整。

第二章公司会议管理第十二条会议分类:公司会议根据性质和目的可以分为战略规划会议、项目推进会议、绩效评估会议等。

第十三条会议召开原则:会议主办部门应提前确定会议目标和议程,精心安排与会人员,确保会议的高效和专注。

第十四条会议组织:会议组织人应提前准备好所需的会议材料和设备,确保会议的顺利进行。

第十五条会议记录:会议组织人应制定会议记录,记录会议的议程、讨论内容、决议和行动计划等,并及时传达给与会人员。

第十六条会议后续工作:会议主办部门应跟进会议决议和行动计划的实施情况,及时反馈和调整。

周例会管理制度范本(四篇)

周例会管理制度范本(四篇)

周例会管理制度范本一、目的为进一步提高工作效率和规范公司计划运营管理水平,增强团队执行力,确保公司经营目标的实现,经总经理办公会讨论决定建立周例会制度,形成每周汇报机制,并对各部门计划完成情况进行评分。

二、时间地点及参会人员1、周例会定于每周五下午17:00-19:00在公司大会议室召开,如遇特殊情况例会时间确需变动的,运营部将另行通知。

2、周例会要求各部门经理及分管副总参加,会议由总经理主持,若总经理有事不能出席则委托相关副总主持召开,并指定专人做会议记录。

3、参会人员不得迟到、早退或缺席;因特殊事项不能参加者需提前向运营部请假并委托本部门相关人员参加。

三、管理内容(一)、《周计划工作/总结表》填报要求(样表见附件2)1、考核分数设定为____分制,四个考核维度中“kpi、执行计划书工作”占____分,“重点工作”占____分,“一般工作和领导交办事项”合计占____分。

由于财务和人力行政无kpi,且执行计划书工作很少,因此,“kpi、执行计划书工作”一栏不填写,如有执行计划书工作列入重点工作栏,考核分值可高,全部分值按8:1:1比例分配。

1)kpi和执行计划书工作中涵盖填报《周计划工作/总结表》时间段工作事项必须全部列上,持续时间很长,需跨周、月的也需每周列上,至直完成为止。

2)重点工作必须提炼,确实与公司年度目标达成或kpi、执行计划书工作完成,有紧密相关的事项方可列上;要求每周不超过____条,财务和人力行政部除外。

3)一般工作尽量少列,原则只列需与相关部门配合或不可控的计划工作事项;要求每周不超____条。

4)领导交办事项,应如实填写。

公司内____文件,请勿外传。

周例会管理制度范本(二)1. 概述周例会是组织内部定期召开的一种会议,旨在促进团队的沟通与协作,分享工作进展和讨论解决方案,以及确保项目的顺利进行。

本制度旨在规范周例会的管理,提高会议效率和质量,确保信息的流通和问题的及时解决。

周例会管理制度范文(4篇)

周例会管理制度范文(4篇)

周例会管理制度范文公司周例会管理制度第一章总则为了提高公司内部沟通与协作效率,加强团队合作意识,确保项目顺利进行,特制订本周例会管理制度。

第二章会议召开1. 例会召集人:项目负责人或指定的会议组织人员。

2. 会议通知:周例会通知于每周一下午统一发送至相关人员,通知应包括会议时间、地点、议题等相关信息。

3. 参会人员:项目组成员必须全员参会,凡有重要事宜需请示的相关人员应参加会议。

4. 会议议题:会议议题应包括本周工作总结、下周工作计划、遇到的问题与解决方案、项目进度情况等。

5. 会议记录:会议记录人员将会议讨论内容以文字形式记录,确保所有决策与交流都能被记录下来。

6. 会议纪要:会议结束后将会议纪要以邮件形式发送给所有参会人员,确保大家都能获得相关信息。

第三章会议流程1. 会议开场:a. 主持人宣布会议开始,介绍本次会议议题以及目标;b. 确定会议记录人员,确保会议内容能够被完整记录。

2. 本周工作总结:a. 由各项目组成员依次汇报本周工作的进展、完成情况以及遇到的问题;b. 其他项目组成员可就报告内容进行提问或给予建议。

3. 下周工作计划:a. 各项目组成员依次阐述下周工作计划以及目标;b. 主持人与其他项目组成员可进行审议或提出修改意见。

4. 遇到问题与解决方案:a. 各项目组成员就在工作中遇到的问题以及解决方案进行分享;b. 其他项目组成员可就问题提出建议或给予帮助。

5. 项目进度情况:a. 各项目组成员依次汇报项目进度情况、完成百分比以及预计下周进度;b. 其他项目组成员可进行提问或给予建议。

6. 其他事项:a. 各项目组成员可以提出与会议相关的其他事项;b. 主持人与其他项目组成员可进行评议或参与讨论。

7. 会议结束:a. 主持人总结本次会议的要点与决策;b. 确认下次例会时间与地点。

第四章会议纪要与落实1. 会议纪要:a. 会议纪要由会议记录人员进行整理;b. 确保会议纪要的准确性与完整性。

部门主管每周周会制度(4篇)

部门主管每周周会制度(4篇)

部门主管每周周会制度一、目的和意义部门主管每周周会是为了促进部门内部的沟通与协作,提高团队的效率和绩效,解决问题,分享信息和经验,以及制定部门的发展战略等。

通过周会,可以有效地排除一些潜在的问题和障碍,为部门的发展建立更加有效的方向。

二、会议时间和地点每周周会一般安排在工作日的上午或者下午,会议地点在部门内的会议室或者其他适合的场所。

会议时间和地点可以根据实际情况灵活调整。

三、会议议程1. 开始会议:主持人宣布会议开始,介绍本周会议的主题和目标,并简要回顾上周的工作情况。

2. 分享经验和做法:成员可以分享自己在工作中遇到的问题和解决方法,以及一些成功的经验和做法,让大家互相学习和借鉴。

3. 问题解决与讨论:针对部门存在的问题,主持人可以组织讨论和交流,找出解决问题的方法和措施,并确定责任人和时间节点。

4. 任务分配和目标制定:根据部门的工作计划和目标,主持人可以将任务分配给不同的成员,并明确完成的时间和标准。

5. 评估和反馈:每周会议结束前,可以对上周的工作情况进行评估和总结,明确工作的优点和不足,并提出改进的措施和建议。

6. 报告和通知:在会议中,部门主管可以通报一些重要的工作进展和决策,以及需要注意的事项和通知等。

四、主持人角色和责任1. 主持人应提前准备好会议的议程和相关材料,并确保会议的进行顺利。

2. 主持人应指导会议的讨论和交流,引导成员们积极参与和发表意见。

3. 主持人应确保议程的时间安排合理,不拖延会议时间,并确保会议的内容和目标得到充分的实现。

4. 主持人应积极引导并鼓励成员们提供建设性的意见和建议,以达到共识和团队的合作。

五、会议纪要和跟进1. 每次会议结束后,应由会议秘书或主持人起草会议纪要,并在会议结束后24小时内发送给参会人员,以确保大家对会议内容的理解和回顾。

2. 主持人应跟进会议中确定的任务和责任,确保任务按时完成,并在下次会议中进行评估和总结。

六、会议效果评估和持续改进1. 每次会议结束后,可以向参会人员索取意见和反馈,以评估会议效果和提供改进意见。

生产周例会管理制度范文(4篇)

生产周例会管理制度范文(4篇)

生产周例会管理制度范文第一章:总则第一条为了加强生产管理,提高生产效率,规范生产周例会的组织和实施,特制定本管理制度。

第二章:生产周例会的目的第二条生产周例会的目的是为了有效地沟通生产部门之间的信息,解决生产中的问题,制定合理的生产计划,并提出改进意见,以提高生产效率和产品质量。

第三章:生产周例会的组织和参与人员第三条生产周例会由生产部门负责组织,参与人员包括生产部门的主管、班组长、关键岗位员工等。

第四章:生产周例会的时间和地点第四条生产周例会定于每周的某个固定时间,在生产车间或会议室进行。

第五章:生产周例会的议程第五条生产周例会的议程应包括以下内容:(一)上周生产情况的汇报:包括生产任务完成情况、生产效率指标、生产质量指标等。

(二)本周生产计划的制定:根据市场需求和企业生产能力,制定本周的生产计划。

(三)生产中的问题分析和解决方案:针对在生产过程中出现的问题,进行讨论和分析,并提出解决方案。

(四)工艺改进和技术创新的意见:对工艺流程和产品质量进行评估,提出改进意见和技术创新的建议。

(五)其他事项的讨论:如生产设备的维护保养、员工培训计划等。

(六)下周生产计划的初步安排:根据上述讨论结果,初步安排下周的生产计划。

第六章:生产周例会的程序第六条生产周例会应按照以下程序进行:(一)主管概述上周生产情况,并对本周生产目标进行说明和分解。

(二)班组长汇报上周生产任务的完成情况,包括完成率、质量指标等。

(三)关键岗位员工和班组长针对生产过程中出现的问题进行讨论和分析,并提出解决方案。

(四)主管汇总问题和建议,并组织讨论,确定解决方案和改进措施。

(五)负责工艺改进和技术创新的人员介绍工艺改进和技术创新的情况,并提出建议。

(六)主管总结讨论结果,确定下周生产计划的初步安排。

第七章:生产周例会的记录和反馈第七条生产周例会应有专人记录会议内容,并及时整理归档。

第八条相关部门应及时处理和跟进会议中提出的问题和建议,在下次例会中进行反馈。

公司周例会管理制度范文

公司周例会管理制度范文

公司周例会管理制度范文公司周例会管理制度第一章总则第一条为了加强公司内部各部门之间的沟通与协作,提高工作效率,加强职工的工作意识与责任感,制定本例会管理制度。

第二章例会召开程序第二条公司将每周召开一次例会,时间一般为工作日上午9:00-10:00之间。

第三条例会的召开地点一般为公司的会议室,必要时可根据实际情况调整。

第四条例会的召开通知将以邮件的形式发送给相关部门和人员,通知内容需包含例会的时间、地点和议题等。

第五条例会的主持人由公司领导任命,负责主持会议、发言管理等事宜。

第六条例会的议题由公司领导确定,并提前通知参会人员,确保每次例会的议题明确、目标明确。

第七条例会的议程一般包括以下内容:(一)会议开场白:主持人介绍参会人员,简要介绍本次例会的议题和目标。

(二)上周工作总结:各部门主管根据上周工作情况进行总结,包括工作进展、问题与困难等。

(三)本周工作计划:各部门主管根据公司整体目标和上周工作情况,提出本周工作计划,并明确责任人和任务要求。

(四)问题讨论与解决:对上周工作中出现的问题进行讨论,并寻求解决方法。

(五)其他事项:如公司内部的通知、规定等。

(六)会议总结:主持人对本次例会的讨论结果进行总结,并提出下周的工作重点。

第八条例会的议题应具有时效性和实效性,尽量避免重复和无关议题。

第九条例会参会人员应如实、客观地反映工作情况,不得隐瞒或歪曲事实,以真实的数据为依据进行分析和决策。

第十条例会的发言顺序一般按照部门主管的次序进行,其他人员可根据需要进行补充发言。

第三章会议记录和报告第十一条例会的内容和决策将由会议记录人员进行记录和整理,形成会议纪要,纪要内容要准确、完整、客观。

第十二条会议纪要将在会后24小时内通过邮件形式发送给与会人员,并抄送公司领导。

第十三条会议纪要要保留备查,存档时间为一年,必要时可延长存档时间。

第十四条每个部门的主管应根据例会决策的内容和时间要求,及时向下一级员工进行工作分解和督促。

2024年质量周例会制度范本(三篇)

2024年质量周例会制度范本(三篇)

2024年质量周例会制度范本为提升品质部的规范化管理,确保各检验员的工作效率,以及增强品质部的信息共享和问题根本解决能力,决定实施周例会制度;1,会议地点固定于冲压车间____楼办公室,如有变更,将另行通知。

2,周例会参与人员要求品质部全体成员出席,如有其他部门参与需求,将另行通知。

由品质部主管负责考勤,无故缺席者,将被罚款____元/次。

如遇特殊情况,需提前向品质部主管请假。

3,周例会召开频率每周一次,暂定为每周一下午2:30,会议时间预计1-____小时。

如遇特殊情况需调整时间,将另行通知。

4,周例会工作内容进料检验员路艳艳需统计本周总进料量、批次、不合格数量、批次及不合格率,以及主要供应商的品质状况(统计周期为周一至周日)。

过程检验员陈海林、邓艳芬、吴俊业、罗结琼需统计本周总巡检次数、品质异常次数,各车间品质异常发生次数及违反作业指导书、工艺规程次数(统计周期同上)。

成品入仓检验员伍坚华需统计本周总抽检次数、品质异常次数,各产品品质异常发生次数及车间入库不合格数量、批次(统计周期同上)。

所有数据需在每周一____点前提交给品质部主管。

5,周例会内容品质部主管将汇报上周品质例会决议的执行情况,并详细说明本次会议内容,同时解答参会人员的疑问。

针对未解决的品质异常或问题点(包括本周及上周的),品质部将与相关部门共同分析,制定纠正预防措施,确定责任人及预计完成日期,形成明确的会议决议。

6,周例会会议记录会议记录工作暂由品质部主管刘海青负责,其他参会人员自行记录。

2024年质量周例会制度范本(二)为确保公司周工作例会的有序管理,建立规范的会议秩序,提升会议效率,依据公司经营发展需求,制定本规程。

一、参会人员应为公司各职能部门的主要负责人。

二、会议时间固定为每周举行。

如遇特殊情况需取消或改期,会议组织者需提前一个工作日通知。

会议地点目前设定为,如有变动,将另行通告。

三、周工作例会由公司行政部负责通知及会务工作。

关于周例会、早例会的管理规定完整篇.doc

关于周例会、早例会的管理规定完整篇.doc

关于周例会、早例会的管理规定1备忘录MEMO致:总经理张梦星先生综合办(2006)第1号TO: General Manager 抄报:副总经理—云珍女士由:综合办副总经理—苗涓女士From: Human Resources Department时间:2006/11/16Date: November 16, 2006,主题:关于周例会、早例会的管理规定Subject : repot for meeting procedure为了对各类会议进行规范,特制定以下会议程序:一、周例会召集人:人力资源总监主持人:总经理(或总经理委托的副总经理)会议时间:每周一次(每周星期一上午9:00点整,60 –90分钟)会议地点:2号会议室(按发言顺序就坐)参加人员:总经理张梦星、副总经理云珍、副总经理苗涓、财务总监王丽娜、房务总监曲国林、人力资源总监高永强、餐饮高级顾问李浩、行政总厨彭志斌、餐饮部副经理孙晓辉、工程部经理陈俊鹏、保安部副经理王全胜、员工事务经理王元成会议目的:总结上周经营和工作落实情况、通报本周计划性工作安排、各部沟通需互相配合解决的问题等会议程序:1、与会者按部门经理例会的纪律要求参加会议;2、会议主要内容包括:总经理传达上级有关文件和指示精神;各部门经理汇报一周工作情况和下周工作安排;总经理对本周各部门工作进行讲评,提出下周经营工作要点;对经营管理中的主要问题提出意见;研究其他需要解决的问题;3、总经办在当天出每周例会纪要,明确总经理布置的工作(包括全程工作时间、责任部门和责任人)并督导检查各部门执行情况;每周例会召开前,总经办要检查各部门上周工作完成情况,并在例会上通报,未完成的部门和责任人必须说明理由;4、严守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不准私自泄露会议内容。

发言顺序:财务总监王丽娜、房务总监曲国林、餐饮部副经理孙晓辉、行政总厨彭志斌、餐饮高级顾问李浩、工程部经理陈俊鹏、保安部副经理王全胜、员工事务经理王元成、人力资源总监高永强、副总经理苗涓、副总经理云珍、总经理张梦星会议记录:总经办秘书会议议程及内容:二、早例会召集人:人力资源总监主持人:总经理(或总经理委托的副总经理)会议时间:每周二至周六早9:00召开(20 –30分钟)周日早9:00由当日店值主持各部门当值负责人沟通会,时间控制在15分钟内会议地点:2号会议室(按发言顺序就坐)参加人员:总经理张梦星、副总经理云珍、副总经理苗涓、财务总监王丽娜、房务总监曲国林、人力资源总监高永强、餐饮高级顾问李浩、行政总厨彭志斌、餐饮部副经理孙晓辉、工程部经理陈俊鹏、保安部副经理王全胜、员工事务经理王元成会议目的:沟通前一天/当天经营情况及相关重要的信息以及管理过程中需相关部门协调解决的问题会议程序:1、人力资源总监负责组织部门经理例会;记考勤,记录例会内容和在会议上作出的决定,督办各项决定的落实情况,必要时拟发会议纪要;2、每周二至周六早9:00召开例会;参加部门经理例会者为饭店各部门经理及总经理指定的参加会议者;与会者必须在会议开始前5关于周例会、早例会的管理规定1第2页分钟到场,自备记录本,按规定座位入座;3、部门经理因故不能参加时,须向人力资源总监请假,并指定代理人参加会议;4、总经理向各位经理问候,各位经理向总经理问候;5、会议期间要保持会场秩序,严禁吸烟,将手机放在震动位置,有急事需要处理时,应得到总经理的批准;6、各部门逐一在限定时间内通报部门前一天主要工作经营情况、存在的问题和工作建议;7、各部门汇报完工作情况后,总经理做小结并布置工作,各部门经理要认真记录;8、会议一般突出经营活动中的重要问题,简明扼要,时间控制在30分钟左右;9、总经理宣布例会结束,全体参加会议人员起立,请总经理先退场;发言顺序:财务总监王丽娜、房务总监曲国林、餐饮部副经理孙晓辉、行政总厨彭志斌、餐饮高级顾问李浩、工程部经理陈俊鹏、保安部副经理王全胜、员工事务经理王元成、人力资源总监高永强、副总经理苗涓、副总经理云珍、总经理张梦星会议记录:总经办秘书会议议程及内容:。

周例会管理制度(6篇)

周例会管理制度(6篇)

周例会管理制度一、会议制度1.参加人员。

各部门负责人。

2.参会时,不迟到,不早退,由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前向行政部请假。

3.每一次例会需记录会议内容,会后发布。

4.所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动的状态下。

二、会议内容____公司日常运作情况的目标、规划、总结。

2.各部门人员在本周的工作情况进行汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。

全体人员共同总结工作情况、商议所提及内容或问题,计划下周工作规划等。

做到每周有计划,每月有总结的工作目标。

每个部门必须有规划性的做好目标,每周五会按照各部门规划的目标总结实际完成情况,遇到的问题给予解决方案。

三、会议纪律1.每次开会需提前____分钟到场,有早退晚到需提前向会议主持人说明。

2.会议一律不准交头接耳,私开小会、不玩手机或上网、做与会议无关之事。

禁止接打电话,如有重要电话可出去接听,禁止来回走动。

3.在主持人宣布发表会议内容时,参加会议人员不得中途打断主持人的发言,对于自己想提出的问题可以暂时打好草稿,等主持人宣布大家发表意见的时候再一一讨论发表。

4.会议有安排座次表的按座次表入座,未安排的向前靠拢集中入座。

5.未经部门负责人同意不得安排他人代开会,代开会人员需到行政部报备,否则视为无故缺席例会。

四、会议纪律处罚1.如违反以上纪律者会后打扫会议室。

五、召开例会时间1.每周五下午15:00,预计会时约____小时2.如遇特殊原因延期或提前召开的由行政部提前通知。

周例会管理制度(2)是指为了提高团队协作效率和工作质量,实施每周例会的管理规定和流程。

下面是一个常见的周例会管理制度的内容:1. 例会时间和地点:确定每周例会的具体时间和地点,确保成员能够准时参加。

2. 例会议程:制定每周例会的议程,明确讨论的主要内容和目标。

3. 召集人和主持人:确定例会的召集人和主持人,负责通知成员和主持会议。

4. 出席人员:确定例会的出席人员范围,包括必须参加的成员和可以参加的观察员。

2024年部门主管每周周会制度

2024年部门主管每周周会制度

2024年部门主管每周周会制度____年部门主管每周周会制度一、概述:周会是部门主管与下属进行集体讨论和沟通的重要平台,旨在加强部门间的协作,提升工作效率,规范部门运作,促进团队合作和创新。

本制度将规范____年部门主管每周周会的组织、内容和流程。

二、周期:部门主管每周至少组织一次周会,时间为工作日上午9:00-11:00或下午2:00-4:00,周会时间可根据实际情况适当调整,但需提前通知与会人员。

三、周会议程:1. 签到(5分钟):部门主管或助理负责记录与会人员名单,确保所有与会人员到齐。

未能出席者需提前请假。

2. 信息分享(15分钟):部门主管向与会人员分享重要信息、公司动态等,并鼓励与会人员分享自己的进展和发现。

3. 工作总结(20分钟):部门主管要求与会人员按照周目标及KPI完成情况逐一进行汇报和总结,重点突出进展、问题和解决方案。

4. 问题讨论(30分钟):部门主管和与会人员共同讨论工作中遇到的问题,包括但不限于跨部门合作难题、工作流程不畅等,现场提出解决方案并责任落实。

5. 工作规划(30分钟):部门主管根据公司战略和部门目标,与会人员共同制定下周工作计划,明确任务分工、工作重点和关键节点。

6. 公共事项(10分钟):部门主管宣布公司重要活动、会议、培训等事项,并提醒与会人员遵守公司规定、关注公司形象。

7. 其他事项(20分钟):根据需要,部门主管和与会人员共同商议其他需要讨论的事项,如团队建设、项目状况更新等。

8. 会议总结(10分钟):部门主管或助理梳理本次会议重要内容和行动项,并确保与会人员能够准确理解和落实。

四、会议纪律:1. 准时参会:与会人员需严格遵守会议时间,提前安排好工作任务,确保按时参会。

2. 尊重他人:会议期间需相互尊重,不打断他人发言,不互相指责批评。

3. 充分准备:与会人员应提前准备好相关资料和报告,确保会议高效进行。

4. 注重效率:会议时间紧凑,发言要简明扼要、重点突出,减少不必要的废话。

部门主管每周周会制度范文(3篇)

部门主管每周周会制度范文(3篇)

部门主管每周周会制度范文一、会议目的本周周会旨在促进部门内部的信息沟通与协调,更好地推进工作的进展和效果。

通过周会,达到以下目的:1. 掌握部门各项工作的进展情况。

2. 分享和交流部门内部的重要信息。

3. 解决工作中遇到的问题和难题。

4. 讨论和确定下一周的工作计划和目标。

二、会议时间和地点本周周会将于每周X日的X时X分开始,会议地点为部门会议室。

请大家准时参加会议。

三、会议参与人员1. 部门主管2. 所有部门成员四、会议议程1. 工作进展汇报:每位部门成员向大家介绍本周工作进展情况,包括已完成的工作、正在进行的工作以及计划中的工作。

2. 问题分享与解决:部门成员间可以分享工作中遇到的问题和困难,并与大家共同探讨解决办法。

3. 重要信息通报:部门主管向大家传达和分享内部外部的重要信息,确保大家了解最新动态。

4. 下一周工作计划:各位部门成员根据工作情况,提前准备下一周的工作计划和目标,并向大家进行汇报和讨论。

五、会议流程1. 开会前,主持人确保会议室环境整洁,会议所需设备齐备并正常运行。

2. 开会时,主持人宣布会议开始并介绍会议目的和议程。

3. 工作进展汇报阶段,部门成员按照事先确定的顺序进行汇报,每位成员的汇报时间为X分钟。

4. 问题分享与解决阶段,部门成员可以自由提出问题,并与大家共同讨论解决办法。

每个问题讨论时间不超过X分钟。

5. 重要信息通报阶段,部门主管向大家传达重要信息,并答疑解惑。

每个重要信息的讲解时间不超过X分钟。

6. 下一周工作计划阶段,各位部门成员向大家汇报下一周的工作计划和目标。

每位成员的汇报时间为X分钟。

7. 会议结束,主持人总结会议内容,并宣布下一周会议的时间和地点。

六、会议要求1. 准时参会:请各位部门成员准时参加会议,如因特殊情况无法参加,请提前向主管请假并安排好代理人员。

2. 主动准备:请各位部门成员提前准备好工作汇报、问题分享和工作计划。

3. 提问题精准:在问题分享环节,请提出具体清晰的问题,并附上相关背景信息,以便大家更好地理解和解答。

部门主管每周周会制度范文(2篇)

部门主管每周周会制度范文(2篇)

部门主管每周周会制度范文一、对象:各部门主管(采用扣分制执行,____分代表____元)二、考核的内容和标准1、遇到问题,不能及时组织员工解决或解决不力,造成不良后果,扣____分。

2、部分内部工作指挥协调不力或不及时,造成不良后果。

扣____分。

3、部门内部管理不善,对内宽容,包庇,对外回避、隐瞒考核不真实,全面造成不良后果。

扣____分。

4、部门内部出现问题,不追究责任,听之任之。

扣____分。

5、部门工作出现职责范围内工作不积极,不能以身作则,扯皮不管或履行职责没力度,造成不良后果,扣20~____分。

6、为员工为顾客服务意识不强,对反映或投诉问题采取扯皮、推诿敷衍或处理不及时,造成不良后果。

扣30~____分。

7、对外部门关系协调不当,关系紧张,工作开展难,影响部门工作,造成不良后果。

扣20~____分。

8、未履行主管岗位职责,一条扣____分,履行不认真扣____分。

三、考核原则:1、不重复考核。

同一件事,对部门员工进行了扣分考核,就对主管个人进行扣分的考核;对主管个人进行了考核就不对部门员工进行扣分的考核。

2、直接责任考核。

即部门员工扣分考核,是主管的个人造成的就只对主管个人进行扣分考核,部门员工就不再被考核。

四、考核程序和方法:1、通过主管会议,民主通过,少数服从多数,由经理仲裁。

2、主管会成员。

经理、前厅部主管、化妆部主管、摄影部主管,可在特殊情况选优秀员工参加考核。

部门主管每周周会制度范文(2)一、会议目的和意义部门主管每周周会是为了加强部门内部的沟通和协作,落实公司战略,及时解决问题,促进部门的工作效率和绩效的提升;同时也是为了加强团队建设,给予部门员工更多的参与和表达的机会,提高他们的工作积极性和归属感,形成一个良好的工作氛围和团队精神。

二、会议时间和地点会议时间:每周周一上午10:00-11:00会议地点:部门会议室三、会议参与人员1. 部门主管和副主管2. 部门全体员工四、会议议程1. 开场白(5分钟)部门主管简要介绍本周工作重点和目标,并强调会议的重要性和目的。

部门主管每周周会制度范本(四篇)

部门主管每周周会制度范本(四篇)

部门主管每周周会制度范本每日晨会制度l.酒店晨会每日举行一次,例会每日举行两次,具体时间根据酒店的经营情况而定,由总经理、部门经理或基层管理者主持,全体人员或指定部门中层、基层、厨部管理人员参加。

2.主要内容:(l)传达上级有关文件指示和公司的有关精神;(2)部门主管领班汇报工作情况,以及提出需提请总经理或其他部门协调解决的问题;(3)会议召集者对各部门工作进行总结,布置和安排下周工作,(4)其他需要急需解决的问题。

(5)唱店歌、跳抓钱舞,高喊酒店口号。

3.例会参加者要在会上要踊跃发言,允许持有不同观点和保留意见,但会上一旦形成决定,无论个人同意与否,都要认真执行。

4.严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决定未正式公布以前,不得私自泄露会议内容。

5.参会人员必须做好会议记录,并按照会议指示执行。

6.晨会时间可定为早上____点____分管理人员会议可定于晚上____点____分进行,具体可根据实际情况灵活调整。

部门主管每周周会制度范本(二)1. 会议目的和背景每周周会是我们部门中非常重要的一项工作,旨在促进部门成员之间的沟通、协作和信息共享,提升整个部门的工作效率和团队合作能力。

通过周会,我们可以及时了解各位成员的工作情况、遇到的问题和面临的挑战,并共同寻求解决方案。

此外,周会还可以用来传达公司及部门的重要信息和决策,确保每位成员能够及时了解并贯彻执行。

2. 周会时间和地点每周周会通常在工作日的早上或下午进行,具体时间将根据成员的需求和日程安排进行调整。

会议地点为部门会议室或其他适合的场地。

3. 周会议程安排每次周会的议程将根据各位成员的需求和事项进行灵活调整,但通常会包括以下内容:3.1. 工作汇报:每位成员将简要介绍上周的工作进展、完成的任务和遇到的问题,并提出需要协助的事项。

这有助于团队了解彼此的工作情况,切实解决问题和提供帮助。

3.2. 项目进展:重点项目的负责人将介绍项目的最新进展情况,包括目标、时间表、预算等。

公司周例会管理制度范文(四篇)

公司周例会管理制度范文(四篇)

公司周例会管理制度范文(1)总则1:实现有效管理,促进公司各部门内的沟通与协调;2:提高部门内的工作效率、追踪部门的工作进度;3:集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;4:协调部门内的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;(2)参会人员1:公司各部门当日部门经理,主管及当日部门当班所有员工;2:部门经理,主管不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的主管级以上代表人员参加;(3)班前会议时间及地点1:每天各部门所规定上班时间____分钟前;如____点上班晨会召开时间为7:50。

(如遇特殊情况由部门经理另行通知);每个班次上班时都要由经理或主管开班前会。

2:根据各部门办公地点不同由各部门所在工作地点;(4)会议主持1:各部门经理或主管;(5)会议内容及要求1:对当天当班的工作部署说明;当日所做工作的计划,工作中发现的问题及解决方法。

2:昨日工作的完成情况及进度说明。

本周或月度工作的进展情况。

3:昨日工作中存在的问题、分析及改善措施;所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决;4:其他临时性工作的完成情况说明;5。

公司需要颁布的文件或会议内容及其他事项。

(6)会议要求1:例会人员不得迟到、早退、中途离场,无故不到会者按旷工一天处理;例会中应着工装,工鞋;2:特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;3:例会中所有员工通讯工具应调为无声;4。

例会中所发现的重大问题应做记录并及时上报公司领导,如有隐瞒情况,公司视情况可予以开除或待岗处理。

公司周例会管理制度范文(二)第一章总则为了规范公司内部工作流程,提高工作效率,加强团队沟通和协作能力,制订本公司周例会管理制度。

第二章周例会的目的和原则1. 目的:通过周例会,加强公司内部员工之间的沟通与协作,及时掌握各部门工作情况,及时解决问题,提高公司整体运营水平。

2. 原则:(1)周例会遵循高效、简洁、明确的原则,将会议时间控制在合理范围内。

部门主管每周周会制度范本(2篇)

部门主管每周周会制度范本(2篇)

部门主管每周周会制度范本一、会议目的本周周会旨在促进部门内部的信息沟通与协调,更好地推进工作的进展和效果。

通过周会,达到以下目的:1. 掌握部门各项工作的进展情况。

2. 分享和交流部门内部的重要信息。

3. 解决工作中遇到的问题和难题。

4. 讨论和确定下一周的工作计划和目标。

二、会议时间和地点本周周会将于每周X日的X时X分开始,会议地点为部门会议室。

请大家准时参加会议。

三、会议参与人员1. 部门主管2. 所有部门成员四、会议议程1. 工作进展汇报:每位部门成员向大家介绍本周工作进展情况,包括已完成的工作、正在进行的工作以及计划中的工作。

2. 问题分享与解决:部门成员间可以分享工作中遇到的问题和困难,并与大家共同探讨解决办法。

3. 重要信息通报:部门主管向大家传达和分享内部外部的重要信息,确保大家了解最新动态。

4. 下一周工作计划:各位部门成员根据工作情况,提前准备下一周的工作计划和目标,并向大家进行汇报和讨论。

五、会议流程1. 开会前,主持人确保会议室环境整洁,会议所需设备齐备并正常运行。

2. 开会时,主持人宣布会议开始并介绍会议目的和议程。

3. 工作进展汇报阶段,部门成员按照事先确定的顺序进行汇报,每位成员的汇报时间为X分钟。

4. 问题分享与解决阶段,部门成员可以自由提出问题,并与大家共同讨论解决办法。

每个问题讨论时间不超过X分钟。

5. 重要信息通报阶段,部门主管向大家传达重要信息,并答疑解惑。

每个重要信息的讲解时间不超过X分钟。

6. 下一周工作计划阶段,各位部门成员向大家汇报下一周的工作计划和目标。

每位成员的汇报时间为X分钟。

7. 会议结束,主持人总结会议内容,并宣布下一周会议的时间和地点。

六、会议要求1. 准时参会:请各位部门成员准时参加会议,如因特殊情况无法参加,请提前向主管请假并安排好代理人员。

2. 主动准备:请各位部门成员提前准备好工作汇报、问题分享和工作计划。

3. 提问题精准:在问题分享环节,请提出具体清晰的问题,并附上相关背景信息,以便大家更好地理解和解答。

部门主管每周周会制度范文

部门主管每周周会制度范文

部门主管每周周会制度范文第一章: 绪论1.1 引言部门主管每周周会是部门内部沟通和交流的重要平台,意在加强团队合作、改进工作流程、解决问题和提高绩效。

本制度旨在明确周会的目的、流程和规范,并确保周会的高效性和价值。

1.2 目的部门主管每周周会的目的包括但不限于:- 信息共享:分享部门内外的最新信息,更新团队成员的知识和理解。

- 问题解决:讨论和解决在工作中遇到的问题和难题。

- 协作对齐:评估和对齐各团队成员的工作目标和计划,确保团队一致性。

- 绩效评估:了解和评估部门的工作进展和业绩,为进一步改进提供反馈和指导。

1.3 周会组织者和参与者- 周会组织者:部门主管负责组织和主持每周周会,并确保会议有效进行。

- 周会参与者:部门主管、各团队成员和其他相关人员都可以参加会议,根据需要确定。

1.4 周会时间和地点- 周会时间:每周确定一个固定时间,确保团队成员的时间安排和预留出时间。

会议时间通常不超过一小时。

- 周会地点:优先选择一个安静、舒适且适合会议的地点,如果不方便可以选择线上会议工具。

1.5 周会议程通知与准备- 周会议程:每次会议前,组织者需提前制定会议议程,列明讨论的主要内容和议题。

会议议程应在会议开始前至少一天发给所有参与者。

- 会议准备:参与者需要提前准备与会议议程相关的材料和资料,并做好思考和提前准备好问题和意见。

第二章: 周会流程和规范2.1 周会流程- 开场和介绍:部门主管开始会议,介绍议程和目的,并确保所有参与者了解会议流程和规则。

- 信息共享:各团队成员依次分享自己的工作进展、遇到的问题和解决方案、以及其他相关信息。

- 讨论和解决问题:针对团队成员提出的问题和难题进行讨论和解决,集思广益,共同找到解决方案。

- 目标和计划对齐:部门主管对团队成员的工作目标和计划进行评估和对齐,确保团队一致性和协作。

- 绩效评估:部门主管对部门的工作进展和业绩进行评估和反馈,提供必要的指导和支持。

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主管周例会管理办法4
主管周例会管理办法
目的:为了实现有效管理,促进各部门之间的沟通与协调;提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;使工作中存在的问题能及时得到反
馈解决,特制定本周例会管理办法。

适用范围:本管理办法适用于河南华炬生物工程有限公司下属各单位部门主管或经理级以上人员。

权责:人事部负责对此管理办法进行督促执行.
一、周例会时间与地点:每周五早上11:00.
地点:一楼会议室
二、主持与记录:周例会由公司总经理主持,人事部督促进行并负责做会
议记录。

三、参加人员:公司各部门负责人,各部门负责人不得无故不参加,由于
特殊原因无法参加时,必须由部门负责人提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加,指定人员必须上报公司总经理同意。

四、会议内容与要求:
1 .上周工作的完成情况及进度说明。

2. 上周工作中存在的问题、分析及改善措施。

3. 本部门工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。

4. 其他临时性工作的完成情况说明。

5.下周工作部署及安排。

6. 需要各部门协调解决的工作问题。

7. 对涉及部门配合、支持,对生产进度有一定影响的问题进行集体讨论.
五:会议纪律
1.与会人员通讯工具应调为无声或振动。

2.与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备。

3.会议途中不得离场,如遇特殊情况需向总经理说明后离开。

3.各部门提前做好本周工作总结及下周工作工作计划表,开会签到时交综合部一份,自存一份。

六、补充说明:周例会的建立,主要是为增强各部门、上下级之间的沟通互通性,使各部门所存在的问题透明化,各部门负责人应将在工作所存在的疑问与任何问题在例会中提出,寻求解决方案。

六、本办法自公布之日起执行。

七、附录
周工作计划
会议签到表
主管周例会管理办法7
主管周例会管理办法
目的:为了实现有效管理,促进各部门之间的沟通与协调;提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;使工作中存在的问题能及时得到反
馈解决,特制定本周例会管理办法。

适用范围:本管理办法适用于河南华炬生物工程有限公司下属各单位部门主管或经理级以上人员。

权责:人事部负责对此管理办法进行督促执行.
1、周例会时间与地点:每周五早上11:00.
地点:一楼会议室
2、主持与记录:周例会由公司总经理主持,人事部督促进
行并
负责做会议记录。

3、参加人员:公司各部门负责人,各部门负责人不得无故不参
加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门负责人提前指
定熟悉本部门事务的代表人员参加,指定人员必须上报公司
总经理同意。

4、会议内容与要求:
1 .上周工作的完成情况及进度说明。

2. 上周工作中存在的问题、分析及改善措施。

3. 本部门工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。

4. 其他临时性工作的完成情况说明。

5.下周工作部署及安排。

6. 需要各部门协调解决的工作问题。

7. 对涉及部门配合、支持,对生产进度有一定影响的问题进行集体讨
论.
五:会议纪律
1.与会人员通讯工具应调为无声或振动。

2.与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备。

3.会议途中不得离场,如遇特殊情况需向总经理说明后离开。

3.各部门提前做好本周工作总结及下周工作工作计划表,开会签到时
交综合部一份,自存一份。

六、补充说明:周例会的建立,主要是为增强各部门、上下级之间的
沟通互通性,使各部门所存在的问题透明化,各部门负责人应将在工
作所存在的疑问与任何问题在例会中提出,寻求解决方案。

六、本办法自公布之日起执行。

七、附录
周工作计划会议签到表。

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