采购合同评审规程

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采购合同评审程序(精选)(多场合版)

采购合同评审程序(精选)(多场合版)

合同编号:_______甲方(采购方):_______乙方(供应商):_______签订日期:_______根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方采购乙方货物或服务的合同评审程序达成如下协议:一、合同评审范围1.1本合同评审程序适用于甲方采购乙方货物或服务的所有合同。

(1)单一来源采购合同;(2)紧急采购合同;(3)法律、法规、规章规定的其他不适用合同评审程序的合同。

二、合同评审组织2.2评审委员会由甲方相关部门组成,包括但不限于采购部门、财务部门、法务部门等。

(1)熟悉采购合同相关的法律法规、政策和技术标准;(2)具备采购合同评审所需的专业知识和技能;(3)能够客观、公正地履行评审职责。

2.4评审委员会成员应遵守评审工作纪律,保守评审过程中的商业秘密和技术秘密。

三、合同评审程序3.1 合同评审分为预评审和正式评审两个阶段。

3.2 预评审阶段:(1)甲方采购部门根据采购需求,向乙方发出采购邀请;(2)乙方提交采购响应文件,包括但不限于报价、技术方案、服务承诺等;(3)甲方采购部门对乙方提交的采购响应文件进行初步评审,筛选出符合采购需求的供应商;(4)甲方采购部门将筛选出的供应商名单提交给评审委员会进行预评审。

3.3 正式评审阶段:(1)评审委员会根据采购需求和乙方提交的采购响应文件,制定评审方案;(2)评审委员会按照评审方案对乙方进行综合评审,包括但不限于价格、技术方案、服务承诺、供应商资质等;(3)评审委员会根据评审结果,向甲方采购部门提出合同签订的建议;(4)甲方采购部门根据评审委员会的建议,与乙方进行合同谈判,达成合同条款的共识;(5)甲方采购部门将合同草案提交给评审委员会进行最终评审;(6)评审委员会对合同草案进行最终评审,确认合同条款的合法性和合规性;(7)评审委员会向甲方采购部门出具合同评审报告;(8)甲方采购部门根据合同评审报告,与乙方签订正式合同。

工程采购合同评审制度

工程采购合同评审制度

工程采购合同评审制度一、目的与原则为规范工程项目采购合同的评审工作,确保采购活动的公开、公平、公正,以及合同条款的合理性和有效性,特制定本评审制度。

本制度以《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规为依据,结合工程项目的实际情况,旨在通过严格的合同评审流程,提高采购效率,降低风险。

二、适用范围本制度适用于所有由本公司负责执行的工程项目采购合同的评审工作,包括但不限于建筑工程、安装工程、材料供应等领域。

三、组织机构1. 设立合同评审委员会,负责合同评审的组织、协调和决策。

2. 合同评审委员会由公司相关部门负责人组成,必要时可邀请外部专家参与。

3. 合同评审的具体工作由采购部门负责执行。

四、评审程序1. 提交评审:采购部门在完成初步谈判后,应将采购合同草案提交给合同评审委员会。

2. 初步审查:合同评审委员会对提交的合同草案进行初步审查,确保合同内容完整、格式规范。

3. 详细评审:对合同条款进行详细评审,重点关注价格条款、质量保证、交货期限、违约责任等关键内容。

4. 风险评估:评估合同执行过程中可能出现的风险,并提出相应的风险控制措施。

5. 修改完善:根据评审意见,对合同草案进行必要的修改和完善。

6. 最终审批:修改后的合同草案需再次提交给合同评审委员会进行最终审批。

7. 签署执行:审批通过后,按照公司授权管理规定进行合同签署。

五、评审标准评审时应综合考虑以下因素:1. 合同价格是否合理,是否符合市场行情。

2. 供应商资质和信誉是否良好,是否有类似项目的供货经验。

3. 质量标准是否明确,检验方法是否科学。

4. 交货时间是否满足工程进度要求。

5. 违约责任是否明确,赔偿标准是否合理。

6. 争议解决方式是否公正可行。

六、监督与考核1. 合同执行情况应定期向合同评审委员会报告,并接受监督检查。

2. 对于合同执行中出现的问题,应及时处理并记录归档。

3. 合同评审工作的质量将作为采购部门绩效考核的重要依据。

企业经营管理采购合同评审制度

企业经营管理采购合同评审制度

企业经营管理采购合同评审制度一、总则第一条为了规范企业采购合同的管理,确保采购合同的合法性、合理性和可行性,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于企业采购部门签订的各类采购合同的评审工作,包括货物、工程和服务采购合同。

第三条采购合同评审应遵循公平、公正、公开、诚实信用的原则,确保合同内容符合国家法律法规、企业内部管理规定和市场交易规则。

第四条企业应建立健全采购合同评审机构,明确评审人员的职责和权限,确保评审工作的独立、客观和公正。

二、评审组织第五条企业应设立采购合同评审委员会,负责采购合同的评审工作。

评审委员会由企业相关负责人、法律顾问、财务部门、技术部门、生产部门、采购部门等有关人员组成。

第六条评审委员会设主任一名,负责组织、协调和监督评审工作;设副主任若干名,协助主任开展工作。

第七条评审委员会成员应具备相应的专业知识和工作经验,能够客观、公正地评审合同。

三、评审程序第八条采购合同在签订前,应提交评审委员会进行评审。

评审内容包括:(一)合同的合法性:是否符合国家法律法规、企业内部管理规定和市场交易规则;(二)合同的合理性:是否符合企业发展战略、生产经营需要和财务状况;(三)合同的可行性:是否具备履行合同的能力和条件;(四)合同的风险性:是否存在可能导致企业损失的风险;(五)合同的效益性:是否能够实现企业利益的最大化。

第九条评审委员会对采购合同进行评审时,应充分听取各相关部门的意见,并进行充分讨论。

评审过程中,评审委员会成员应遵守评审纪律,不得泄露评审过程中的商业秘密。

第十条评审委员会根据评审结果,对采购合同提出修改意见或评审意见。

采购部门根据评审意见进行修改,并将修改后的合同再次提交评审委员会进行评审。

第十一条评审委员会对采购合同的评审意见为最终意见。

采购部门应按照评审意见签订或修改采购合同。

四、评审管理第十二条企业应建立健全采购合同评审档案管理制度,对评审过程中形成的评审意见、修改意见等资料进行归档管理。

采购合同评审管理制度

采购合同评审管理制度

采购合同评审管理制度一、前言为了规范公司的采购活动,节省成本,降低风险,加强内部协调和控制,提高采购合同评审的效率和质量,制定并实施本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有采购活动,包括但不限于物资采购、设备采购、工程施工、服务采购等。

三、评审流程1. 申请评审任何部门或项目组有采购需求时,需填写《采购合同评审申请表》,并附加必要的采购文件,如采购清单、供应商名单、需求说明、预算等相关资料,向采购部门提交。

2. 评审召开采购部门收到申请后,将根据实际情况确定评审委员会成员,召集评审会议,根据申请内容组织评审。

3. 评审内容评审内容包括但不限于:(1)采购合同是否符合公司采购流程相关规定;(2)采购需求的合理性和紧急性;(3)预算是否充分;(4)供应商的资质和信誉;(5)合同条款是否合理合法。

4. 评审结果评审委员会根据评审内容对采购申请进行评审,形成评审意见,并将意见通知相关部门或项目组。

4.1 审批通过若评审委员会认可采购申请,采购部门可向供应商发出采购合同,并将评审意见归档备查。

4.2 审批不通过若评审委员会认为采购申请存在问题或风险,需重新整理修订采购方案并重新提交评审,直至通过。

四、评审原则1. 合法合规所有采购活动必须遵守相关国家法律法规,遵循公司内部采购规范,不得有不当行为和违规操作。

2. 透明公正采购评审过程需公开透明、公正合理,进行评审的委员会成员应当独立客观。

3. 严谨科学评审委员会成员需严肃认真地对待每个采购申请,根据实际情况进行科学评判,不得漠视评审程序。

五、评审责任1. 采购部门负责召集和组织评审委员会,确定评审时间和地点,制定评审程序和安排相关工作。

2. 评审委员会成员认真履行评审义务,进行客观公正的评审,对采购申请进行专业审查和评议。

3. 申请部门或项目组提供真实、完整的采购信息和资料,配合评审委员会进行评审工作,接受评审结果并积极整改。

4. 公司领导对采购活动进行监督和指导,确保采购合同评审工作落实到位,加强对评审结果的监督和审计。

精选采购合同评审流程

精选采购合同评审流程

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX精选采购合同评审流程本合同目录一览1. 合同综述1.1 合同类型1.2 合同双方1.3 合同有效期2. 采购物品及服务2.1 采购物品清单2.2 服务内容2.3 技术规格与要求3. 供应商资质要求3.1 供应商基本信息3.2 供应商资质证明3.3 供应商业绩要求4. 采购流程4.1 采购申请4.2 采购评审4.3 供应商选择4.4 合同签订5. 评审标准5.1 技术评审标准5.2 商务评审标准5.3 价格评审标准6. 价格与支付6.1 合同价格6.2 支付方式6.3 支付时间表7. 交货与验收7.1 交货期限7.2 交货地点7.3 验收程序8. 质量保证8.1 产品质量标准8.2 售后服务8.3 质量问题处理9. 变更与解除9.1 合同变更条件9.2 合同解除条件9.3 变更与解除的程序10. 违约责任10.1 供应商违约10.2 采购方违约10.3 违约责任认定及赔偿11. 争议解决11.1 争议解决方式11.2 仲裁地点及机构11.3 仲裁结果执行12. 合同的生效、修改与终止12.1 合同生效条件12.2 合同修改程序12.3 合同终止条件13. 保密条款13.1 保密内容13.2 保密期限13.3 泄密责任14. 其他条款14.1 法律法规14.2 不可抗力14.3 合同附件第一部分:合同如下:第一条合同综述1.1 合同类型1.2 合同双方甲方:具有独立法人资格的采购方名称乙方:具有独立法人资格的供应商名称1.3 合同有效期本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。

若双方在合同有效期内未能完成合同约定的采购事项,则合同自动延长,直至采购事项完成。

但延长部分的具体条款,双方应另行协商确定。

第二条采购物品及服务2.1 采购物品清单(此处列出采购物品的具体名称、型号、数量等信息)2.2 服务内容乙方应向甲方提供与采购物品相关的如下服务:(此处列出服务内容的具体要求,如安装、培训、技术支持等)2.3 技术规格与要求采购物品的技术规格与要求详见附件一,乙方应保证所提供的采购物品符合该技术规格和要求。

采购合同评审流程

采购合同评审流程

采购合同评审流程采购合同评审流程概述流程步骤1. 审核合同基本信息合同编号合同类型合同签订日期合同有效期限合同金额等2. 检查合同内容检查合同条款是否清晰、明确检查合同中的各方义务和责任是否明确检查合同中的价格、数量、交付日期等关键信息是否准确无误3. 检查合同附件检查附件是否齐全检查附件中的文件是否完整、准确检查合同附件与合同主体之间的关联性4. 风险评估评估合同中可能存在的风险和漏洞评估供应方的信誉度和资信情况评估合同执行可能面临的困难和风险5. 法律合规性评估检查合同是否符合相关法律法规检查合同是否涉及到敏感信息或限制性条款确保合同条款不违反竞争法或垄断法等相关法律规定6. 内部审核将合同提交给内部审核团队进行内部审核审核团队对合同内容进行全面的审查和评估确保合同符合公司政策和流程要求7. 合同评审会议在合同评审会议上,将合同提交给相关部门和利益相关方进行评审评审会议由项目经理或采购经理主持评审会议中对合同内容进行详细讨论和审查根据评审结果,对合同进行修改、调整或撤销决策8. 审批根据公司相关的审批流程,将经过评审的合同提交给相应领导层进行审批审批可以是多级的,根据合同金额和公司规模来决定9. 签署合同签署合同是采购合同评审流程的一步采购方和供应方根据评审和审批结果,双方代表在合同上签字签署合同之后,合同正式生效结论采购合同评审流程对于采购方和供应方来说都是非常重要的。

通过对合同文件进行全面评审和审核,可以降低风险、防止合同纠纷的发生,确保合同的合法性、有效性和可执行性。

合同评审流程可以使组织在采购过程中更加合理、高效地管理和控制合同,保护自身利益,实现采购目标的达成。

合同评审流程也需要根据组织的具体情况进行调整和优化,以适应不同的采购项目和合同类型。

采购合同标准模板评审流程

采购合同标准模板评审流程

采购合同标准模板评审流程
采购合同标准模板的评审流程主要包括以下步骤:
1. 收集采购合同:在开始评审之前,需要收集到要进行评审的采购合同。

这可能涉及到与供应商或相关方沟通,确保收集到完整的合同文件。

2. 评估合同背景:评审人员需要了解采购合同的背景情况,包括采购项目的目的、要求、供应商的资质和经验等。

3. 检查合同基本信息:审核合同的基本信息,如合同编号、合同类型、合同签订日期、合同有效期限、合同金额等。

4. 检查合同内容:检查合同条款是否清晰、明确,各方的义务和责任是否明确,价格、数量、交付日期等关键信息是否准确无误。

5. 检查合同附件:检查合同的附件是否齐全,是否符合标准模板的要求。

6. 风险评估:对采购合同的风险进行评估,包括供应商的履约能力、产品质量、知识产权等方面。

7. 评审并提供建议:根据以上步骤的检查结果,评审人员需要对采购合同提出评审意见和建议,供决策者参考。

8. 合同审批:根据评审意见和建议,对采购合同进行审批。

通过以上步骤,可以对采购合同标准模板进行全面的评审,确保采购合同的合法性、合规性和有效性。

采购合同评审流程

采购合同评审流程

采购合同评审流程第一步:评审合同的完整性和准确性合同的完整性和准确性是评审流程的第一步。

评审人员需要确保合同文件准确无误,没有遗漏或错误。

他们会检查合同文件中是否包含了交易双方的基本信息,交易细节,价格,数量,交付时间,质量要求和其他重要条款等。

如果有任何问题或不明确的地方,评审人员将与合同起草方进行沟通并寻求解决方案。

第二步:评审合同的法律合规性合同评审的第二步是确保合同的法律合规性。

评审人员将仔细研究合同的条款,以确保合同符合当地法律和行业标准。

他们将检查合同中的责任分配,保密条款,知识产权保护,争议解决机制等,以确保合同不违反任何相关法律法规。

第三步:评审合同的风险和条款合同评审的第三步是评估合同中的风险和条款。

评审人员将针对合同中的各个条款进行调查和分析,以确定其中可能存在的风险和潜在问题。

他们将特别关注合同的质量保证条款,付款条件,违约责任,交货条款等,以确保合同的公平性和合理性。

第四步:与供应商进行合同谈判合同评审流程的下一步是与供应商进行合同谈判。

评审人员将制定谈判策略,在与供应商进行谈判时寻求更有利的条款和条件,以确保购买方的权益得到保护。

他们将与供应商商讨可能的修改和调整,并就具体要求进行反复讨论,直到双方就各项条款达成一致。

第五步:签署和执行合同最后一步是签署和执行合同。

在合同执行之前,评审人员将确保所有相关的文件和证明材料都已准备齐全,并且由合法授权的人员签署。

一旦合同签署,评审人员将跟进合同执行的进展,并积极解决任何可能出现的纠纷或问题。

总结起来,采购合同评审流程是一个复杂而重要的过程,它确保了双方在合同交易中的权益得到保护。

通过仔细评审合同的完整性和准确性,合法合规性,风险和条款以及与供应商的合同谈判,可以帮助购买方降低风险,最大限度地保护自己的权益。

合同签署和执行阶段的跟进和解决问题是确保合同最终得以履行的关键步骤。

合同评审制度及流程

合同评审制度及流程

合同评审制度及流程为了规范今后公司管理工作过程中各类合同签订的严肃性和可行性,提高合同签约及履行的质量,根据公司要求,现就合同的签订及评审程序做如下规定:一、合同的签订应遵循以下原则:1、所有的材料采购、定制、加工、安装、分包等业务均需订立合同,并通过合同评审程序,报公司总经理批准后执行。

2、合同生效后在执行过程中,发生对方需要追加需求时,必须按规定重新进行评审。

如没有进行评审而造成的损失,由采购部、项目部的直接当事者承担责任和损失。

3、采购合同洽谈过程中,应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。

4、合同在履行过程中如有变更需求项目,所有资料必须以书面形式下发涉及部门。

任何部门或个人不得以口头形式通知部门变更要求。

二、合同评审要求:1、所有50万以上的合同必须按公司规定的合同评审管理程序执行;5万至50万范围内的合同评审可采取简易程序进行评审;5万以下的合同不评审。

2、合同评审前,应准备下列文件资料:合同草案、特殊要求说明、指定的质量承诺等,以供合同评审讨论。

3、原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。

特殊情况的合同在事后立即组织按照程序补办评审手续。

三、合同评审的组织、程序:1、合同评审由项目经理牵头组织进行会议评审,总经理或副总经理主持会议,行政部做好评审会议记录。

2、合同评审程序:(1)由项目经理讲解合同草案内容。

(2)由各相关部门、人员提出疑问。

(4)由项目经理解答疑问。

(5)总经理、副总经理均无疑问后在合同评审表上签字。

(6)加盖公司合同章。

(7)合同原件及合同评审表交行政部存档、编号。

(8)行政部将合同复印件发放至财务部和项目部。

(9)合同评审简易程序:5万至20万范围内的合同评审由工程部和行政部主持合同评审,会议记录、合同评审会议内容记录表、合同草案,请参评人员逐一审阅、签署意见,副总经理或总经理签字同意后盖章。

(10)50万以下的合同由副总经理征求总经理、财务部意见后,交行政部办公室盖章。

采购合同评审管理制度范文

采购合同评审管理制度范文

采购合同评审管理制度范文采购合同评审管理制度第一章总则第一条为了规范采购合同评审流程,保证合同签订的合法、合规、合理性,提高采购合同履约效率,本制度制定。

第二条本制度适用于公司内所有采购合同的评审工作,包括但不限于物资采购、设备采购、工程采购等各类采购合同。

第三条采购合同评审工作由采购部门负责,根据需要可以委托专业人员或外部机构进行协助评审。

第四条采购合同评审工作应当按照公开、公平、公正、诚实信用的原则进行,确保合同评审的客观性和准确性。

第二章采购合同审查第五条采购合同审查应当全面、细致、深入进行,确保合同的法律、法规及合同约定的合理性。

第六条合同审查应当重点关注以下事项:合同主体的合法性和资格、合同文本的合规性、合同条款的合理性和合同履约的可行性。

第七条采购合同审查应当遵循以下程序:1. 申请审查:采购部门在获得采购需求的基础上,向合同审查人员提交采购合同审查申请;2. 合同审查:合同审查人员对采购合同进行全面审查,包括但不限于合同主体、合同文本、合同条款等内容;3. 审查意见:合同审查人员应当在规定的时间内出具审查意见,明确合同的合法性、合规性和合理性,并提出修改建议;4. 修改完善:采购部门根据审查意见,对采购合同进行修改完善;5. 最终审核:合同审查人员对修改后的采购合同进行最终审核,确认合同符合相关法律法规和公司政策要求;6. 签订合同:在合同完成最终审核后,采购部门和供应商就合同的签订进行商务洽谈,确保双方达成一致意见。

第八条采购合同审查应当兼顾效率和质量,确保审查的及时性和准确性,并做到文本一致、逻辑清晰、合同内容明确。

第九条采购合同审查的结果应当进行记录,并定期汇总分析,为改进工作提供参考。

第三章采购合同履约管理第十条采购合同履约管理应当确保合同中的义务和权利能够得到有效履行和保障。

第十一条采购合同履约管理应当重点关注以下事项:合同的执行、合同的变更、合同的索赔和合同的解除。

第十二条采购合同履约管理应当遵循以下程序:1. 合同履约跟踪:采购部门应当对采购合同的履约情况进行跟踪和监督,确保双方按照合同约定履行义务;2. 变更管理:如遇到合同变更情况,采购部门应当及时与供应商进行沟通,共同商定变更事项;3. 索赔管理:采购部门应当及时处理供应商提出的索赔要求,进行合理解释和协商;4. 合同解除:如发生严重违约、供货不能达预期、质量不符合要求等情况,采购部门可以提出解除合同的申请;5. 合同评估:采购部门在合同履约结束后,应当对合同的履约情况进行评估,总结经验教训。

工程采购合同评审制度

工程采购合同评审制度

工程采购合同评审制度一、目的为了规范工程采购合同的评审流程,确保合同的合法性、合理性和风险可控性,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有工程采购合同的评审工作。

三、评审原则1. 合法性:合同内容必须符合国家法律法规和行业标准。

2. 合理性:合同条款应公平合理,保障双方权益。

3. 风险控制:评估合同潜在风险,确保公司利益不受损害。

四、评审流程1. 初步评审:由采购部门对合同草案进行初步评审,包括但不限于合同的完整性、条款的明确性等。

2. 专业评审:涉及专业技术内容的合同,需提交相关专业部门进行评审。

3. 财务评审:财务部门对合同的支付条款、价格条款等进行评审。

4. 法务评审:法务部门对合同的法律风险进行评估。

5. 综合评审:项目管理部门综合各部门意见,形成评审报告。

6. 高层审批:重要合同需提交高层管理人员审批。

五、评审内容1. 合同主体:确认合同双方的法人资格和签约能力。

2. 合同条款:包括但不限于产品或服务的描述、数量、质量、价格、交付时间、违约责任等。

3. 风险评估:包括履约风险、市场风险、财务风险等。

4. 合规性:确保合同符合相关法律法规和公司政策。

六、评审责任1. 采购部门:负责合同的初步评审和协调各部门的评审工作。

2. 专业部门:负责提供专业意见和技术支持。

3. 财务部门:负责合同的财务条款评审。

4. 法务部门:负责合同的法律风险评审。

5. 项目管理部门:负责综合评审并形成评审报告。

七、评审时间合同评审应在合同签订前完成,确保有足够的时间进行修改和完善。

八、合同修改根据评审结果,采购部门应与供应商协商修改合同内容,并重新进行评审。

九、合同存档评审通过的合同应由采购部门负责存档,并确保合同的保密性。

十、附则1. 本制度自发布之日起生效。

2. 对本制度的解释权归公司所有。

3. 本制度如与国家新颁布的法律法规相抵触,按国家法律法规执行。

十一、生效日期本制度自XXXX年XX月XX日起生效。

工程采购合同评审制度范本

工程采购合同评审制度范本

工程采购合同评审制度范本一、总则1.1 本制度旨在规范我单位工程采购合同的评审工作,确保合同合法、合规、合理,防范合同风险,保障我单位合法权益。

1.2 本制度适用于我单位所有工程采购合同的评审工作。

1.3 评审工作应遵循公平、公正、公开、透明的原则。

二、评审组织2.1 我单位成立工程采购合同评审小组,组长由单位负责人担任,成员由相关部门负责人组成。

2.2 评审小组负责对采购合同进行评审,确保合同符合国家法律法规、行业标准、我单位相关规定。

2.3 评审小组应保持相对稳定,必要时可邀请外部专家参与评审。

三、评审内容3.1 合同合法性评审3.1.1 评审合同是否符合国家法律法规、行业标准、我单位相关规定。

3.1.2 评审合同双方是否具有相应的资质和履约能力。

3.2 合同合规性评审3.2.1 评审合同是否符合我单位工程采购相关流程和要求。

3.2.2 评审合同是否符合我单位工程项目的技术要求、质量标准、安全要求等。

3.3 合同合理性评审3.3.1 评审合同价格是否合理,是否存在虚高、漏项等问题。

3.3.2 评审合同条款是否合理,是否存在不公平、不平等、不合法等问题。

3.3.3 评审合同履行期限、付款方式、售后服务等是否合理。

3.4 合同风险评估3.4.1 评审合同中存在的潜在风险,如履约风险、质量风险、法律风险等。

3.4.2 评审合同中是否明确了风险责任和防范措施。

四、评审程序4.1 采购部门在合同签订前,应将合同草案提交评审小组。

4.2 评审小组应在收到合同草案后10个工作日内完成评审,并向采购部门反馈评审意见。

4.3 采购部门根据评审意见对合同草案进行修改,并将修改后的合同提交评审小组再次评审。

4.4 评审小组再次评审通过后,采购部门方可签订合同。

五、评审记录和归档5.1 评审过程中产生的所有资料应由采购部门及时整理、归档。

5.2 归档资料应包括合同草案、评审意见、修改意见、评审报告等。

5.3 归档资料应按照档案管理相关规定进行保管,保存期限不少于合同履行期限结束后三年。

采购合同评审控制程序

采购合同评审控制程序

采购合同评审控制程序简介采购合同评审是采购管理流程中重要的一部分,合同评审控制程序旨在确保采购合同符合公司的法律、质量和商业要求,以及风险管控与合规的需求。

该程序可以协助采购人员在合同签订前执行合同评审,并通过预设的评审标准,必要时修改合同条款和条件以最大限度地保护公司利益和降低潜在风险。

控制过程第一步:评审准备1.确定评审标准合同评审标准通常由质量、法律、财务、合规和风险控制等部门拟定,也可以由采购部门自行制定。

评审标准建议包括但不限于以下内容:•合同主要内容,如价格、数量、交货期、品质、售后服务等;•法律和合规要求,如保密、知识产权、隐私等;•财务条款,如付款方式、发票及税务等;•风险控制要求,如保证金、违约责任、索赔处理等。

2.选择评审人员评审人员应该包括采购部门、法律部门、财务部门、风险管理部门和业务部门等相关人员,以保证合同评审全面性和准确性。

评审人员的资格应当符合拟定评审标准,否则需进行特别培训和授权。

3.准备评审文件在合同评审前,自行制定合同评审表,评审文件应覆盖所有重要内容。

评审过程中记录合同问题的建议和必要的行动计划,将评审结果和修改后的合同分别存档备查。

第二步:执行评审1.评审前检查在评审前,评审人员应当认真检查与合同相关的必要文件,如供应商的资格审查、商业背景的调查、业绩盈余等,并确保合同紧密结合公司的需求。

2.评审会议评审人员应当按照评审标准,按照程序召开评审会议,对合同条款进行系统性和全面性的讨论和逐项评估。

在评审会议上进行记录,以便后续参考。

在评审会议上,评审人员可以就重点问题展开讨论,并在会议上就必要的修改进行协商和决策。

3.编写评审报告评审报告应记录评审结果和必要的修改建议。

如发现重大问题,应将问题列入评审报告并去往供应商方面进行合理解决。

第三步:合同批准和签署组织者应评审并向有关方面介绍补充信息以达成共识。

在评审报告确认后便可使合同有关部门签署并存档。

评审报告应存档一份。

工程采购合同评审制度规范

工程采购合同评审制度规范

工程采购合同评审制度规范一、总则1. 为了加强工程采购管理,确保采购活动的合法性、合理性,特制定本评审制度。

2. 本制度适用于公司所有涉及工程采购的合同评审活动。

3. 评审工作应坚持公正、公平、公开的原则,确保评审结果的客观性和准确性。

二、评审组织1. 成立专门的合同评审小组,负责合同评审的具体工作。

2. 评审小组应由采购部门、法务部门、财务部门以及相关专业技术人员组成。

3. 评审小组成员应具备相应的专业知识和工作经验,能够独立、客观地开展评审工作。

三、评审程序1. 提交评审:采购部门应在合同草拟完成后,及时提交评审小组进行评审。

2. 初步评审:评审小组对合同条款进行初步审查,确保合同内容完整、合法、合规。

3. 技术评审:相关技术人员对合同中的技术要求和标准进行评审,确保其科学性和可行性。

4. 经济评审:财务部门对合同的价格条款进行评审,确保价格合理、风险可控。

5. 法律评审:法务部门对合同的法律条款进行评审,确保合同的法律效力和风险防范。

6. 综合评议:评审小组根据各方面的评审意见,进行综合分析,提出最终的评审建议。

7. 决策批准:根据评审小组的建议,由公司决策层做出是否批准合同的决定。

四、评审内容1. 合同主体资格:确认合同双方的主体资格是否符合法律法规要求。

2. 合同条款:审查合同条款是否明确、合理,是否存在不公平或不合理的条款。

3. 技术标准:核实合同中的技术标准和要求是否符合工程实际需要。

4. 价格条款:评估合同价格是否公正合理,是否有明确的计价方式和支付条件。

5. 履约保障:检查合同中关于履约保证金、违约责任等保障措施是否充分。

6. 法律风险:分析合同可能存在的法律风险,提出风险防范和应对措施。

五、评审记录与报告1. 评审小组应详细记录评审过程中的各项意见和建议。

2. 评审结束后,评审小组应编制评审报告,包括评审结论和建议,报送公司决策层。

3. 评审报告应作为合同签订的重要依据,妥善保存备查。

采购合同评审流程

采购合同评审流程

采购合同评审流程采购合同评审流程1. 概述采购合同评审是指对公司进行采购合同的详细评估和审查的流程。

通过评审过程,可以确保合同内容合法、合规,并最大限度地保护公司的权益。

本文将介绍采购合同评审的流程和要点。

2. 合同评审流程2.1 确定评审团队合同评审应由一支经验丰富的多部门团队进行。

团队成员应包括采购部门、法务部门、财务部门和相关业务部门的代表。

他们应具备相应的专业知识和经验,以便全面审查合同条款。

2.2 提交合同评审申请采购团队应将采购合同提交给合同评审团队,并填写相应的合同评审申请表。

申请表中应包括合同的基本信息,如合同名称、合同金额、合同起止日期等。

2.3 审查合同条款合同评审团队应对合同的各项条款进行仔细审查。

具体内容包括但不限于:- 合同的法律效力:合同应符合国家相关法律法规的要求,确保合同的法律效力。

- 合同的主要条款:审查合同中的主要条款,如合同的履行义务、违约责任等。

- 合同的风险控制:评估合同中存在的风险,并提出相应的控制措施。

- 合同的商业条款:评估合同的商业条款,如价格、付款方式、交货期限等。

2.4 汇总评审意见合同评审团队应将各自的评审意见汇总到评审报告中。

评审报告应包括各项评审内容的详细说明,以及对合同的整体评估和建议。

2.5 会签合同评审报告合同评审报告应提交给相关部门的负责人进行会签。

会签意味着负责人对合同评审报告的内容进行审核和确认,并做出相应的决策。

2.6 调整合同条款根据评审意见和负责人的决策,采购团队应与供应商进行沟通和协商,并对合同条款进行必要的调整。

调整后的合同应及时提交给供应商。

2.7 签订合同经过调整后的合同应被评审团队确认,并由双方当事人签订。

2.8 归档合同签订后的合同应按照公司的档案管理制度进行归档,以备后续查询和审计。

3. 合同评审要点3.1 法律合规性合同应符合国家相关法律法规的要求,如合同法、采购法等。

评审人员应仔细审查合同的法律条款,以确保合同的合规性。

工程采购合同评审制度规范

工程采购合同评审制度规范

工程采购合同评审制度规范一、目的与原则为保证工程项目采购活动的合法性、合理性和有效性,特制定本评审制度规范。

评审工作应遵循公开透明、公平竞争、公正客观的原则,确保每一份采购合同都经过严格的审查流程,以维护公司的利益和工程项目的质量安全。

二、评审组织结构设置专门的合同评审委员会,由法务部、采购部、技术部、财务部等相关部门人员组成。

委员会负责组织和实施合同评审工作,并对评审结果负责。

三、评审程序1. 提交评审:采购部门在完成初步谈判后,需将拟定的合同文本提交给合同评审委员会进行评审。

2. 初步审查:合同评审委员会对提交的合同进行初步审查,确保合同条款完整、合法,并符合公司的采购政策和项目要求。

3. 专业评审:根据合同性质,由技术部、财务部等相关专业部门对合同中的技术规格、价格条款等进行详细审查。

4. 综合评议:合同评审委员会综合考虑各方面意见,对合同进行综合评议,形成评审意见。

5. 修改完善:根据评审意见,采购部门负责对合同文本进行修改和完善,直至满足评审要求。

6. 最终审批:修改后的合同须经公司高级管理层或授权代表审批后方可签署。

四、评审要点在评审过程中,应重点关注以下几方面的内容:- 合同主体资格的确认;- 合同条款的合法性、合规性检查;- 技术规格和质量标准的明确性;- 价格条款的合理性和市场竞争力;- 履约期限、地点、方式的明确规定;- 违约责任及争议解决机制的设定;- 保密、知识产权保护等相关条款的审核。

五、后续监督与改进合同签订后,应定期对执行情况进行监督和评估,发现问题及时处理。

同时,根据实际情况不断完善评审制度,提升评审工作的专业性和效率。

工程采购合同评审制度规范

工程采购合同评审制度规范

工程采购合同评审制度规范第一章总则第一条为规范工程采购合同评审流程,保障各方合法权益,加强合同管理,加快工程项目落地进程,制定本规定。

第二条本规定适用于各类工程采购合同评审,包括但不限于建筑工程、装修工程、设备采购等项目。

第三条工程采购合同评审应当遵循公平、公正、合法、诚实信用的原则,实现合同双方利益平衡。

第二章评审流程第四条工程采购合同评审由采购单位组织进行,可委托专业机构或第三方评审。

第五条工程采购合同评审流程包括但不限于以下环节:合同发起、资格审核、报价评审、技术评审、合同签订等。

第六条采购单位应当按照法律法规和相关规定,组织开展采购活动,确保评审流程合规、合法。

第七条评审人员应当具有相关专业知识和经验,独立、客观、公正地履行职责,保护相关商业秘密。

第三章评审标准第八条工程采购合同评审应当依据相关技术标准、合同约定和质量要求进行评估。

第九条评审内容包括但不限于:合同条款、价格标准、工期安排、质量保障、违约责任等方面。

第十条评审结果应当真实、准确、客观,反映合同双方实际情况,确保项目可持续发展。

第四章管理要求第十一条采购单位应当建立健全工程采购合同评审管理制度,明确各部门责任。

第十二条评审过程中如发现问题,应当及时处理并报告相关部门,确保问题解决。

第十三条评审结果应当报备相关主管部门,确保合同签订符合法律法规。

第五章法律责任第十四条采购单位违反本规定的,应当依法承担相应法律责任。

第十五条评审机构违反相关规定导致严重后果的,应当承担相应法律责任。

第十六条评审人员泄露商业秘密或以不正当手段干扰评审流程的,应当受到惩罚。

第六章附则第十七条本规定自发布之日起生效,如有修改或补充,应当经相关部门审批。

以上为工程采购合同评审制度规范,如有不足之处,欢迎各方提出建议,并及时调整完善。

采购合同的评审

采购合同的评审

采购合同的评审篇一:采购合同评审控制程序1. 目的保证所签订的合同合法有效,确认合同是否符合国家法律法规的规定;确认合同条款及内容的合理性,确认供需双方对合同规定的内容是否理解一致,确认在技术、质量、价格、付款方式、交货期等方面的履约能力,从而满足供需双方的要求。

2. 范围适用于各子分公司采购合同。

3.职责集团采购部负责采购类购销合同样本的编制、修改;各子分公司采购负责人负责组织;综合部档案管理员负责合同资料的整理、归档工作;各公司总经理负责在授权范围内签订合同。

4.合同拟定集团公司采购部门负责采购类购销合同样本的拟定;各子分公司无权对合同样本进行修改,仅可按照已有样本内容填写相关信息;对于合同拟定过程中需单独约定或所加特殊条款,需由集团公司采购部审批后方可执行; 5 合同评审评审内容(1)对方当事人的真实性和合法性;(2)产品质量的要求;(3)产品品种的要求;(4)产品数量的要求;(5)交付期限;(6)运输方式;(7)接受价格;(8)结算方式;(9)合同表述是否准确;(10)合同条款内容是否完备;(11)合同条款是否对抗法律法规;(12)特殊要求;(13)违约责任;(14)发生争议的解决方式;(15)其他。

评审方式根据实际情况,物资的购销合同评审由各分公司采购负责人组织各公司总经理、工程部、财务部、综合部及相关部门进行评审,并填写《采购合同评审记录表》。

《采购合同评审记录表》需与签订的合同一同存档。

评审依据依据《中华人民共和国合同法》和燃气设计、施工相关标准、规范,并结合公司实际情况,对合同的相关条款进行评审。

经一次评审不能确定,应再次举行相应等级的合同评审,直至产生决议为止。

6.引用文件《中华人民共和国合同法》《城镇燃气设计规范》篇二:采购合同评审表篇三:02)最新采购合同评审制度篇四:采购合同评审表 2采购合同评审表表格编号:PH-04篇五:采购合同评审流程采购管理流程描述手册时间: 20XX年3月15日文档审阅采购合同评审流程(生产材料及办公)............................................... (4)目的 ................................................ ................................................... ............4 范围 ................................................ ................................................... ............4 职责 ................................................ ................................................... (4)部门岗位职责 ..........................................................................................4 ...... . ................................................... ................................................... .4 IT支撑 ................................................ ................................................... ........4 流程图 ................................................ ................................................... .........4 现状流程图 ................................................ .......................................... 4 流程节点简要说明 ................................................ ..........................................4 涉及表单: .............................................. ................................................... ....4 涉及制度规范: .............................................. (4)1 采购执行采购合同评审流程(生产材料及办公)目的降低经营风险,保证购买性价比更好的原材料,确保原材料的保质保量按期交付,规范采购合同评审流程。

采购合同评审流程

采购合同评审流程

采购合同评审流程采购合同管理评价是指针对采购合同全生命周期内管理情况,围绕合同签订、合同跟踪、合同支付、合同结算、合同变更、合同终止、合同归档等业务事项的行为过程及管理结果进行综合评价。

以下是店铺为大家整理的关于采购合同评审流程,给大家作为参考,欢迎阅读! 采购合同评审流程图合同管理实施细则第一章总则第一条为加强合同管理,规范管理程序,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,结合本公司的实际情况,制订《合同管理实施细则》(以下简称《实施细则》)。

第二条各有关部门必须互相配合,共同努力,切实执行本《实施细则》,做到遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

凡违反规定操作而造成公司损失的,必须追究当事人责任。

第三条本实施细则所包括的合同有设计、销售、采购、维修等方面的合同,但不包括劳动合同。

第四条除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第五条公司由法务课根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

第二章合同评审第六条《信息评审表》(详见附加一)是公司签订合同的前提条件,是公司处理订单的唯一依据,反映的是《购销合同》中双方的主要权利义务。

第七条《信息评审表》的修改及变更,担当人必须书面进行确认,严禁打电话或口头随意变更,如遇特殊情况应当在第二日以书面形式确认,管理课负责督促。

第八条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,取得对方的营业执照副本并加盖与营业执照副本公司名称一致的公章,无经营资格或资信的单位不得与之订立合同。

对方为个体户或自然人的,应当取得由本人签字的身份证复印件。

第九条订立合同前,必须认真填写《信息评审表》,注明客户名称、姓名、合同总额、具体的付款日期及金额、标的物型号及数量。

第十条订立合同前,销售合同的担当人应当提供客户确认的平面图或管路布局图。

第十一条营业执照副本或身份证复印件及平面图或管路布局图作为《信息评审表》的附件,与《信息评审表》一并提交公司进行合同评审。

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采购合同评审规程
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
对生效前的购销合同进行评审,以确保订单(电传真)或购销合同的完善、合理和顺利执行。

2适用范围
适用于洒店生效前购销合同(以下简称“合同”)的评审。

3引用文件
JYCX08《采购控制程序》
4职责
4.1采供部负责组织洒店产品物资的合同草拟、评审、修订及管理工作,并对该产品的价格、交货方式、付款条件等进行评审。

4.2相关部门负责对合同关于产品的数量、包装、交货期要求进行评审。

4.3工程部负责对合同中产品的技术要求进行评审。

4.4合同评审结果采购控制小组副组长审核,采购控制小组组长批准。

4.5采购控制小组组长负责对合同评审工作和合同执行情况进行监督领导。

5规程要求
5.1合同的草拟
5.1.1相关部门通过填写《物资申请采购计划》,报财务部审核,总经理批准后,交米供部。

5.1.2采供部根据《物资申请采购计划》,与生产厂家或供应商洽谈,提出要求,(如物资品种、规格、数量、交货日期、技术要求、质量要求等)并写出洽谈纪要,报采购控制小组组长同意后,与厂家或供应商草拟合同,
合同应详尽说明要求,合同样本上报采购控制小组组长。

5.2合同评审
5.2.1评审人员应由有关部门负责人或具有相关业务知识、工作技能和经验的代表担
任。

5.2.2采供部根据合同要求适时组织评审。

5.2.3合同评审的形式及主要内容:
1 )合同评审的形式:低值易耗品合同评审由相关部门采用会签形式确认;固定资产的
评审则由上述部门采用会议集中评审形式协同进行。

2 )合同评审的主要内容:
a. 产品的市场调查。

b. 产品、物资的库存情况。

c. 交货期、资金是否满足合同需要。

d. 工程部、相关使用部门对满足合同规定的质量、技术要求进行认可,必要时根据使用要求制定专门标准和质量计划。

e. 采供部对合同其它要求如价格、交货方式、保质期、结算方式、运输方式、违约责任等进行认可。

5.2.4采供部将评审情况作好记录,并将上述评审内容与对方联络、协商,对做了调整和修改的内容要重点提醒,确保得到双方的认可。

5.3合同的审批和签订
合同的评审结果由采购控制小组组长审核,总经理批准后,方可与对方签订正式
合同。

5.4合同的修订及再评审
5.4.1合同执行中相关部门提出调整要求或对方提出调整要求时,采供部应与对方协商,达成修订意向。

如价格变动,则报总经理批准后执行;质量要求有所变动,则应重新执行本程序4.2条款;如因其它原因影响该合同的执行,则由双方协商解决或终止合同。

合同的修改应做好《采购合同修改记录》。

5.4.2合同修订后,采供部应填制《采购合同修订通知单》一式三份交相关部门(工程部、财务部各一份),并将修订的合同予以知照。

5.5评审记录与合同的管理
5.5.1采供部对合同的评审、修订情况作好记录后,应将评审内容填入《采购合同评审表》,参加评审的人员应在相应栏目签署评审意见和姓名。

《采购合同评审表》由采供部分类归档保存。

5.5.2采供部建立《采购合同登记表》,对签订的合同进行编号、分类、报送、归档保存。

5.6合同的执行及控制
5.6.1合同正式签订后,采供部应随时监督产品、物资的生产、运输、交货情况,发现和掌
握合同执行中存在的问题,并与厂商建立联络渠道,反馈各种信息,确保对存在的各种问题达成共识。

6记录
[温馨提醒:合同协议是经验性极强的领域,无法思考和涵盖全面,最好找专业律师起草或审核后使用。

范文供参考,期待你的好评与关注 ]。

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