驻店管理制度
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驻店管理人员个人规范与制度
总则管理思想
为了强化公司内部管理,提高管理水平与质量,建立自我约束、自我激励、自我职业生涯发展规划与自我调节的管理机制,请遵守以下的基本原则:
第一条标准性原则:
以客人的需求和活动常规为主要诉求,以接待服务为对象,用标准化原理和方法,将管理过程中反复出现的常规性事物做出统一的界定,而非人为的模式,更加促进高效率、有次序的营运。
第二条系统性原则:
管理机制为一整个系统,涵盖经营管理的各个要素,必须坚持统一指挥、垂直领导、逐级负责、层次管理的体制,注重各职务之间的衔接与配合、分工与协作,使得营运整体品质优质化,确实实现既定目标。
第三条操作性原则:
针对市场拟定对应决策,明确各岗位的职责、各岗位的工作流程、各岗位的工作质量标准,规范的作业流程、检查流程、考核制度、管理制度,让管理做到程序化、标准化和规范化。
一、岗位职责:
1、按时上班,不得迟到,早退,脱岗。上班必须仪表端正,着装整洁。
2、接受公司总部的督导,直接对总部总经理负责,认
真贯彻执行公司的各项规章制度和总经理下达的工作指令,全面主抓托管店面的一切工作;
3、做好下属员工的思想、纪律教育工作,对他们进行经营性业务培训和指导,建立起一支素质较高的服务队伍。
4、做好属下员工的考勤工作,合理安排班次,根据场所的旺、淡季节和时间合理安排人员上班,做到满负荷运作。
5、搞好经营促销工作,对营业场所、设备的布置、改进,提出高决策建议,更好地吸引顾客,扩大经营。
6、管理好场所的营业设施和财物,减少物品的耗损,努力在提高营业额的同时降低营业成本,为场所创造更好的效益。
7、根据公司的规章制度和各设施、设备等具体情况,提出部门管理制度和领班的具体工作任务、管理职责、工作标准,并监督实施,保证部门各项管理工作的协调发展与运转;
8、分析了解客人需求、营业结构、消费状况及发展趋势,并及时以书面形式上报总部;
9、熟悉各设施项目的服务程序、质量标准、操作规程,并检查设施与各级人员的贯彻实施状况,随时分析存在的问题,及时提出改进措施,不断提高服务质量;
10、审核监督营业部物品的领用、管理工作,每月盘存,统计物品易耗品的管理工作,以便控制成本,提高经济效益;
11、做好领班及下属员工的工作考核工作,适时指导工作,调动各级人员的积极性,随时巡视检查,保证营业部管理和服务工作协调发展;
12、制定人员编制,安排员工培训,根据业务需要,合理组织和调配人员提高工作效率;
13、随时收集、征求客人意见,处理客人投诉,并分析服务质量管理中带倾向性的问题,适时提出改进措施;
14、对在场所举行的重大活动,必须亲自负责服务,以保证服务的较高水准。
15、每日负责主持各自部门正常工作,营业期间坚守岗位。不得做窜岗、打电话、闲聊等其它违纪事情,做到“以身作则、身先士卒”。
16、服从上级安排及指示,不得以私人关系违背上级命令的执行。
17、熟悉区域内的环境、设施、设备的具体情况,熟练掌握公司的流水操作程序,做到“胸有成竹、运用自如”。
18、不断学习、不断进步、不断提高自身素质及管理操作技能。
19、加强个人纪律,抓好员工思想、纪律队伍,一切以从实物为基准,严格执行“奖罚分明、恩威并施”的管理方针。
20、树立“公司利益第一、集体利益第二、个人利益第
三”的思想明确“是公司任命你做管理人员,你的所作所为都必须代表公司利益”的服务观念。
21、负责各自部门员工的出勤记录情史,及工作考评情况。
22、明确公司“分级式”的管理层次,明确自己的职权范围,做到有事及时汇报,但不越级上报。
23、熟记公司的各类管理制度,并掌握好力度负责去执行。
24、团结协作、顾全大局。部门与部门之间不得相互猜疑、指责及不配合,严禁制造员工之间、部门之间的不团结因素。
25、戒骄戒躁,虚心向学,做到敢于批评与自我批评。
26、在管理工作中,注意工作效率及时间效率,以达到“企业形象化管理”为最高管理目标。
二、现场管理重点
1)人员管理
1.服务礼仪的要求.
2.服务流程的作业要求.
3.人员动态掌握.
4.人员工作安排与调度.
5.差勤管理.
6.例行性工作约谈.
7.违反工作流程、规章的惩处建议.
8.优良工作表现者的奖励建议.
2)包厢管理:
1.消费者的动向掌握.
2.消费者反应问题的解决.
3.消费者对服务工作的满意度调查.
4.餐饮点送作业的要求.
5.配合接待做最迅速的包厢使用.
6.包厢资产及包厢状况的掌握.
7.包厢机具设备的清点检查.
8.包厢出清、总清的安排,清洁检查.
9.巡回工作的安排与落实.
3)事务管理:
1.各项政策宣达的执行与要求.
2.人员工作状况的记录.
3.做好与吧台厨房的工作配合.
4.特殊状况的处理与回报.
5.各区域的工作协调.
6.业务工作的执行.
7.开源节流工作的落实.
8.自助餐区的工作配合.
9.交接班事务的落实.
10.工作日志的填写.
4)巡回工作:
1.发现营运问题,解决问题,回报处理结果.
2.视营运状况机动性调整人力,做好各种支援工作.
3.每日例会前的队伍集合点名,服装仪容检查.
4.安全通道,消防设备的检查.
5.随时注意各项水、电、物料的开源节流.
6.完善管理场所内环境清洁工作.
7.硬件设施故障记录及回报处理.
8.注意各工作区域所产生的问题整理汇报.
9.点餐促销工作的落实要求.
10.结帐作业的要求落实.
5)状况处理:
1.消费纠纷时的处理.
2.突发事件的通报及状况掌握.
3.调度保安支援,控制现场秩序.
4.通知监控中心做好录影工作.
5.做好与110联系的准备,并随时视状况通报并配合状况处理后的说明报告.
三、现场统筹管理