office使用技巧 ppt课件

信息工程学部 刘芳
Word 2010之简单技巧
8. word对角线内字怎么输入
Word2010取消了斜线表头
1. 先不要绘制斜线，把光标放在你想要有斜线和汉字的那格里，然后选 择“表格”－“绘制斜线表头”，选择你要的类型就可以了
2. 打开“表格”下拉菜单，选择“绘制斜线表头”，一步一步地走，里 面有提示需要输入哪些文本的，输入就行了。
4.单击“特殊格式”按钮，打开特殊格式菜单。选择“段落标记”，再
次选中“段落标记”单击。在查找内容后的文本框就会显示为：
5.光标单击替换为文本框，再单击“特殊格式按钮”选中“段落标记” ： 单击，单击“全部替换”即可完成，效果如图
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Word 2010之简单技巧
1. 查找特殊格式
在“特殊格式”按钮里， 还可以查找所有字母、所有数字、分栏符、
2.在设计区域的工具框中勾选“奇偶页不同”，就 可以插入首页不同的页眉
注意：分节，每节可以设置不同的页眉 页脚
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Word 2010之深度技巧
12.WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如 何使不同的章节显示的页眉不同？
1.先不要急着设置页眉，而是将光标分别定位于每 个需要使用新页眉的位置，然后执行“页面布 局”→“分隔符”命令，选中“分节符类型”中 的“下一页”后点击确定按钮，并以此为例对整 份文件进行分节处理；
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Word 2010 之深度技巧
10.页眉页脚之首页不同 11.页眉页脚之奇偶页不同 12.WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如
何使不同的章节显示的页眉不同？ 13.页眉页脚之如何去掉页眉的横线
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Word 2010 之深度技巧
14.图表和公式的自动编号 15.自动生成Word文档目录 16.巧妙设置文档保护 17.套打实现--Word邮件合并打印工作证
3. 先"绘制斜线表头"选项中你需要的类型点一下,右边会有文字一、文 字二、文字三，在上面填上数字就可以了。
4. 在Word表格中,单元格中有斜线叫斜线表头.在表格的斜线表头中输入 文字,通过"表格/绘制斜线表头"中提示进行输入文字.
信Fra Baidu bibliotek工程学部 刘芳
Word 2010之简单技巧
9.在哪里找到分节符
▪ 鼠标分别拖曳两窗口标题至左右两则，可并排显示两窗口 ▪ 鼠标拖曳窗口上（下）边缘至屏幕顶（底），垂直方向最大化窗口 ▪ 鼠标拖曳窗口标题 至屏幕顶，最大化窗口
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Word 2010之简单技巧
1. 查找特殊格式 2.快速定位到上次编辑位置 3.快速插入当前日期或时间 4.快速打印Word中多页表格标题 5.快速取消自动编号 6.巧设Word启动后的默认文件夹 7.快速设置上下标注 8.word对角线内字怎么输入 9.在哪里找到分节符
等等
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Word 2010之简单技巧
2.快速定位到上次编辑位置
Shift +F5
Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置
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Word 2010之简单技巧
3.快速插入当前日期或时间
Alt+Shift+D键来插入系统日期
Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间
默认的 “普通视图” 里看不见分节符； 在“大纲视图”才可以查看、修改分节符。
这一点，很重要！因为，虽然在“普通视图” 里看不见分节符，但是分节符仍然在格式、页眉、 页脚、缩进等方面起着约束的作用，所以，要修 改、删除分节符，必须切换至“大纲视图”。
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Word 2010之深度技巧
10.页眉页脚之首页不同
1.“插入--页眉--编辑页眉”就会得到 “页眉和页脚 工具”的设计区域
2.在设计区域的工具框中勾选“首页不同”，就可 以插入首页不同的页眉
注意分节符，会影响页眉页脚效果
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Word 2010之深度技巧
11.页眉页脚之奇偶页不同
1.“插入--页眉--编辑页眉”就会得到 “页眉和页脚 工具”的设计区域
+<Tab>
2. Aero Peek
▪ 鼠标指向任务栏右端“显示桌面”按钮，显示所有窗口轮廓 ▪ 单击“显示桌面”按钮 ，隐藏所有窗口 ▪ 鼠标指向任务栏上窗口按钮/缩略图，显示该窗口 内容，其它窗口只显轮
廓
3. Aero Shake
鼠标按住当前窗口标题并左右晃动，可隐藏其它窗口
4. Aero Snap
轻松工作 快乐生活
Office 2010 使用技巧
1
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office 2010
1
Word 2010技巧篇
2
Excel 2010技巧篇
3
PPT 2010技巧篇
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Win7中的Aero特效
1. Aero Flip 3D
▪ win徽标键+<Tab> ▪ <Ctrl>+ win徽标键
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Word 2010之深度技巧
12.WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如 何使不同的章节显示的页眉不同？
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Word 2010之简单技巧
6.巧设Word启动后的默认文件夹
单击菜单 “文件”/“选项”/“保存”， 选择“默认文件位置” ，设置成为自己想要存放文 件的文件夹就可以了（注意：此文件夹应该已经存 在）
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Word 2010之简单技巧
7.快速设置上下标注
Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标； Ctrl+=可以将文字设为下标。
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Word 2010之简单技巧
1. 查找特殊格式 去掉多余的段落标记
1.把光标放在要查找内容的前面（因为word默认向 下搜索）；
2.单击“开始—替换---查找和替换”打开“替换” 选项卡；
3.单击“更多”按钮，显示如图：
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Word 2010之简单技巧
1. 查找特殊格式 去掉多余的段落标记
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Word 2010之简单技巧
4.快速打印Word中多页表格标题
1.选中表格的主题行；
2.点右键选择“表格属性---行---在各页顶端以标 题行形式反复出现”复选框
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Word 2010之简单技巧
5.快速取消自动编号
Ctrl+Z键
按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失， 而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了。