如何提高工作效率PPT(共61页)

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办公室培训ppt模板(2024)

办公室培训ppt模板(2024)

2024/1/26
学习收获与感悟
01
邀请部分学员分享他们在培训过程中的学习收获、感悟和体会

实践应用与经验分享
02
鼓励学员分享如何将所学知识和技能应用到实际工作中,以及
遇到的挑战和解决方案。
互动交流与答疑
03
开放提问环节,让学员之间互动交流,分享经验和心得,解答
疑问。
30
未来发展趋势预测及建议
行业发展趋势分析
办公室培训ppt模板
2024/1/26
1
目录
2024/1/26
• 办公室基本礼仪与规范 • 高效沟通与协作技巧 • 时间管理与工作效率提升方法 • 职场必备技能学习与提升途径 • 职场心态调整与压力缓解策略 • 总结回顾与展望未来发展规划
2
CHAPTER 01
办公室基本礼仪与规范
2024/1/26
学习运用声音、肢体语言、面 部表情等技巧,增强演讲感染 力。
幻灯片辅助演讲
将幻灯片作为辅助工具,与演 讲内容相结合,提升演讲效果 。
应对紧张情绪
学习深呼吸、积极思考等缓解 紧张情绪的方法,保持自信从
容的演讲状态。
20
数据分析能力培养
数据收集与整理
学习使用问卷、访谈、观察等方法收集数据 ,并进行整理和清洗。

注意语气和表情
保持友好、尊重的语气 ,配以适当的表情和肢 体语言,有助于增强沟
通效果。
9
及时反馈
在沟通过程中,及时给 予对方反馈,确保信息
传达无误。
倾听与理解他人观点重要性
倾听是尊重他人的表现
避免误解和冲突
认真倾听他人的观点和意见,是尊重 他人的基本表现。
倾听和理解他人的观点,有助于减少 误解和避免不必要的冲突。

提高工作效率ppt课件

提高工作效率ppt课件

;
10
道具:水缸一只,大石块,碎石,细沙,水。
方法:把以上物品装进水缸。
提问:如果请你做这个实验,你将会按怎样的 顺序把以上物品装进水缸?
启示:在这个实验中,水缸象征着什么?细沙象征着什么?碎石象征着什么?大石头 又象征着什么?水象征什么?这个实验又说明了什么?
;
11
四象限法




;
12
“四象限法”要点
重要而紧急的事马 上做,尽快完成,
一般这类事不会 占用我们太多时间。
主要精力和时间放在 处理重要但不紧急的 事情上。这类事情一 般决定着我们总目标 的完成和未来的发展。
紧急而不重要的 事,要学会说“不” 或请别人代做。
不重要也不紧急的事, 尽量不去做。
;
13
二、工作流程与效率提升
流程是一系列连续有规律的活动,这些活动以确定的方式发生或执行,导致 特定的结果的实现。
也可以理解为:为了一定的目的去做事情的顺序。 流程就是做事的顺序
流程图
;
14
在流程的设计和实施过程中,要对流程进行不断的改
进,取得最佳的效果。对流程的改进过程,成为流程的优 化。
;
15
一般的流程优化的内容:
• 工期优化、工艺优化、成本优化、技术优化、质量优化等。 • 整体的全面优化,或某个指标优化。
现实。
分工协作是指既要 分工明确,又要互 相沟通、协作,以 达成共同的目标。
;
17
分工协作的优势
➢ 可以发挥整体效能,提高工作效率。 例如:流水线生产,就是将一个生产过程划分为很多环节,每个 人各自负责其中的一个环节,一个环节完成后这个环节的人就可 以接着开始下一轮生产,而不用等整个环节都完成再开始下一轮 生产,大大的节约了时间。

工作效率与能力提升PPT

工作效率与能力提升PPT

图文并茂的电子画报
常宁一中詹斯聪
教学目标:
1、WORD2000的的综合运用。

2、上网查资料、资料的下载保存,以及对资料的运用。

3、能通过小组合作学习,完成制作所选主题的电子画报。

教学重点:
能熟练的运用WORD2000
教学难点:
通过小组合作学习,培养学生的自主学习与合作精神
教学准备:
1、大屏幕液晶投影机投影。

2、多媒体教学软件
3、IE浏览器与联入Internet的计算机。

4、相关资料网站在备课中,教师应先将示范时用到的图片文字制成一个一个资料库,以备在教学中使用。

教学课时:
2课时
教学过程:
附评分标准:
电子画报评分标准。

大幅提升专业度美观度工作效率PPT制作技巧

大幅提升专业度美观度工作效率PPT制作技巧

精品课件
22
常用PPT制作技巧
快速选取图表素材-图表与说明结合
员工最认同的企业成功关键因素是员工的艰苦工作
市场需求快速增长 依托鞍钢集团,比较容易获得资源 全体 员工艰苦工作 与客户的良好关系
上市筹集了大量资金 决策正确 核心领导的个人能力 擅长在技改中“少花钱,多办事”
70.0%
61.75%
60.0% 50.0% 40.0% 30.0% 20.0%
精品课件
53
常用PPT设计技巧
内容结构设计原则
三、亲密性原则
❖含义:将相关项组织在一起。因为在一个页面上,物理上的 接近就意味着它们之前存在意义上的关联。
精品课件
54
常用PPT设计技巧
内容结构设计原则
四、对齐原则
❖对齐原则是指:任何元素都不能在页面上随意安放,每一项 都应该与页面上某个内容存在某种视觉联系。
精品课件
49
常用PPT设计技巧
主体颜色设计原则
三、对比原则
精品课件
50
常用PPT设计技巧
主体颜色设计原则
优秀PPT模板分析
精品课件
51
常用PPT设计技巧
内容结构设计原则
一、KISS设计原则
KISS (Keep It Simple and Stupid)。 ❖ 保持简单版式布局 ❖“简明”是风格的第一原则,尽量少的文字,充分借助图表 ❖“留白天地宽”--母版背景切忌用图片,空白或淡底可以凸显图文 ❖ 在“母版”中定义你的PPT风格,商业应用中,风格通常趋于保守 ❖ 尽量少地使用动画,特别是在正式的商务场合
精品课件
7
常用PPT操作技巧
演讲者PPT播放时可以看到备注功能,观众看不到

如何提高工作效率PPT课件

如何提高工作效率PPT课件


制 于
刺激

反应

刺激



自觉
选择的自由
反应 独立意志
想象力
良知
28
简化工作环节
任何工作的困难度与其执行 步骤的数目平方成正比;所以 必须要简化工作流程;
简化工作流程是所有成功 者的共同特质,工作愈简化愈 不会出问题。
29
学会拒绝
最糟糕的时间管理方法: 将毫无意义的事情做得很 圆满.
30
追求高效能 最有价值的九条守则
2
目前的工作状态
➢杂事太,总有做不完的 事情;
➢工作经常被突发事件干扰; ➢一波未平一波又起,何日
才是尽头; ……
3
善于沟通
Mang I AM BUSY
4
你永远没有足够的 时间做完所有的事情,但 你总有足够的时间去做 最重要的事情.
5
人生最为沮丧的事, 莫过于当你花了一生的 时间和心血爬上一把梯 子并最终到达顶端的时 候,却发现梯子架的不 是你要上的那堵墙!
• 自己效率的提升
17
如何提高效率
• 时间利用高效 • 工作沟通高效 • 有效利用身边的工具 • 整洁的工作环境 • 积极主动善于变革
18
善用工具
19
邮件
➢使用邮件规则自动分类 ➢日历规划功能 ➢使用标签功能备注邮件 ➢语言简洁明确有条理 ➢使用截图软件辅助表述
20
利用便签或告示贴
1 第一件事:记录当天事项 2 根据紧急和重要程度标注不同顺序或颜色 3 完成一件划掉一件,直到完成为止 4 当天事情不拖延到明天 5 利用废纸,节约能源
如何提高工作效率
买土豆的两个人
甲和乙两个学生,毕业后一起进了一家餐馆工作,没多久,甲被提 拔做了乙的上司,而乙却仍在厨房干杂活。乙就去找老板理论。老板想 了想,说:“你到市场上看还有什么卖的?” 乙去了一趟市场回来说: “还有一个农民在卖土豆。”老板问:“多少钱一斤?” 乙又赶去市场, 回来回答老板:“8毛钱一斤。”老板又问:“总共有多少斤?如果全部 要了能便宜多少钱?” 乙又急忙来回奔跑。老板说:“好吧,你先坐 着。”然后又叫来甲,对他说:“你去市场看看,看还有什么东西卖?” 不一会甲回来说:“还有一个卖土豆的,8毛钱一斤,共有125斤,如果 全部要了可以6毛钱一斤。过一会这个农民还要到市场上去卖西红柿,我 们库里不多了,我带回了一个样品,把那个农民也带来了,你们当面谈 谈吧。”老板对乙说:“这其中的原因你该明白了吧!” 乙羞愧地回到 厨房干杂活去了。

经理修练--高效能人士的7个习惯(PPT 112页)

经理修练--高效能人士的7个习惯(PPT 112页)
II
* 防患未然 * 改进产能 * 建立人际关系 * 发掘新机会 * 规划、目标管理
III *

* *
重*
要*
*
不速之客 某些电话 某些信件与报告 某些会议 必要而不重要的问题 受欢迎的电话
IV
* 繁琐的工作 * 某些信件 * 某些电话 * 浪费时间之事 * 有趣的活动
2020/1/27
66
2020/1/27
1、做得好的保持下去; Keeping things that work
2、改善系统.步骤和方法; Improve systems procedures styles
3、开始做有价值的事; Start things of value
4、停止做无用的事; Stop things of no value
60
以原则为生活的重心
家庭 金钱
配偶 宗教
原则
工作 名利
宗教
享乐 敌人
2020/1/27
61
持 续 成 熟 模 式 图
2020/1/27
互赖(我们)
5)知彼
6)统合
解己
综效
公众成功
4)双赢思维
独 立 (我)
3)要事第一
个人成功
1)主动 积极
2)以终 为始
依赖(我)
7)不断更新
62
高效能人士的第三种习惯
7
习惯的建立
知识 (做什么,为何做)
习惯
技能 (怎么做)
意愿 (想要去做)
2020/1/27
8
冰山理论
形象、技术及技巧固然可以影响一个人外在 的成功,但是良好的品格才可孕育真正的效能。
做人技巧
品格

提高工作效率培训课件PPT41张

提高工作效率培训课件PPT41张
– 人事:给组织结构设置编制、配备人员和保持 满员
– 领导:领导工作是对工作人员施加影响,使他 们对组织和集体的目标做出贡献。
– 控制:控制工作是衡量和纠正下属人员的各种 活动,从而保证事态的发展符合计划要求
• 领导:
– 领导是指带领和指导组织中成员去实现共同确定的组 织目标的各种活动过程的总和
在一定时间只限一定范围的人知悉的事项
• 性质和特点:
– 一是关系到国家的安全和利益 – 二是依照法定程序确定的 – 三是时间性和知密范围的限定 – 四是可变性
2.国家秘密等级的划分 • 《中华人民共和国保守国家秘密法》第二章第九条
把国家秘密的密级分为“绝密、机密、秘密”三级
– “绝密”是最重要的国家秘密,泄露后会使国家的安全和 利益遭受特别严重的损害。
– 领导者: • 担负领导职责、负责实施领导过程的个人 • 基本职能:
– 通过领导使组织成员协调一致的工作去实现组织的目标 – 设法满足组织成员的需要,帮助他们实现个人的目标
– 领导艺术是管理的补充,但不能取代管理
二、为什么要提高工作效率
1.效率延长生命
– “剪时间尺”游戏 • 60寸(60岁)-20寸(1~20岁)=40寸(岁) • 40寸-13寸(睡眠)=27 • 27-4(就餐)=23 • 23-2.5(交通)=20.5 • 20.5-1.5(闲谈)=19 • 19-5(看电视)=14(年)

• 日常事务 • 思想观念 • 知识
– 人们在实践中获得的认识和经验的总结
• 能力
– 我们从事各种活动,适应生存所必须而且影响活动效果的心理特 征的总和
– 心智能力(智力)和躯体能力
• 性格
– 人们对客观事物的相对稳定的态度体系和习惯化了的行为方式

丰田PDCA工作方法 共61页PPT资料

丰田PDCA工作方法 共61页PPT资料

報、連、相
为了使业务顺利进行而展开的交流称为“報、連、 相”,取自“報告、連絡、相谈”三个词的字首。
从定义上看,严格地讲“报告”、“联络”、 “协商”这3个词有所差异,但在这里我们暂且 称之为“報、連、相”。
按照下面的时机、方法确实施行“报告、联络、 协商” 是十分必要的。
(1)适时的报告・联络・协商
问题意识=改善意识
单纯重复同样的工作内容不仅公司不能发展,个人也不 能进步。
在日常工作中,应该有意识地多问为什么,发现问题并 找出其原因,从而有针对性地进行改善。
任何一项工作都存有改善的余地
什么是问题?
不明白的事情、处理不了的事情、不能按 计划推进的事情……
理想与现实的差距=需要改善的地方
如何解决问题?
使问题表面化,找出其真正的原因,对症下药。
所谓有能力的人
意即善于解决问题的人 在日常工作中能自觉地发现可改善的地方, 并思考如何创造性地进行改善。
协调意识
重视团队精神
在工作中,团队协作很重要。 1、如果每个人都按照自己的模式各行其是的 话,整个团队就会混乱,丧失团队的力 量。因此,要与周围的人员保持经常性的 沟通,密切联系,相互配合开展工作。 2、如果手头有空的话,应该积极主动地询问 工作繁忙的人,看其是否需要帮助。
①向发出指示的人直接报告。
重 点
②根据需要,采用文件或笔记的方式报告 内容复杂时 有必要存档时 需要向其他相关人员汇报时
③根据需要,利用电子邮件报告 担心时间(时差)或费用时 所汇报内容可作为数据进行利用时
④正确、简洁、完整地汇报
预告汇报题目。(如:“想就……事情向您进 行汇报”)
考虑好优先顺序(根据重要性,紧急程度), 采取有效的手段及合理的作业顺序。

如何提高工作效率课件ppt

如何提高工作效率课件ppt

02
HOW TO IMPROVE WORK EFFICIENCY
工作效率的重要性
-01-
对个人的影响
收入降低、上司责备、工 作积极性降低、家人抱怨
。自己前途不明。
-02-
对班组的影响
班组同事抱怨、同事不团 结、班组团队工作效率降
低。
-03-
对公司的影响
交货延期、工时增多,成 本提高、效益降低,信誉 受损、客户抱怨,影响公
原因二
知识的不断更新,技术的不断提高
使员工本不熟悉的技能就淘汰而要重新学习新 的技能,这直接导致了职员在职场上的各种技 能的不熟练。
影响工作效率的因素
四、缺乏时间管理
时间是最宝贵的资源
首先要找出什么事情根本不必要
做,无成果的事情,如聊天,做
一些跟工作无关的事情。
01
哪些可以别人代为参加又不影响 效果。
时间浪费 的情况
制度不完善浪费时间的情况;
02 信息功能不健全,沟通不畅,如 有些部门员工手机号在PDM上没 有登记,每次要通过手机翻出号 码。
影响工作效率的因素
时间管理小技巧
01 消除电话干扰
04 当日事当日毕
02 有效计划
05 保持办公室整洁
03 养成记录时间习惯(重点) 06 克服拖延习惯
企业培训 | 工作效率提升 | 员工培训 | 管理培训课程
很乱?
己的思路及方法?
不主动
不反馈
02
对于工作难题不主动向
04
对于任务不知道需求来源是谁?不知道如何控制,
别人寻求帮助?
不知道如何在一定时间内形成闭环反馈?
工作效率的概念
误区一
工作量少,日事日毕, 没有评估

人力资源管理(PPT-61页)

人力资源管理(PPT-61页)

战后欧洲重建经验的反思:马歇尔计划的成功与欧洲的迅速复兴
“具有技术知识和所有必需的技能以及学习新技术能力的工人” 是马歇尔计划成功的基本条件
经济学面临着挑战:求解“经济之谜”
现代经济增长之谜:产出增长率远远超出了生产要素的投入增长率
库兹涅茨之谜:更多的产出是用较少的资本生产出来的
列昂惕夫之谜:美国出口的大部分产品不是资本密集型的,而是劳动 密集型的
工人收入增长之谜:收入增长与工时缩短
个人收入分配平均化趋势之谜
PPT文档演模板
人力资源管理(PPT 61页)
概念——人力资本理论
人力资本理论的产生
亚当·斯密和马歇尔:在各种资本投资中,对人本身的投资是最有 价值的
舒尔茨:《人力资本的投资》(Investment in Human Capital)
月第一版 劳伦斯 S. 克雷曼,人力资源管理:获取竞争优势的工具,机械工业出版社,1999年
9月第一版 彭剑锋、付亚和、许玉林等编著,“现代管理制度、程序、方法范例全集”之劳动人
事管理实务卷、工资管理卷、招聘与培训卷、考核卷,中国人民大学出版社,1993年 9月第一版 袁乐乐、周春彦、张作华等编,“管理表格、原理制度”之人事组织结构管理制度、 管理表格,办公事务管理制度、管理表格,伊犁人民出版社,2000年3月第一版 Gary Dessler,HUMAN RESOURCE MANAGEMENT,清华大学出版社Prentice-Hall International, Inc.,1997年10月第一版 中国人力资源开发(杂志,学院图书情报中心阅览室编号7-16) 中国劳动(杂志,学院图书情报中心阅览室编号4-30)
概念——人力资本理论
实践意义
促进了许多国家把人力资源开发纳入国家经济发展规划或计划; 使人们认识到物质资本和人力资本的高度互补性,从而使经济发展

如何提高工作效率(共 35张PPT)

如何提高工作效率(共 35张PPT)
8、以后要经常反省自己
总 结
目标清晰: 清晰自己的各阶段目标 请让自己的年度工作目标 结合部门的目标 设定有效目标
高效工作管理等于:
自我管理到位: 精心计划 轻重缓急、按照角色自我领导 用A-E的方法管理每天工作的关键点管理 克服拖沓与给自己压力经常反省自己
时间管理水平自测
选择“从不”记0分,选择“有时”记1分,选择“经常”记2分,选择“总是”记3分。 1、我在每个工作日之前.都能为计划中的工作做些准备。 2、凡是可交派下属(别人)去做的,我都交派下去。 3、我利用工作进度表来规定工作任务与目标。 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 5、每天列出应办事项清单,按重要顺序排列并依次办理。 6、尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然约会。 7、我试着按照生理节奏变动有规律的来安排我的工作。 8、我的日程表留有回旋余地,以便应对突发事件。 9、当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要事情时,我会说“不”。
6、克服拖沓
克服拖沓最好的办法就是在做事之前将一切准备就绪。 清理你的办公桌(将文件按照你需要的程度摆放,收起无用的文件和物品)。 准备工作所需要的资料、电脑程序、电子邮件地址、其他通讯的资料。 为自己创建一个长时间工作舒适的办公环境。 良好的自我确认:自己是个效率很高的人,迅速进入状态。
10/90定律,工作前花10%的时间用于制定计划,在工作中将节约90%的时间。
2、重 要VS紧 要
重要事情—— 你个人觉得有价值且对 你的使命、价值观及首 要目标有意义的事和活 动。 如果它成功地完成,你 或别人将取得很大的收 益。带来的收益越高, 这项任务的重要程度越 高。
0 -12分:你自己没有时间规划,总是让别人牵着鼻子走。 13-17分:你试图掌握自己的时间,却不能持之以恒。 18-22分:你的时间管理状况良好。 23-27分:你是值得学习的时间管理的典范。
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有些交際應酬 有些文件之處理 處理屬下之工作 自我干擾 個人嗜好的沈迷
陷阱一:時間的配置不對
• Reaction消極回應 vs Proaction 積極掌握 • 危機就是轉機 • 規劃重於做事 • 最好的控制是預防 • 預防勝於處理
不合理的時間配置
I.
45% 處理危機
II 5%
IV
15% II.
你可知道為何會畫不出來?
• 因為你跳不出原來的思維習慣
• 但是假設你畫了出來. 恭喜你, 你可以用 新的角度去思考一個舊有的問題.
時間管理的架構
請排出正確的行事優先順序
緊迫的事
不緊迫的事
重要的事 不重要的事
? ? 1 st
2 nd
急 AC 重
? ? 3 rd B D 4 th


正確的行事優先順序
思考遲頓, 放鬆, 冷靜, 思考
溝通
(Action, Plan)
(Check)
1.大型專案丟球 1.Follow Up 一
2.組內專案丟球 二所丟的球
3.給予組員做事 方向/做事重點
2.調整, Update
4.創造議題
計劃
3.議題收尾
4.傾聽溝通
1.想想目的是什 麼? 意義何在? 2.有沒有辦法提 昇自己的價值? 3.計劃/ 規劃
陷阱四: 有求必應
• 會花太多時間, 時間不夠會犧第二項 受人尊敬重要, 還是受人歡迎重要
• 不好意思拒絕請託的原因
– 接納請託比拒絕請託容易 – 擔心觸怒請託者 – 想要做廣受愛戴之好人 – 不知如何拒絕他人之請託
• 每個人都有一個好朋友, 叫 “施小惠”, 可 以適當地拒絕.
Conclusions: 時間管理架構
緊迫的事
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
不緊迫的事
重要的事 不重要的事
1.兵貴速戰速決 1.決勝於廟堂
2.快刀斬亂麻
之上
2.灌能
1.捨得
均衡
2.勇於拒絕
1.怡情養性
3.交待
2.輕鬆一下
如何合理安排自己每天、每周的时间
如何合理安排自己每天、每周的时间
1.了解自己每天工作時段的特性, 善用之. 2.以 PDCA 分佈週一到週五的工作性質. 3.保持良好的體力; 養成運動的習慣 4.身心均衡地發展; 培養良好的嗜好
重要的事
1 st
2 nd
不重要的事
3 rd
4 th
克服1.成本/效益分析法
成本 • ... • ... • ... • ... • ... • ...
好處 • ... • ... • ... • ... • ... • ...
克服2.思維習慣的改變
• 這件事令人感到為難, 但是它非做不可, 因此我將立即做完它, 以便儘早忘掉它.
緊迫的事
不緊迫的事
重要的事
1 st
2 nd


不重要的事
3 rd 輕
4 th 緩
緊迫的事
設備故障,生產停擺 重傷害急救
重要的事 員工產生肢體衝突
顧客抱怨 停電
有些電話 有些不速之客到訪
不重要的事 有些會議之出列席
有些無謂的請託 有些臨時的邀約
不緊迫的事
計劃之研擬 技能之提升 公關之促進 問題之調查 健康檢查
1.無奈 2.不確定改變之後會更好 3.因為現狀是你我最熟悉的
• 當你開始不滿於現狀時, 表示會有新的事 物發生在你的身上…但是要用對 “新的 思考方式”
請架設一座橋,使A至B 距離最短, 但是橋不可歪斜
100 公尺
300 公尺 B
河水
A
有三片木條, 如何將它們圍成封閉三角形
2 cm 4 cm
10 cm
• 在於自己如何善用及分配你自己的時間
時間管理是什麼?
• 時間管理就是自我管理 • 自我管理即是改變習慣, 以令自己更富績
效, 更富效能
– 把事情很快地做完, 叫做效率 – 把事情很快又很對地做完, 叫做效能
• 時間管理就是事前的規劃或長期的計劃
人, 為何安於現狀?
• 為何你我都不滿意現狀, 但是卻安於現狀
35%
明智的時間配置
I
1.重要的事情著重在 Plan
Plan 著重在 Do
Do 著重在 Check
Check 著重在 Action
2.重要的事情要逐漸地交給
II 信任的部屬, 這叫 “灌能”
陷阱二: 拖延
• 除了第四項以外, 其它的做起來都不太愉 快
• 不急的事情一拖延之後往往變成緊急的 事情
緊迫的事 不緊迫的事
*
如何提高工作效率
目录
• 一、時間管理是什麼? • 二、如何合理安排自己每天、每周的时间 • 三、如何管理你的Email • 四、如何展開你的計劃 • 五、执行能力的强化
請閉目一分鐘思考這個問題
如果您的餘生只剩下三天, 您會做那三件事情?
時間管理是什麼?
時間管理不是什麼?
• 每個人每天所擁有的時間都是一般地多
2.電話敲定事情 Up
/ 做事情 3.給 Leader 方
2.Go Around
向/ 畫架構
3.溝通與協調
2.寫計劃/ Update Follow up進度 (1hr)
4.執行進行中專
3.Update/Modify

進行中專案
2.每週工作性質分配法則
禮拜一二
禮拜三四五
禮拜六日
備註
活力充沛, 衝勁 與勇氣兼俱 (Do)
• 養成速戰速決的習慣 • 將事情切成好幾塊小塊任務, 快速地完成
每一塊的任務 • 完成最關鍵的部份, 讓事情看起來像做完
80% 一般
陷阱三: 事必親躬
• 韓非子.八經
– 下君,盡已之能 – 中君,盡人之力 – 上君,盡人之智
• 諸葛亮凡事必親躬, 後來過勞而死. • 為何事必親躬?
– 因為怕部屬取代 – 不放心部屬, 不信任部屬 – 要求標準過高
1.工作時段分配法則
早上
活力充沛, 衝勁 與勇氣兼俱 (Do)
中午 13:00~15:00
思考遲頓, 適合 散心, 放鬆 (Check)
下午
冷靜, 溝通 (Action, Plan)
晚上
Relax, 人文, Thinking
1.發球: EMail 1.面對面 Follow 1.思考問題
1.花 1 小時寫作
如何管理你的EMail
葛洛夫: 你的時間是不是被 Email 切成零零碎碎的片段? 集中處理它.
先問自己以下這幾個問題
1.你一天花多少時間在看 Email? 2.你進 Email 會不會看小品? 3.你看Email 的時間是連續的, 還是片斷的? 4.你的Email 有沒有做分類? 5.你回信時是邊看邊回, 還是分類後集中回
信? 6.你進 Email 信箱, 是先看信還是先發信?
如何提高 Email 的處理效率
• 一進信箱第一個動作就是把所有信件的 主題瀏覽一遍, 然後做分類的動作
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