医院固定资产条形码管理规定

医院固定资产条形码管理规定

为了进一步加强我院的固定资产管理，实行从实物购进、领用、清理、盘点、维修及报废，进行全方位的准确监管，真正做到账账、账实相符，实现国有资产管理工作的信息化、规范化、标准化管理，全面提升医院资产管理工作的整体水平，现对医院固定资产增加条形码管理。规定如下:

一、分级归口管理

我院固定资产在院长的统一领导下，实行分级归口管理。

固定资产具体管理工作由财务处、总务处、医学工程部、科研处(图书室)、审计纪检及使用科室负责;财务处负责财务计划，金额监督、账簿核算;医学工程部、总务处主要负责固定资产的购置前的论证、日常维护、数量增减，金额预算，大型专用设备月度效益分析评价，主办采购、验收、编号、调配、出入库手续及打印并粘贴条形码等，为各使用单位登记明细账，每月与财务处对账和年终清查盘点。同时，应制定相应日常考核指标，并纳入综合目标考核体系;审计纪检部门主要负责资产购置、处理等环节的监管，审计科同时负责大型备年度效益分析评价:使用单位负责固定资产的使用、管理、保管，报损、报废时填写申请单，及时清查盘点，保障固定资产的安全完整，对大型仪器设备要定专人管理，并做好使用、维修、事故情况记录，定期评估使用效益。

二、固定资产条形码管理

医院固定资产统-使用“条形码"替代原“固定资产卡片”。资产购入后，由医学工程部和总务处办理出入库手续，并编制、打印和粘贴条形码。条形码的主要信息包括编码、使用部门、规格、日期等内容。

条形码是医院对固定资产管理的重要信息之- -。医学工程部和总务处要对本管理围内的固定资产条形码定期进行检查，对缺损或丢失的，及时补打粘贴。资产管理部门加强对条形码的保护，发现缺损或丢失，应及时通知医学工程部和总务处，由医学工程和总务处及时进行补打粘贴。

科室间固定资产转移时,由归口管理部门负责监督交接，并及时更换条形码。

三、清查盘点

医学工程部、总务处要定期或不定期地对在用和在库的固定资产进行清查盘点，以确保账实相符。年终由财务处组织审计办、医学工程部、总务处、使用部门共同参加，对在用和在库的固定资产进行- - 次全面清查盘点。并与财务处总账核对，做到账账相符、账卡相符、账实相符。如发现盘盈、盘亏，登记盘点明细表，由归口管理部门、财务处查找原因;由财务处提交院长办公会审批，进行有关账务处理。

四、赔偿规定

固定资产使用条形码管理，资产盘点出现账实不符，使用部门须写出书面说明，经分管院领导审签，报归口管理部门(医学工程部、总务处、科教处)，由归口管理部门汇总，经分管院领导和总会计师

审签后，报财务处与绩效奖金挂勾。具体情况进行以下处理。

(一)由于管理不善而造成的固定资产丢失，按固定资产净值赔偿。

(二)由于责任心不强，未按要求操作，造成仪器损坏，损坏机件价值在两千元以下的，按百分之五十赔偿:损坏机件价值在两千元以上的，按百分之三十赔偿;损坏机件价值在万元以上的，由院长办公会研究，酌情赔偿。

(三)仪器出现故障而不能正常工作时，非维修人员擅自修理，致使仪器损坏的，均按以上条款执行。

(四)仪器设备的价格，均按提取折旧后的资产净值计算。

(五)办理赔偿手续，由使用科室填写“赔偿报销单"，说明原因，交固定资产管理部门签署意见。

五、本制度由财务处负责解释。

六、本制度自公布之日起执行。