人事外包流程图II
人事外包社保部流程介绍PPT课件
办理时间点
每月25日前3个工作日 之前
所需材料
姓名、身份证号
全月Leabharlann 购房发票、合同,身份证复印件
注意事项
如有贷款需贷款合同原件及复印件
全月 25日前 25日前 全月
租房发票、合同,完税票,身份证复印 件 离职证明、户口本及身份证原件、复印 件 转移接收单、身份证复印件
变更表、身份证复印件
SUCCESS
5日-25日 5日-25日
员工医药费手工报销 1日-20日
开缴费证明、 变更定点医院
5日-25日
结婚证、出生证、生育服务证(异地人员提 供生育服务联系单)、诊断证明,以上的原 件,费用收据及明细处方(定点医疗机构或 专科医院)
生育缴费满足生育前9个月或生育后12 个月(连续,不含补缴);如男方有单 位需单位盖章;生育后次次月申报;异 地产检或生产,需提供异地医院定点及 级别证明
社保服务流程
客服部
•社保增减 •生育报销 •工伤申报 •社保转移 •开缴费证明 •公积金增减 •其他
社保部
社保中心
确认流程 反馈流程
•每月服务节点 •收齐资料 •网上申报操作 •整理资料 •打印报表 •现场提交
现场操作流程
•新参保确认 •受理报销 反馈流程 •受理工伤认定 •反馈报表
关键时间点确认(社保)
原参保地《基本养老保险缴费凭证》;书面 申请,本人签字并注明原参保地、转移原因 及联系方式;《基本养老保险、医疗保险关 系转移接续申请表》;身份证、户口本原件 及复印件;与现参保单位劳动合同原件及复 印件
本人书面申请:不能是复印件、传真件 或扫描件;户口本复印件:户口本首页 和本人页;劳动合同复印件用A4纸单面 复印,最后签字页必须加盖单位公章。
人事工作流程图
、招聘总流程外部招聘内部招聘、外部招聘流程外部招聘流程确定招聘渠道:网络、现场、中介/职业介绍所、校园、同事推荐、报纸/杂志、猎头公司联系相关渠道,发布招聘信息其他渠道招聘现场招聘(新发现人才市场、上海体育馆人才市场)人事部根据招聘职位,提前3天与该用人部门主管做好沟通工作,邀请相关部门同事(主管级以上职称)前往招聘现场。
安排招聘(会场布置、人员安排、材料准备)人事部进行招聘、收集应聘人员资料YESNO,NO试。
用人部门。
人事部初步筛选应聘者资料,安排入围者初步面人事部对,符合条件的应聘人员进行初试、性格测试,常填写测试结果,并及时将候选人推荐给NONONO并确定入职培训YES用人部门与事部一起进行第二轮复试,,并填写面试意见YES理第三轮面试。
意见主管级以上职位由总经理第三轮复试;主管以下由部分经人事部对YES符合条件人员进行背景调查(主管以上职位)结合调查结果确定是否通知入职。
入职培训培训合格办理入职手续、内部招聘工作流程项目:招聘需求,填写〈〈人员工增补申请表》责任部门:用人部门项目:内部招聘信息发布责任部门:人事部项目:内部员工自荐或推荐人选责任人:本人、上级主管、人事部项目:填写〈〈员工岗位调动审批表》责任部门:人事部项目:面谈责任部门:人事部若多人竞聘同一岗位,实行竞聘演说加平时综合考评成绩决定。
项目:办理调动和工作移交责任部门:相关部门实施内部调动项目:人事规划责任部门:人事部考核不录用四、績效考核流程上层领导人事部被考核部门五、录用流程六、员工培训流程1、新员工岗前培训及流程总经办人事部各部门2、在职员工培训流程总经办人事部各部门。
人事部工作流程图完整版本
人事部工作流程图
以特定的图形符号加上说明,表示算法的图,称为流程图或框图。
流程图是流经一个系统的信息流、观点流或部件流的图形代表。
在企业中,流程图主要用来说明某一过程。
这种过程既可以是生产线上的工艺流程,也可以是完成一项任务必需的管理过程。
例如,一张流程图能够成为解释某个零件的制造工序,甚至组织决策制定程序的方式之一。
这些过程的各个阶段均用图形块表示,不同图形块之间以箭头相连,代表它们在系统内的流动方向。
下一步何去何从,要取决于上一步的结果,典型做法是用“是”或“否”的逻辑分支加以判断。
流程图是揭示和掌握封闭系统运动状况的有效方式。
作为诊断工具,它能够辅助决策制定,让管理者清楚地知道,问题可能出在什么地方,从而确定出可供选择的行动方案。
流程图有时也称作输入-输出图。
该图直观地描述一个工作过程的具体步骤。
流程图对准确了解事情是如何进行的,以及决定应如何改进过程极有帮助。
这一方法可以用于整个企业,以便直观地跟踪和图解企业的运作方式。
流程图使用一些标准符号代表某些类型的动作,如决策用菱形框表示,具体活动用方框表示。
但比这些符号规定更重要的,是必须清楚地描述工作过程的顺序。
流程图也可用于设计改进工作过程,具体做法是先画出事情应该怎么做,再将其与实际情况进行比较。
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岗位招聘外包流程有哪些
招聘外包服务是很多人力资源公司主营业务之一。
企业将部分员工招聘、甄选工作外包给人力资源公司。
然后公司利用人才资源、评价工具和流程管理方面的优势来完成招聘工作的一种方式。
现在很多企业都有使用招聘外包来解决企业的用工问题。
那么岗位招聘外包流程有哪些?
岗位招聘外包流程:
1、提出需求:用人单位提出招聘需求,整理招聘岗位及任职要求(电子版),我们分析后才确认是否接受委托。
2、签订合同:与用人单位签订招聘外包服务合同,确定双方的权利与义务。
3、寻找候选人:人力资源公司根据企业的用工需求寻找适合岗位人员,进行初步筛选/初试。
4、邀约面试:我们会将初选合适企业用工岗位的人员推荐到单位进行复试,由客户单位决定是否录用。
5、服务费支付:当候选人被用人单位录用,用人单位按服务合同约定的时间和标准支付给人力资源公司招聘服务费。
岗位招聘外包优势:
针对性强:直接针对企业需求,推荐高素质蓝领人才,更符合企业要求;
快捷简易:通过招聘外包后为企业省去了企业繁杂的筛选,面试环节,减少了人员投入,避免重复操作,节省HR大量工作时间;
节省招聘成本:企业把员工招聘工作外包给我们后,能节省企业的宣传成本,电话沟通成本,面试成本,人员投入成本,时间成本。
金柚网成立于2014年,是中国数字化灵活用工人才解决方案服务商,致力于推动人力资源产业的发展与变革,公司搭建起“B+C”开放共享的数字化灵活用工平台,为企业提供富有竞争力的灵活用工产品与解决方案,激发创新力量,提升管理效能,促进商业变革。
人力资源招聘流程图
审核签字
新级别薪资 核定
部门经理以上报总经理审批
通知本人办理 调动手续
审批
通 过
流程图14:离职办理流程
离职人员所在部门
离职人员 上级主管
离 解除 职 劳动 申 合同 请 通知
信息部
财务部
人力资源部
主管部门
人力资源经理 招聘专员 薪酬管理专员 经理/副总
填写离职审 批表
监督
部门工作 交接
收回系统权 限和电脑
简历筛选
面试
合格学生
安排学生实习
在读实习生到公司工作,需提供:
✓实习许可证明 ✓学生证 ✓身份证原件(保存复印件) ✓与公司签定实习协议、保密协议
流程图6:招聘流程
人力资源部
发布/更新 招聘信息
简历筛选
否 符合条件
是
电
话
初试
面
否 符合条件
试 是
进入入职流程
用人部门
总经理
公司年度招聘规划 和规划外招聘需求
财务欠款核 查
资产移交
确定违约金结 算项目金额
办理结算事 宜
离职面谈
确定工资截 至日期
计算薪酬结 算金额
审批
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140 BUSINESS & FINANCE ICONS
生活
图标元素
生活
图标元素
医疗
图标元素
流程图4:内部推荐流程
人力资源部
推荐人
发布适合内部推 荐的岗位信息
提供相关材料
✓被推荐人简历 ✓应聘申请表 ✓如应聘管理人员职位,
需提交书面应聘报告
不予录用
符合条件 否
14个非常实用和通用的人力资源招聘流程图
✓ 校园招聘活动的费用预算。
完成校园招聘 计划的设计
校园宣讲
根据市场宣传推广计划内容及时间 等因素,由市场部门配合,完成校 园招聘计划的设计与组织实施
简历筛选
面试
合格学生
安排学生实习
在读实习生到公司工作,需提供: ✓《实习许可证明》 ✓学生证 ✓身份证原件(保存复印件) ✓与公司签定《实习协议》、《保密协议》
流程图6:招聘流程
人力资源部
发布/更新 招聘信息
简历筛选
否
符合条件
是
初试
否
符合条件
电 话 面 试
是
进入入职流程
用人部门
总经理
公司年度招聘规划 和规划外招聘需求
复试
否
符合条件
是
是
第三次面试
符合条件
否
是 特殊岗位和重要岗
位需要第三次面试
流程图7:入职流程
总经理
人力资源部 人力资源经理
招聘专员
安排应聘者体检
加需求
修正部门人员 预算
执行
流程图2:预算外人员编制 -- 新部门(岗位)的增加
总经理
审批 审批
薪酬专员
新增部门需求
人力资源部 招聘专员
完成岗位定级 工作
确定岗位职 责/任职资格
制定具体 招聘计划
人力资源经理
部门主管副总
部门经理
提出新业务规划
新增岗位需求
审批
✓业务量的增加情况(数据) ✓新业务部门(岗位)增加的需求 ✓新部门(岗位)的定位、职责、
审核
对人员增加计 划提出建议
部门经理
填写《现有岗位人员 增加计划申请表》 ✓列出需要增加人员的岗 位名称,职责及任职资格 ✓在同一岗位上,人员的 责任分工,部门人员预算 费用的增加额等
人事工作流程图 (2)
上海逸车电子商务有限公司人事工作流程图
目录
一、招聘管理工作流程图 (2)
二、试用转正工作流程图 (3)
三、考勤管理工作流程图 (4)
四、员工请假管理工作流程图 (5)
五、岗位设计工作流程图 (6)
六、岗位调动工作流程图 (7)
七、员工晋升工作流程图 (8)
八、离职管理工作流程图 (9)
九、辞退管理工作流程图 (10)
十、薪酬管理工作流程图 (11)
十一、绩效管理体系的建立与修改流程 (12)
十二、部门绩效管理流程 (13)
十三、员工绩效管理工作流程图 (14)
十四、员工工资发放管理工作流程 (15)
十五、员工带薪休假管理工作流程 (16)
十六、员工奖惩管理工作流程图 (17)
十七、员工加班管理工作流程图 (18)
十八、员工社保管理工作流程图 (19)。
2024年人力资源外包操作手册
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024年人力资源外包操作手册本合同目录一览1. 人力资源外包服务内容1.1 服务项目1.1.1 招聘与配置1.1.2 培训与发展1.1.3 薪酬福利管理1.1.4 员工关系管理1.1.5 绩效管理1.2 服务范围1.2.1 服务地域1.2.2 服务对象1.2.3 服务期限2. 双方权利与义务2.1 甲方权利与义务2.1.1 提供真实招聘信息2.1.2 提供培训与发展资源2.1.3 按时支付服务费用2.1.4 履行合同约定的其他义务2.2 乙方权利与义务2.2.1 提供专业人力资源服务2.2.2 保证服务质量和效果2.2.3 保护甲方商业秘密2.2.4 履行合同约定的其他义务3. 服务费用与支付方式3.1 服务费用3.1.1 服务费用的计算方式3.1.2 服务费用的支付期限3.1.3 服务费用的支付方式3.2 额外费用3.2.1 额外费用的计算方式3.2.2 额外费用的支付期限3.2.3 额外费用的支付方式4. 合同期限与终止4.1 合同期限4.1.1 合同生效日期4.1.2 合同到期日期4.2 合同终止4.2.1 提前终止4.2.2 到期终止4.2.3 违约终止5. 违约责任与争议解决5.1 违约责任5.1.1 甲方违约责任5.1.2 乙方违约责任5.2 争议解决5.2.1 协商解决5.2.2 调解解决5.2.3 仲裁解决5.2.4 法律途径解决6. 法律适用与争议解决6.1 法律适用6.2 争议解决7. 保密条款7.1 保密内容7.2 保密期限7.3 泄密责任8. 不可抗力8.1 不可抗力事件8.2 不可抗力事件的处理9. 通知与送达9.1 通知方式9.2 送达地址10. 合同的修改与补充10.1 修改方式10.2 补充内容11. 合同解除11.1 解除条件11.2 解除程序12. 合同的失效12.1 失效条件12.2 失效后果13. 双方签字盖章13.1 甲方签字盖章13.2 乙方签字盖章14. 合同附件14.1 附件内容14.2 附件的有效性第一部分:合同如下:第一条人力资源外包服务内容1.1 服务项目1.1.1 招聘与配置乙方负责根据甲方的要求,提供专业的招聘服务,包括人才搜索、筛选、面试安排等工作,确保甲方能够及时招聘到合适的人才。
人事外包服务具体有哪些流程-(双份)
人事外包服务具体有哪些流程甲方:__________乙方:__________鉴于甲方拟将部分人事管理工作外包给乙方,乙方愿意接受甲方委托提供人事外包服务,甲乙双方本着平等自愿、公平诚信的原则,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,经友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。
第一条服务内容1.1 乙方根据甲方的要求,为甲方提供以下人事外包服务:(1)员工招聘:根据甲方提供的职位要求和标准,乙方负责招聘符合条件的员工,并完成相关手续。
(2)员工培训:乙方负责组织甲方员工的入职培训、在岗培训等,提升员工业务技能。
(3)薪酬福利管理:乙方负责甲方员工的薪酬核算、发放,以及社会保险、公积金等相关福利待遇的办理。
(4)员工关系管理:乙方负责处理甲方员工的劳动争议、投诉等问题,维护甲方与员工之间的良好关系。
(5)人事档案管理:乙方负责甲方员工的人事档案建立、保管、更新等工作。
1.2 乙方应根据甲方的要求,及时提供人事外包服务,确保甲方人事管理工作的顺利进行。
第二条服务费用2.1 甲方应按照本合同约定的服务内容,向乙方支付服务费用。
具体费用标准(1)员工招聘:按招聘成功的人数,每人支付人民币____元。
(2)员工培训:按实际发生的培训费用,由甲方支付。
(3)薪酬福利管理:按实际发生的薪酬福利费用,由甲方支付。
(4)员工关系管理:按实际发生的员工关系管理费用,由甲方支付。
(5)人事档案管理:按实际发生的人事档案管理费用,由甲方支付。
2.2 乙方应在每月结束后5个工作日内,向甲方提供上月的服务费用清单,甲方应在收到清单后10个工作日内支付费用。
第三条保密条款3.1 甲乙双方应对在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息予以严格保密,未经对方书面同意,不得向第三方泄露。
3.2 本保密条款自甲乙双方签订合同之日起生效,至合同终止或履行完毕后____年止。
第四条违约责任4.1 任何一方违反本合同约定的,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。
项目外包管理具体流程图
项目外包管理流程
1.过程识别
外包管理过程乌龟图
2.目的
通过建立外包控制规定,用以指导对项目的外包进行选择、评价与管理控制,确保外包有效运行,使外包的结果符合标准要求,满足本公司产品符合性要求。
3.适用范围
适用于本公司项目外包管理。
本公司的外包应用范围:
1)用于本公司人员、设备不足,生产能力负荷已达饱和时。
2)特殊产品无法自制时
3)外包厂商有专门性的技术,利用外包质量较佳且价格较低
4)合同金额较小时适用普通加工厂商流程(参照采购管理制度),合同金额较大时适用项目外包管理流程。
4.外包工作流程及说明。
人事外包服务流程
人事外包服务流程一、员工入职流程总部人员1、总部人员入职由公司员工关系组通知入职时间并办理入职手续;2、员工关系组将员工入职资料递交人事外包公司人事助理,外包公司客服专员收到资料后做好人员信息备案,同时帮员工开通NC和OA;注:OA号和初始密码需当天知会员工;3、录用人员自入职日起两周内仍未提交完整资料的,外包客服人员跟进并在入职信息档案里做好记录,说明原因,若有特殊情况,如员工确认不能提交某部分资料或员工不想提交的,请于当天统计名单,将此特殊情况告知员工关系组;4、于次月7号提供上月人员信息含入离职、异动等给员工关系组,并将收集的员工资料卡、员工信息表及员工工商银行卡复印件给予员工关系组备案;注:资料不齐的员工请务必跟进,并在提供的入职人员信息中备注原因,并说明您催办的时间市场人员1、我司提供录用人员的信息,通过OA形式发送至外包公司人事助理;2、外包公司于收到信息的当天通知录用人员,确定员工入职日期并让员工准备如下资料办理入职:1最高学历毕业证书复印件各1张2身份证复印件2张3小一寸彩色照片 3张4资格证书原件复印件1张此项没有则不需要提供5本人工商银行卡复印件1张,并注明银行卡开户行,本人签名确认6市级以上医院入职体检证明六个月内有效7 原公司离职证明注:与员工确定入职日期时若发现员工有提前入职的现象,请第一时间告知员工关系组3、帮员工开通NC和OA,OA号和初始密码需当天知会员工;4、确定录用人员的资料提交情况,做好人员入职信息档案,并备注说明员工入职资料准备情况;5、录用人员自入职日起两周内仍未提交完整资料的,外包人事助理跟进并在入职信息档案里做好记录,说明原因,若有特殊情况,如员工确认不能提交某部分资料的或者员工不想提交的,请于当天统计名单,将此特殊情况告知员工关系组;6、次月7号提供上月人员信息含入离职、异动等给员工关系组,并将收集的员工资料卡、员工信息表及员工工商银行卡复印件给予员工关系组备案;注:资料不齐的员工请务必跟进,并在提供的入职人员信息中备注原因,并说明您催办的时间二、员工离职流程总部人员1、部门收到员工的离职信息后,以OA的形式向员工关系组上报,由知会外包公司人事助理,外包公司人事助理备案预定离职时间,并准备处理社保停缴事宜;2、辞职人员应填写员工辞职申请表正式员工须提前30天,试用期员工须提前3天,经部门负责人审批拟定最后工作日后,交由员工关系组,由知会外包公司人事助理,处理社保停缴事宜;3、员工关系组在接到员工离职申请之日起3个工作日内与员工沟通,填写员工离职面谈表,并于次月15日前制作当月离职分析报告;4、员工辞职申请表经人力资源部核准后,由员工关系组根据员工离岗移交清单规定的移交项目,指导员工到本部门及相关部门进行工作移交、固定资产移交、财务账款移交等手续;5、员工办理完与各相关部门的工作移交后,将员工离岗移交清单交由员工关系组审核并报人力资源部经理审批;6、审批通过后,外包公司人事助理将员工离岗移交清单一式两份复印,分发至员工关系组、薪酬组共同留存;7、外包公司人事助理处理关闭OA、NC等系统账号与确认社保停缴事宜;8、外包公司人事助理将员工离岗移交清单一式两份复印,分发至员工关系组、薪酬组共同留存;9、外包公司人事助理在离职汇总中记录员工的离职信息,并统一次月7日,12日将离职汇总表发至员工关系组处备案注:未办理完离职手续的员工,外包公司需在汇总表中注明,并说明原因,由根据员工离岗移交清单核对并汇总当月离职信息;10、离职员工在1个月后没办理完移交手续的如因财务流程及话费查询流程的滞后,外包公司人事助理需跟进并在离职汇总中做好记录,说明原因;员工关系组做好后续跟进工作;市场人员1、部门助理或市场负责人收到员工的离职信息后,以OA的形式向员工关系组上报,由知会外包公司人事助理,外包公司人事助理备案预定离职时间,并准备处理社保停缴事宜;2、辞职人员应填写员工辞职申请表正式员工须提前30天,试用期员工须提前3天,经市场负责人审批拟定最后工作日后,传真给部门助理交由部门负责人审批,再转交至员工关系组,由知会外包公司人事助理,处理社保停缴事宜;3、员工关系组与外包公司人事助理在接到员工离职申请之日起3个工作日内对主管级以上员工进行沟通,填写员工离职面谈表,并于次月15日前制作离职分析报告;4、员工辞职申请表经人力资源部核准后,由部门助理根据员工离岗移交清单规定的移交项目协助跟进本部门的移交情况;5、本部门移交完毕后,交由人力资源部跟进余下部门的工作移交、固定资产移交、财务账款移交等手续主管级以上人员由员工关系组跟进,其余人员由外包公司人事助理跟进;6、办理完与各相关部门的工作移交后,将员工离岗移交清单统一交由员工关系组审核并报人力资源部经理审批;7、审批通过后,外包公司人事助理将员工离岗移交清单一式两份复印,分发至员工关系组、薪酬组共同留存;8、外包公司人事助理处理关闭OA、NC等系统账号与确认社保停缴事宜;9、外包公司人事助理在离职汇总中记录员工的离职信息,并统一次月7日,12日将离职汇总表发至员工关系组处备案注:未办理完离职手续的员工,外包公司需在汇总表中注明,并说明原因,由根据员工离岗移交清单核对并汇总当月离职信息;10、离职员工在1个月后没办理完移交手续的如因财务流程及话费查询流程的滞后,外包公司人事助理需跟进并在离职汇总中做好记录,说明原因;员工关系组做好后续跟进工作;。
人力资源服务外包业务流程
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在开展人力资源服务外包业务之前,有一系列的准备工作需要妥善完成。
超详细的人力资源部工作流程图,不容错过!
超详细的⼈⼒资源部⼯作流程图,不容错过!HR转型晋级:企业“裁员”三步曲,这样裁员你就对了⼈资姐姐 12⼩时前⽴即打开腾讯HRVP:如果你没有理想,真的别来腾讯…… 薪福社 57分钟前⽴即打开企办招聘:稳步前进的三⼤⾼招企办 12⼩时前⽴即打开超详细的⼈⼒资源部⼯作流程图,不容错过!儒思HR⼈⼒资源⽹11⼩时前⼈⼒资源部门的⼯作关系到企业的良好运转,其每⼀个⼯作环节都必须有章可循。
这⾥为⼤家收集了⼈⼒资源部⼯作每⼀环节的⼯作流程图。
从员⼯进⼊——退出公司轨迹,招聘流程,绩效管理考核以及评估,薪酬操作流程,福利——社保,奖惩,岗位调整,⼈才储备,培训,劳动合同等都有了⼀个清晰的梳理,建议⼤家收藏或分享给圈内好友,时不时能对照理⼀理⾃⼰⼿头的⼯作。
打开应⽤保存⾼清⼤图⼈⼒资源⼯作总图打开应⽤保存⾼清⼤图员⼯进⼊-退出公司轨迹打开应⽤保存⾼清⼤图招聘流程打开应⽤保存⾼清⼤图绩效管理-考核打开应⽤保存⾼清⼤图绩效管理-评估打开应⽤保存⾼清⼤图薪酬操作流程打开应⽤保存⾼清⼤图福利-社保打开应⽤保存⾼清⼤图奖惩打开应⽤保存⾼清⼤图岗位调整打开应⽤保存⾼清⼤图⼈才储备打开应⽤保存⾼清⼤图培训打开应⽤保存⾼清⼤图劳动合同打开应⽤保存⾼清⼤图⼊职打开应⽤保存⾼清⼤图试⽤转正打开应⽤保存⾼清⼤图考勤打开应⽤保存⾼清⼤图休假打开应⽤保存⾼清⼤图档案打开应⽤保存⾼清⼤图离职打开应⽤保存⾼清⼤图展开全⽂订阅HR10.4万⼈订阅参与精彩评论,表达你的观点^_^热门新闻待遇差到死还能招到⼈,⽼司机告诉你就得这么做 13图应⽤内查看友才 4⼩时前多图 2017年⼈⼒资源书籍最值得推荐TOP榜单应⽤内查看友才 4⼩时前如何准确迅速地从简历中获取所需信息职场智慧分享 8⼩时前多图建⽴项⽬资源池的5⼤原因,项⽬经理可以尝试向公司推荐⼀下项⽬经理世界 21⼩时前员⼯不同意合理调岗,消极对抗怎么办?| ⼈⼒资源法律⼈⼒资源法律昨天上拉加载更多发表去应⽤内评论。