团队管理(18年4月考试重点范围)
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第一章团队概述
第一节团队的内涵
团队的概念(名词):团队是由员工和管理层组成的一个共同体,该共同体合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,通过产生积极的协同作用解决问题,并达到共同的目标。
团队的构成要素(简答)
团队的构成要素可以总结为以下五个方面:
(一)目标
首先,团队目标要与组织目标一致。其次,目标要有效地向大众传播。
(二)人员
人是构成团队最核心的力量。
(三)团队的定位
团队的定位包含两层意思:一是整体的定位,内容包括:团队在企业中处于什么位置,由谁选择和决定团队的成员,团队最终应对谁负责,团队采取什么方式激励下属。二是个体的定位,主要是定位成员在团队中扮演的角色。
(四)权限
团队总体权限的影响因素:一是整个团队在组织中拥有什么样的决定权;二是组织的基本特征,如组织规模多大,团队数量是否足够等。在发展初级阶段,团队领导权相对比较集中。团队发展
趋于稳定后,权力开始下放,领导权相对分散。
(五)计划
计划包括两方面的含义:1、目标最终的实现,需要一系列具体的行动方案。2、提前按计划进行可以保证团队的顺利进度。
团队与工作团体的区别(简答)
工作团体(名词)是指两个或者两个以上的人员为达到一定的目标而聚焦在一起,构成一个特定的群体。
区别:工作团队成员之间可以分享信息并作出决策,虽有助于完成职责工作,但他们没有需求或机会参与须经共同努力才能完成的集体性工作,团体成员的绩效仅仅是所有个体成员贡献的加总。而一个团队能通过成员共同的协作努力产生积极的协同作用,团队整体的绩效水平结果要大于个体投入的总和。
第二节团队的类型
一、传统分类
传统分类为:正式团队和非正式团队。最普遍的正式团队是命令团队和委员会。临时性正式团队是任务团队和项目团队。
二、根据目标分类(选择)
分为:职能型团队、问题解决型团队、自我管理团队和职能交叉型团队。还有虚拟团队。
(一)职能型团队
职能型团队由职能单位中的管理者和员工组合而成。在特定职能
单位内,主要致力于工作改进活动或解决具体问题。职权、决策、领导以及互动等问题相当简单和明晰。
(二)问题解决型团队
团队一般由5-12个计时工作的雇员组成,成员大多来自相同的职能部门,是一种临时性团队,是为了解决组织面临的特殊问题而设立。问题解决型团队最广泛应用的事例是质量小组(8-10名成员组成)。
(三)自我管理型团队
自我管理型团队是一种正式的团队,虽然没有一个管理者,员工却要对整个工作过程负责,并且要为消费者提供产品和服务。通常由5-30名成员组成。
(四)职能交叉型团队
(五)虚拟团队(简答、多选)
虚拟团队与面对面团队相比,有三个基本差异:1、缺乏言辞和非言辞的暗示性;2、社会交往有限;3、能够克服时空约束。
三、其他团队类型
1.生产/服务型团队(活跃于制造、生产或服务行业的团队)
2.行动/谈判型团队(由高技能的个人组成,每个人的角色有明确的定位,共同为某个特殊的目标而合作。
3.项目/开发型团队
4.建议/顾问型团队
第三节团队的历史发展与生命周期
团队的历史发展进程
20世纪60年代末至70年代初,日本丰田等企业开始采用团队的生产形式。20世纪90年代后期,团队管理被引入欧洲企业,从根本上改变了企业的结构和运作方式,提高了企业的整体运作效率。
团队发展的生命周期(简答题)
五个部分组成一个过程:成立阶段、震荡阶段、规范阶段、高产阶段和调整阶段。
(一)成立阶段
团队的每个成员都应该清楚本团队能够达到的组织愿景。
(二)震荡阶段
沟通和磨合成为这个阶段最重要的主题。
(三)规范阶段
这一阶段是组织建立团队文化的最有利时机。团队文化建设的内容是培养成员互助合作、敬业奉献的精神,增强对团队的归属感和凝聚力,促进团队共同价值观的形成,鼓励团队成员为共同承诺的目标尽责。
(四)高产阶段
团队真正成为一个合作的集体。
(五)调整阶段
此阶段的工作重点就是总结团队经验。
第四节团队凝聚力与团队的作用
团队凝聚力(名词)
团队凝聚力是指团队成员之间相互吸引并愿意留在团队中,为团队承担义务的强烈程度。凝聚力是把成员维持在团队中的一种合力,它通常表现为成员对团队的向心力。
影响团队凝聚力的主要因素(简答)
1.目标的一致性与可实现性
2.成员相处的时间
3.团队的规模
4.加入团队的难度
5.团队的外部压力
6.团队的地位、声望和成功经验
7.成员之间的沟通
团队的作用(简答)
(一)有利于创造团队精神,改善沟通状况
(二)有利于高层管理者进行战略思考
(三)有利于提高决策速度和决策质量
(四)有利于提高组织整体的工作绩效和生产率水平
(五)有利于提高员工积极性和工作满意度
(六)有利于员工对团队目标的共同承诺
(七)有利于拓展员工工作技能
(八)有利于增强组织的灵活性
第二章团队建设
第一节团队建设概述
团队建设的概念(名词)
团队建设是企业在管理中有计划、有目的地组织团队,并对其团队成员进行训练、总结、提高,以达到其最终目标的活动。
团队建设的意义(简答)
(一)通过团队建设,可以产生大于人个绩效之和的整体效应
(二)通过团队建设,可以提高企业组织的灵活性
(三)通过团队建设,可以提高组织的凝聚力
(四)通过团队建设,为成员成长创造有利条件
第二节团队建设的原则
高效团队的特征
(一)明确的目标
(二)相关的技能
(三)相互间信任(有效团队的显著特征)
(四)一致性承诺
(五)良好的沟通