采购工作分析与供应商选择
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鸿天泰系列培训
采购工作的重要性分析 与供应商的管控
2006.3.22
1
采购部的近期状况
• 部门被评选为优秀团队，主管是优秀主 管。
• 公司对采购部的重视，团队力量有加强。 在主管的带领下，大家的心态比较好。 与各个部门之间的配合良好，内部的沟 通渠道畅通。建立了月度报告，检讨工 作流程……。
2
采购工作的重要性分析
场价格，需求量订单的稳定性 • 劳工费用与生产效率，技能水平与工资有联系 • 固定支出分固定费用和可变费用两种，应随时间
及产量变化而调整 • 利润是对风险和/或附加值的回报
7
供货商的找寻来源
• 宣传单张 • 工商指南 • 采购指南 • 工商刊物 • 黄页
• 供货商营业代表 • 同业介绍 • 展览 • 互联网
5
各项支出对利润的影响
$
成本结构
直接原料
56
直接工人
21
管理费用
17
利润
6
销货收入 100
降低比率 5% 13% 16% 45%
降低金额 $2.7 $2.7 $2.7 $2.7
6
采购工作对于费用的分解
• 价格规则 • 必须理解一点，构成成本的各种因素并不相互影
响： • 原材料价格主要随以下几点变化：基本原料的市
• 地区或位置 ➢ 产品
• 质量 • 价格
➢ 生产设备 • 生产量及能力 • 质量系统
• 员工质素
• 后勤的支援 ➢ 服务
• 送货是否准时 • 送货量是否符含指定要求 • 技术支援 • 训练
15
供货商评核
• 供货商的认证 • 跟据其它供货商认可供货商凊单(
按产品 /供货商） • 问卷调查 • 生产量及能力评核 • 产品评核(样本) • 模拟生产
3)确认价格/价值用分析法
wenku.baidu.com13
早期介入型供应商
有可能供应商选定之后，最终价格却变得不合理：
A)谈判 B)不要经常或大范围改动设计 C)最好文档记录
• 综合评估(考虑价格) • 组成评估小组 • 事先定好目标价格，质量，交货期等等。
14
供货商评核或选择因素
➢ 公司
• 声誉
• 历史 • 财务状况
• 管理层
1. 采购工作的重要性(例解)
2. 销售额(S)
3. 销售成本：
物料成本
(40-60%)
人工
( 8-12%)
工厂固定支出 ( 8-12%)
小计
• 毛利
• 销售/总务/管理成本
• 税前利润(8-12%)
• 税后利润(4-6%)
$100
$50 $10 $10
Sub-total $70 $ 30 $ 20 $ 10 $5
B$600元买的。 4、你准备了一份询价单，分发给了供应商A，B，C，D。 5、你收到了A，B，C，D按时的报价，见附页的总结。 6、你发现B曾被本公司的外地机构列入黑名单。 7、你发现C被技术工程师推崇。
24
案例分析
50 100 150 200 交期 保用期
22
价格分析
分析法
(1)价格比较
同类，有可比性，过去的价格、市场价格
(2)成本构成分析
采购最好不要单独用这种方法，最好是工程师或 一个小组
23
案例分析
1、你是一个采购员 2、你收到一个需购100台某小型设备的需求单，你知道
通常公司每月需耗用20台。 3、你核查之后发现仓库还有60台，是以前从供应商
11
早期介入型供应商
1)在确定确切的产品或服务之前就被选中的供应商
-为了减少设计周期 -供应商参与设计该产品或服务
2)比价法和分析法在这种情况下不可能和供应商的 选择同时进行
12
早期介入型供应商
要成功必须注意以下几点：
1)在选择最早期介入供应商之前先做不考虑价格 因素的综合评估
2)先立个条约：详细阐明报价明细组成规则，以 便设计完成后，作为判断依据
17
加权计分法 - 例子
因素 加权数 实际表现
质量 50% 5%不合格
服务 25%
3次失败
价格 25%
$100
总评分
评核结果
50x(1-0.05) = 47.5 25x[1-(0.07x3)]=19.75 25x($90/$100)=22.5
89.75
18
供应商的监管方法 … 2
• 总购买成本
• 质量成本： – 检验成本，例如： – 实验室化验费、来料检验费 – 退货处理费用，例如： • 运输 • 再包装 – 坏料引致的生产损失
• 质量成本比值 = 物料质量成本 / 总购货成本
19
供货商的监管方法 … 3
➢根据采购金额的大小，物料的种类 ，进行ABC的分类
➢持续监管系统 ➢可变监管程度系统
20
转变监管程度规则
➢正常转严紧 - 连续五批有二批或以 上被退
➢严紧转回正常 - 连续五批收货 ➢正常转减少 - 连续十批收货(在正常
情况)及其它有关条件许可 ➢减少转回正常 - 有一批被退或及其
它有关条件需要
21
供货商管理存货模式
• 供货商管理存货模式 • 由供货商独力负责管理及补充存货，供
货商追踪付运至分销商及零售店的产品 数量，再决定是否需要补充存货 • 目标：
– 提高周转率 – 减低存货量 – 提高服务水平提升 – 与供货商的伙伴关系
3
采购工作的重要性分析
• S=与采购物料成本减少等同效益的销售 额
• P1=采购物料成本节省 • p2=工厂税前利润率 • 例：S=P1/p2=20万/10%=200万(P1增 4%，
S增多少)
4
采购工作的重要性分析
销售额的百分比构成
2 6% 3
17%
4
1 56%
21%
1. 物料和服务采购 2. 利润 3. 管理费用 4. 工资福利
8
供应商选择与价格
• 供应商选择 选择最佳供应商
• 公价判定 确保公司获得合 理的价格/价值
9
供应商选择与价格
供应商选择 大前提：A：合法 B：合理
必须最少使用以下一种方法： 1)综合评估(考虑价格/不考虑价格) 2)分析法 3)投标比价
10
早期介入型供应商
综合评估(不考虑价格) –是选择供应商的方法之一，但不可作为公 价判断依据 –须组成评估小组
16
供应商的监管方法 … 1
➢ 计分系统 – 可简单或很复杂 • 价格、质量、逾期率、服务(合作性) • 分类评核计划 • 加权计分法
加權數
因素
50% 質量
25% 服務
25% 價格
• 总购买成本
Measurement Formula 100% - %of rejects 100% - 7% for each failure 25% x Lowest Price offered / Price Actually Paid
采购工作的重要性分析 与供应商的管控
2006.3.22
1
采购部的近期状况
• 部门被评选为优秀团队，主管是优秀主 管。
• 公司对采购部的重视，团队力量有加强。 在主管的带领下，大家的心态比较好。 与各个部门之间的配合良好，内部的沟 通渠道畅通。建立了月度报告，检讨工 作流程……。
2
采购工作的重要性分析
场价格，需求量订单的稳定性 • 劳工费用与生产效率，技能水平与工资有联系 • 固定支出分固定费用和可变费用两种，应随时间
及产量变化而调整 • 利润是对风险和/或附加值的回报
7
供货商的找寻来源
• 宣传单张 • 工商指南 • 采购指南 • 工商刊物 • 黄页
• 供货商营业代表 • 同业介绍 • 展览 • 互联网
5
各项支出对利润的影响
$
成本结构
直接原料
56
直接工人
21
管理费用
17
利润
6
销货收入 100
降低比率 5% 13% 16% 45%
降低金额 $2.7 $2.7 $2.7 $2.7
6
采购工作对于费用的分解
• 价格规则 • 必须理解一点，构成成本的各种因素并不相互影
响： • 原材料价格主要随以下几点变化：基本原料的市
• 地区或位置 ➢ 产品
• 质量 • 价格
➢ 生产设备 • 生产量及能力 • 质量系统
• 员工质素
• 后勤的支援 ➢ 服务
• 送货是否准时 • 送货量是否符含指定要求 • 技术支援 • 训练
15
供货商评核
• 供货商的认证 • 跟据其它供货商认可供货商凊单(
按产品 /供货商） • 问卷调查 • 生产量及能力评核 • 产品评核(样本) • 模拟生产
3)确认价格/价值用分析法
wenku.baidu.com13
早期介入型供应商
有可能供应商选定之后，最终价格却变得不合理：
A)谈判 B)不要经常或大范围改动设计 C)最好文档记录
• 综合评估(考虑价格) • 组成评估小组 • 事先定好目标价格，质量，交货期等等。
14
供货商评核或选择因素
➢ 公司
• 声誉
• 历史 • 财务状况
• 管理层
1. 采购工作的重要性(例解)
2. 销售额(S)
3. 销售成本：
物料成本
(40-60%)
人工
( 8-12%)
工厂固定支出 ( 8-12%)
小计
• 毛利
• 销售/总务/管理成本
• 税前利润(8-12%)
• 税后利润(4-6%)
$100
$50 $10 $10
Sub-total $70 $ 30 $ 20 $ 10 $5
B$600元买的。 4、你准备了一份询价单，分发给了供应商A，B，C，D。 5、你收到了A，B，C，D按时的报价，见附页的总结。 6、你发现B曾被本公司的外地机构列入黑名单。 7、你发现C被技术工程师推崇。
24
案例分析
50 100 150 200 交期 保用期
22
价格分析
分析法
(1)价格比较
同类，有可比性，过去的价格、市场价格
(2)成本构成分析
采购最好不要单独用这种方法，最好是工程师或 一个小组
23
案例分析
1、你是一个采购员 2、你收到一个需购100台某小型设备的需求单，你知道
通常公司每月需耗用20台。 3、你核查之后发现仓库还有60台，是以前从供应商
11
早期介入型供应商
1)在确定确切的产品或服务之前就被选中的供应商
-为了减少设计周期 -供应商参与设计该产品或服务
2)比价法和分析法在这种情况下不可能和供应商的 选择同时进行
12
早期介入型供应商
要成功必须注意以下几点：
1)在选择最早期介入供应商之前先做不考虑价格 因素的综合评估
2)先立个条约：详细阐明报价明细组成规则，以 便设计完成后，作为判断依据
17
加权计分法 - 例子
因素 加权数 实际表现
质量 50% 5%不合格
服务 25%
3次失败
价格 25%
$100
总评分
评核结果
50x(1-0.05) = 47.5 25x[1-(0.07x3)]=19.75 25x($90/$100)=22.5
89.75
18
供应商的监管方法 … 2
• 总购买成本
• 质量成本： – 检验成本，例如： – 实验室化验费、来料检验费 – 退货处理费用，例如： • 运输 • 再包装 – 坏料引致的生产损失
• 质量成本比值 = 物料质量成本 / 总购货成本
19
供货商的监管方法 … 3
➢根据采购金额的大小，物料的种类 ，进行ABC的分类
➢持续监管系统 ➢可变监管程度系统
20
转变监管程度规则
➢正常转严紧 - 连续五批有二批或以 上被退
➢严紧转回正常 - 连续五批收货 ➢正常转减少 - 连续十批收货(在正常
情况)及其它有关条件许可 ➢减少转回正常 - 有一批被退或及其
它有关条件需要
21
供货商管理存货模式
• 供货商管理存货模式 • 由供货商独力负责管理及补充存货，供
货商追踪付运至分销商及零售店的产品 数量，再决定是否需要补充存货 • 目标：
– 提高周转率 – 减低存货量 – 提高服务水平提升 – 与供货商的伙伴关系
3
采购工作的重要性分析
• S=与采购物料成本减少等同效益的销售 额
• P1=采购物料成本节省 • p2=工厂税前利润率 • 例：S=P1/p2=20万/10%=200万(P1增 4%，
S增多少)
4
采购工作的重要性分析
销售额的百分比构成
2 6% 3
17%
4
1 56%
21%
1. 物料和服务采购 2. 利润 3. 管理费用 4. 工资福利
8
供应商选择与价格
• 供应商选择 选择最佳供应商
• 公价判定 确保公司获得合 理的价格/价值
9
供应商选择与价格
供应商选择 大前提：A：合法 B：合理
必须最少使用以下一种方法： 1)综合评估(考虑价格/不考虑价格) 2)分析法 3)投标比价
10
早期介入型供应商
综合评估(不考虑价格) –是选择供应商的方法之一，但不可作为公 价判断依据 –须组成评估小组
16
供应商的监管方法 … 1
➢ 计分系统 – 可简单或很复杂 • 价格、质量、逾期率、服务(合作性) • 分类评核计划 • 加权计分法
加權數
因素
50% 質量
25% 服務
25% 價格
• 总购买成本
Measurement Formula 100% - %of rejects 100% - 7% for each failure 25% x Lowest Price offered / Price Actually Paid