人事行政专员岗位职责职位要求

人事行政专员岗位职责职位要求

人事行政专员岗位职责

人事行政专员是公司人事部门的重要组成部分，主要负责协助

人力资源部门完成员工招聘、培训、考核、薪资管理、劳动合同管

理等工作。

1. 岗位职责

1.1 招聘管理

1）根据公司需求，发布职位招聘信息并通过各种渠道进行招聘。

2）评估并筛选简历，参与面试和谈判，最终确定招聘人选。

3）管理简历库和职位申请，并提供潜在候选人的信息。

4）参与制定招聘计划和招聘政策。

1.2 培训管理

1）根据员工培训计划，安排培训班，负责培训文档的撰写、资

料的准备等。

2）指导员工参与各种培训，提供相关信息和建议。

3）收集和整理培训材料和信息，汇报培训效果和员工能力提升

情况。

1.3 绩效管理

1）收集和整理员工的工作任务和工作情况，开展绩效考核工作，为公司提供绩效数据和报告。

2）与员工安排面谈，提供关于绩效的反馈和个人发展建议。

3）根据公司需要，提供绩效奖励计划。

1.4 薪酬福利管理

1）管理员工工资、福利和奖励，帮助员工理解公司的薪酬政策

和福利制度。

2）收集员工的薪资数据，为公司向国家税务部门、社保局等机

构提供相关信息。

3）协助组织员工福利项目，并处理员工有关薪酬和福利方面的

问题。

1.5 劳动合同管理

1）收集员工信息和劳动合同文件，监督劳动合同的起草和签署。

2）负责劳动合同的管理和归档。

3）与员工沟通管理和维护合同，监督合同的履行，处理员工与

公司之间的人事纠纷。

2. 岗位要求

2.1 学历要求

1）本科或以上学历，人力资源或相关专业。

2.2 工作经验

1）1-3年人力资源或行政工作经验。

2）有从事招聘、培训、绩效、薪酬福利、劳动合同的经验。

2.3 技能要求

1）熟练掌握较高级别的Office软件，如Word、Excel等。

2）良好的沟通技能和团队合作能力。

3）优秀的组织和时间管理、及文档和记录整理能力。

4）具有一定的法律知识和压力管理能力。

5）良好的英语听说读写能力。

3. 结论

人事行政专员职位是对分别对招聘、培训、绩效、薪酬福利、劳动合同等领域有经验的人力资源人员进行管理和沟通的职位。要求具备较高的沟通和协调能力以及约1-3年以上的相关工作经验，优秀的组织和时间管理、文档和记录整理能力，一定的法律知识和压力管理能力。