企业费控管理方案教学课件

电子表单填报的优势
1. 简单快捷：支持异地报销需求，周期缩短，满意度提升 2. 信息统一：规范，部门、人员、费用明细、项目等关键等信息自动带出 3. 数据精准：金额自动计算 4. 查询便捷：单据附件上传存档
让管理更加轻松
1. 报销成本降低：异地报销，大量降低往返公司的时间和差旅费用 2. 财务入账及时：避免集中处理带来的巨大工作量， 3. 管理更加精准：由“被动式管理”向“主动式管理”转变，
借款次数、额度管控
借款次数控制、借款额度控制
借款查询、借款提醒
③ 费用报销，轻松控制
➢ 灵活的预算查询与控制 ➢ 360度信息推送
单据填报，预算控制前置
报销控制
手工编制 表格导入 表单+审批
领导审批，360度信息推送
报销控制
手工编制 表格导入 表单+审批
④ 出纳核销，管好现金
费用管控解决方案
① 报的简单； ② 审的明白； ③ 算的轻松
C4_总体特征
交付快捷
配置简单
方案完整
调整方便
流程驱动、数据关联、业务联动
借款
预算编制
申请
报销
报表
结转
核销
调整
财务核算
预算导航 --- 优秀的客户体验设计
协同费控精髓之处
预算方案：决定用户预算体系
“招待费”在“北京销售一部”的“3月份”预算额，超支后“强控”， 没用完可结算到“4月份”继续使用
费用控制 却总是难以执行
财务经理的困惑？
预算+报销+核算 财务管理解决方案
C4预算
预算编制、预算申请、预算调整、借款控制、出纳支付、报表分析
OA执行
预算执行：网络报销、流程审批、预警控制
C2凭证
财务处理，报销单据自动生成会计凭证
网络报销篇
网络报销： 基于Internet的财务报销流程。在这一流程下，员工可 以在任何时间、从任何地点提交财务报销申请，企业管理层 可用数字签名的方式在任何时间、任何地点进行费用审批和 后续报销支付的应用……
协同费控 - 流程驱动下的管理艺术
省=赚 ！ 看财务如何创造价值
财务管理中的预算问题
费用控制一直 是公司管理重点
手工填报烦
审批周期长
凭证处理繁
填报不规范 报销不及时
审批环节多
审批责任不明确 .
大量的单据 手工录入凭证
费用繁杂 手工编制
预算编制难
难以了解预 算执行数据
消耗大量 时间精力
预算控制难
预算分析难
协同OA “业务填报入口” 操作简单、权限和ERP保持一致
松松完成“业务审批”
可视化的业务流程！
采购请购流程审批
付款申请单流程审批
生产领料申请流程 付款申请流程
销售发货、退货流程
Baidu Nhomakorabea
小测试：
在OA中填写和审批U8单据
是否占用U8许可？
“轻前端、重后端”新的业务协同模型
还有一些增值应用
1、表单集成用友基础档案 2、表单打印次数控制 3、U8和OA单点登陆
预算锁定
支持单据发起后，锁定，回退后释放
保证预算执行的真实有效性
来看看 网络报销+预算控制
我们是如何轻松实现的
申请单业务
① 无预算也能控制
➢ 锁定预算，控制报销 ➢ 申请到期提醒、智能关闭 ➢ 临时预算
先申请后报销，精准控制
借款单业务
② 借款管理、费用控制无死角
减少资金不合理占用，规避借款坏帐损失风险 ➢ 借款次数、额度控制 ➢ 借款提醒、借款预警 ➢ 上游与申请单控制，下游与报销单核销
看得到的价值
预算编制审批周期 员工费用报销周期 费用入账时间 提交预算执行报表
2-3 天 1-3 天 1-3 天 0 小时
整体费用降低
20%
开源不易、节流有方； 帮助企业有效控制每一笔支出……
财务也可以 创造纯利润
不光管费用，还可以管。。。。 办公用品
年假
2021/2/16
凡是和数字有关系的都可以管哦。。。
确认支付方式，回写报销单和借款单
报销支付，业务核销方便会计
预算调整“灵活调增调减”
手工调整方式 表单+流程
预算结转
自动识别期间，一键式完成结转
强大的预算分析，图表穿透
项目预算
房地产、施工行业项目预算
➢ 可按项目编制不同的预算体系 ➢ 全面的项目信息展现
丰富的项目档案信息 严格的项目阶段控制
项目预算
医院、科研行政单位项目预算
➢ 经费来源：国家拨款、地方拨款、自筹 ➢ 经费收支明细表
灵活的权限控制
① 表单显示权限 ② 预警信息权限 ③ 报表查询权限
精彩继续……
那么多费用报销单
需要财务生成 会计凭证
完美的凭证解决方案
财务反向查询
这才是用户需要的
① 报的简单； ② 审的明白； ③ 算的轻松
补卡单
用于补签 考勤数据
出差单
用于人 员出差
外出单
用于人员 外出免签
请假单
用于人员 请各类假
调班单
用于调 整班次
加班单
用于加 班依据
销假单 消除请假
复杂的排版管理
可查询到员工本月或者所 查询月的排版情况，行政 班次与倒班班次一览无遗
月出勤统计表
可看到员工本月应出勤天 数，小时数，实际出勤天 数，小时数，迟到次数， 吃到分钟数，早退次数早 退分钟数等详细信息
迟到旷工明细表
可看到员工迟到 矿工的具体信息
个人自助查询，看看哪天没被梦想叫醒
可看到自己每日具体 的考勤打卡状况
全勤、迟到、旷工、请假排行榜！找找你在哪里？
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9、 人的价值，在招收诱惑的一瞬间被决定 。21.2.1 621.2.1 6Tuesday, February 16, 2021
费用明细 + 维度 + 周期 + 控制方式 + 结转方式
灵活的预算方案设计
功能性设计：配置简单 可灵活变更：适配需求调整 模板导入导出：形成方案复制
费用体系分级管控
粗预算、细执行！
适配客户初期预算体系搭建的 粗放式管控模式
控制维度丰富灵活
直接集成U8档案：部门、人员、项目、客户、供应商、存货、地区 按管理需要自定义控制维度……
人性化的预算编制
➢ 手工编制 ➢ 表格导入 ➢ 表单+审批
灵活的预算编制 --- 支持分期编制
方式二：表格导入 方式一： 方式三： 手工编制 表单+审批
动态预算编制
➢ 根据销售额自动计算招待费 ➢ 根据任务额自动计算市场费 ……
定额管理，精准控制
有预算 也不能超过标准
按人员、职务级别、按岗位、定义定额标准
协同考勤，让OA成为强大的考勤管理门户
异地考勤管理 协同审批+考勤
复杂排版 考勤报表
年假管理 外勤管理
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OA作为考勤平台的数据来源
1、网络考勤机 2、协同中的HR表单（请假单、外出单、调班单） 3、M1及微信上的考勤数据（定位功能）
以上三种考勤数据自动提取到OA系统，通过考勤计算自动生成考勤报表