物品进出管理规定

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携带物品进出迈瑞制造中心 的管理规定
目的
为了保障财产安全、信息安全,构建安定、和 谐的办公环境,除加强基础设施更新改造、建 立和完善各项管理措施之外,现针对迈瑞制造 中心制订相应的管理规定。
适用范围
进出制造中心的所有公司员工和外来人员。
职责
1、各级主管负责严格履行审批职责; 2、当值保安负责履行检查职责和保管好寄存
11、员工上、下班进出公司应使用小于普通手提电脑包的背包,大于手 提电脑包的背包和纸袋(含手提电脑包),应主动出示给保安检查、登 记,如拒绝检查,保安有权不予放行,并通知所在部门主管。
12、因工作需要物品在3区和7区之间转移,需办理转移放行登记。放行 登记程序为:各部门因工作需要将公司物品在厂区内转移时,在移出的 保安岗位填写《制造中心厂区内物品转移单》,如实填写转移物品的名 称、数量、去向和转移说明,保安确认签名并留第一联存档,物品到达 转移目的地时,转移申请人将第二联《制造中心厂区内物品转移单》交 给值班保安,保安确认物品数量是否与物品转移单的内容相符,然后确 认签名,为保证转移物品正常转移到位,保安负责每天将《制造中心厂 区内物品转移单》的第一联和第二联进行核对,异常情况立即反映行政 管理部并跟进处理。
将收回笔记本电脑并追究相关人员责任; 4、对坚持原则发现问题的保安员给予表扬和奖励。
相关文件及记录
《制造中心物品放行申请单》 《制造中心物品借用申请单》 《制造中心厂区内物品转移单》 《物品放行申请单填写与放行依据说明》 《制造中心签放人签名样版》 《签放授权申请单》 《私人物品携带记录》
5、因工作需要而把物品带出公司,应提前办理物品放行手续。放 行审批程序为:到各部门秘书处领用《制造中心物品放行申请单》 (白、黄两联),如实填写,然后附带上将相关证明单据(包括但 不限于发货单、入库单、退货单、送修单、借用单等)一同由主管 领导审批,《制造中心物品放行申请单》白联由本部门秘书保存, 黄联随同放行物品、相关证明单据交值班保安检查,放行后《制造 中心物品放行申请单》黄联由保安负责保存(具体操作参考物品放 行申请单填写与放行依据说明)。
内容
4、原则上制造中心副经理以上人员具有制造中心放行权限,行政 管理部在公司统一时段(年终)发布任命书后更新《制造中心签放 人签名样版》,保安按此样版核对放行单的有效性,因工作关系需 要进行签放授权,应提前办理授权申请。授权申请程序为:申请部 门填写《签放授权申请单》;注明授权说明、被授权人权限范围、 被授权人权限有效时限等信息,由系统总监审核、制造中心总裁批 准后交到行政管理部,行政管理部编号存档并将复印件发放到保安 岗位,该程序同样适用于非公司统一时段(年终)任命的副经理级 以上人员授权签放。
2、个人领用的仪器、设备、产品等应每天检查,妥善使用和保 管,不得随意拆卸、堆放及转移到限定使用区域之外。如发现被 人挪用或可能丢失,必须在当天通知物业管理部(81888221);
3、未办理批准放行手续,任何人不得将公司物品(包括但不限 于仪器、设备、产品等)带出公司;因工作关系借用的物品带出 公司,需开具《制造中心物品借用申请单》作为放行依据;
9、员工应主动向当值保安出示放行凭证,自觉接受审核;
内容
10、外来客人携带的私人物品原则上不能带入办公区域(内容包括但不 限于笔记本电脑、大于手提电脑包的背包和纸袋),存放在门岗的客人 储物柜中,如工作需要带入,须在保安处作好登记并知会出来时须进行 核对,陪同人员要协助在前台做好登记并ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ责全程监督;
物品; 3、公司员工负责协助外来人员物品寄存和登
记,并负有将公司规定向外来人员告知和解释 的责任。
内容
1、个人的贵重物品除随身携带的手机、钱包、证件之外,一律 不得带入办公场所,包括但不限于照相机、笔记本电脑等。随身 携带的贵重私人物品一旦离身,应及时放入抽屉或柜厨内锁闭, 不得随意弃置于桌上;
附则
本规定自文件发布之日起实施,由总裁办公室 负责解释,其中不完善之处,将视运行情况, 由总裁办公室进行修订。凡与本规定相矛盾的 有关规定,以本规定为准。
• 谢谢大家!
管理与监督
1、公司所有员工包括各级主管要自觉遵守上述规定。对执行本 规定可能带来不便的外来人员,应设专人全程陪同;
2、公司对于违反本规定者,视情节与态度给予50~200元经济处 罚;对不听劝告、
恶意或多次违反规定者给予辞退处理; 3、对于未遵守规定将笔记本电脑带出公司者,一经发现,公司
内容
6、公共资源与后勤类物品(包括但不限于共用设备、办公家具、
饮水机等)的放行需有行政管理部经理审批方可放行。 7、周末加班时可由值班经理代为签放,值班经理名单在周末加班
统计表中体现,无签放人在制造中心的情况下,可以联系主管经理 进行电话授权放行。电话授权放行程序为:携物人先与部门经理说 明情况,在征得主管经理同意后,告知保安主管经理姓名,由保安 队长拨打该经理电话咨询,确认通知放行后清点物品数量并在值班 记录上作好记录,然后给予物品放行,事后补单。 8、公司对笔记本电脑出入实施严格管理,所有笔记本电脑带出公 司一律要办理笔记本电脑放行卡,进出凭此卡给予放行。私人笔记 本电脑因工作需求带入办公区域,需在进入时作好登记(内容包括 但不限于时间、员工信息、携带物品的名称与数量),私人笔记本 电脑以登记的记录作为放行依据。
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