7其他业务核算与管理

1简述工资管理系统的主要特点

人力资源管理系统的应用可以减轻负责工资核算工作的员工负担，通过自动提供工资扣发等多种功能，支持工资核算过程。工资系统与其他人力资源管理模块（如：“时间管理”）直接集成，可以减少人工输入数据，消除数据接口中存在的问题。集成的综合报表功能可以根据需要为用户提供具有连续性的最新信息，并将用户从耗时的人工运算工作中解脱出来。

2 简述固定资产管理系统的的基本流程

（1）初始化. 在系统运行前将固定资产核算与管理的基本信息输入计算机系统。

（2）输入. 当固定资产有增减变动时，将固定资产的变动数据输入系统。（3）更新. 以当期固定资产变动数据更新固定资产卡片数据文件，以使固定资产卡片文件中的数据反映企业当前实有量。

（4）折旧计算. 根据固定资产折旧的计算方法计提固定资产折旧。（5）输出. 显示或打印输出固定资产核算与管理信息。

（6）自动转账. 根据固定资产系统各相关数据文件的数据自动生成机制凭证，转入总账子系统和成本系统。

3 简述固定资产管理系统的主要文件的数据结构。

主要的数据文件为固定资产卡片文件，固定资产增加文件，固定

资产减少文件，固定资产内部调动文件和折旧计算文件。

1）固定资产卡片文件的结构包括资产代码、资产名称、部门代码、类别代码、原值、规格型号、生产厂家、存放地点、购入日期、启用日

期、使用年限、净值残率、折旧方式、累计折旧和来源码。

（2）固定资产增加文件的结构与固定资产卡片文件基本相同，其差别是增加“发票号”、“发票日期”、“进项税”、“处理标志”等

（3）固定资产减少文件包括日期、单据编号、资产代码、减少原因码、处理标志。

（4）固定资产内部调动文件结构包括日期、单据编号、资产代码、原部门代码、新部门代码、处理标志。

（5）折旧计算文件结构包括部门代码、部门名称、费用科目代码、费用科目名称、折旧额。

4.简述固定资产管理系统自动转账的原理与过程。对于企业外购的固定资产，根据固定资产增加文件中的类别代码、发票日期、原值、进项税、来源码等字段的内容自动编制如下机制凭证：

借：固定资产

应缴税费- 应缴增值税贷：应付账款、应付票据、银行存款、长期应付款等对于企业未取得增值税专用发票的机器设备及其他类别的固定资产，根

据固定资产增加文件中的原值、累计折旧、来源码等字段内容自动编制凭证：借：固定资产

贷：累计折旧

银行存款（来源码为“购置” ）

实收资本（来源码为“投入” ）

资本公积（来源码为“捐赠” ）

长期应付款（来源码为“融资租入” ）

在建工程（来源码为“完工转入”）根据折旧计算文件，按费用科目

汇总数据，自动生成如下机制凭证：借：制造费用

管理费用等

贷：累计折旧根据固定资产减少文件和固定资产卡片文件数据，自动编制如下机制凭证：

借：固定资产清理

累计折旧

贷：固定资产固定资产系统主要与会计信息系统中的总账子系统和成本系统，存在数据传递关系。与总账子系统的数据关系：在固定资产系统中设置转账凭证模板，自动生成的机制凭证要传递到总账子系统中进行账务处理。与成本系统的数据关系是：根据折旧计算文件分类统计、汇总折旧费用分配数据传到成本系统，供计算产品成本时使用。

5.请画出成本系统的数据流程图并简述其基本业务流程。

成本系统数据流程图

(1)调用，分别从存货、工资、固定资产、总账等子系统，将直

接费用和间接费用调入直接费用文件和间接费用文件。(2)传输，从其他子系统(如生产控制系统)或直接输入有关完

工产品和在产品的产量和工时记录，保存在产品产量及工时

文件中。

（3）分配标准计算，确定间接费用在各个产品之间的分配标准，存入间接费用分配标准文件；计算确定归集到某个产品的费用在完工产品和在

产品之间的分配标准，存入完工产品分配标准文件。

（4）转入，将直接费用文件数据转入成本计算单文件。

（5）分配，将按一定分配标准分配的间接费用转入成本计算单文件，根据成本计算单文件数据及完工产品和在产品之间的分配标准计算完工产

品和在产品的总成本和单位成本。

（6）输出，根据成本计算单文件和其他数据文件的输出成本报表。（7）自动转账，将成本系统的有关转账数据编制记账凭证，传递到总账系统。

6.如何制定企业人力资源、资产、生产业务与财务一体化策

略？

从会计财务处理的角度看，财务业务一体化得实质是实现记账凭证

填制的自动化。人力资源、资产、生产业务与财务的一体化如图所示：

如图所示：当财务系统（工资系统、固定资产系统、成本系统）与业务系统（人力资源管理系统、设备管理系统、生产管理系统）集成应用时，原始凭证数据在财务系统或业务系统中输入。如果在业务系统中输入，将其传递到财务系统，在财务系统中，会计人员按照会计准则和制度的要求，对具体的经济业务设置相应的记账凭证模板（确定原始凭证和记账凭证之间的数据来源关系），将凭证模板数据保存在凭证模板数据文件中，计算机系统根据已获取的原始凭证数据和定义的凭证模板自动生成记账凭证数据（记账凭证数据的生成过程类似于总账子系统期末转账凭证数据的生成过程，只是数据的来源和凭证模板所体现的业务及业务处理的结果不同），完成记账凭证的填制，并传递到总账子系统，继续进行账务处理过程。