办公纪律管理规定

办公纪律管理规定

（试行）

签批人：

一、目的

为进一步规范集团及各分公司办公纪律管理，树立良好的企业形象，营造良好的工作氛围，提高工作效率，促使办公秩序规范化，经集团总经办领导研究商议，结合我公司实际情况，特制定本管理规定。

二、适用范围

本规定适用于集团及各分公司所有员工。

三、管理职责

行政人力运营中心为办公纪律的归口管理部门，负责集团及各分公司的办公纪律管理工作。

四、规定细则

行政人力运营中心将对集团及各分公司办公纪律进行不定期检查，检查内容包括办公秩序、行为礼仪、着装管理等，所有员工应严格遵守以下规定，违规者将视情况给予警告处分或罚款处罚，罚款处罚将记录于《罚款登记表》（见附件1）上，经受罚人缴费签字确认后作为团建经费使用。

（一）工作时间

公司实行每周六天，每天8小时工作制，周六、日选休及法定节假日休息（各部门/分公司根据实际工作情况酌情调整）。

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1.夏季作息时间（5月1日-9月30日）

（1）集团总部：上午08:30—12:00，下午14：00-18：30；

（2）分公司：上午08:00—12:00，下午14：00-18：00。

2.冬季作息时间（10月1日-4月30日）

（1）集团总部：上午08:30—12:00，下午13：30-18：00；

（2）分公司：上午08:30—12:00，下午13：30-18：00。

（二）办公秩序

1.严禁任何人酒后上岗，午间休息时段禁止饮酒，严禁在办公或工作场所酗酒，如因工作或业务需要饮酒的，须经主管领导批准后酌情安排；

2.员工须严格遵守工作时间，上下班及时打卡，不得迟到早退，有事外出，须事先经过主管领导同意；

3.未经同意不得动用他人电脑和办公物品，不得翻阅他人桌面摆放的文件资料；

4.工作时间应保持安静，禁止大声喧哗，研究工作、讨论问题或打电话，不可影响其他人正常工作；

5.上班时间不可做与工作无关的事，不可串岗闲聊、玩手机、看电影、干私活；

6.打电话提倡长话短说，严禁闲聊；

7.不得利用公司设备、纸张等复印、打印私人资料。对于必须使用的纸质材料，内部尽可能使用双面打印或复印，尽量采用加碳粉、换鼓芯的方式循环使用墨盒、硒鼓；

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8.禁止员工在办公区域从事私人商务活动，如推销、团购、信息发布等；

（三）行为礼仪

1.员工在上班时间，须注意仪容仪表，头发要整洁勤洗无头屑。男员工不得蓄长发、剃光头、留长须。女员工不得披发，长发须用发夹或皮筋束好，可保持淡雅轻妆；

2.工作时间讲话须规范有礼，工作中应使用礼貌用语，做到文雅、谦虚；

3.进入他人办公室前须先敲门，打断他人谈话须有礼貌；

4.工作场所不得打斗、吵架，不得随意透露他人的私人信息，不得诋毁他人声誉；

5.工作时间公司办公座机不得接打私人电话，通话应简明扼要，不得在电话中聊天。来电应及时接听，若接到不属于自己业务范围内的工作电话，自己不能处理时，应告知正确的部门或人员；

6.员工接待来客应热情大方，周到细致，不得推诿。有客来访时应首先问明其来意和所属单位，并在职权范围内进行解决和答复，但不得违反公司相关制度规定；

7.对于不属于自己职责权限内的来客、来访事项，接待人员应将客人引领到相关部门。来客要求直接与公司领导会面的，接待人员应先向公司领导汇报后，根据公司领导指示进行处理。

（四）着装管理

1.上班时间所有员工必须按照公司规定穿着员工工服，保持良好的精神风貌，树立良好的公司形象；

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2.员工转正后将根据工种分类订做工服，行政人力运营中心负责填写《工服领用登记表》（见附件2）备案；

3.工服穿着时间为周一至周五，周六、日允许员工着便装，但不得穿背心、吊带衫、拖鞋等便装进入办公区域或外出参加公务活动；

4.原则上，每年“五一劳动节”、“十一国庆节”后的第一个工作日为春夏装与秋冬装的换装时间，实际可根据气候因素酌情调整换装时间；

5.员工对配发的工服有保管、修补的责任，如因个人原因造成工服丢失，须由本人补缴相应工服成本费用后重新订做；

6.西装工服根据礼仪应搭配黑色或棕色皮鞋，坚持三色原则，即身上的衣物不能超过三种颜色或三种色系，皮鞋、皮带、皮包应为一个颜色或色系，袜子应选择深色，不能穿尼龙丝袜或白色的袜子；

7.参加公司重大会议、对外接待、商务活动，应按事前通知的要求统一着装。未配置工服的员工，应着与工作服颜色相近的正装（孕妇可除外），要求庄重、整洁；

8.各部门/分公司负责人须督导下属日常穿着工服上班；

9.工服费用

自工服供应商量身登记尺码之日起计算，员工离职（含主动离职或被辞退），将按以下规定收取一定数额的工服成本费，该笔费用会从离职员工当月工资中扣除，如当月工资不足以扣除工服成本费的，须由离职员工办理离职手续时先行补齐：

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（1）工作未满三个月离职者，收取工服70%成本费;

（2）工作满三个月，未满六个月离职者，收取工服50%成本费；

（3）工作满六个月，未满一年离职者，收取工服30%成本费；

（4）工作满一年离职者，不收取工服成本费。

五、附则

本规定最终解释权归属集团行政人力运营中心，自2020年6月17日起实施执行。

附件：1.罚款登记表

2.工服发放登记表

行政人力运营中心

二〇二〇年六月十七日

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附件1

罚款登记表

序号罚款事由交款金额交款日期交款部门交款人签字1

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注：该登记表可作为公司所有罚款事项的登记及使用。

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