供应商管理制度(新)

******有限公司

供应商管理制度编号：

版本：

采购部

2014年5月

目录

第一章........................................................................................................................................ 总则1第二章............................................................................................................................ 供应商选择2第三章.................................................................................................................... 供应商档案管理3第四章................................................................................................................ 供应商的日常管理4第五章............................................................................................................................ 供应商评价4第六章............................................................................................................................ 供应商淘汰6第七章.................................................................................................................... 供应商申诉处理5第八章........................................................................................................................................ 附则6附件.. (7)

附件1：供应商情况登记表 (7)

附件2：供应商考察名录 (8)

附件3：供应商基本资料表 (9)

附件4：实地评估记录表 (10)

附件5：新供应商评审表 (11)

附件6：合格供应商清单 (12)

附件7：供应商异常情况登记表 (14)

附件8：供应商考核表 (15)

附件9：供应商品质异常联系单 (17)

第一章总则

第一条为了规范供应商的选择与日常管理维护，明确操作细节，特制定本制度。

第二条供应商管理原则

（一）保证公司的生产经营物资按需及时供应，防止产生缺货导致停产；

（二）供应商开发的基本准则应遵循质量、成本、交付与服务并重的原则；

（三）供应商管理实行战略合作管理，要和供应商保持长期合作关系；

（四）供应商管理要实行动态管理，加强沟通、定期评估。

第三条适用范围：

（一）供应商的管理包括供应商的选择、管理、评价、淘汰等方面，由采购部主导，矿管部及其他相关部门负责协助。

（二）公司供应商管理的范围包括石场现金采购物资的供应商。

（三）物资供应商分为固定资产供应商、材料配件供应商等。固定资产供应商由于采购频率低、单值大，只需进行供应商的选择，不进行日常供应商的评价。

第四条部门职责

（一）采购部采购物资供应商由采购部负责进行管理，行政部采购物资供应商由行政部负责进行管理。

（二）使用部门应负责协助提供供应商所供应产品质量、交货、服务等相关方面信息。

（三）采购部应根据公司的供应商管理办法定期组织对供应商的考核，考核结果应形成材料，进行上报与存档。

第二章供应商选择

第五条采购执行主体负责进行市场潜在供应商的搜寻工作，分类登记《供应商情况登记表》。

第六条主要通过以下方式搜寻开发供应商：

（一）互联网搜索；

（二）同行介绍；

（三）供应商的主动问询和介绍；

（四）专业技术杂志；

（五）供应商的专业媒体广告等。

第七条采购执行主体负责收集供应商信息，会同使用部门剔除明显不适合进一步合作的供应商后，拟定一个《供应商考察名录》。被剔除的供应商应记录剔除原因，以备查阅。

第八条新供应商须提供的资料的复印件：

（一）营业执照；

（二）税务登记证；

（三）组织机构代码证；

（四）公司介绍（或相关资料）；

（五）认证体系证书；

（六）特殊行业许可证；

（七）代理商（贸易商）需提供代理证书等。

第九条采购执行主体应根据《供应商考察名录》要求供应商填写《供应商基本资料表》，对供应商的基本情况，设备情况，产品情况，人员情况、供应能力等进行了解。

第十条对于需要提供样品试用的供应商，应要求其提供样品，交由使用部门或设备部进行样品测试，并提供质量测试结果报告。使用部门或矿管部无法独立进行测试的，应负责寻找专业机构进行测试。

第十一条对于重要物资供应商，采购部可根据实际需求提出实地考察需求，报常务副总经理批准，经批准后，采购部负责组织相关部门的技术人员实地考察供应商，并向公司提交《实地评估记录表》。

第十二条对不实地考察的供应商，应通过电话、传真、电子邮件等方式和供应商联系，进一步取得供应商供应能力信息。

第十三条采购执行主体根据供应商提供的信息，会同相关部门对供应商的产品质量、服务、生产能力及配合方面进行评估，根据《新供应商评审表》各项指标对供应商是否符合我公司要求进行评审，评审合格的供应商列入公司《合格供应商清单》。不合格的记录不合格原因，并备案备查。

第三章供应商档案管理

第十四条供应商档案包括：

（一）《合格供应商清单》

（二）《供应商基本资料表》；