各种单据格式及用途说明

1、差旅费报销单：是住宿费、交通费、餐费、机票等，一般按级别规定限额。

2、付款申请单：通常用来申请按合同申请付货款（合同同货款一定要对得上，税局重查），或者用来支付尚未取得发票的对公支付的款项等。

3、付款申请单2（简版）

4、费用报销单：用来报销员工已支付、有发票或收据的款项（简版）

4、借款审批单：用来支付员工借备用金、业务借支、私人借款等往来。

5、各部门购买物品，包括办公用及宿舍私用品，需经过领导审批方可购买，私自购买不予报销。

6、收据：出纳收到现金、收到归还借款等需开具收据给对方，一式三联，财务一联，对方一联，出纳存根一联，收据需由会计统一保管，编号，领用时登记，用完一本凭旧领新，以利于会计核查收到的现金是否入帐。

7、现金支出单：用来支付没有发票但是要入外帐的款项，例如：离职工资、福利、补贴、回扣、提成、慰问金等。

现金支出证明单格式2