档案材料的收集与鉴别

档案材料的收集与鉴别

1、上级的有关文件，上报文书、运行管理会议、基层上报文书及批复。

2、及时收集本单位入团、入党、任免、审查、考核、考工定级、晋升技术职级、学位、调整工资级别、发明创造、技术革新、奖励以及惩处等方面人员的档案材料归档。

3、根据工作需要和档案材料的残缺情况，及时布臵有关人员写好总结、填好履历表、作好鉴定，完善和充实档案材料。

4、对归入档案的各类材料要按有关规定进行鉴别，需经组织审查盖章或本人签字的，要盖章、签字后方能归入档案材料。

5、对符合规定归档的材料，要按照材料目录分类进行登记，并装订整理成册。

第二条档案的保管与检查

1、档案室房间必须坚固适用，室内应保持清洁，不准存放无关的物品，做到防盗、防火、防晒、防湿、防蛀，确保安全。

2、坚持每年检查核对一次档案，使档案的件数与名册，人、事与档案内容相一致；坚持每年整理装订一次档案材料，切实做到每个档案的目录与材料内容相一致。

3、档案封皮、目录和档案袋应做到规格统一、样式一致。

4、严禁私自保存档案，严禁携带档案材料进入公共场所，档案工作人员必须忠于职守，遵守党和国家的保密制度，切实做好安全、保密工作。

第三条档案的查阅与借用

1、查阅档案应按规定办理手续，方能查阅。

2、阅档人员要遵守保密规定，严守保密纪律，不准查阅或借用本人和亲属的档案材料，不准与无关人员议论档案内容。

3、使用档案时，要爱护档案材料，保持档案整洁，严禁档案室内抽烟和在材料上勾划、涂改，不准折叠，不准损坏档案材料。

4、查阅档案只限在阅档室进行，档案一般不得外借，特殊情况下，经有关领导批准后，方可借出。借出时必须严格履行登记手续，借用时限在两周以内，用后要及时归还，借用期间要妥善保管，不得遗失，不得转借。

5、查阅或借出档案时，要先清点材料后才出库，收回档案时清点后才归位。

第四条人事档案资料的转递

1、档案传递应严格履行手续，转出档案时，要将被转入的档案材料整理装订后，再填写《档案转递通知单》，经严格密封后以机密邮件通过机要邮件寄出，或选派两名正式党员护送。急需转入档案也可派两名正式党员接取。档案不准本人及其亲属自带或送取，也不准以平信、挂号信、包裹等形式邮寄。档案发出后三个月内未收到回执，应发函电或派员查找，以防丢失。

2、接收转入档案要检查核实档案内容，如发现差错，应及时联系处理，如无差错，则应及时在转递通知单的回执上签字盖章，并将回执用挂号信寄还转出单位。

第五条档案工作人员守则

1、认真学习马列主义、毛泽东思想和党的各项方针政策，努力提高政治思想水平。

2、热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作能力，积极为劳动人事工作和“两个文明”建设服务。

3、保护档案的安全，不得擅自转移、分散和销毁档案材料。

4、严格遵守党和国家的保密制度，不得擅自提供档案或向他人泄露档案内容。

5、坚持原则，严格按照档案工作的规章办事。

第二章科技档案管理

第六条依据国家档案局、国家计委《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国档发[1988]4号）作好科技档案的管理工作。科技档案是云荞水库枢纽和灌区工程从建设到运行管理的历史记载，是管好用好本工程建设工作的重要依据，是国家的宝贵财富，必须坚持集中管理，为利用服务的原则。

第七条科技档案包括：可行性研究、初步设计、工程勘测、规划、设计、施工、质量管理、竣工验收、运行管理（含工程管理、调度管理、综合经营管理）等各个阶段的水文、气象、地质资料、计算和统计数据记载，合同、报告、文件、技术总结、图纸（含底图、描图、晒图）概预算、决算、科学试验、管理办法、制度、标准定额，以及科技情报资料、技术图书、杂志、设备产品说明书等均属于科技档案。所有科技人员都应主动将这些资料归档，集中管理，任何个人都不得私自保存。

第八条管理人员要尽职尽责，主动及时地作好科技档案的收集、索取、鉴别和复制工作，按照“分类合理、查阅方便、存放整齐、便于保管”的原则予以整理，实行分类编目，分柜存放，遵守保密的规定，切实加强管理，做好四防工作（即防火灾、防损毁、防破坏、防丢失），并要主动热情地做好科技档案为利用服务及利用情况的登记工作。

第九条在不违背保密规定的前提下，凡需查问科技档案者，如系本单位干部职工，须经管理人员同意，坚持先登记后查阅的原则；如系外单位人员需要查阅时，须经主管部门领导批准办理登记手续后，由管理人员陪同查阅，并按照国家的规定收取费用。

查阅科技档案，不得在原件上折页、划记号、涂改和撕损，否则，要培偿损失。

第十条科技档案原则上不得携带外出，凡本单位干部职工确因工作需要，要求借出时，须经部门领导批准，向管理人员办理借阅手续，并存放一定数目押金后方可借出，要按时归还，如无特殊原因未能按时归还的，按照拖延时间罚款（从押金中扣除）。管理人员在收回科技档案时，必须当面点清。如需借出机密图纸与重要科技档案时，须经主管局长或主管技术的领导批准，办理登记手续及交足押金后方可借出。若有遗失或损坏的现象，除赔偿损失外，还要追究失密责任。不得将机密图纸及技术资料拍照复制。外单位人员，一律不得借出技术图纸及科技资料原件。

第十一条管理人员在一年内，对科技档案至少要作好一次全面清查工作，并写好清查工作情况的总结，对发现和存在的问题要及时予以解决。

第十二条非管理人员未经许可，不得随便进入档案室，禁止在室内存放与科技档案无关的其它物资，要经常保持室内的整洁卫生。

第三章财务会计档案管理制度

第十三条会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报表等会计核算专业材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。

第十四条坚持集中统一保管好本单位的会计档案的

原则，维护档案的完整，便于本局各项工作的利用。

第十五条当年会计档案，在会计年终结算后，可暂由本单位财会股室保管。原则上由财会股室编制造册（即案卷目录）视情况移交给本单位的档案股室保管。

第十六条档案要有专库（室）、专柜存放、有人专管或兼管。

第十七条档案股室接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，应当会同财会股室和经办人共同拆封整理，以分清责任。

第十八条档案管理人员在工作变动时，应严格履行移交手续。

第十九条外单位查阅档案，需要正式介绍信，经档案股室或财会部门股室的领导批准后，在指定地点查阅。

第二十条保存会计档案，必须接受审计机关、财政机关、税务机关，依照法律和国家有关规定进行监督，如实提供查阅。

第二十一条各种会议档案的保管期限，根据其特点，分为永久、长期两类。长期保管期限分为30年、10年两种。

第二十二条会计档案保管期满，需要销毁时，由本单位主管领导提出销毁意见，会同财务股室共同严格审查，编造会计档案销毁清册。按规定报经批准后，进行销毁。