后勤管理办法 (1)

************集团有限公司

后勤管理办法

1目的

为加强集团公司后勤管理，确保后勤工作有序开展，科学合理地规范合作单位的工作职能，规范员工行为，切实为员工营造一个和谐、安全、舒适的办公和生活环境。

2适用范围

集团公司机关总部、直管单位

3组织机构及工作职责

管理委员会（以下简称管委会）工作职责

管委会人员组成

主任：分管行政后勤工作的集团公司领导。

委员：集团公司办公室主任、党委工作部部长、工会工作部后勤管理负责人、直管单位工会主席。

后勤管理委员会下设办公室，办公地点设集团公司工会工作部，工会工作部后勤管理负责人兼任办公室主任。

主要职责

a）加强对后勤管理工作的领导、监督、检查和考核；对后勤工作的重大事项进行研究决策。b）管委员主任对以下工作进行审核，由集团公司总经理批准后执行：对承包商的确定、更

换以及合同签订和合同条款的修订；后勤设施的新增和维修；超预算费用开支；重大消防、治安、食品卫生事件的处置。

c）管委会主任对以下事项进行审批：对管理单位、承包商的考核和处罚；对员工的考核与处罚；预算内费用开支；对后勤设施损坏进行责任追究。

监督委员会（以下简称监管会）工作职责

监管会成员由各单位推荐的职工代表组成，下设物业、宿舍、食堂三个监督小组。

监管会为群众性组织，主要负责收集反映员工意见；监督、考核后勤工作。

集团公司工会工作部（后勤管理部分）工作职责

负责长沙产业园区后勤管理工作；

负责根据《合同法》及相关法律法规对物业、食堂、园林等承包商的资质审查、选择，协助招标中心招标，合同变更及合同签订工作；负责对承包商合同执行情况进行领导、监督、检查、考核；

对员工行为规范进行监督、检查、考核；

负责对员工宿舍进行管理；

负责对后勤设施的添置、维修的申报；

负责对后勤设施损坏进行责任追究；

负责集团公司爱国卫生活动的组织和领导；

负责协调处理员工对后勤服务的需求；

负责协助其它职能部门开展其它工作；

负责制定完善后勤类各项管理制度；

对直管单位后勤管理工作进行指导、监督、检查和考核。

4检查考核

监管会、工会工作部根据《合同（协议）》约定每月对承包商履约情况进行一次检查考核。监管会、工会工作部根据《宿舍管理办法》对宿舍管理进行检查考评。

监管会、工会工作部根据后勤类相关制度、《员工行为规范》对员工文明行为进行检查考核。5附则

相关管理办法、制度、工作职能、考核细则附后。

直管单位及子分公司后勤类工作考核参照本管理办法拟定执行。

本办法自下发之日起执行，解释权归集团公司工会工作部。

安全保卫管理制度

1工作职责

物业公司负责长沙产业园区的安全保卫工作，工会工作部、生活监督委员会负责对物业公司进行领导、管理、监督、考核。

2工作范围

负责整个园区、外住宿舍（3个门卫执勤岗、3个办公楼礼宾接待岗，3栋宿舍管理岗，1

个流动岗，1个监控室）的治安消防、门卫管理、车辆停放秩序管理；配合和协助当地公安机关进行安全监控和巡视等工作。

3工作要求

结合项目特点和实际情况，制订切实有效的安全防范措施，对火灾、治安、公共卫生、防洪、防风、防疫等突发事件有应急预案，一旦出现突发事件及时报告、妥善处置。

配置合格的专业保安队伍，按时值班巡逻，确保整个项目的人身财产安全。保安人员必须熟悉项目及周边的环境，文明值勤，训练有素，言语规范，认真负责。

设置流动巡查岗，定时进行治安巡逻及时排查可疑人员；负责防止绿地、灯光、道路等设施的人为破坏。

项目的主要出入口（3个）、通道、单身宿舍（3栋）24小时站岗值勤，不发生缺岗、空岗现象。

重点区域、重点部位（办公场所、配电室、气站、仓库等）增加巡查频次重点防护，配有安全监控设施的，实施24小时监控。

进出项目的外来人员实施登记出入管理，杜绝推销、宣传等闲杂人员出入。

对进出项目的车辆实施证、卡管理，各种车辆通行、停放有序，无堵塞现象，不影响行人通行；对交通事故等紧急情况有处置预案。

停车场有专人疏导管理，车辆排列整齐有序。

非机动车辆集中停放，管理制度落实，停放整齐，场地整洁。

4考核见附件1《物业服务考核细则》

卫生保洁管理制度

1工作职责

物业公司、长沙产业园区各单位按责任区分别负责约定和指定区域的卫生保洁工作；工会工作部、生活监督委员会负责进行管理与考核。

2工作范围

物业公司

除生产区、公共绿地以外的所有露天场所等。

办公楼、单身公寓、外租宿舍公共区域、职工业余活动场所等。

独立办公室、会议室、接待室、开水房等。

非生产区公共厕所、垃圾桶等清洁。

各种下水管道的疏通，水景漂浮物清理。

负责生活及工业垃圾的收集归类、装箱。

生产区域环境卫生由生产单位负责，所产生的生产垃圾由生产单位送到垃圾处理站，由环卫所统一清运处理。

生活、办公区域除物业责任范围外的由责任人和各部门负责送到楼栋垃圾箱由物业公司统一进行收集处理。

3工作要求

宿舍、公共道路、露天空地、及休闲场所等的公共卫生每日至少清扫2次，随时保洁。

办公楼内公共区域每日至少清扫2次，保洁6次，每周拖洗1次；共用部位玻璃每月清洁1次，路灯楼道灯每月至少清洁1次。及时清除道路积水，无卫生死角；

雨、污水管道每年至少疏通1次；雨、污水井每月至少检查1次，视检查情况及时清掏，化粪池每月至少检查1次，配合环卫部门每半年清掏1次，发现异常及时清掏；

每天对垃圾桶（箱）进行清洁，每天1次对垃圾桶（箱）内垃圾清运，做到日产日清，保持垃圾桶清洁，无异味；同时搞好垃圾分类工作，按甲方规定把危险废品送到指定的地点进行处理。

每天至少2次对独立办公室、会议室进行清扫保洁；会议室使用完毕及时进行清扫保洁。大门周边、公司内水景进行清扫保洁。

根据园区情况制定合理的消毒、灭鼠、灭虫、除害计划并有效实施。

无乱设摊点、广告牌和乱贴、乱画现象，外墙无污染。

根据检查结果及时修订调整计划并严格实施。

宿舍环境卫生按《宿舍管理办法》执行。

生产区域环境卫生按生产厂区的相关制度执行，工会工作部、生活监督委员会不参与检查考核。

4、考核见附件1《物业服务考核细则》

后勤维修管理制度