爱心社组织结构及管理办法(合格展)
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延安大学学生爱心社组织结构及管理办法
(2004年10月10日通过)
延安大学学生爱心社常务委员会由社长、副社长、办公室及各部委组成。在坚持“独立策划,相互合作”的原则下,各个部门实行部长负责制。力争使我们的社团达到“高效运转的组织,制度正规的管理,高素质的机构人员,团结互助的团队”。
一、组织机构
(一)邀请名誉会长及指导老师1-2名
(二)主席团:社长一名副社长两名办公室主任一名(三)办公室:主任一名副主任二名委员若干
(四)活动部:部长一名副部长一名委员若干
(五)宣传部:部长一名副部长一名委员若干
(六)公关部:部长一名副部长一名委员若干
(七)勤工助学部:部长一名副部长一名委员若干
(八)青年志愿者委员会:部长一名副部长一名委员若干(九)爱心超市部:部长一名副部长一名委员若干
组织机构框架图:
二、社团组织机构职能 主席团工作职责
主席团是本社的最高决策机构和执行机构: 制定本社的各项方针、政策。
听取会员对本社的意见和要求,并商讨解决的办法。 协调各部工作。 有权设立临时工作小组。 (二)组织机构具体职责 1、社长职责
(1)召集主持社员大会和常务委员会。
(2)检查社员大会,常务委员会决议的具体落实情况。 (3)代表本社签署重要文件。
(4)领导和协调本社团日常对内对外事务。
(5)提名副社长、秘书长、办公室主任及下任社长的候选。
2、副社长的职责
协助社长开展日常工作。
监督社团各项决议的执行情况。
主动做好自己分管的各项活动。
处理社长交办的其它临时事务。
两名副社长分管对内事务与对外事务。
3、办公室职责:
(1)协助主席团开展工作。
(2)收发各项信息资料并做以备案,负责制定年度工作计划及工作总结,做好会议记录管理。
(3)管理社员资料、保管与修订本社团基本资料。
(4)保管与修订社团活动资料。
(5)协调各部门开展活动。
4、青年志愿者委员会职责:
(1)组织招募志愿者参加活动。
(2)负责对志愿者进行活动前培训。
(3)开展志愿者爱心实践活动。
5、宣传部职责:
(1)负责本社团活动的前期宣传工作。
(2)负责本社团形象宣传。
(3)负责管理校园网——爱心社专栏,做好网上宣传。
(4)负责与社联会宣传部及校内各报刊物的联系。
6、公关部职责:
(1)负责本社对外联系与沟通。
(2)负责对外募集各种形式的赞助。
(3)确定对外接受爱心帮助的对象。
(4)协助活动部定期开展社会实践活动。
7、活动部职责:
(1)负责实际活动的具体组织。
(2)负责本社团参加有关校团委、社联会组织的活动。
(3)经本社团批准参加社会公益活动。
(4)经社团同意参加其它政府或机构组织的社会活动。
(5)定期开展社会实践活动。
8、勤工助学部职责:
(1)在校组织家教中心,为贫困同学提供勤工助学的机会。(2)联系各大企业,为会员及贫困同学提供勤工俭学和参加社会实践的机会。
9、爱心超市部:
(1)负责定期组织募捐活动。
(2)负责募捐物品及物品的义卖和资金管理。
(3)监督各次活动费用是否合理。
三、附注
(一)对本社组织机构管理办法的修改,须经常务委员会表决通过后
报全体社员大会审议。
(二)本组织机构管理办法从社团成立之日起开始生效。
(三)本组织机构管理办法最终解释权归延安大学学生爱心社常务委员会。
延安大学学生爱心社
二00四年十月十日