总裁办公文管理收文流程

业务流程名称：公文管理（收文）流程
流程描述：
1、总裁办接收上级有关部门来文，签收并登记阅文单，交总裁办主任审阅；
2、如需集团高层审阅来文，则移交总裁/分管副总裁批阅并转回总裁办秘书；
3、如来文不需要下发办理，则由总载办机要管理人员立卷归档；
4、如需公司相关部门办理来文所述事项，则由总裁办秘书起草相关公司公文，连同上级部门来文复印件移交公司相关部门；
5、部门负责人负责办理或组织学习来文，完成办理后与总裁办机要管理人员办理还文手续；
6、完成移交后，由总裁办机要管理人员立卷归档；
7、如上级部门来文临近/超过时限，则由总裁办秘书向公司相关部门出具催办单进行催办。

流程图：请见下页。