xxx建设项目档案管理办法
13-2附件2：xxx工程建设项目档案管理与自检工作报告
附件2XXX工程建设项目档案管理与自检工作报告一、工程概况简介工程名称、地点、规模、性质、建设内容、有关参建单位、投资额、立项批复、开完工日期、工程项目划分、主要设计变更等内容。
二、项目档案管理（一）档案工作管理体制介绍项目法人档案管理机构设置和职责划分，如档案工作领导小组、档案归口部门、档案管理人员以及档案管理工作网络、各管理机构的职责等情况。
（二）档案管理制度及办法介绍根据工程实际制定的项目档案管理办法、项目文件材料的归档范围和保管期限表、档案分类及档号编制方案、整编细则、保管利用等制度，并说明制定依据、制度办法的印发时间等。
（三）档案管理设备设施介绍档案用房、档案设备设施、档案装具等情况。
（四）档案质量管控措施介绍保证项目档案的完整、准确、系统、规范、安全所采取的控制措施。
（五）项目文件收集整理归档介绍项目文件（包括纸质文件、电子文件、音像文件、竣工图）的分类、组卷和归档情况；各类档案（如建设管理类、施工类、监理类等）的主要内容及数量等，其中建设管理类应包括建立项目档案管理卷情况，各参建单位预立卷制度实行情况。
（六）档案信息化管理介绍档案数字化处理、电子档案管理系统开发与使用等情况；电子文件归档和电子档案管理等情况。
三、项目档案自检（一）自检工作组织介绍档案自检工作的时间、组织单位、参与人员等情况。
（二）自检发现问题整改介绍自检工作中发现的主要问题及问题的整改情况。
（三）检查评估发现问题整改介绍检查评估发现的主要问题及问题的整改情况。
四、综合性评价对档案的完整、准确、系统、规范和安全性的评价。
五、其他需要说明的问题对特殊情况进行说明，如自检工作中无法整改的问题等。
工程项目档案管理办法
工程项目档案管理办法第一章总则第一条为加强工程项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本项目实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于本工程项目从立项、设计、施工到竣工验收等全过程中形成的各类档案的管理。
第三条工程项目档案是工程项目建设过程和成果的真实记录，是项目后续管理、维护、改建、扩建的重要依据，应纳入项目建设管理计划，与项目建设同步进行。
第二章管理职责第四条成立工程项目档案管理领导小组，负责项目档案工作的统筹规划、组织协调和监督指导。
第五条项目经理为项目档案管理第一责任人，全面负责项目档案工作的组织领导和管理。
第六条项目各部门分别负责本部门职责范围内相关档案的收集、整理、归档和移交工作，部门负责人为档案管理直接责任人。
第七条设立专职或兼职档案管理员，具体负责项目档案的日常管理工作，包括档案的接收、登记、保管、利用和移交等。
第三章归档范围与要求第八条归档范围包括但不限于以下内容：（一）项目立项文件，如可行性研究报告、项目建议书、立项批复等。
（二）设计文件，包括初步设计、施工图设计及相关变更文件。
（三）施工文件，如施工组织设计、施工日志、质量检验记录、隐蔽工程验收记录等。
（四）监理文件，如监理规划、监理月报、监理会议纪要、质量评估报告等。
（五）竣工验收文件，如竣工验收报告、竣工决算、验收会议纪要等。
（六）设备、材料采购文件，如采购合同、设备清单、材料检验报告等。
（七）其他与项目建设有关的文件，如会议纪要、往来函件、照片、录像等。
第九条归档要求：（一）归档的文件材料应完整、准确、系统，反映项目建设的全过程。
（二）文件材料的格式、内容应符合国家和行业相关标准规范要求。
（三）归档的文件应为原件，如因特殊原因使用复制件，应注明原件存放处并加盖复制件提供单位公章。
（四）文件材料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章手续完备。
（五）电子文件应与纸质文件同步归档，且符合电子文件归档管理相关规定。
制度范本：建设项目档案管理办法
**********有限公司建设项目档案管理办法第一章总则第一条为加强公司建设项目档案管理工作，确保建设项目档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，根据上级档案管理办法、相关技术标准规范和《建设项目实施管理办法》等规定，结合公司建设项目管理的实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于公司及公司所属分公司、全资子公司、参控股公司纳入公司预算管理的建设项目；其它建设项目参照执行。
第三条本办法所称建设项目档案是指基本建设项目、技术改造项目、设备更新与购置项目、信息化建设项目、资产大维修项目，自立项开始直至竣工验收过程中所形成的、能够真实反映项目建设全过程的、具有保存与查考利用价值的、并经过系统整理的各类不同载体形式的历史记录。
第四条项目责任主体应将项目档案工作纳入项目建设管理程序，与项目建设实行同步管理，建立各级项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。
第五条委托其他单位代建的项目，代建单位与项目管理责任共同承担主体负责。
第二章归档职责第六条公司档案中心负责在项目建设管理的全过程中，建立档案动态管理网络、采取随时与定期相结合等措施，对已交工的单项工程项目文件的收集、整理和立卷归档等工作进行跟踪监督、检查和指导；对项目档案完整、准确、系统、安全和有效利用等进行监督、检查和指导。
第七条项目责任主体或代建单位负责项目决策和实施准备阶段形成的项目立项文件、可行性研究文件、设计基础文件和设计文件的收集汇总、系统整理和立卷归档工作；项目代建单位负责项目实施和验收阶段形成的项目管理文件、施工文件、竣工图、监理文件、试生产文件和竣工验收文件的收集汇总、系统整理和立卷归档工作。
并负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、检测和监理等参建单位的工程竣工文件的形成、积累、编制和归档工作。
第八条项目责任主体和代建单位在建设项目管理过程中，特别是与勘察、设计、施工、检测和监理等单位签订协议或合同条款中，必须明确档案工作责任。
主要包括归档范围、时间、数量、载体、质量和违约责任等内容。
项目档案管理制度办法
一、总则为加强项目档案管理工作，确保项目档案的完整、准确、系统、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于我单位所有项目档案的管理工作，包括项目前期、实施、验收、运行等各个阶段产生的档案。
三、档案管理原则1. 集中统一管理原则：项目档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
2. 完整性原则：项目档案应全面、系统地反映项目全过程的真实情况。
3. 准确性原则：项目档案内容应准确、真实，不得随意篡改、伪造。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保项目档案的实体安全和信息安全。
5. 保密性原则：严格按照国家保密法律法规，对涉密档案进行保密管理。
四、档案管理职责1. 项目负责人：负责项目档案的收集、整理、归档和保管工作，确保档案的完整性和准确性。
2. 项目管理部门：负责项目档案的管理工作，对项目档案进行审查、验收、鉴定和销毁。
3. 档案管理部门：负责项目档案的接收、整理、保管、鉴定、销毁等工作，确保档案的完整、准确、系统、安全。
4. 保密部门：负责项目涉密档案的保密管理工作。
五、档案收集与整理1. 收集范围：项目前期、实施、验收、运行等各个阶段产生的文件、资料、图纸、照片、录音、录像等。
2. 收集要求：收集的档案应真实、完整、准确，符合国家档案管理要求。
3. 整理要求：档案整理应按照档案分类、编号、编目、归档等要求进行。
六、档案保管与利用1. 保管要求：项目档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠的专用档案室。
2. 利用要求：档案利用应严格按照国家档案管理法律法规和保密规定执行。
3. 档案查阅：档案查阅需经项目管理部门或档案管理部门批准，并办理相关手续。
4. 档案复制：档案复制需经项目管理部门或档案管理部门批准，并办理相关手续。
七、档案鉴定与销毁1. 鉴定要求：项目档案鉴定应严格按照国家档案管理法律法规和鉴定标准进行。
2. 销毁要求：档案销毁需经项目管理部门或档案管理部门批准，并办理相关手续。
工程档案管理办法(完整版)
工程档案管理办法（完整版）一、总则1.1 为了规范工程档案的管理，确保工程档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥工程档案在工程建设、运营维护及决策支持中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合公司实际，制定本办法。
1.2 本办法适用于公司范围内所有工程项目的档案管理工作。
1.3 工程档案主要包括：项目前期文件、勘察设计文件、施工文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件、设备资料、科研试验资料等。
1.4 工程档案管理遵循“统一领导、分级管理、全员参与、确保质量”的原则。
各部门、各单位应密切配合，共同做好工程档案管理工作。
二、档案的收集与整理2.1 收集范围工程档案的收集应涵盖项目从立项、设计、施工、监理到竣工验收全过程产生的各类文件资料。
收集时应确保文件资料的真实性、完整性和有效性。
2.2 收集要求（1）各部门应指定专人负责工程档案的收集工作，确保档案资料及时、准确地归档。
（2）工程档案的收集应与工程进度同步进行，不得滞后。
（3）收集的档案资料应原件为主，若确需使用复印件，必须保证复印件清晰、完整。
2.3 整理原则（1）工程档案应按照“一事一档”的原则进行整理，确保档案内容的连贯性和系统性。
（2）档案资料应按照时间顺序、文件类型进行分类，便于检索和利用。
三、档案的归档与保管3.1 归档时间工程档案应在项目竣工验收合格后三个月内完成归档工作。
3.2 归档程序（1）归档前，负责档案收集的部门应对档案资料进行清点、核对，确保无误。
（2）归档时，应填写归档目录，明确档案资料的名称、数量、日期等信息。
（3）档案管理部门对归档资料进行审核，合格后办理归档手续。
3.3 保管要求（1）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘等条件。
（2）档案应按照规定的顺序存放，便于查找和利用。
（3）档案管理部门应定期对档案保管情况进行检查，发现问题及时整改。
四、档案的利用与销毁4.1 利用原则工程档案的利用应遵循“内外有别、保密优先、方便利用”的原则，确保档案安全。
建设项目档案管理办法
建设项目档案管理办法第一章总则第一条为规范管道建设项目经理部（以下简称“项目部经理部）基本建设项目档案管理工作，充分发挥建设项目档案在工程建设、生产、企业管理、工程维护、改建及扩建中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、《中国石油天然气股份有限公司建设项目档案管理规定》及国家的有关规定，结合项目经理部档案管理工作的具体情况，特制订本办法。
第二条本办法所称建设项目档案是指在立项、审批、招投标、勘察、设计、采购、施工、监理以及竣工验收等全过程中形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、图片、录像、声像、录音、光盘等各种载体形式的全部文件。
第三条项目经理部建设项目(包括天然气管道工程、成品油管道工程、原油管道工程等)档案是项目建设和管理历程的真实记录和原始凭证，是项目交付后生产运营、管理、维护、改扩建的依据和不可再生的信息资源，同时也是全面鉴定工程质量、查明事故原因、追究事故责任的可靠凭证。
第四条全面、系统、完整的收集、整理、管理和利用项目经理部工程建设档案，保护好国家的宝贵财富，是项目经理部的一项重要任务。
第五条本办法适用于项目经理部各处室、项目（分）部、EPC总承包商、监理以及各工程参建服务商。
第二章建设项目档案管理部门职责第六条为确保项目经理部建设项目档案管理工作顺利进行，建立起由项目经理部、设计、EPC、监理、施工等单位组成的建设项目档案业务管理网络，由项目经理部综合办公室统一领导分级管理，实行统一的建设项目档案业务标准。
第七条项目经理部综合办公室是项目经理部建设项目档案管理工作的归口部门，其主要工作职责如下：（一）贯彻执行上级各项档案工作的法律、法规以及有关方针政策，建立健全统一的建设项目档案管理工作规章制度；（二）负责统一组织与协调建设项目竣工档案的管理工作以及制定编制竣工档案的统一标准、规范和要求；（三）负责组织对工程建设项目施工承包商的竣工档案编制工作进行培训、指导、监督、检查；（四）负责对移交的建设项目档案进行验收、审核、整理、登录、编目、入库管理；（五）负责统一保管各种形式和载体的档案，提供信息开发和利用；（六）参加项目经理部建设项目竣工验收。
XX公司工程建设项目档案资料管理实施细则
XX有限公司工程档案资料管理实施细则第一章总则第一条为规范XX有限公司（以下简称“公司”）工程档案和技术资料管理，使工程档案资料管理制度化、标准化，使已有的档案资料能更好地服务现在和将来，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》的有关规定，结合公司实际，制定本细则。
第二条本细则是公司工程档案资料的归档、收集、管理、借阅和使用的行为守则。
公司所属建设方、子公司、控股子公司（含实际控制人）及其出资的控股企业（以下简称“建设方”）投资的工程建设项目均应遵守本细则。
第三条本细则中档案资料是指公司所属工程建设项目在建设过程中所形成的必须向公司、集团和城建档案馆移交的那部分档案资料。
第四条各级档案资料管理员必须爱岗敬业，重视档案、资料管理工作，严格执行国家和企业保密规定和档案管理制度，防止档案泄密、散失。
档案资料员调动工作或换岗时公司劳动人事部门应在其办理好岗位交接手续后方可放行，以保证档案资料管理工作的连续性和有效性。
第二章档案资料管理机构和岗位职责第五条公司档案资料管理实行公司统一领导、分级管理的办法。
第六条公司总工程师是工程档案资料管理的总负责人，工程管理部负责工程档案资料的归管理工作。
第七条公司总工程师在档案资料管理方面的职责：贯彻执行政府和主管部门有关档案资料管理的方针、政策、条例和规定，并组织制定实施细则。
第八条公司工程管理部在档案资料管理方面的职责：（一）在总工程师领导下，贯彻执行上级主管部门颁发的有关档案资料管理的规章制度，结合公司实际情况制定档案资料管理规定，并定期检查管理工作的落实情况。
（二）负责界定必须由公司管理的各种重要的技术文件和技术资料及其密级。
（三）公司工程管理部设专职的档案资料员负责档案资料的管理工作。
第九条各建设方是公司档案资料管理的二级单位，是各项工程档案的形成单位。
建设方的档案资料管理工作在项目负责人和技术负责人的领导下由资料员具体负责。
建设项目档案管理办法.doc
xxx建设项目档案管理办法7×××××建设项目档案管理办法第一章总则第一条为做好发电集团有限责任公司（以下简称集团公司）工程建设项目档案管理工作，确保项目档案齐全、完整、准确、系统和有效利用，根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28—2002)、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822—2008)、《企业档案工作规范》(DA/T42—2009)等标准、规范，结合集团公司工程建设项目档案管理实际情况，特制定本办法。
第二条项目档案是经过鉴定、整理并归档的项目文件材料，包括建设项目从立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等各种形式的文件材料。
第三条本办法规定了集团公司建设项目档案的管理职责、项目文件的归档责任、项目文件的归档要求、项目文件的编制、项目文件的整理、项目档案的审核和移交。
第四条本办法适用于集团公司各产业新建、扩建、改建和技术改造等工程项目。
第二章管理职责第五条落实项目档案领导责任制。
按项目法人制要求，由项目建设单位牵头，组建有设计单位、施工单位、调试单位、监理单位等参加的项目档案工作领导小组，负责协调整个建设项目竣工文件的编制和移交工作。
第六条建立健全项目档案管理体制。
按集中统一领导，分级管理的原则，项目建设单位及各参建单位要建立各自的项目档案管理网络，明确一名公司(厂)领导分管项目档案工作，设立与项目建设任务相适应的档案专门机构，配备具有相应档案专业知识和业务技能的专、兼职档案管理人员，负责各自项目文件的收集、整理、归档和移交工作。
第七条建立健全项目档案工作各项管理制度。
项目建设单位在项目建设伊始，应按国家、行业有关档案管理规定，制定适合本项目的档案管理制度，对项目文件的收集、编制、整理及项目档案的验收与移交进行全过程的监督、检查与指导。
建设项目档案管理的主要制度有：归档范围、分类标准、保管期限、领导责任制、岗位责任制、技术(图纸)资料管理制度、竣工文件编制要求、整理办法、档案移交要求以及工程档案利用借阅制度等。
建设工程项目档案管理办法
建设工程项目档案管理办法第一章总则第一条为了规范公司（以下简称公司）建设工程项目档案的手机、整理、归档工作，维护工程档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案资料在工程建设、生产管理、工程维护和改建中的作用，根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《福建省工程建设交工技术文件规定》、《福建省建筑工程文件管理规程》、《石油化工建设工程项目交工技术文件规定（SH/T3503-2007）》等相关规定，结合公司具体情况，制定本办法。
第二条本办法适用于公司搬迁改造建设工程项目资料的收集、整理及归档工作。
第二章归档责任与归档范围第三条公司负责收集整理归档工程开工前立项、审批、招投标、勘察、设计等前期文件。
建设单位相关部门负责对公司搬迁改造项目资料的形成、积累、编制、整理形成的及归档等活动进行组织、指导和管理。
第四条项目施工阶段(一)搬迁改造项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总的，由分包单位负责其分包项目全部文件收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总；项目监理单位负责收集、积累项目监理文件。
(二)建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核、签署竣工文件，并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。
(三)项目文件归档范围、保管期限及资料提供部门见附件1。
第三章项目文件的编制第五条交工技术文件的内容与份数（一）交工技术文件的内容应包括：（1）施工组织设计;（2）工程开工、中间交接、交工等工程交付文件；（3）土建、安装工程施工质量检验、检测等质量验收文件；（4）设备、材料质量证明文件及材料的检测、复验报告；（5）竣工图。
（二）交工技术文件的份数应符合以下要求：（1）文字资料移交纸质正本一份，副本一份；电子版二份；（2）竣工图移交纸质版一式两份；电子版一份；（3）电子版除签章栏外，应与纸质原件保持一致性。
(最新)建设项目档案管理办法
（最新）建设项目档案管理办法建设项目档案管理办法第一章总则第一条为规范管道建设项目经理部,以下简称“项目部经理部,基本建设项目档案管理工作,充分发挥建设项目档案在工程建设、生产、企业管理、工程维护、改建及扩建中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、《中国石油天然气股份有限公司建设项目档案管理规定》及国家的有关规定,结合项目经理部档案管理工作的具体情况,特制订本办法。
第二条本办法所称建设项目档案是指在立项、审批、招投标、勘察、设计、采购、施工、监理以及竣工验收等全过程中形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、图片、录像、声像、录音、光盘等各种载体形式的全部文件。
第三条项目经理部建设项目(包括天然气管道工程、成品油管道工程、原油管道工程等)档案是项目建设和管理历程的真实记录和原始凭证,是项目交付后生产运营、管理、维护、改扩建的依据和不可再生的信息资源,同时也是全面鉴定工程质量、查明事故原因、追究事故责任的可靠凭证。
第四条全面、系统、完整的收集、整理、管理和利用项目经理部工程建设档案,保护好国家的宝贵财富,是项目经理部的一项重要任务。
1第五条本办法适用于项目经理部各处室、项目,分,部、EPC总承包商、监理以及各工程参建服务商。
第二章建设项目档案管理部门职责第六条为确保项目经理部建设项目档案管理工作顺利进行,建立起由项目经理部、设计、EPC、监理、施工等单位组成的建设项目档案业务管理网络,由项目经理部综合办公室统一领导分级管理,实行统一的建设项目档案业务标准。
第七条项目经理部综合办公室是项目经理部建设项目档案管理工作的归口部门,其主要工作职责如下,,一,贯彻执行上级各项档案工作的法律、法规以及有关方针政策,建立健全统一的建设项目档案管理工作规章制度,,二,负责统一组织与协调建设项目竣工档案的管理工作以及制定编制竣工档案的统一标准、规范和要求,,三,负责组织对工程建设项目施工承包商的竣工档案编制工作进行培训、指导、监督、检查,,四,负责对移交的建设项目档案进行验收、审核、整理、登录、编目、入库管理,,五,负责统一保管各种形式和载体的档案,提供信息开发和利用,,六,参加项目经理部建设项目竣工验收。
项目档案管理制度
项目档案管理制度XXX项目档案管理制度第一章总则为了充分发挥XXX（以下简称公司）项目档案在工程建设、管理、维护及综合验收中的作用，确保项目档案资料的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规，结合本公司实际，特制定本制度。
第二章档案的分类第五条建设工程前期文件资料一、可行性研究资料1.项目建议书及批复；2.可行性研究报告及批复；3.项目评估意见；4.环境影响报告书（表）；5.设计任务书、计划任务书；6.选址意见书。
二、基础、设计、施工前准备资料1.基础资料1）工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明；2）地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物、测量定位及观察记录；3）水文、气象、地震等其他设计基础资料。
2.设计文件1）初步设计文件资料：总平面图、平面图、立面图、剖面图、设计说明书、工程概算、工艺设备初步设计；2）技术设计：建筑、结构、给排水、采暖、通风设备等图样，说明书、工程预算、计算书、材料表等；3）施工设计：施工图、施工说明、设计计算书、施工预算；4）经过批准的施工图审查报告、施工图审查批准书。
3.施工准备资料1）征用土地批准文件及红线图；2）拆迁文件、补偿安置协议书；3）环保、卫生、防疫、消防、人防、抗震、文保、白蚁防治、城建档案等部门审查意见书及认可文件资料；4）水、暖、电、有线电视、煤气供应协议书；5）建设工程规划（规划用地）许可证（附图、附件），施工许可证。
第三条综合管理部为公司项目档案管理的归口管理部门，负责项目档案管理及各分、子公司项目档案管理的业务指导工作。
综合管理部、前期管理部负责工程前期文件资料的收集、整理、归档工作；项目工程部负责施工技术资料、竣工图、竣工测量文件资料、建设（施工）监理资料、声像资料的收集、整理、审核、组卷等具体实施工作。
第四条本制度适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股项目公司、专业公司参照执行。
基本建设项目档案管理办法全文
基本建设项目档案管理办法全文第一章总则第一条目的和依据为规范基本建设项目档案管理，保障基本建设项目档案的完整、准确、可靠、便捷使用，保护国家利益和社会公共利益，制定本办法。
本办法依据《中华人民共和国档案法》、《国家档案局关于进一步加强档案管理的意见》等有关法律、法规和规范性文件规定，结合我单位实际情况制定。
第二条适用范围本办法适用于国家、省、市、县基本建设工程项目中各种类型的档案管理。
第三条档案保管机构国家机关、企事业单位、学校等机构应当配备专职或兼职档案管理员，成立档案保管机构。
本机构应当具有保密、专业、安全、稳定的特点。
第二章档案的收集与归档第四条档案的分类基本建设项目档案应当按项目组织管理原则进行分类，分为项目管理档案、设计档案、施工档案、竣工验收档案、运行使用档案、变更档案、管理制度档案、参考资料档案等多个类别。
第五条档案的收集基本建设项目各阶段形成的档案应当及时收集，确保准确、完整、原始在内的原则。
各阶段档案的及时汇总，交由档案保管机构归档，档案保管机构应当制定档案收集记录表，明确归档档案的类型、数量、文件编码、保存时间等信息。
第六条档案的整理汇总收集的档案需要进行整理工作，保证档案的归档规范和统一化。
档案管理员应当对档案进行检查、鉴定，并填写目录，定期对档案进行整理、修复、翻新。
第七条档案的归档基本建设项目各阶段档案应当按照编制目录进行归档。
档案保管机构应当规范档案归档，规定每卷档案的标识和命名方式，并归档到安全、稳定、易于查阅、保密性好的位置。
第三章档案的审核和利用第八条档案审核基本建设项目档案保管机构应当审核项目档案的整理质量，检查档案的完整性和真实性。
对收集到的相同类别的档案进行汇总比对，如发现记录错误、漏标签、重复、同一档案有两个以上版本，应当及时进行纠正。
第九条档案借阅和利用基本建设项目档案保管机构应当严格控制档案的借阅和利用，制定档案借阅制度和安全管理制度。
提供档案利用服务应当遵循依法办事、责任到人、面向社会、服务第一的原则。
XXX项目档案保管管理方案
XXX项目档案保管管理方案一、背景为了更好地管理和保管XXX项目的档案，确保其安全、可靠和便捷的访问，制定本档案保管管理方案。
二、目标本方案的目标是确保XXX项目的档案保管工作符合相关法规和标准要求，以保证档案的完整性、可追溯性和便利性。
三、管理措施1. 档案分类与归档档案分类与归档- 根据XXX项目的特点与需求，制定档案分类规则，包括项目计划、合同文件、技术文档、财务报告等。
- 统一归档编号规则，确保文件能够顺利检索。
- 档案应按照建立的分类分别存放，确保归档的准确性和规范性。
- 制定归档流程，明确档案的审批和归档责任人。
2. 档案保管与存储档案保管与存储- 制定档案存储方案，确保档案的长期保存和保护，采用数字化存储方式和灾备措施。
- 建立档案库房，保证存放环境符合相关要求，如恒温、湿度控制等。
- 定期进行档案清理工作，剔除无效档案，保持档案库的容量和效率。
3. 档案查询与借阅档案查询与借阅- 确定档案查询与借阅的流程和权限分级，限制档案的访问范围。
- 建立档案查询与借阅登记制度，记录档案的借阅和归还情况。
- 提供便捷的档案查询方式，如建立档案数字化平台。
4. 档案鉴定与销毁档案鉴定与销毁- 制定档案鉴定与销毁标准，定期进行档案的鉴定，并及时销毁不需要保留的档案。
- 档案销毁需有相关授权人员进行，并做好档案销毁记录和报告。
四、责任与监督1. 确定档案保管管理人员，明确其职责和权限。
2. 严格执行档案保管管理流程，监督档案保管人员的工作。
3. 定期进行档案保管管理的检查与审计，确保执行情况符合要求。
4. 出现档案遗失或损坏的情况时，要及时报告并采取相应的补救措施。
五、总结通过本档案保管管理方案的执行，将有效保证XXX项目档案的安全性与可访问性，提高项目运营效率，提供良好的档案管理基础，为项目的后续工作提供有力的支持。
山东省建设工程质量监督档案管理办法
山东省建设工程质量监督档案管理办法山东省建设工程质量监督档案管理办法第一条为进一步加强我省建设工程质量监督档案的管理，促进监督档案规范化、标准化，提高监督工作水平，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑及市政基础设施工程质量监督管理规定》及有关法律、法规，制定本办法。
第二条在山东省行政区域内实施工程质量监督，建立工程质量监督档案，应遵守本办法。
第三条山东省建筑工程管理局负责全省建设工程质量监督档案的管理工作。
山东省建设工程质量监督总站（以下简称省质监总站）负责监督档案管理工作的具体实施。
县级以上地方人民政府建设主管部门所属的工程质量监督机构（以下简称监督机构）负责本行政区域内的工程质量监督档案的管理工作。
第四条建设工程质量监督档案（以下简称监督档案）是指监督机构在实施建设工程质量监督过程中形成的，以反映监督活动为主要目的、有保存价值的各种工作记录、报告、影音资料及其它文件的总称。
是建设工程质量监督工作的记载，应真实、准确、完整、具有可追溯性。
第五条监督注册（一）建设单位负责填写《工程质量监督注册申请表》，并提交以下资料：1、工程规划许可证；2、施工中标通知书、施工合同及施工单位资质证书、项目经理资格证书；3、监理中标通知书、监理合同及监理单位资质证书、项目总监资格证书；4、施工图设计文件及审查报告、合格书；5、工程地质勘察报告；6、其他规定需要的文件资料等。
（二）监督机构负责审核申报材料并填写《工程质量监督注册登记表》。
（三）全省监督档案注册号按以下格式统一编制：XX(设区市代码)-XX(县市区代码)-20XX(年份)-XXXX(顺序号)设区市代码见附件一，设区市所属县市区代码由设区市监督机构自行确定，报省质监总站备案。
（四）监督机构按规定核发《山东省建设工程质量监督登记证书》。
第六条监督工作计划（方案）监督工作计划（方案）由项目监督工程师负责制定，经监督机构的分管负责人审批，结构复杂、大型或重点工程等项目应经监督机构负责人审批。
建设工程档案管理办法
建设工程档案管理办法建设工程文件档案管理办法旨在规范建设工程文件档案的收集、编制、归档和利用，以保障生产经营活动的基础设施。
没有建立有效的文件档案管理系统可能会导致工程的审核审批手续不明确，从而影响工作效率。
同时，建筑工程的档案收集管理不当可能会造成基础设施的资料信息缺失，对基础设施的维修维护带来困难。
本制度所指的建设工程文件档案包括建设工程过程中所形成的具有保存价值的以文字、图纸、图表、声像等为载体的文件材料，能真实、完整地反映建设工程全过程的技术、经济、管理等方面的工作和建设工程的实际状况。
该制度适用于XX 下属所有业务板块的新建、改建或扩建工程项目。
档案管理机构及职责方面，建设工程项目组为该项目工程文件整理归档的直接责任单位，项目组组长是第一责任人。
建设工程档案管理的主要职责包括落实建设工程文件整理归档的部门和人员的职责，与勘察、设计、监理、施工、器材供应等单位签订协议、合同时，应对提供相应工程文件的套（份）数量、质量要求、提供时间等提出明确的整理归档要求和违约责任。
此外，还负责收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的工程文件，并进行组卷和归档。
在组织工程竣工验收前，应先对工程文件档案进行预验收，合格后再申请工程竣工验收。
工程竣工验收合格三个月内完成归档和移交工作。
各建设项目的建设工程文件档案，由项目组及时报送各运营中心办公室存档、验收，并依据《股份公司关于在建工程的考核办法》进行考核。
各建设单位项目组应落实相关部门和人员履行档案管理职责，对本级档案归档负责。
综合管理部门应对工程文件的整理归档工作进行服务、监督和检查，对检查的结果提出改进的意见，并进行奖励和处罚，同时对本级档案归档负责。
投资发展部对该项工作进行服务、督导、检查。
工程文件是建设工程中非常重要的一部分，按照建设程序可以分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等五个阶段进行编制和组卷。
为了能够真实完整地反应工程的实际状况，根据建设工程的投资规模大小和复杂程度，需要按照国家规范GB/T-2001的归档目录进行调整。
建设项目档案管理办法
建设项目档案管理办法第一章总则第一条为了进一步提高公司建设项目档案管理水平,保证档案资料的完整、准确、真实和系统性,充分发挥档案资料在工程建设、生产（使用）管理、维护和改扩建中的作用,依据《xxx有限公司建设项目档案管理规定》（石油办字〔2001〕213号）中的规定,结合公司的具体情况,特制定本管理办法。
第二条本办法规定的建设项目档案是指公司在炼油、化工建设项目中从立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理到项目竣工验收全过程中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、照片、录像、录音、光盘等各种载体的文字资料。
第三条本办法适用于公司所有新建、改建、扩建和技术改造等建设项目的档案管理。
第二章档案管理职责第四条大庆xxx总厂信息档案室是公司建设项目档案归口管理部门,其主要职责如下:1、在建设项目申请立项时,设立专人、专岗或专门机构,积累、整理、审查、接收建设项目的档案、资料,对档案进行全过程、全方位的动态跟踪管理;2、负责提出、确认建设项目的设计、施工、监理等合同、协议中的有关档案、资料及文件等的整理、编制和归档要求等条款。
3、档案管理人员在项目建设实施过程中,要参加施工交底会、参加到货设备的开箱检验、参加工程质量和进度检查以及工程中交和竣工验收工作。
4、负责对建设项目的前期工作资料、勘察设计资料、工程管理资料、交工技术文件、竣工图、投料试车及生产考核资料、竣工决算资料等竣工资料、竣工验收资料的编制、整理进行监督、指导和接收归档。
5、在设备开箱检验时,负责收集产品合格证、说明书、装箱单、设备图等随箱技术资料。
6、负责组织建设项目档案初步验收（自检）工作,编写档案工作自检报告。
7、负责组织建设项目档案预验收,编写档案资料工作报告。
8、负责在项目开工后6个月内、项目预验收后1个月内和项目正式竣工验收后1个月内分别填写下列登记表（登记表格式见“石油办字〔2001〕213号”文件）,并报至股份公司总裁办公室文档处:表一:国家重点建设项目档案管理登记表（项目及项目档案和资料情况动态表）表二:国家重点建设项目档案管理登记表（项目档案预验收情况表）表三:国家重点建设项目档案管理登记表（项目档案正式验收情况表）9、对建设项目档案和资料的完整、准确、系统性及编制质量负责。
黑龙江省重大建设项目档案管理办法
黑龙江省重大建设项目档案管理办法第一条为加强对全省重大建设项目档案管理，确保项目档案完整、准确、系统和安全，使档案工作更好地为项目建设和管理服务，根据《中华人民共和国档案法》、《黑龙江省档案管理条例》和有关法律、法规的规定，结合本省实际，制定本办法。
第二条重大建设项目（以下简称项目）是指在本省行政区域内，各级政府投资主管部门组织或委托组织进行竣工验收的固定资产投资项目。
本办法所称各级政府投资主管部门是指各级政府发展改革部门和具有投资管理职能的经济（贸易）部门。
本办法所称固定资产投资项目是指各级政府主管部门组织或委托组织进行竣工验收的新建、在建、改扩建和技术改造项目。
第三条项目档案是指项目在申请立项、建设、管理和验收过程中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录。
第四条项目建设单位（法人）应明确一名领导分管项目档案工作，成立项目档案管理部门，配备档案管理人员，对项目档案工作进行统一领导，统一管理。
项目各参建单位，均应明确一名领导分管项目档案工作，配备档案管理人员负责档案工作。
第五条项目各参建单位应建立健全项目文件材料收集、整理、保管、统计、鉴定、利用、销毁、移交等制度。
将档案工作纳入分管领导、档案管理人员和相关人员岗位责任制。
应建立考核机制，按规定兑现奖惩。
第六条项目各参建单位应履行的职责：（一）项目建设单位（法人）应将项目档案工作纳入项目建设计划和经费预算，对项目档案工作统一领导，加强管理。
将项目档案工作纳入项目建设合同和项目建设程序管理，使项目档案工作与项目建设同步进行。
应采取有效措施，确保项目档案完整、准确、系统、安全和有效利用。
（二）项目各施工单位应使文件材料收集、整理工作与项目建设同步进行，使应归档的文件材料及时归档，并达到完整、准确、系统，采取安全防护措施，确保档案安全。
应按要求向项目建设单位（法人）移交应归档的项目档案、档案检索工具和档案工作自检报告。
（三）项目监理单位应把项目档案管理作为一项重要任务，按照项目建设单位（法人）的要求，对项目各参建单位移交的档案、档案检索工具和档案工作自检报告进行认真审核，对存在的问题提出意见，并监督整改。
工程项目档案的管理办法
第一章总则第一条为加强工程项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统、规范和安全，根据国家有关法律法规和《建设项目档案管理规范》，结合本工程项目的实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于本工程项目的所有档案管理活动，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等。
第三条本办法所称的工程项目档案，是指工程建设过程中形成的具有保存价值的各种纸质、电子文档、照片、图纸等资料。
第二章组织与管理第四条工程项目档案管理工作由项目经理负责，成立档案管理小组，负责具体实施。
第五条档案管理小组成员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理相关法律法规和规范；（二）具备一定的档案管理知识和技能；（三）责任心强，具有良好的职业道德。
第六条档案管理小组的主要职责：（一）制定档案管理制度和措施；（二）组织实施档案收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）监督、检查档案管理工作的落实情况；（四）处理档案管理工作中出现的问题。
第三章档案收集与整理第七条工程项目档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集档案应涵盖工程项目的各个方面，确保档案的完整性；（二）准确性：收集的档案应真实、准确，反映工程项目的实际情况；（三）及时性：收集档案应确保在工程项目建设过程中及时、完整地收集。
第八条档案整理应遵循以下要求：（一）分类：按照档案的来源、性质、用途等进行分类；（二）编号：对档案进行统一编号，便于查找和管理；（三）编目：编制档案目录，详细记录档案的基本信息；（四）归档：将整理好的档案按照规定的时间、顺序和格式进行归档。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）安全：确保档案的实体安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生；（二）保密：严格执行档案保密制度，确保档案的机密性；（三）整洁：保持档案室整洁、有序，便于查阅和管理。
第十条档案利用应遵循以下原则：（一）真实性：提供真实的档案资料，确保查阅者获取的信息准确无误；（二）完整性：提供完整的档案资料，满足查阅者的需求；（三）及时性：确保查阅者能够及时获取所需档案资料。
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·×××××建设项目档案管理办法第一章总则第一条为做好发电集团有限责任公司（以下简称集团公司）工程建设项目档案管理工作，确保项目档案齐全、完整、准确、系统和有效利用，根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规》(DA/T28—2002)、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822—2008)、《企业档案工作规》(DA/T42—2009)等标准、规，结合集团公司工程建设项目档案管理实际情况，特制定本办法。
第二条项目档案是经过鉴定、整理并归档的项目文件材料，包括建设项目从立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等各种形式的文件材料。
第三条本办法规定了集团公司建设项目档案的管理职责、项目文件的归档责任、项目文件的归档要求、项目文件的编制、项目文件的整理、项目档案的审核和移交。
第四条本办法适用于集团公司各产业新建、扩建、改建和技术改造等工程项目。
第二章管理职责第五条落实项目档案领导责任制。
按项目法人制要求，由项目建设单位牵头，组建有设计单位、施工单位、调试单位、监理单位等参加的项目档案工作领导小组，负责协调整个建设项目竣工文件的编制和移交工作。
第六条建立健全项目档案管理体制。
按集中统一领导，分级管理的原则，项目建设单位及各参建单位要建立各自的项目档案管理网络，明确一名公司(厂)领导分管项目档案工作，设立与项目建设任务相适应的档案专门机构，配备具有相应档案专业知识和业务技能的专、兼职档案管理人员，负责各自项目文件的收集、整理、归档和移交工作。
第七条建立健全项目档案工作各项管理制度。
项目建设单位在项目建设伊始，应按国家、行业有关档案管理规定，制定适合本项目的档案管理制度，对项目文件的收集、编制、整理及项目档案的验收与移交进行全过程的监督、检查与指导。
建设项目档案管理的主要制度有：归档围、分类标准、保管期限、领导责任制、岗位责任制、技术(图纸)资料管理制度、竣工文件编制要求、整理办法、档案移交要求以及工程档案利用借阅制度等。
第八条加强项目档案的前端控制。
加强项目档案控制的重要措施就是合同控制和支付控制，这是保证项目档案完整、准确、系统的重要手段。
项目建设单位在签订项目设计、施工、监理合同、协议时，应设立专门条款，明确规定各参建单位的归档责任、归档时间及移交档案的容、套数、费用、时间、质量等要求和违约责任。
支付控制就是在合同付款时加以控制。
建设单位财务部门在合同付款时，“合同付款审批单”要经过档案部门审核会签，在核实相关资料归档后，档案部门签署付款意见，财务部门方予以结算。
第九条加强项目档案的过程控制。
建设单位应加强项目档案编制培训工作，档案部门在工程整体开工前可组织各参建单位进行档案培训，培训中明确项目档案编制要求及各方责任，下发《工程档案管理实施细则》，做到项目开工之初，各参建单位就清楚项目档案的编制要求和方法。
同时在工程进展中不定期开展项目档案编制现场检查、指导，督促各参建单位竣工文件的编制工作，保证项目档案与工程建设同步管理。
第十条档案部门或档案人员参加设备开箱验收。
根据档案工作“四参加”管理办法，项目建设单位档案部门或档案人员应参加设备到货后的开箱验收，确保设备资料在开箱后及时收集归档，保证项目文件的齐全、完整。
第三章项目文件的归档责任第十一条项目文件的归档责任(一)建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件，设备、工艺、涉外、专利及商检索赔文件，以及竣工、试运行、竣工验收文件，负责接收项目全部档案。
(二)勘察、设计单位负责收集、积累勘察、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。
(三)施工、调试单位负责收集、积累、整理项目施工安装、调试及设备消缺等形成的文件材料，并按规定向项目建设单位移交。
(四)监理单位负责收集、积累项目监理文件。
建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件的收集、积累和完整、准确、系统情况，审核、签署竣工文件，并向建设单位提交有关专项报告、验证等文件材料。
(五)项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总；总承包单位按规定向建设单位提交全套完整、准确、系统的符合档案管理标准的项目档案。
由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累、整理其承包项目的全部文件材料，并应及时向建设单位移交。
第四章项目文件的归档要求第十二条项目文件的质量要求(一)归档的项目文件应为原件。
因故无原件的可归具有凭证作用的复制件（需在复制件上加盖原件单位的公章）(二)归档文件应完整、准确、系统、有效，其制成材料应有利于长久保存，图文字迹应符合形成文件设备（打印、复印、扫描等）的标定质量要求。
(三)归档文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。
(四)文字材料字体、字号应统一。
易褪色材料形成的长期、永久文件（如复写纸、热敏纸等）后应附一份复印件。
(五)非纸质文件归档时，应与其文字说明一起归档，如照片、光盘、录音录像等。
(六) 长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。
第十三条项目文件的归档时间(一) 各类项目文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集归档。
引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档，再行译校、复制和分发使用。
(二) 除受委托进行项目档案汇总整理外，各施工承包单位应在项目实体完成后三个月将项目文件向建设单位归档，有尾工的应在尾工完成后及时归档。
第十四条按照项目档案管理的有关规定，项目文件归档份数有以下几种情况：(一)归档文件一般一式一份。
凡重要的、利用频繁的或有专门需要的可适当增加份数。
(二)编制的竣工图一般为两套，或根据合同约定份数归档。
建设项目主管单位需要接收的，按主管单位的要求增加一套竣工图。
(三)各参建单位移交的项目竣工文件必须是二份原件及对应的两套电子档案（使用不可擦除型光盘），电子版应扫描成PDF(*pdf)格式。
第五章项目文件的编制第十五条竣工文件编制要求(一)项目竣工文件是指项目竣工时形成的反映施工(建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件材料，主要由项目施工文件、监理文件和项目竣工图组成。
(二)施工及调试完成后，施工单位、监理单位应根据合同规定以及建设单位的要求编制项目竣工文件。
(三)竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核。
(四) 与施工图有关的设计变更单、现场洽商单和材料变更单独组卷。
第十六条竣工图的编制要求(一)各项新建、扩建、改建、技术改造、技术引进项目，在项目竣工时要编制竣工图及编制竣工图总说明及各专业的编制说明，叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况。
(二)建设单位应负责或委托有资质的单位编制项目总平面图和综合管线竣工图。
(三)竣工图应完整、准确，清晰、规、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。
(四)一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上更改，加盖并签署竣工图章。
(五)涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35％的，应重新绘制竣工图。
重绘图按原图编号，末尾加注“竣”宇，或在新图图标注明“竣工阶段”加盖并签署竣工图章。
第十七条竣工图的更改方法(一)文字、数字更改一般是杠改；线条更改一般是划改；局部图形更改可以圈出更改部位，在原图空白处重新绘制。
(二)利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。
(三)无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边用文字说明。
(四)有关施工技术要求或材料明细表等有文字更改的，应在修改变更处进行杠改。
当更改容较多时，可采用注记说明。
(五)图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其它线条。
(六)新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。
第十八条竣工图章的使用(一)所有竣工图应由编制单位逐加盖并签署竣工图章（包括图纸、封面、目录）。
竣工图章中的容填写应齐全、清楚，不得代签。
(二)竣工图章应使用不褪色红色印泥，盖在标题栏附近空白处。
(三)竣工图章应与档案行业标准《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规》(DA/T28）规定的竣工图章样式一致。
第十九条竣工图的审核(一)竣工图编制完成后,监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣工图编制得是否完整、准确，是否已修改到位，是否能够真实反映项目竣工验收时的实际情况。
若发现不准确或短缺，应及时修改和补齐。
(二)竣工图容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更，施工及质检记录相符合。
对隐蔽工程的竣工图，要与设计工地代表的设计变更通知单、工程联系单及施工、监理单位的施工记录相符合。
(三)竣工图按单位工程、装置或专业编制，并配有详细编制说明和目录。
(四)没有设计变更的施工图用作竣工图，应使用新的或干净的施工图，并按要求加盖并签署竣工图章。
(五)一更改通知单涉及多图的，如果图纸不在同一卷册的，应将复印件附在有关卷册中，或在备考表中说明。
(六)国外引进项目、引进技术或由外方承包的建设项目，外方提供的竣工图应由外方签字确认。
第六章项目文件的整理第二十条分类(一)集团公司火电项目按照《火电企业档案分类表(8～9大类)》进行分类。
(二)集团公司风电项目按照《发电集团目风电企业档案分类表(8～9大类)》（宁发电办字[2007]8号）进行分类。
(三)集团公司太阳能产业中，太阳能发电企业按照《发电集团太阳能发电企业档案分类规定》(宁电办发[2010]291号)进行分类。
太阳能硅材料企业《发电集团太阳能硅材料企业档案分类规定》(宁电办发[2010]292号) 进行分类。
(四)集团公司煤炭企业按照《发电集团煤炭企业档案分类规定》（宁电办发[2010]290号）进行分类。
(五)集团公司机械制造产业参照DA/T42—2009《企业档案工作规》附录A《企业文件归档基本围与保管期限参考表》，结合机械制造产业的特点，制定本企业的档案分类标准。
第二十一条组卷(一)组卷原则: 遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷文件的有机联系；分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。
(二)组卷要求:根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规》(DL/T28)规定，项目文件的整理应由文件形成单位按档案管理要求，对文件分门别类进行整理。
(三)组卷方法1、项目建设单位形成的前期文件、竣工阶段文件、生产准备阶段文件，按问题进行整理、组卷，并且易组成薄卷。
2、施工单位形成的施工文件,按标段、单位工程进行整理组卷，并根据文件容的多少组成一卷或多卷；3、调试单位形成的调试文件，按系统、阶段、专业组卷。
4、质量监督文件，按阶段、专业组卷。
5、原材料质量证明文件按专业、品种、型号组卷。