SAP系统基本操作.pptx

方法4：在系统初始窗口下，单击窗口上方工具栏中的 “退出系统”按钮
图标 ，出现提示框，单击“是”按钮即可完成注销。
方法5：在系统窗口左上角的事务代码输入框中输入事务代码“/nex” ，回车或按左侧的 “回车”按钮图标，即可直接
注销当前用户名下的所有登录。
4. SAP系统窗口
SAP窗口的界面主要包括菜单栏、工具栏、标题栏、应用窗口、信息栏与状态栏等。
目
录
· 前言 1、如何登录系统 2、 SAP的密码更改 3、 SAP的注销 4、 SAP系统窗口 5、应用窗口说明 6、部分操作技巧
前
言
SAP (Systems, Application and Products in Data Processing) 是ERP解决方案 的先驱，它可以为各种行业、不同规模的企业提供全面的解决方案。
1.1 用户须知
• 用户名规则 用户名长度不超过8个字符,用户名为用户姓 名的中文拼音,如果名字的拼音超过8个字符, 则保留姓,选择名字的声母作为登录用户名.
• 用户口令 口令长度不得少于8位,不能使用简单密码,口 令的前3位不能相同,每月系统将提示用户必 须密码,更新的口令不能与最近的5个口令相 同.新用户登录,系统将提示用户必须更改密 码.系统所有的操作权限都是基于用户的,关 系到用户的数据安全与相关责任的承担,用 户必须包管好自己的口令.
1. 菜单栏、工具栏
菜单栏位于窗口的最顶端。菜单栏最左端是控制菜单按钮；最右端是 窗口最小化、最大化和关闭按钮；中间部分是下拉菜单，其中包含各 类系统菜单命令。
菜单栏下面是工具栏。工具栏分为两部分，一部分是系统工具栏，一 部分是应用工具栏，分别位于标题栏的上方和下方。系统工具栏中的 工具按钮图标种类一般是固定不变的，应用工具栏中的工具按钮图标 种类会随着应用窗口的不同而相应变化。
SAP起源于Systems Application, Products in DATA ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱrocessing. SAP既是公司 名称,又是其ERP (Enterprise-wide Resource Planning)软件名称.
SAP公司成立于1972年，总部位于德国沃尔多夫市，是全球最大的企业管理和 协同化电子商务解决方案供应商、全球第三大独立软件供应商。
注意：
1、用户名和口令拼写系 统不区分字母大小写。 2、如果需要使用英语版 的SAP系统，则应在 “语言”框中输入 “EN”。 默认为中文版 （“ZH”），不需输入。 3、上述“集团”数据仅 为示例，实际生产按通 知为准。
在登录窗口中完成用户名和口令输入后回车或单击窗口左上角的“回车” 按钮图标 ，即可登录到SAP系统。
SAP涉及销售、财务、物料、质量管理、计划、人力资源等模块， 这些模块通过信息流、资金流、物流等有机的集成在一起，信息充分共享。
1. 如何登录系统
方式 1
双击桌面上 “SAPlogon” 图标，如右图；
方式 2
• 在对话框中，选择要登录的系统的标识双击标识或单击 右侧的按钮，进入登录窗口。
• 在弹出的如下窗口的“集团:” 输入660,”用户:”输入用 户名, ”口令:”输入密码.
系统初始窗口的应用窗口右窗格一般显示系统图片。系统图片可设置 为隐藏。
左右窗格的大小可通过用鼠标拖动中间的窗格框线来调整。
4. 信息栏与状态栏
窗口的最底部为左侧为信息栏，右侧为状态栏。信息栏主要用于显示当 前操作的相关系统提示信息；状态栏用于显示当前有关系统状态信息。
单击状态栏左侧的按钮图标
可以隐藏状态栏.
• 注意 若用户在窗口界面下长时间不操作,系统将用自户须知 动断开与服务器的连接,此时须重新登录.
2. SAP的密码更改
在输入完成“用户”和“口令”框后，单击窗口左上角的按钮，即可进 行该用户口令的更改。
• 为了加强系统的安全性，SAP系统 限定：用户口令的长度不得少于8 位.或为简单密码.也不能与前5次密 码相同.
• 新用户首次登录SAP系统时，系统 会提示必须更改由管理员分配给用 户的口令。
3. SAP的注销
• 事务代码：/NEX • 方法1：单击SAP窗口左上角的
按钮图标 ，打开控制菜单，选 择其中的关闭菜单命令,出现提 示框，单击“是”按钮即可完 成注销。注销前应注意保存需 要的数据。 • 方法2：单击SAP窗口右上角的 按钮图标，出现提示框，单击 “是”按钮即可完成注销。 • 方法3：单击SAP窗口上方菜单 栏中的“系统”菜单，选择其 中的“退出系统”菜单命令， 出现提示框，单击“是”按钮 即可完成注销。
单击按钮图标
可恢复显示隐藏的状态栏。
单击状态栏中的按钮图标
可打开菜单选择状态栏第一部分显示的内容。
状态栏第二部分显示的是系统主机名称；
第三部分显示的是当前输入方式，可通过 鼠标单击在“INS”(插入)和“OVR”(覆 盖)之间进行切换
• 5. 菜单命令
菜单栏中有多组以下拉菜单形式组织的系统菜单命令，其中许多命令的功能 与工具栏按钮的功能是相同的。 事务菜单区中的菜单按照树状目录的方式来组织，结构类似于Windows中的 文件目录管理方式。各种事务菜单命令分类放在不同的文件夹中，文件夹也 可再分类放在更上层的文件夹中。单击文件夹左侧的三角箭头图标或直接双 击文件夹即可展开或折叠文件夹。单击选择事务菜单命令后回车或直接双击 事务菜单命令即可运行相应的事务。
2. 标题栏 标题栏用于显示当前应用窗口的标题。
3. 应用窗口 窗口中部最大的区域即为应用窗口，其中可完成各种应用和事务的操 作并显示运行的结果。
系统初始窗口的应用窗口左窗格为事务菜单区，主要包括“SAP菜 单”、“用户菜单”、“收藏夹”等几类菜单命令。“SAP菜单”提 供所有的SAP系统标准菜单命令，可以用于运行各种系统标准事务。 “用户菜单”是在系统中为不同用户定制的菜单命令集合。“收藏夹” 中可放置用户根据自己需要和爱好建立的各种事务、文件、Web地址 链接等对象的快捷方式。
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