2018国有企业公文写作培训

公文这些事
一、按行文方向分： 上行文：下级机关、部门向所属上级领导机关或指导机关、部门报送的公 文。如请示、报告，部分意见等。 下行文：上级机关、部门向所属被领导机关或被指导机关、部门发送的公 文。如命令（令）、决定、决议、规定、批复，多数通知、会议纪要、公 告和部分意见和函等。 平行文：向平级或不相隶属机关传递的公文。如函、议案（议案在行文程 序、性质方面具有上行文特征），部分通知、意见、会议纪要。
从全体到个别、一般到特殊。 因果思路：运用探因和寻果的思维方法形成 的文章思路。公文写作中，从写作意图和考 虑接受心理出发，较多采用由果溯因的思路 总。分思路：运用综合和分析两种思维方法所 形成的文章思路，在公文写作中最为常见。
、经济预测报告、决策意见等写作中，较多 采递用进该思思路路：。运用递进思维方法形成的一种文 章思路。递进思维是认识事物或事理由浅入 深、由表及里、由低到高、由小到大、由轻 到重、层层递进，循序渐进，逐步深入的一 种思维方式。说理性较强的公文常用。
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156mm
1-
210mm
225mm 297mm
微视频
常用 公 文格式
03
公文写作要求
准确 简明 质朴 得体
周恩来总理1954年4月28日在日内瓦会议上代表我国政府发表的讲话，其中有一段被多种写作教材引
用，被认定为公文语言的楷模。通过这段文字可认识公文对语言的严格要求。
看
看
我们认为，美国这些侵略行动应该被制止，亚洲的和平应该得到保证，亚洲各国的独立和主权
归纳：根据某类事物部分对象的概括，推出一般结论。调查报告、总结、情况报告、表彰或处分
文稿常用。要注意不要轻易下结论，可选用“一般情况下”“在一定条件下”等限制词语，表明相对性
，留有余地。 演绎：从普遍性的前提推出特殊个别性结论 的思维方法。它与归纳的思维方向相反，是
比较思路：运用比较和鉴别的思维方法形成 的一种文章思路。规划、方案、可行性报告
得体
根据行文目的、 内容、对象，恰 当地使用语言， 作到文实相符， 内容和形式相统 一，体现公文特 有的语体风格。
04
公文结构
归纳 演绎 总分 因果 比较 递进
？公 文 有 哪 些 思 路
结构也称之为谋篇布局。
文章的结构实质上是作者思路的体现。公文写作的常用思路：归纳和演绎，总分，因果，比较，
递进。
准确
用恰当的词语、 正确无误的句子 反映客观事物的 实际情况、本质 特征，准确地表 达需要传达的内 容。准确是公文 语言最基本的特 点和起码的要求
简明
公文总是要直接 地、迅速地传递 某种信息，它的 语言必须简洁明 快、干净利落、 言简意赅。
质朴
公文语言要让人 一看就明白、一 听就懂得该做什 么、怎么做，而 不必去揣摩、推 敲。它的语言应 该朴实平直、深 入浅出、开门见 山、明白易懂。
适应于向 上级单位 汇报工作
请示
适应于向 上级请示 指示、批
批复
适应于答复下级单
函
位适的应请于示不事相项隶属单位之
间纪要商洽工作、询问和答 复适问应题于、记请载求会批议准主和要答
规定（制度、办法）
复情审况批和事议项定。事项
适应于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的措施。集团目前一般以通知文
种发布。
二、按涉密程度分： 按保密级别有普通公文、秘密公文、机密公文、绝密公文等。根据阅读范 围可分对外公开、国内公开、内部使用等。
三、按处理时限要求分： 如平急（党）、急件、特急、加急（党）等。电报有平急、加急、特急、 特提等。
02
常见公文格式
公文基本版面
天头37mm
右边距28mm
订口28mm
-2-
下边距35mm
Biblioteka Baidu
这
应该得到尊重，亚洲人民的民族权利和自由应该得到保障，对亚洲各国内政的干涉应该停止，
段
在亚洲各国的外国军事基地应该撤除，驻在亚洲各国的军队应该撤退，日本军国主义的复活应
话
该防止，一切经济封锁和限制应该取消。
的
描
这段话由于运用了排比的修辞格，显得气势磅礴，很能显示正义的力量。从措词角度看，这段文字
述
也堪称典范。其中有三组意义相近的语词：“制止、停止、防止”，“保证、尊重、保障”，“撤除、撤
公文写作培训
Document Writing 主讲：黄 平
1
公文的种类
2
常见公文格式
目
3
公文写作要求
录
4
公文结构
5
常见公文写作
概述
ＸＸＸＸ综字〔2017〕45号《公文处理办法》第一章
公
文
01
公文的种类
决议 决定 命令 意见 通知 通报 报告 请示 批 复 函 纪要 规定
决议 决定 命令 意见 通知 通报 报告 请示 批复 函 纪要 规定 ——集团《公文处理办法》
决议
适用于会议讨论通过的决策事项
决定
适用于对重要事项作出的决策和布 署，奖惩有关单位及人员，变更或 撤销下级单位不适当的决定事项。
命令
适应于宣布重大强制性措施，嘉奖 有关单位和个人。
意见
适应于对重要的问题提出见解和处理办法
通知
适用于发 布、传达 要求下级
通报
适应于表彰 先进，批评 错误，传达
报告
退、取消”。这些词语都运用得极其精确，以第一组为例：“制止”对应于侵略行动，“停止”对应于干
涉内政，“防止”对应于日本军国主义的复活，搭配得非常恰当。如果相互交换一下位置，意义就会
产生错乱。
公文用语有直接性、模式性等特点，要求准确、简明、质朴、得体。
模式性
常见模式性语言有： 起首语：为了、根据、按（遵/依）照、由于、兹因、兹有、兹定于、关 于、对于等，多用于表示行文目的、原因、根据、时态、范围、背景情 况等； 结尾语：特此报告（通知、函达、函告、函复）；请审核（阅）；此复 ；此令；现予公布；为盼；尚望函复；请予批准；请审批；请予支持； 希（请）遵照执行；请认真贯彻执行；当否，请批示；可否，请批示； 如无不妥，请予批准等。
再说——模式性
期请/期复/征询用语：请、敬请、拟请、特请、希、希望、当否、可否等。 称谓用语：第一人称：我、本；第二人称：贵、你；第三人称：该 衔接语：为此、鉴于、有鉴于此、因此、综上所述、总之等，承上启下，领起下文，起过 渡作用； 经办时态用语：经、已经、现将、已将、拟等，用于说明工作处理过程的时态。 引述用语：近接、顷闻、欣悉、近悉等，用于引述来文，作为批答行文的依据。 表态用语：同意、批准、拟同意、基本同意、原则同意、照办、按此办理、暂不执行等。 递送用语：报、呈、颁发、印发、发布、送等，表示文件递送方向。