公司例会管理制度

公司例会管理制度

一、目的：为了全面提升公司综合治理的管理水平，加强企业内部各项管理的工作质量、工作进度，保证企业竞争力，充分利用周间、月间例会的沟通时机，总结、分析并改进企业运行中发现的问题，现特制定会例会管理制度。

范围：领导办公会、各副总、总监组织的各种例会。

职责：总裁、副总裁、总监、各部门负责人。

一、例会形式：

1.部门周例会；

2.公司周例会

3.公司月例会

二、各例会时间：

三、各例会要求：

1.部门周例会要求：

1）会议主持：副总裁或分管总监；

2）参会人员：各部门全体员工；

3）会议管理：

A.会议需要使用公用会议室的部门需在OA系统中的会议管理进行会议预约，各部门在进行会议计划时，实现须查看时间段内的会议时使用情况；

B．在OA系统中在进行会议管理时，各部门要慎重使用公司会议资源，对于会议预约时间要秉持合理、节约、守时的原则进行，不得随意更改会议计划。

4）会议内容：

A.各相关部门成员应在会前准备会议对上周工作进行总结及下一周工作计划，并将具体工作分工明确；

B.与会人员对主持者及发言人提出的问题进行分析；

C.与会人员共同讨论改进对策、落实责任人、落实具体完成时间。

5）会议纪要：由会议主持者制定纪要人员，会议当日下班前下发各相关部门负责人，并将纪要签收单在人力资源部、总裁办秘书部备案。

2.公司周例会要求：

1）会议主持：总裁

2）参会人员：公司总裁、副总裁、总监，个部门负责人、项目经理、车间主任及本周会议内容中涉及主要问题的部门相关人员。

3）参会人员不得在会议规定时间请假，经总裁批准不参加会议的，须至总裁办、人力资源部备案，不执行者按旷工论。

4）周例会议汇报程序、内容、要求：

3.月例会要求：

1）会议主持：总裁

2）参会人员：公司总裁、副总裁、总监，个部门负责人、项目经理、车间主任及本周会议内容中涉及主要问题的部门相关人员。

3）参会人员不得在会议规定时间请假，经总裁批准不参加会议的，须至总裁办、人力资源部备案，不执行者按旷工论。

4）当月最后一个周例会月当月月例会共同举行，内容为月度工作总结及次月工作部署。

5）月例会汇报程序、内容、要求：

4.其它要求：

1）周月例会中各部门需提供工作任务达成情况分析及改善方案的范围为：达成率的100%±10%；

2）参会人员除公出或特殊情况外，均不得无故缺席会议；

3）会议提出改善问题是考核员工业绩及工作能力评价的重要依据之一，对于会议中连续提出或提出三个月未有改善效果的，公司将对其责任人降职、绩效淘汰，并按无岗人员待安排，待岗期间工资、福利、补贴均按当地最低工资支付。

4）本制度自下发之日起在公司内执行。

辽宁科泰生物基因制药股份有限公司

人力资源部

2011-8-2