公司例会管理制度

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公司会议、每周例会管理制度范文(3篇)

公司会议、每周例会管理制度范文(3篇)

公司会议、每周例会管理制度范文一、目的公司会议和每周例会的目的是为了有效地传递和沟通信息,促进团队合作,推进工作进展,解决问题和做出决策。

该管理制度旨在规范会议和例会的组织和进行,确保会议的高效和目标的达成。

二、适用范围本管理制度适用于公司内部各级别的会议和例会。

三、原则1. 目标导向:每个会议和例会都应有明确的目标和议程,确保讨论和决策的重点明确。

2. 参与公平:会议和例会应给予各相关人员发言的机会,确保公平和公正。

3. 有效沟通:会议和例会应提供一个良好的沟通平台,确保信息的传递和理解。

4. 时间管理:会议和例会应严格按照预定的时间进行,确保高效和效率。

5. 决策执行:会议和例会应确保产生的决策得到有效执行,跟进和追踪。

四、会议组织1. 主持人:每个会议和例会应有明确的主持人,负责会议的组织和进行。

2. 参会人员:会议和例会的参会人员应明确,并提前通知,确保相关人员的参与。

3. 会议室和设备:会议和例会应提前确保会议室和所需的设备设施的可用性。

五、会议准备1. 议程:会议和例会的组织者应提前制定好会议的议程,并发送给参会人员。

2. 资料准备:会议和例会的相关资料应提前准备好,并发送给参会人员,以便提前查阅和准备。

3. 参会确认:会议和例会的组织者应提前确认参会人员的到场情况,并妥善处理不确定或无法到场的情况。

六、会议进行1. 时间控制:会议和例会应按照预定的开始时间准时开始,并按照议程进行,确保会议的高效和效率。

2. 记录和纪要:会议和例会应有人负责记录会议内容和决策结果,并及时发送给参会人员。

会议纪要应包括会议目标、议程、与会人员、讨论内容、决策结果和任务分配等。

3. 发言秩序:会议和例会应有明确的发言顺序和时间限制,确保每个人有机会发言,并避免拖延和重复。

七、决策执行1. 任务分配:会议和例会应根据讨论和决策的结果,将任务合理分配给相关人员,并设定明确的时间节点和责任人。

2. 跟进和追踪:会议和例会的组织者应跟进和追踪任务的执行情况,并在下次会议或例会上进行总结和反馈。

公司例会制度管理制度模板

公司例会制度管理制度模板

一、总则第一条为加强公司内部沟通,提高工作效率,确保公司各项工作有序进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括各部门、各岗位。

第三条例会制度旨在促进信息交流,协调工作进度,解决工作中存在的问题,提高团队协作能力。

二、例会类型第四条公司例会分为周例会、月例会和临时例会。

1. 周例会:每周召开一次,由公司总经理主持,各部门负责人及关键岗位员工参加。

2. 月例会:每月召开一次,由公司总经理或其指定负责人主持,各部门负责人及全体员工参加。

3. 临时例会:根据工作需要,由公司总经理或其指定负责人随时召开。

三、例会时间与地点第五条周例会时间:每周五上午9:00-10:30。

第六条月例会时间:每月最后一周的星期五上午9:00-11:00。

第七条例会地点:公司会议室或指定场所。

四、例会内容第八条周例会内容:1. 回顾本周工作完成情况;2. 分析本周工作中存在的问题;3. 确定下周工作计划及重点;4. 公司领导对各部门工作进行指导;5. 各部门负责人汇报工作进度及存在问题;6. 公司领导总结发言。

第九条月例会内容:1. 回顾本月工作完成情况;2. 分析本月工作中存在的问题;3. 确定下月工作计划及重点;4. 各部门负责人汇报工作进度及存在问题;5. 公司领导对各部门工作进行点评;6. 公司领导总结发言。

第十条临时例会内容:1. 针对突发性事件或紧急工作,召开临时会议;2. 分析事件原因,制定应对措施;3. 确保事件得到妥善处理。

五、例会纪律第十一条参会人员应提前10分钟到达会场,并保持会场安静。

第十二条参会人员应准时参加会议,不得无故缺席或迟到。

第十三条参会人员应认真听取会议内容,做好笔记。

第十四条参会人员应遵守会议纪律,不得随意发言或玩手机。

六、例会记录与反馈第十五条会议结束后,秘书处应整理会议记录,并及时发送给参会人员。

第十六条各部门负责人应将会议内容传达至本部门员工,并跟踪落实会议精神。

第十七条公司领导应对会议内容进行跟踪检查,确保各项工作落到实处。

公司管理例会会议制度范本

公司管理例会会议制度范本

公司管理例会会议制度范本第一条总则为加强公司内部管理,提高工作效率,促进各项工作有序开展,特制定本会议制度。

本制度适用于公司全体员工,包括各部门负责人及员工。

第二条会议类型公司会议分为管理层周例会、部门周例会和紧急会议三类。

1.管理层周例会:由公司高层领导主持,各部门负责人参加,每周五下午举行,用以总结上周工作,布置本周工作。

2.部门周例会:由各部门负责人主持,部门员工参加,每周一下午举行,用以总结上周部门工作,布置本周部门工作。

3.紧急会议:遇有特殊情况,由公司高层领导决定召开,必要时通知各部门负责人及员工参加。

第三条会议组织与筹备1.会议筹备:会议筹备工作由行政部负责,包括会议通知、会议议程、会议材料等。

2.会议组织:会议主持人负责组织会议,确保会议秩序,会议记录由专人负责。

3.会议纪要:会议结束后,由会议记录人整理会议纪要,经主持人审阅后,分发至相关部门及员工。

第四条会议纪律1.会议准时:参会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前向主持人请假。

2.会议参与:参会人员应积极参与会议讨论,提出意见和建议,不得无故缺席或迟到。

3.会议保密:会议内容涉及公司机密,参会人员应严格遵守保密规定,不得泄露会议内容。

第五条会议内容1.管理层周例会内容:(1)公司高层领导总结上周工作,布置本周工作。

(2)各部门负责人汇报上周工作完成情况,本周工作计划。

(3)讨论公司重大事项,决策公司发展方向。

2.部门周例会内容:(1)部门负责人总结上周部门工作,布置本周部门工作。

(2)部门员工汇报上周工作完成情况,本周工作计划。

(3)讨论部门内部事项,协调部门之间工作。

第六条会议效果评估1.会议结束后,由主持人对会议效果进行评估,包括会议议题是否明确,讨论是否深入,决策是否明确等。

2.行政部定期收集参会人员对会议的反馈意见,以改进会议效果。

第七条奖惩措施1.对积极参加会议,提出有建设性意见和建议的员工,给予表扬和奖励。

公司会议、每周例会管理制度(三篇)

公司会议、每周例会管理制度(三篇)

公司会议、每周例会管理制度公司会议和每周例会是组织内部沟通和协调工作的重要方式,以下是一份公司会议和每周例会的管理制度的建议:1. 会议目的明确:每次会议都应具有明确的目的和议程,确保会议的内容和讨论与会议目标一致。

2. 会议主持人和记录员:安排一位主持人主持会议的进行,并指定一名记录员负责记录会议的讨论、决策和行动项。

3. 会议时间和地点:提前确定会议的时间和地点,并尽可能遵守,避免频繁变更或取消会议。

4. 邀请参会人员:根据会议议题确定需要邀请的参会人员,并提前发送会议邀请函或通知,确保参会人员的出席和准备工作。

5. 会议纪要和行动项:记录员应及时撰写会议纪要,概括会议讨论和决策的要点,并明确下一步行动项和责任人。

6. 例会频率和时间:每周例会通常在固定的日期、时间和地点进行,确保团队成员可以合理安排自己的工作和安排。

7. 例会议程:每周例会的议程可以包括工作进展报告、问题讨论、决策和行动项跟进等内容,确保会议的讨论重点和内容有针对性。

8. 控制会议时长:在安排会议时,应根据会议的议程合理安排会议的时长,控制在一个合理的范围内,避免会议时间过长而导致参会人员的不专注和疲劳。

9. 会议效果评估:定期评估和反思每次会议的效果和改进点,根据反馈和经验不断完善会议管理制度和流程。

以上是一些建议的公司会议和每周例会管理制度,可以根据实际情况进行调整和定制。

公司会议、每周例会管理制度(二)公司会议和每周例会管理制度是公司内部组织和管理工作的重要一环。

以下是一些常见的公司会议和每周例会管理制度:1. 会议策划:制定会议议程,确定会议主题和目的,明确邀请人员和时间地点。

2. 会议通知:及时向会议参与人员发出会议通知,明确会议时间、地点和议程等信息。

3. 会议主持:安排一个负责主持会议的人员,确保会议的秩序和效率。

4. 会议记录:指派一个人员负责会议记录,记录会议讨论的内容、决策和任务分配等信息。

5. 会议纪要:及时整理会议纪要并发送给与会人员,确保会议内容被准确记录和传达。

公司安全生产例会管理制度

公司安全生产例会管理制度

一、目的与意义为了加强公司安全生产管理,提高全员安全意识,预防和减少安全事故的发生,确保公司生产经营活动的顺利进行,特制定本制度。

二、例会制度1. 例会频率:公司每月召开一次安全生产例会,特殊情况可由安全管理部门根据实际情况调整。

2. 例会时间:每月第二周的星期三上午9:00-11:00。

3. 例会地点:公司会议室。

三、参会人员1. 公司领导:董事长、总经理、副总经理、各部门负责人。

2. 安全管理部门:安全管理人员、安全员。

3. 各部门员工:各车间、科室、班组负责人及安全员。

四、例会内容1. 学习国家及地方有关安全生产的政策法规、标准规范。

2. 传达公司安全生产工作会议精神,总结上月安全生产工作情况。

3. 分析本月安全生产工作存在的问题,提出整改措施。

4. 汇报各部门安全生产责任制落实情况。

5. 讨论解决安全生产中的热点、难点问题。

6. 安排布置下月安全生产工作。

五、会议要求1. 各部门要高度重视安全生产例会,按时参加,不得无故缺席。

2. 参会人员要认真听会,做好会议记录,确保会议精神落到实处。

3. 安全管理部门要提前准备好会议材料,确保会议内容充实、有针对性。

4. 各部门负责人要结合本部门实际情况,汇报安全生产工作,提出切实可行的整改措施。

六、会议记录与通报1. 安全管理部门负责会议记录,及时整理会议纪要,并报公司领导审批。

2. 会议纪要经审批后,由安全管理部门负责转发至各部门。

3. 各部门要按照会议纪要要求,认真落实安全生产各项工作。

七、监督与考核1. 安全管理部门负责对各部门安全生产工作进行监督检查。

2. 各部门要定期向安全管理部门汇报安全生产工作情况。

3. 对安全生产工作落实不到位的部门,将进行通报批评,并追究相关责任。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由公司安全管理部门负责解释。

3. 本制度如与国家及地方有关安全生产的政策法规相抵触,以国家及地方政策法规为准。

公司会议、每周例会管理制度(3篇)

公司会议、每周例会管理制度(3篇)

公司会议、每周例会管理制度是指公司为了协调团队工作、提高工作效率,制定的会议管理规定。

下面是一个常见的公司会议、每周例会管理制度的概述:1. 会议类型:- 全体员工大会:定期召开,全体员工参加,重要决策、公司战略等议题。

- 部门会议:各部门内部开展,讨论本部门的工作进展和问题。

- 项目会议:特定项目组成员参与,讨论项目进度、问题和解决方案。

2. 会议召开频率:- 全体员工大会:通常每季度召开一次。

- 部门会议:根据需要,通常每周召开一次。

- 项目会议:根据项目进度和需要,定期召开。

3. 会议时间和地点:- 会议时间应提前通知,方便参会人员安排工作时间。

- 会议地点应选择适合会议规模和安排的场所。

4. 会议议程:- 会议召集人应提前制定会议议程,并事先发送给与会人员。

- 会议议程通常包括会议目的、议题、参会人员、时间安排等信息。

5. 会议记录:- 会议记录人员应被指定,并负责记录会议纪要和行动项。

- 会议纪要应包括会议结果、决策、行动项和责任人等信息。

6. 会议管理流程:- 会议召集人负责邀请与会人员,并确保会议开始准时。

- 会议应按照议程进行,注意控制会议时间,避免无效讨论。

- 会议结束时,应总结会议结果,并确定下一步行动计划。

7. 例会管理:- 每周例会是部门或团队内部的例行性会议,用于讨论工作进展、问题和解决方案。

- 例会应定期召开,时间和地点固定,确保团队成员参与。

- 例会应有明确的议程和会议纪要,记录每周工作进展和待解决问题。

以上是一个公司会议、每周例会管理制度的基本概述,具体细节可根据公司实际情况进行调整和完善。

公司会议、每周例会管理制度(二)第一章总则为推进公司的工作顺利进行,充分发挥各部门和员工的作用,提高工作效率和沟通效果,特制定本《公司会议、每周例会管理制度》(以下简称“本制度”)。

第二章会议类型和组织会议分为以下几种类型:1. 公司会议:由公司高层组织召开,一般是全员参加的会议,旨在向全体员工传达公司的战略目标、政策要求等重要信息。

公司经营例会管理制度

公司经营例会管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高经营决策效率,确保公司各项经营活动的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括部门经理、主管、员工等。

第三条经营例会旨在总结过去,分析当前,规划未来,提高公司整体经营水平。

第二章例会类型及频率第四条公司经营例会分为以下类型:1. 月度经营例会:每月召开一次,由公司总经理主持,各部门负责人参加。

2. 季度经营例会:每季度召开一次,由公司总经理主持,各部门负责人及关键岗位员工参加。

3. 年度经营例会:每年召开一次,由公司董事会主持,公司全体员工参加。

第五条例会频率根据公司实际情况和经营需求进行调整。

第三章例会准备第六条例会前,各部门负责人需提前准备好以下材料:1. 上月工作总结及本月工作计划;2. 部门存在的问题及改进措施;3. 公司整体经营状况分析;4. 部门及个人绩效考核情况;5. 需要公司决策或协调的事项。

第七条各部门负责人需在例会召开前将准备好的材料提交至行政部,由行政部整理汇总后报公司总经理审批。

第四章例会流程第八条例会流程如下:1. 主持人介绍会议议程及参会人员;2. 部门负责人汇报上月工作总结及本月工作计划;3. 公司总经理对各部门工作总结及计划进行点评;4. 部门负责人针对总经理的点评提出改进措施;5. 公司总经理对各部门存在的问题及改进措施进行总结;6. 部门负责人汇报公司整体经营状况分析;7. 公司总经理对经营状况进行分析,并提出指导意见;8. 部门负责人汇报部门及个人绩效考核情况;9. 公司总经理对绩效考核情况进行点评;10. 部门负责人汇报需要公司决策或协调的事项;11. 公司总经理对事项进行决策或协调;12. 主持人总结会议内容,布置后续工作。

第五章例会纪律第十三条规定:1. 参会人员需按时参加例会,不得无故缺席;2. 参会人员需认真听取会议内容,不得随意打断他人发言;3. 参会人员需遵守会议纪律,不得迟到、早退;4. 参会人员需做好会议记录,会后及时反馈给相关部门。

公司安全例会管理制度

公司安全例会管理制度

第一章总则第一条为加强公司安全管理,提高员工安全意识,预防和减少安全事故的发生,根据国家有关安全生产法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括管理人员、技术人员、生产人员等。

第三条公司安全例会是指定期召开的安全工作会议,旨在总结安全生产工作经验,分析存在的问题,制定整改措施,提高安全生产管理水平。

第二章例会组织第四条公司安全例会由公司安全生产管理部门负责组织,定期召开。

第五条例会时间:每月至少召开一次,特殊情况可临时增加会议次数。

第六条例会地点:公司会议室或其他适宜的场所。

第七条例会主持人:由安全生产管理部门负责人担任。

第八条例会参会人员:公司领导班子、各部门负责人、安全管理人员、生产一线员工等。

第三章例会内容第九条例会内容主要包括以下方面:1. 上月安全生产情况总结;2. 安全生产事故分析及原因查找;3. 安全生产法律法规及公司规章制度宣传;4. 安全生产整改措施及落实情况;5. 安全生产隐患排查及治理;6. 安全生产培训及考核情况;7. 安全生产奖惩情况;8. 各部门安全生产工作汇报;9. 会议主持人总结发言。

第四章例会要求第十条参会人员应提前做好会前准备工作,包括收集安全生产相关资料、分析事故原因、提出整改措施等。

第十一条参会人员应按时参加例会,不得无故缺席或迟到。

第十二条参会人员应认真听取会议内容,积极发言,提出意见和建议。

第十三条会议记录员应做好会议记录,对会议内容进行整理和归档。

第五章会议总结与反馈第十四条例会结束后,安全生产管理部门应将会议总结及整改措施报公司领导班子审批。

第十五条各部门负责人应根据会议总结,对本部门安全生产工作进行整改和落实。

第十六条安全生产管理部门应定期对各部门安全生产整改情况进行检查和反馈。

第六章附则第十七条本制度由公司安全生产管理部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

通过本制度,公司旨在建立一套完善的安全例会制度,确保安全生产工作得到有效推进,为员工创造一个安全、稳定的工作环境。

公司周例会管理制度(2篇)

公司周例会管理制度(2篇)

公司周例会管理制度(1)总则1:实现有效管理,促进公司各部门内的沟通与协调;2:提高部门内的工作效率、追踪部门的工作进度;3:集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;4:协调部门内的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;(2)参会人员1:公司各部门当日部门经理,主管及当日部门当班所有员工;2:部门经理,主管不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的主管级以上代表人员参加;(3)班前会议时间及地点1:每天各部门所规定上班时间____分钟前;如____点上班晨会召开时间为7:50。

(如遇特殊情况由部门经理另行通知);每个班次上班时都要由经理或主管开班前会。

2:根据各部门办公地点不同由各部门所在工作地点;(4)会议主持1:各部门经理或主管;(5)会议内容及要求1:对当天当班的工作部署说明;当日所做工作的计划,工作中发现的问题及解决方法。

2:昨日工作的完成情况及进度说明。

本周或月度工作的进展情况。

3:昨日工作中存在的问题、分析及改善措施;所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决;4:其他临时性工作的完成情况说明;5。

公司需要颁布的文件或会议内容及其他事项。

(6)会议要求1:例会人员不得迟到、早退、中途离场,无故不到会者按旷工一天处理;例会中应着工装,工鞋;2:特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;3:例会中所有员工通讯工具应调为无声;4。

例会中所发现的重大问题应做记录并及时上报公司领导,如有隐瞒情况,公司视情况可予以开除或待岗处理。

公司周例会管理制度(2)是指公司为提高工作效率和沟通管理的需要,制定的一套具体规定和程序。

以下是一般情况下公司周例会管理制度的一些建议和要求:1. 时间和地点:例会应定期进行,一般选择在工作周的某个固定时间和地点进行。

确保所有参会人员都能准时参加,并提前告知参会人员会议的时间、地点和议程。

2. 主持人和记录人:每一次例会应有一位主持人负责会议的组织和主持,一位记录人负责记录会议讨论的要点和决议。

公司月例会管理制度

公司月例会管理制度

公司月例会管理制度一、背景和目的:月例会是公司内部定期召开的重要会议,旨在总结和传达工作进展情况,协商和解决问题,提高工作效率和团队合作力。

为了确保月例会的有序进行和有效果的实现,制定本管理制度。

二、参会人员:1.公司全体员工应参加月例会。

2.若有特殊情况无法参加月例会,需提前向上级经理请假,并提供书面说明。

三、会议召开:1.会议时间:每月最后一个工作日的上午9:00-11:00。

2.会议地点:公司会议室。

如公司规模较大,可考虑使用视频会议系统。

3.会议议程:-主题1:讨论上个月工作进展情况和成果,包括任务完成情况和达成的目标;-主题2:分析和解决当前工作中存在的问题和挑战;-主题3:传达和解读公司重要通知和政策;-主题4:安排和推动下个月的工作计划和目标;-主题5:其他事项(如员工表彰、团队活动等)。

4.会议主持:由人力资源部的相关负责人担任主持,或指定一位高层管理人员担任主持。

5.会议记录:由专人负责记录会议的议程、讨论内容和决策结果,并发送给所有参会人员。

四、会议准备:1.提前通知:会议通知书应在会议召开前一周发给所有参会人员,并说明会议的主题、时间、地点和议程。

2.资料准备:与会人员应提前一天准备好与会需要的资料和报告,并交给主持人或会议记录员备查。

3.提前沟通:主持人应在会议前与相关部门的负责人或与会人员进行提前沟通,了解相关情况和问题,以做好会议的组织和准备工作。

五、会议纪律:1.准时到场:所有参会人员要准时到达会议室,不得迟到或请假缺席,如有特殊情况需请假,需提前向上级经理请假,并提供书面说明。

2.尊重他人:会议期间要尊重他人的发言权,不得打断他人发言或争吵辱骂。

3.笔记记录:与会人员要做好笔记记录,以便参考和回顾。

禁止在会议期间玩手机或进行与会议无关的活动。

4.提出问题:与会人员应积极提问、沟通和解决问题,共同促进会议的有效进行和问题的解决。

5.会议时长:会议原则上不超过两小时,如有需要可根据实际情况适当调整。

公司会议、每周例会管理制度范文(4篇)

公司会议、每周例会管理制度范文(4篇)

公司会议、每周例会管理制度范文一、会议目的公司会议的目的是为了加强内部沟通与协作,提高工作效率,解决问题,制定决策,并促进公司整体发展。

二、会议类型公司会议分为两种类型:常规会议和特殊会议。

1. 常规会议:每周例会是公司的常规会议之一,按照固定的时间和频率进行,旨在分享工作计划、进展和问题,并协商解决方案。

2. 特殊会议:针对特定的问题、项目或紧急情况召开的会议,由相关部门或负责人发起,并邀请需要参与讨论和决策的人员参加。

三、会议组织与准备1. 会议组织:每个部门或小组应指定一名负责人担任会议组织者,负责确定会议议题、时间、地点,并通知相关人员参加会议。

2. 会议准备:会议组织者应提前准备会议议程,并将议题、相关文件和资料提供给与会人员,以便大家事先准备。

四、会议议程每个会议应有明确的议程,内容包括但不限于以下几项:1. 会议开场:确定会议开始时间、出席人员,以及审议和批准上次会议纪要。

2. 工作汇报:各部门或小组负责人对本周工作的进展、问题和计划进行汇报。

3. 问题讨论与解决:针对工作中出现的问题,进行讨论和解决,寻找有效的解决方案。

4. 决策与指示:根据讨论结果,对相关事项进行决策并下达指示,确保问题得到解决并工作有序推进。

5. 后续计划:制定下一个周期(一般为下周或下次例会)的工作计划和目标,并明确责任分工。

6. 会议总结:总结会议讨论的重点和结论,并确定下次会议时间、地点等基本信息。

五、会议记录与纪要1. 会议记录:会议组织者或专门的记录人员应负责记录会议讨论的过程、结论和决策指示,并将记录存档备查。

2. 会议纪要:会议纪要应在会议结束后逐日完成,记录会议的目的、议程内容、与会人员以及讨论结果和决策指示等重要信息,由会议组织者或指定的人员编写并发布给与会人员。

六、会议评估与改进1. 会议评估:定期评估会议的效果和质量,收集与会人员的反馈意见和建议,并对会议进行改进。

2. 改进措施:根据会议评估结果,提出具体的改善措施,例如改进议程设置、优化会议组织和沟通方式等。

公司召开例会管理制度

公司召开例会管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项工作顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括各部门、各岗位。

第三条例会分为总经理办公会议、部门经理会议、全体员工大会等形式,根据公司实际情况和需要定期召开。

第二章例会类型及召开频率第四条总经理办公会议:1. 会议类型:公司高层决策会议。

2. 召开频率:每月至少召开一次,根据实际情况可适当调整。

第五条部门经理会议:1. 会议类型:部门内部工作协调、汇报会议。

2. 召开频率:每周至少召开一次,特殊情况可适当调整。

第六条全体员工大会:1. 会议类型:公司整体工作部署、重要事项通报会议。

2. 召开频率:每月至少召开一次,特殊情况可适当调整。

第三章例会准备及议程第七条例会前准备:1. 确定会议时间、地点,提前通知参会人员。

2. 明确会议议程,提前收集相关资料,准备会议材料。

3. 确保会议设备正常运作,如投影仪、音响等。

第八条会议议程:1. 主持人开场,介绍会议目的和议程。

2. 部门经理汇报工作,总结上阶段工作成果,分析存在问题,提出改进措施。

3. 总经理对各部门工作进行点评,提出指导意见和要求。

4. 针对重要事项进行讨论,形成决议。

5. 主持人总结会议内容,布置后续工作。

第四章参会人员及纪律第九条参会人员:1. 公司高层领导、各部门经理、全体员工。

2. 根据会议类型,邀请相关部门负责人或关键岗位人员参加。

第十条参会纪律:1. 准时参加会议,不得迟到、早退。

2. 会议期间保持会场安静,不得随意走动、接打电话。

3. 认真听取会议内容,积极参与讨论,不得擅自离场。

4. 遵守会议纪律,不得发表与会议无关的言论。

第五章记录与反馈第十一条会议记录:1. 会议主持人负责记录会议内容,形成会议纪要。

2. 会议纪要经相关部门负责人审阅后,发送至公司内部邮箱。

第十二条反馈机制:1. 参会人员对会议决议和布置的工作任务进行跟踪落实。

2. 各部门定期向公司汇报工作进展情况,对存在的问题及时反馈。

公司月例会管理制度

公司月例会管理制度

公司月例会管理制度我们需要明确月例会的核心目标。

月例会应当围绕公司的中心工作,对公司上一月的工作进行总结,并对下月的工作计划进行布置。

通过这种定期的复盘与规划,公司能够确保每个部门的工作方向与公司整体战略保持一致,并及时调整策略以应对市场变化。

我们来具体设计月例会的管理制度。

该制度应包括以下几个方面:1. 会议时间安排:月例会应设定在每月固定的日期和时间举行,以便所有参与者能够提前做好安排。

建议选择在月末或月初的第一个工作日,这样能够保证信息的及时性和有效性。

2. 会议参与人员:月例会应邀请公司高层管理人员、各部门负责人以及关键岗位的员工参加。

必要时,可以邀请外部专家或合作伙伴参与讨论。

3. 会议议程制定:会议议程应提前一周制定完成,并通知所有参会人员。

议程应包括上月工作总结、存在问题的分析、下月工作计划以及需要决策的重大事项。

4. 资料准备:要求各部门负责人准备相关的工作报告,包括数据分析、项目进展、问题及解决方案等,并在会前提交给会议组织者。

5. 会议纪律:明确会议开始和结束的时间,要求参会人员准时到场,手机等通讯设备应保持静音状态,以确保会议的顺利进行。

6. 会议记录:指定专人负责会议记录,包括讨论的要点、决策结果以及分配的任务等。

会后应及时整理会议纪要,并分发给所有参会人员。

7. 后续跟进:确保会议决策的执行和任务的完成,建立一套有效的跟进机制。

对于会议中提出的问题和任务,应有明确的责任人和完成时限。

8. 评估改进:定期对月例会的效果进行评估,收集参会人员的反馈意见,不断优化会议流程和内容,提高会议的效率和质量。

通过上述制度的实施,公司月例会将变得更加规范和高效。

这不仅有助于提升企业内部的管理水平,还能够增强团队成员之间的沟通和协作,为公司的持续发展提供强有力的支持。

公司周例会管理制度(2篇)

公司周例会管理制度(2篇)

公司周例会管理制度(1)总则1:实现有效管理,促进公司各部门内的沟通与协调;2:提高部门内的工作效率、追踪部门的工作进度;3:集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;4:协调部门内的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;(2)参会人员1:公司各部门当日部门经理,主管及当日部门当班所有员工;2:部门经理,主管不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的主管级以上代表人员参加;(3)班前会议时间及地点1:每天各部门所规定上班时间____分钟前;如____点上班晨会召开时间为7:50。

(如遇特殊情况由部门经理另行通知);每个班次上班时都要由经理或主管开班前会。

2:根据各部门办公地点不同由各部门所在工作地点;(4)会议主持1:各部门经理或主管;(5)会议内容及要求1:对当天当班的工作部署说明;当日所做工作的计划,工作中发现的问题及解决方法。

2:昨日工作的完成情况及进度说明。

本周或月度工作的进展情况。

3:昨日工作中存在的问题、分析及改善措施;所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决;4:其他临时性工作的完成情况说明;5。

公司需要颁布的文件或会议内容及其他事项。

(6)会议要求1:例会人员不得迟到、早退、中途离场,无故不到会者按旷工一天处理;例会中应着工装,工鞋;2:特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;3:例会中所有员工通讯工具应调为无声;4。

例会中所发现的重大问题应做记录并及时上报公司领导,如有隐瞒情况,公司视情况可予以开除或待岗处理。

公司周例会管理制度(2)是指公司每周固定时间举行的例会,用于总结和汇报各部门的工作进展、解决问题、协调合作和制定下周工作计划等。

以下是一个常见的公司周例会管理制度的内容:1. 会议目的:明确例会的目标和意义,例如提高沟通效率、促进部门间的协作和合作、解决问题等。

2. 会议时间和地点:确定例会的具体时间和地点,确保每周固定举行,并预留足够的时间。

公司召开月例会管理制度

公司召开月例会管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保月例会制度的有效实施,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,旨在通过月例会形式,总结工作经验,分析存在问题,部署下一步工作,促进公司整体发展。

第二章例会内容第三条月例会主要内容包括:1. 上月工作总结:各部门负责人对本部门上月工作完成情况进行总结,包括工作亮点、存在问题及改进措施。

2. 质量管理:针对产品质量问题进行讨论,分析原因,制定改进方案。

3. 安全生产:总结上月安全生产情况,分析安全隐患,提出预防措施。

4. 销售与市场:分析销售数据,讨论市场动态,制定销售策略。

5. 财务状况:汇报公司财务状况,分析成本控制情况,提出财务优化建议。

6. 人力资源:汇报员工招聘、培训、考核等情况,讨论人力资源规划。

7. 其他事项:根据公司实际情况,讨论其他重要事项。

第三章例会时间与地点第四条月例会每月召开一次,时间为每月的第一周的周五下午2点至4点。

第五条例会地点为公司会议室,如遇特殊情况,可另行通知。

第四章参会人员第六条月例会参会人员包括:1. 公司总经理及各部门负责人;2. 公司中层管理人员;3. 公司其他员工(根据会议内容决定是否参会)。

第五章会议流程第七条月例会流程如下:1. 主持人开场,宣布会议开始;2. 各部门负责人依次进行上月工作总结;3. 针对具体议题进行讨论;4. 会议主持人总结发言,提出下一步工作要求;5. 会议结束,散会。

第六章会议纪律第八条参会人员应准时参加会议,不得无故缺席或迟到;第九条参会人员应保持会场秩序,手机静音或关闭;第十条参会人员应认真听会,积极参与讨论,不得随意离开会场;第十一条参会人员应遵守会议纪律,不得在会议中玩手机、睡觉或做其他与会议无关的事情。

第七章会议记录与反馈第十二条会议结束后,由秘书处负责整理会议记录,并将会议纪要发送至各部门;第十三条各部门负责人根据会议纪要,对所属部门进行工作部署和落实;第十四条公司将对会议纪要的执行情况进行跟踪和监督,确保会议决议的有效实施。

公司例会制度管理制度模板

公司例会制度管理制度模板

一、总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项决策的顺利实施,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括各部门、各岗位人员。

第三条本制度旨在规范公司例会流程,明确会议目的、内容、时间、地点、参会人员及职责,确保会议的有序进行。

二、会议类型第四条公司例会分为全体大会和部门会议两种类型。

第五条全体大会:每月至少召开一次,由公司总经理主持,各部门负责人及全体员工参加。

第六条部门会议:每周至少召开一次,由部门负责人主持,本部门全体员工参加。

三、会议内容第七条全体大会内容:1. 公司领导讲话,传达公司政策、战略方向及近期工作重点;2. 各部门负责人汇报工作进展及存在的问题;3. 各部门间工作协调与沟通;4. 公司领导对各部门工作的点评及指示;5. 会议总结及部署下月工作。

第八条部门会议内容:1. 部门负责人传达公司会议精神及要求;2. 部门工作总结及计划;3. 部门内部问题讨论及解决方案;4. 部门间协作事项沟通;5. 会议总结及工作部署。

四、会议时间与地点第九条全体大会时间:每月第一个周五上午9:00-11:00。

第十条全体大会地点:公司会议室。

第十一条部门会议时间:每周五下午2:00-3:00。

第十二条部门会议地点:各相关部门会议室。

五、参会人员第十三条全体大会参会人员:公司领导、各部门负责人及全体员工。

第十四条部门会议参会人员:部门负责人及本部门全体员工。

六、会议记录与跟进第十五条会议记录由部门秘书负责,记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议主题、发言要点、决议事项等。

第十六条会议记录应于会议结束后两个工作日内报送相关部门负责人审批。

第十七条部门负责人应根据会议记录对各项工作进行跟进,确保决议事项得到落实。

七、会议纪律第十八条参会人员应提前10分钟到达会场,会议期间保持会场安静,不得随意走动、接打电话。

第十九条参会人员应认真听会,积极参与讨论,不得无故缺席或迟到。

第二十条会议结束后,参会人员应遵守会议决议,认真执行工作任务。

公司例会制度管理制度模板

公司例会制度管理制度模板

公司例会管理制度第一章总则第一条为了加强公司内部沟通,提高工作效率,及时解决工作中出现的问题,促进公司业务的发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括各部门负责人及全体员工。

第三条公司例会分为每周例会和临时例会两种,由公司总经理或其指定负责人主持。

第二章会议组织第四条每周例会原则上每周一下午举行,时间为1小时。

如有特殊情况,可临时调整。

第五条会议地点为公司会议室。

第六条会议通知由行政部门负责提前一周发送给参会人员,并做好会议记录。

第七条各部门负责人应确保本部门全体员工按时参加例会。

如有特殊情况不能参加,需提前向总经理请假。

第三章会议内容第八条每周例会主要内容包括:1. 公司领导传达上级精神和相关通知;2. 各部门负责人汇报上周工作完成情况及本周工作计划;3. 各部门员工分享工作中遇到的问题和解决方案;4. 针对公司存在的问题进行讨论,并提出改进措施;5. 安排本周公司重要工作及注意事项。

第九条行政部门负责将会议内容整理成书面材料,分发给各部门。

第四章会议纪律第十条参会人员应按时到达会议室,并将手机调至静音。

第十一条会议期间,严禁私下交谈、接打电话、浏览手机等行为。

第十二条会议结束后,各部门负责人应向本部门员工传达会议内容,确保全体员工了解公司动态。

第五章临时例会第十三条临时例会由公司总经理或其指定负责人根据工作需要随时召开。

第十四条临时例会内容针对性强,针对某一具体问题进行讨论和解决。

第十五条临时例会的通知、组织和纪律要求与每周例会相同。

第六章奖惩措施第十六条对违反会议纪律的参会人员,公司将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。

第十七条对积极参与会议讨论、提出建设性意见的员工,公司将给予表彰和奖励。

第七章附则第十八条本制度自发布之日起实施。

第十九条本制度的解释权归公司总经理所有。

公司名称:制定时间:实施时间:。

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公司例会管理制度 一、目的:为了全面提升公司综合治理的管理水平,加强企业内部各项管理的工作质量、工作进度,保证企业竞争力,充分利用周间、月间例会的沟通时机,总结、分析并改进企业运行中发现的问题,现特制定会例会管理制度。 范围:领导办公会、各副总、总监组织的各种例会。 职责:总裁、副总裁、总监、各部门负责人。 一、 例会形式: 1.部门周例会; 2.公司周例会 3.公司月例会 二、各例会时间: 会议名称 时间 地点 备注 部门周例会 每周一上午九点至下午三点 部门级会议室 逢节假日提前,副总裁或总监主持 公司周例会 每周一下午三点 一号楼三楼会议室 逢节假日提前,总裁主持

公司月例会 每月最后一天 一号楼三楼会议室 逢节假日提前,总裁主持 三、各例会要求: 1.部门周例会要求: 1)会议主持:副总裁或分管总监; 2)参会人员:各部门全体员工; 3)会议管理: A.会议需要使用公用会议室的部门需在OA系统中的会议管理进行会议预约,各部门在进行会议计划时,实现须查看时间段内的会议时使用情况; B.在OA系统中在进行会议管理时,各部门要慎重使用公司会议资源,对于会议预约时间要秉持合理、节约、守时的原则进行,不得随意更改会议计划。 4)会议内容: A.各相关部门成员应在会前准备会议对上周工作进行总结及下一周工作计划,并将具体工作分工明确; B.与会人员对主持者及发言人提出的问题进行分析; C.与会人员共同讨论改进对策、落实责任人、落实具体完成时间。 5)会议纪要:由会议主持者制定纪要人员,会议当日下班前下发各相关部门负责人,并将纪要签收单在人力资源部、总裁办秘书部备案。 2.公司周例会要求: 1)会议主持:总裁 2)参会人员:公司总裁、副总裁、总监,个部门负责人、项目经理、车间主任及本周会议内容中涉及主要问题的部门相关人员。 3)参会人员不得在会议规定时间请假,经总裁批准不参加会议的,须至总裁办、人力资源部备案,不执行者按旷工论。 4)周例会议汇报程序、内容、要求:

程序 汇报部汇报人 汇报内容 要求 门 1 总裁办 总裁 1. 组织与会人员回顾上周会议需改善的问题 1.历时5分钟;

2 总 裁 办 总裁办主任 2. 公司上次会议工作安排的执行情况; 3. 上周本部门工作汇报; 4. 本周工作计划; 1. 根据上周会议纪要进行逐一落实,并汇报执行情况; 2. 形成报表做投影演示; 3. 汇报要真实、具体、准确; 4. 计划要具有可操作性; 5. 历时5分钟;

3 财务体系 财务总监 5. 汇报上周各部门资金使用情况 6. 汇报上周成本控制与预算管理情况 7. 做现阶段的财务分析 8. 做本周财务管理计划陈述 1. 形成报表做投影演示; 2. 汇报要真实、具体、准确; 3. 计划要具有可操作性; 4. 历时3分钟; 4 人总监 1. 本周招聘及人员入职情况; 1.形成报表做投影演示; 资体系 2. 周内离职人数; 3. 周内入职人数; 4. 离职率:离职原因分析及离职高危部门分析; 5. 公司人力成本及各部门人力成本分析; 6. 上周奖惩执行情况; 7. 上周人力资源工作的相关汇报; 8. 本周人力资源工作计划; 2.汇报要真实、具体、准确; 3.总结要有实例、分析、解决方案及结论; 4.计划要有可操作性; 5.历时3分钟;

5 人力资源经理 9. 将分管总监的汇报及计划进行展开说明; 10. 上周工作中的不足与过失; 11. 本周工作方法的改进; 12. 本周具体工作计划 1.形成报表做投影演示 2.汇报要真实、具体、准确; 3.总结要有实例、分析、解决方案及结论; 4.计划要有可操作性; 5.历时3分钟;

6 运维体系 运维总监 1. 基建工程部工作汇报; 2. 后勤保障部工作汇报; 3. 本周工作计划; 1. 形成报表做投影演示; 2. 汇报要真实、具体、准确; 3. 总结要有实例、分析、解决方案及结论; 4. 计划要有可操作性; 5. 详细说明工程进度、资金使用情况、工程进度、施工现场管理、安全等具体问题; 6. 历时5分钟;

7 基建工程部经理 4. 将分管总监的汇报及计划进行展开说明; 5. 上周工作中的不足与过失; 6. 本周工作方法的改进; 7. 本周具体工作计划 1. 形成报表做投影演示 2. 汇报要真实、具体、准确; 3. 总结要有实例、分析、解决方案及结论; 4. 计划要有可操作性; 5. 历时3分钟;

8 后勤保障部经理 8. 将分管总监的汇报及计划进行展开说明 9. 上周工作中的不足与过失; 10. 本周工作方法的改进; 11. 本周具体工作计划 1. 形成报表做投影演示 汇报要真实、具体、准确; 3. 总结要有实例、分析、解决方案及结论; 4. 计划要有可操作性; 5. 历时3分钟;

9 运营运营副总裁 1. 上次会议提出改善问题进展; 2. 上周运营原因造成计划任务未1. 对每周需改善问题落实需会前跟进。 体系 达成部分的原因分析; 3. 通报计划未达成的相关部门及责任人; 4. 认证进度及各部、各项目部任务进展情况; 5. 关于研发中心相关工作的具体落实情况; 6. 关于生产体系相关工作的具体落实情况; 7. 关于质量体系相关工作的具体落实情况; 8. 本周总体工作计划及战略部署; 9. 本周具体工作的关键点的重点执行环节; 10. 本周具体工作的相关负责人及时间节点; 2. 对新发生需改善问题,需会前提出改善对策、落实责任人、计划完成时间; 3. 图示图内工时流失率分布部门及数量; 4. 形成报表做投影演示; 5. 汇报要真实、具体、准确 6. 总结要有实例、分析、解决方案及结论; 7. 计划要有可操作性; 8. 详细说明工程进度、资金使用情况、工程进度、施工现场管理、安全等具体问题; 9. 历时10分钟;

10 研发负责人 11.上周工作分析及未完成工作计划的具体情况; 12.本周工作计划; 13.本周工作计划的具体负责人及相关时间节点; 1.形成报表做投影演示 2.汇报要真实、具体、准确; 3.总结要有实例、分析、解决方案及结论; 4.计划要有可操作性; 5.历时3分钟; 11 生产负责人 14.上周工作分析及未完成工作计划的具体情况; 15.本周工作计划; 16.本周工作计划的具体负责人及相关时间节点; 1.形成报表做投影演示 2.汇报要真实、具体、准确; 3.总结要有实例、分析、解决方案及结论; 4.计划要有可操作性; 5.历时3分钟;

12 质量负责人 17.上周工作分析及未完成工作计划的具体情况; 18.本周工作计划; 19.本周工作计划的具体负责人及相关时间节点; 1.形成报表做投影演示 2.汇报要真实、具体、准确; 3.总结要有实例、分析、解决方案及结论; 4.计划要有可操作性; 5.历时3分钟;

13 采购部 部门负责人 1. 上次会议提出改善问题进展; 2. 本周原材料入厂检验不良分析表: 1) 不良品采购日期;供应商名称;材料名称;规格、采购数量 2) 不良原因;临时对策;改善对策;改善期限;改善负责人 3.采购工时损失分析表 1)日期;损失工时;原因; 1.形成报表做投影演示 2.汇报要真实、具体、准确; 3.总结要有实例、分析、解决方案及结论; 4.计划要有可操作性; 5.对每周需改善问题落实需会前跟进。 6.对新发生需改善问题,需会前提出改善对策、落实责2)对策;改进期限;担当 任人、计划完成时间 7.历时5分钟;

14 总裁 1. 汇总本次会议需改善问题; 2. 根据各部门改善情况,组织评选1—3名改善之星。 3. 会后当内整理会议纪要存档并发放相关部门备忘。 1.总裁办秘书部进行会议记录; 2.会后秘书部组织整理会议纪要并下发至各部门; 3.会议纪要由总裁办及人力资源部备案; 4.会议计划部署计入具体部门绩效考核中; 5.历时6分钟; 6.会议全程60-70分钟。 3.月例会要求: 1)会议主持:总裁 2)参会人员:公司总裁、副总裁、总监,个部门负责人、项目经理、车间主任及本周会议内容中涉及主要问题的部门相关人员。 3)参会人员不得在会议规定时间请假,经总裁批准不参加会议的,须至总裁办、人力资源部备案,不执行者按旷工论。 4)当月最后一个周例会月当月月例会共同举行,内容为月度工作总结及次月工作部署。 5)月例会汇报程序、内容、要求: 程序 汇汇报人 汇报内容 要求 报部门

1 总裁办 总裁 1.组织与会人员回顾本月会议需改善的问题 1.历时10分钟;

2 总 裁 办 总裁办主任 1.公司本月周例会工作安排的执行情况; 2.本月本部门工作汇报; 3.本月工作计划; 5. 根据周例会纪要进行逐一落实,并汇报执行情况; 6. 形成报表做投影演示; 7. 汇报要真实、具体、准确; 8. 计划要具有可操作性; 9. 历时5分钟;

3 财务体系 财务总监 1.汇报本月各部门资金使用情况 2.汇报本月成本控制与预算管理情况 3.本月绩效考核评价情况 3.做现阶段的财务分析 4.做次月财务管理计划陈述 1.形成报表做投影演示; 2.汇报要真实、具体、准确; 3.计划要具有可操作性; 4.历时10分钟;

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