合同审核管理办法

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公司合同会审管理办法

公司合同会审管理办法

公司合同会审管理办法一、总则(一)为了规范公司合同会审工作,保障公司合法权益,防范合同风险,提高合同质量和效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本办法。

(二)本办法适用于公司各类合同的会审管理,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。

(三)合同会审应当遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则,确保合同内容符合法律法规和公司利益。

二、合同会审的组织与职责(一)成立合同会审小组,成员包括法务部门、财务部门、业务部门等相关部门的负责人或专业人员。

(二)法务部门的职责1、审查合同的合法性、有效性和完整性,包括合同主体资格、合同条款的法律风险等。

2、提供法律咨询和法律意见,协助解决合同纠纷。

(三)财务部门的职责1、审查合同中的财务条款,如价款、支付方式、发票开具等,确保财务风险可控。

2、评估合同对公司财务状况的影响。

(四)业务部门的职责1、提供合同的背景信息和业务需求,确保合同内容与业务实际相符。

2、负责与合同对方的沟通和协商,落实合同条款。

三、合同会审的流程(一)合同起草业务部门负责起草合同文本,确保合同内容完整、准确、清晰。

(二)提交会审业务部门将起草好的合同提交给合同会审小组,并附上相关的背景资料和说明。

(三)会审审查1、合同会审小组成员按照各自的职责对合同进行审查,提出审查意见和建议。

2、会审意见应当以书面形式反馈给业务部门。

(四)意见沟通与修改1、业务部门收到会审意见后,与相关部门进行沟通和协商,对合同进行修改和完善。

2、对于存在争议的问题,由合同会审小组进行协调和决策。

(五)终审与签署1、修改后的合同再次提交给合同会审小组进行终审。

2、终审通过后,按照公司的授权审批制度进行签署。

四、合同会审的内容(一)合同主体审查1、审查合同对方的主体资格,包括营业执照、资质证书等。

2、核实合同对方的信誉和履约能力。

(二)合同条款审查1、合同的标的、数量、质量、价款或报酬等条款是否明确、具体、合理。

XXXX公司合同审核管理规定5篇

XXXX公司合同审核管理规定5篇

XXXX公司合同审核管理规定5篇篇1第一章总则第一条为规范公司合同审核流程,提高合同管理水平,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有合同审核环节,包括但不限于合同签订、履行、变更和解除等过程。

第三条公司合同审核应遵循合法性、合规性、合理性和公平性的原则,确保公司的合法权益得到保障。

第二章合同审核流程第四条合同审核流程包括以下几个步骤:1. 合同签订前,由业务部门会同法务部门对合同条款进行初步审查,确保合同内容合法、合规、合理。

2. 初步审查通过后,提交公司领导审批。

公司领导应认真审查合同内容,确保公司的权益得到保障。

3. 合同审批通过后,由法务部门负责办理合同签订手续,确保合同签订过程合法、合规。

4. 合同签订后,法务部门应将合同原件及复印件送交公司档案室存档,并通知相关业务部门履行合同义务。

5. 在合同履行过程中,如需对合同内容进行变更或解除,应按照本规定第五章的相关要求进行。

第三章合同审核标准第五条合同审核应重点关注以下几个方面:1. 合同的主体资格和签约能力,确保签约方具备相应的民事行为能力和履约能力。

2. 合同的内容是否合法、合规、合理,是否符合法律法规的规定和公司的利益。

3. 合同的条款是否明确、具体、完整,是否能够清晰地反映双方的权利和义务。

4. 合同的违约责任和争议解决条款是否明确、合理,是否能够有效地保护公司的权益。

第四章合同审核责任第六条公司各部门应高度重视合同审核工作,明确各自的职责和责任。

业务部门应认真审查合同条款,确保合同的合法性和合规性;法务部门应提供专业的法律意见和支持,确保公司的权益得到保障;公司领导应认真审批合同内容,确保合同的合理性和公平性。

第七条如因合同审核不严导致公司遭受损失的,应追究相关责任人的法律责任。

具体责任追究应根据公司的相关规定和法律法规进行处理。

第五章合同变更和解除第八条在合同履行过程中,如需对合同内容进行变更或解除,应遵循以下规定:1. 变更或解除合同前,应充分协商并达成一致意见,以确保双方的权益得到平衡。

合同审核管理制度

合同审核管理制度

合同审核管理制度第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同审核工作,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内外部合同的审核管理工作。

第三条合同审核工作应当遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则,确保合同的合法性、合规性、合理性和可行性。

第四条公司设立合同审核小组,负责合同的审核工作。

合同审核小组由公司法定代表人或者其授权的代表、财务部门、法务部门等相关人员组成。

第五条合同审核小组应当对公司合同进行实质性和程序性审查,包括但不限于合同的合法性、合规性、合理性、可行性、风险性等方面。

第六条合同审核小组应当建立健全合同审核工作程序,明确审核流程、审核期限、审核权限等。

第七条合同审核小组应当建立健全合同审核工作记录和归档制度,确保合同审核工作的可追溯性和资料的完整性。

第二章合同审核的范围和内容第八条合同审核的范围包括:(一)公司与其他自然人、法人、其他组织之间签订的各类合同;(二)公司所属分支机构与其他自然人、法人、其他组织之间签订的各类合同;(三)公司与其他自然人、法人、其他组织之间签订的涉及公司权益的重要协议;(四)公司所属分支机构与其他自然人、法人、其他组织之间签订的涉及公司权益的重要协议;(五)公司认为需要审核的其他合同和协议。

第九条合同审核的内容包括:(一)合同的合法性,是否符合法律法规的要求;(二)合同的合规性,是否符合公司内部管理制度的要求;(三)合同的合理性,是否符合公司的经营计划和利益;(四)合同的可行性,是否能够在实际操作中得到履行;(五)合同的风险性,是否存在可能导致公司损失的风险;(六)合同的其他相关内容。

第三章合同审核的程序和期限第十条合同审核的程序分为初步审核和最终审核两个阶段。

第十一条初步审核由合同承办部门负责,对合同的基本内容进行审查,包括但不限于合同的合法性、合规性、合理性等方面。

合同审查管理办法

合同审查管理办法

合同审查管理办法
第一条审查范围。

1.1 本管理办法适用于公司与外部合作伙伴签订的各类合同,包括但不限于采
购合同、销售合同、服务合同等。

1.2 合同审查范围包括但不限于合同条款的合法性、有效性、风险评估等内容。

第二条审查程序。

2.1 合同审查由公司法务部门负责,审查程序包括合同初稿的收集、审查、修改、最终确认等环节。

2.2 合同审查需在合同签订前完成,确保合同条款符合法律法规和公司政策要求。

第三条审查标准。

3.1 合同条款应符合国家法律法规和相关行业规定,不得违反法律法规。

3.2 合同条款应明确双方的权利义务,合同内容应清晰明了,避免歧义。

3.3 合同条款应对风险进行评估,并采取相应的风险控制措施。

第四条审查记录。

4.1 审查部门应对每份合同审查过程进行记录,包括审查意见、修改内容、最
终确认等。

4.2 审查记录应保存备查,便于日后查询和审计。

第五条审查责任。

5.1 合同审查由公司法务部门负责,确保合同的合法性和有效性。

5.2 合同相关部门应配合法务部门进行合同审查工作,提供必要的支持和协助。

第六条审查结果。

6.1 审查结果应以书面形式通知合同相关部门和合作伙伴,明确修改意见和要求。

6.2 合同相关部门应根据审查意见进行修改,直至达成最终确认。

以上为合同审查管理办法,如有问题请及时与法务部门联系。

某卷烟厂经济合同审核管理办法

某卷烟厂经济合同审核管理办法

某卷烟厂经济合同审核管理办法一、总则为加强某卷烟厂(以下简称“本厂”)经济合同管理,规范合同审核流程,防范合同风险,维护本厂合法权益,根据国家有关法律法规和本厂实际情况,制定本办法。

本办法适用于本厂在生产、经营、管理等活动中签订的各类经济合同。

二、合同审核机构及职责(一)设立合同审核小组合同审核小组由厂内财务、法务、业务等相关部门的专业人员组成,负责对本厂经济合同进行审核。

(二)审核小组职责1、审查合同的合法性、合规性,确保合同符合国家法律法规和本厂的规章制度。

2、审核合同条款的完整性、准确性和合理性,防范合同漏洞和风险。

3、评估合同履行的可行性和潜在风险,提出风险防范措施和建议。

4、协调相关部门解决合同审核中发现的问题。

三、合同审核流程(一)合同起草业务部门根据实际业务需求起草合同文本,确保合同内容真实、准确、完整地反映交易事项。

(二)部门初审合同起草部门负责人对合同进行初步审核,重点审查合同内容与业务需求的一致性、合同条款的合理性等。

(三)提交审核起草部门将初审后的合同及相关资料提交合同审核小组。

(四)审核小组审核1、审核小组成员分别对合同进行审核,并在规定时间内提出审核意见。

2、对于审核中发现的问题,审核小组组织相关部门进行讨论和协商,提出解决方案。

(五)修改完善起草部门根据审核小组的意见对合同进行修改完善。

(六)最终审核审核小组对修改后的合同进行最终审核,确认无误后签署审核意见。

(七)领导审批经审核小组审核通过的合同,按照本厂内部审批权限,报厂领导审批。

四、合同审核要点(一)合同主体1、审查合同主体的资格和资质,确保其具备履行合同的能力和资格。

2、核实合同主体的名称、地址、联系方式等信息的准确性。

(二)合同内容1、合同标的:明确合同标的的名称、规格、数量、质量等要求。

2、价格条款:审核合同价格的合理性、计价方式的准确性。

3、履行期限和地点:明确合同履行的时间节点和履行地点。

4、违约责任:约定双方的违约责任,确保责任明确、合理。

合同审查管理办法

合同审查管理办法

合同审查管理办法第一条总则。

1.1 为了规范和加强合同审查管理工作,保障合同的合法性和有效性,制定本《合同审查管理办法》(以下简称“本办法”)。

1.2 本办法适用于本公司所有部门和员工在进行合同审查管理工作中的相关规定。

1.3 合同审查管理工作应当遵循合同法律法规和公司内部规定,严格按照程序进行,确保合同的合法性和合理性。

第二条合同审查流程。

2.1 合同审查应当由专业人员负责,包括法务部门和相关业务部门的人员共同参与。

2.2 合同审查流程包括合同起草、内部审批、法务审查、业务审查、最终审批等环节,各个环节应当严格执行,确保合同内容的准确性和合法性。

2.3 对于重大合同或涉及风险较高的合同,应当进行风险评估和专业意见征询,确保公司利益不受损害。

第三条合同审查标准。

3.1 合同内容应当明确、具体、完整,不得存在模糊不清或有歧义的条款。

3.2 合同中的权利和义务应当平衡,不得损害任何一方的合法权益。

3.3 合同中的法律条款应当符合国家法律法规和相关政策,不得违反法律规定。

第四条合同审查记录。

4.1 对于每份合同的审查过程和结果,应当做好详细的审查记录,包括审查人员、审查时间、审查意见等内容。

4.2 审查记录应当归档保存,便于日后查询和核对。

第五条合同审查责任。

5.1 合同审查工作由相关部门负责人统一管理,确保合同审查工作的顺利进行。

5.2 合同审查人员应当严格按照规定执行审查程序,对于发现的问题及时提出意见和建议。

5.3 对于违反合同审查管理办法的行为,将依据公司规定进行相应的处理。

第六条附则。

6.1 本办法自发布之日起正式执行,如有修改,由公司法务部门负责起草并报公司领导批准后执行。

6.2 其他未尽事宜,由公司法务部门负责解释。

以上为合同审查管理办法的范本,如有需要,可根据实际情况进行调整和完善。

公司合同审核管理办法

公司合同审核管理办法

公司合同审核管理办法甲方:_______________________乙方:_______________________签订地址:_______________________签订日期:_______________________第一条合同目的与背景1.1 目的甲乙双方基于共同的商业利益与合作需求,经过友好协商,决定在_________领域进行合作,签订本合同。

① 本合同的目的是规范甲乙双方在合作期间的权益与义务,确保合作的顺利实施。

② 合同条款明确合作框架、合作细则及违约责任等,以便双方在实际操作中遵循,避免争议。

③ 双方应本着互信、合作、共赢的原则,依据合同条款履行各自责任。

④ 本合同所涉及的具体事项和合作内容将在后续的工作中详细约定,并纳入合同附录。

1.2 背景甲方为_________,乙方为_________,双方有长期的合作历史,并且各自在______领域具有一定的影响力。

① 甲方拥有_________技术或资源,乙方在_________领域具有经验和优势。

② 双方在过去的合作中积累了丰富的经验,为本次合作打下了坚实的基础。

③ 本合同的签署有助于加强双方的资源整合与技术共享,进一步提升合作效率。

④ 双方期望通过本合同的签订,建立更为紧密的合作关系,共同推动合作项目的成功实施。

1.3 合作目标本合同的目标是通过合作实现双方的共同商业目标,促进合作项目的顺利执行。

① 合作的主要目标是共同开发______产品或服务。

② 通过本次合作,双方期望在规定的时间框架内达到____的销售或项目实施目标。

③ 双方应根据各自的优势与市场需求,灵活调整合作内容,确保合作项目的高效推进。

④ 合作过程中,双方要密切沟通,随时解决项目中的困难和问题,保障合作目标的达成。

第二条合作内容与范围2.1 合作内容甲乙双方根据各自的优势,决定在_______领域进行合作,具体内容如下:① 甲方提供______技术或产品,乙方负责______市场推广或服务的实施。

合同审查管理办法

合同审查管理办法

合同审查管理办法
第一条目的和原则。

1.为规范合同审查管理工作,保障合同的合法性和有效性,促进合同的履行,制定本办法。

2.合同审查管理应当遵循公平、公正、合法、及时的原则,确保合同的真实、完整、有效。

第二条合同审查的范围。

1.合同审查范围包括但不限于:
(1)合同的法律效力和合规性;
(2)合同的主体资格和代表权限;
(3)合同的内容和条款的合理性和合法性;
(4)其他需要审查的事项。

2.合同审查应当根据合同的具体情况进行综合分析,确保合同的合法性和有效性。

第三条合同审查的程序。

1.合同审查应当由合同范本专家负责,按照规定的程序和时限进行审查。

2.审查程序包括但不限于:
(1)收集合同相关资料和信息;
(2)分析合同的法律风险和问题;
(3)提出合同修改意见或建议;
(4)与客户进行沟通和协商;
(5)最终确定合同审查意见。

第四条合同审查的结果。

1.合同审查结果应当以书面形式呈现,包括审查意见或建议,审查结论等内容。

2.合同审查结果应当及时送达给客户,客户应当配合合同范本专家进行合同的修改和完善。

3.如客户对合同审查结果有异议,应当及时提出并进行协商解决。

第五条其他。

1.合同审查管理办法的解释权归合同范本专家所有。

2.本办法自发布之日起生效。

以上就是合同审查管理办法的合同范本,如有需要可以根据具体情况进行修改和完善。

2024版合同评审管理办法

2024版合同评审管理办法

2024版合同评审管理办法一、总则1.1 为了规范合同评审流程,确保合同内容的合法、合规、合理,降低合同风险,提高合同履行效率,制定本办法。

1.2 本办法适用于公司各部门在签订合同前的评审工作。

1.3 合同评审应遵循公平、公正、公开、诚实信用的原则,确保公司利益最大化。

二、合同评审范围(1)买卖合同;(2)建设工程合同;(3)技术合同;(4)租赁合同;(5)融资租赁合同;(6)承揽合同;(7)运输合同;(8)其他涉及公司权益的合同。

(1)公司内部各部门之间的合作协议;(2)劳动合同;(3)公司规章制度。

三、合同评审组织3.1 合同评审工作由合同评审委员会负责,委员会成员由公司法定代表人、相关部门负责人及法律顾问组成。

3.2 合同评审委员会的主要职责:(1)制定、修改合同评审管理办法;(2)组织、指导、监督合同评审工作;(3)对合同评审过程中出现的问题提出解决方案;(4)审议、决定合同签订及履行过程中的重大事项。

四、合同评审流程4.1 合同评审分为四个阶段:初审、部门评审、法律审核、合同审批。

4.2 初审阶段:(1)合同承办部门在签订合同前,应填写《合同评审申请表》,并将合同文本、相关资料提交至合同评审委员会;(2)合同评审委员会对提交的资料进行初步审查,确认是否符合评审条件。

4.3 部门评审阶段:(1)合同评审委员会将初审合格的合同文本及相关资料分发给相关部门进行评审;(2)相关部门应在规定时间内完成评审,并将评审意见反馈至合同评审委员会。

4.4 法律审核阶段:(1)合同评审委员会将部门评审意见汇总后,提交至法律顾问进行审核;(2)法律顾问从法律角度对合同文本进行审查,提出修改意见。

4.5 合同审批阶段:(1)合同评审委员会根据法律顾问的审核意见,对合同文本进行修改;(2)修改后的合同文本提交至公司法定代表人审批;(3)公司法定代表人审批通过后,合同正式生效。

五、合同评审要求5.1 合同承办部门在提交合同评审申请时,应确保合同文本及相关资料齐全、真实、有效。

公司合同审核管理办法

公司合同审核管理办法

公司合同审核管理办法好呀,下面我就来聊聊公司合同审核管理办法。

我刚接触合同审核管理的时候,那真是一头雾水啊。

最开始,我就单纯地把合同拿过来,从头到尾看一遍,看到有错误的地方就标记出来。

但是我发现,这样很容易漏项。

后来我想到个好办法,就是先列一个合同审核的清单,这个清单包括基本的合同条款,像是合同双方的信息是否完整准确、合同金额的大小写是否一致、付款方式是否明确合理、违约责任有没有详细规定啦。

我以一个买卖合同为例,之前审核的时候就因为没在意大写金额里的一个字的写法不对,差点造成财务付款时的麻烦。

有了这个审核清单之后,就可以一项一项按照清单检查,这样遗漏重要条款的情况就少了很多,这个办法挺好使。

再说说对合同合法性的审核。

这部分可不能含糊,开始我是自己对照法律法规去查,但是太费劲了而且有些新的或者比较偏的法规容易忽略。

于是我就找我们公司法务部门的同事要了一个法律法规的库,按关键词去搜,发现效率提高了不少。

而且在一些项目合作合同里,涉及到多方权益,不能只看我们一方的利弊。

像之前有个合作合同,在利益分配模块上,最初的草案对我们这边表面上看起来很好,但实际上有些地方限制了合作方的积极性,导致最终产出可能不乐观。

后来我们调整了思路,从合作多方共赢的角度重新审核和修订合同,让合同既能保证我们的基本权益,又能激励合作方好好干,这生意后来就做得挺顺利的。

在合同审核管理里,时效性也很重要。

有时候合同催得很急,那怎么处理呢?我试过把比较常规的合同划分类别。

比如说,那种经常签订的采购合同,我就事先把能预先审核的部分先审好,建立一个标准模型。

当新的同类型采购合同来的时候,就可以先对比这个模型,只重点审核有变化的部分就好,这样就快多了。

还有一点很关键,合同审核过程中的沟通机制。

以前审核完就把批注好的合同给业务部门或者对方,结果经常出现一些误解或者互相推诿修改责任的问题。

后来我们建立了一个审核群,由审核者、业务部门、法务等相关人员都在群里,有什么疑问就在群里及时沟通。

合同签订审核管理规定7篇

合同签订审核管理规定7篇

合同签订审核管理规定7篇篇1第一章总则第一条为了规范合同签订审核流程,确保合同的合法性、合规性和合理性,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本管理规定。

第二条本规定适用于公司所有合同签订审核流程,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、劳务合同等。

第三条合同签订审核应遵循以下原则:1. 合法性原则:合同内容应符合法律法规的规定,不得违反国家强制性规范。

2. 合规性原则:合同签订应遵循公司内部的规章制度,确保合同签订流程的合规性。

3. 合理性原则:合同内容应公平合理,双方权利义务应均衡,不得显失公平。

第二章合同签订审核流程第四条合同签订审核流程包括以下几个步骤:1. 合同草拟:由合同承办部门根据业务需求草拟合同文本。

2. 内部审核:将合同文本提交给公司内部相关部门进行审核,确保合同内容符合公司规章制度和业务流程。

3. 法律审核:将经过内部审核的合同文本提交给公司法务部门进行法律审核,确保合同内容合法合规。

4. 签订确认:经过法律审核的合同文本返回给合同承办部门,由双方当事人进行签订确认。

第五条在合同签订审核过程中,各部门应积极配合,确保审核流程的顺利进行。

第六条合同签订后,应及时将合同文本归档保存,以便后续查阅和管理。

第三章合同条款审核要点第七条在合同条款审核过程中,应重点关注以下几个方面:1. 合同主体的资格和资质:确保双方当事人具备签订和履行合同的资格和资质,避免出现主体不合格的情况。

2. 合同的标的和价格:明确合同的标的和价格,确保双方当事人的权益得到保障。

3. 合同的履行方式和期限:明确合同的履行方式和期限,确保双方当事人能够按时履行合同义务。

4. 合同的违约责任和争议解决方式:明确双方的违约责任和争议解决方式,确保双方当事人的权益得到充分保障。

第八条在审核过程中,如发现合同条款存在不明确或不合理的地方,应及时提出修改意见,并与对方协商达成一致。

第四章监督与检查第九条公司应建立健全合同签订审核的监督与检查机制,确保审核流程的规范性和有效性。

合同管理审核规定(3篇)

合同管理审核规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强合同管理,规范合同审核流程,提高合同质量,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有合同的管理、审核工作。

第三条合同管理审核工作应当遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规、政策规定和公司制度。

(二)真实性原则:合同内容应当真实、准确、完整,不得有虚假、误导性陈述。

(三)合规性原则:合同内容应当符合公司内部管理规定和行业标准。

(四)效益性原则:合同内容应当有利于公司利益最大化。

第二章合同管理组织架构第四条公司设立合同管理部门,负责合同管理、审核工作。

第五条合同管理部门职责:(一)制定合同管理制度,组织实施合同审核流程。

(二)对合同进行分类、归档、统计、分析。

(三)监督合同履行情况,处理合同纠纷。

(四)对合同执行情况进行考核,提出改进意见。

第三章合同审核流程第六条合同审核流程包括以下环节:(一)合同签订前的审核1. 合同签订前,合同承办人应当将合同文本及相关资料提交给合同管理部门。

2. 合同管理部门对合同文本进行初步审核,包括合同内容、主体资格、合同标的、合同条款等。

3. 合同管理部门对合同签订的必要性、合法性、合规性、效益性进行评估。

4. 合同管理部门提出审核意见,反馈给合同承办人。

(二)合同签订时的审核1. 合同签订时,合同承办人应当将合同文本及相关资料提交给合同管理部门。

2. 合同管理部门对合同签订的合法性、合规性进行审核。

3. 合同管理部门对合同签订的效益性进行评估。

4. 合同管理部门提出审核意见,反馈给合同承办人。

(三)合同履行中的审核1. 合同履行过程中,合同管理部门应当定期对合同履行情况进行审核。

2. 合同管理部门对合同履行情况进行评估,包括合同履行进度、质量、效益等。

3. 合同管理部门对合同履行中存在的问题提出整改意见,反馈给合同承办人。

(四)合同变更、解除、终止时的审核1. 合同变更、解除、终止时,合同承办人应当将相关资料提交给合同管理部门。

公司合同审核管理办法

公司合同审核管理办法

公司合同审核管理办法a. 合同编号:_______________________b. 合同名称:公司合同审核管理办法c. 合同签订日期:_______________________d. 合同签订地址:_______________________第二条合同双方a. 甲方:_______________________b. 乙方:_______________________c. 甲方地址:_______________________d. 乙方地址:_______________________第三条合同目的a. 明确合同审核的范围和目的b. 确保合同内容的合法性和合规性c. 提高合同执行效率,降低风险d. 促进双方合作关系的稳定发展第四条审核流程a. 合同提交:乙方在签订合同前,需将合同文本提交甲方进行审核。

b. 审核时间:甲方在收到合同文本后,应在五个工作日内完成审核。

c. 审核意见:甲方对合同内容提出修改意见或建议,乙方应在收到意见后七个工作日内进行修改。

d. 审核通过:经甲方审核通过后,合同方可正式签订。

第五条保密条款a. 双方对本合同内容负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。

b. 保密期限:自合同签订之日起至合同终止之日止。

c. 保密内容:包括但不限于合同条款、商业秘密、技术秘密等。

d. 违约责任:如一方违反保密义务,应承担相应的法律责任。

第六条合同解除a. 双方在合同履行过程中,如遇不可抗力因素,可协商解除合同。

b. 合同解除后,双方应按照约定办理相关手续,并妥善处理合同终止后的善后事宜。

c. 合同解除不影响双方已履行合同义务的效力。

d. 合同解除后,双方应继续履行合同中未履行完毕的义务。

第七条违约责任a. 任何一方违反合同约定,应承担相应的违约责任。

b. 违约方应向守约方支付违约金,违约金数额由双方协商确定。

c. 如违约行为给对方造成损失的,违约方还应承担赔偿责任。

青岛市民政局关于印发《青岛市民政局合同审核管理办法》的通知

青岛市民政局关于印发《青岛市民政局合同审核管理办法》的通知

青岛市民政局关于印发《青岛市民政局合同审核管理办法》的通知文章属性•【制定机关】青岛市民政局•【公布日期】•【字号】青民法〔2019〕2号•【施行日期】•【效力等级】•【时效性】•【主题分类】正文青岛市民政局关于印发《青岛市民政局合同审核管理办法》的通知机关各处室(局):现将《青岛市民政局合同审核管理办法》印发给你们,请认真遵照执行。

青岛市民政局办公室2019年6月13日青岛市民政局合同审核管理办法第一章总则第一条为规范我局对外签订合同行为,保护合同当事人的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规,结合民政工作实际,制定本办法。

第二条本办法所称合同,是指我局在履行职责、提供公共服务和自身建设需要时,形成的工程建设、采购、租赁、技术服务、委托、仓储保管、供用电、水、气、热力及固定资产处置等约定民事权利义务关系的协议或其他合意性法律文书(含意向书、承诺书、确认书及对合同的批复等,以下简称合同)。

劳动合同的设立、变更和终止按照劳动法律法规和干部人事管理有关规定执行。

第三条本办法所称合同审核是对合同从立项到履行完毕涉及事项的全面审核。

其中,局机关业务主管处室作为送审处室负责对合同进行业务审核,政策法规处负责对合同条款进行合法性审核,规划财务处负责对资金来源及付款方式进行审核,其他有关处室在各自职责范围内进行相关审核。

第二章合同拟定第四条当事人订立、履行合同,应遵循公平和诚实信用的原则,还应当遵守法律、行政法规,不得损害社会公共利益、我局自身利益和其他组织、个人的利益。

第五条订立合同,必须采用书面形式,并由机关法定代表人或其委托的代理人签订。

委托代理人签订的,必须持有授权委托书。

第六条订立合同的主要内容由双方当事人约定,一般应包含以下条款:(一)当事人名称、住所,负责人姓名;(二)标的;(三)数量;(四)质量;(五)价款或报酬及支付方式;(六)当事人的权利和义务;(七)履行期限、地点和方式;(八)违约责任及赔偿损失的计算方法;(九)合同争议解决方式;(十)生效条件、订立日期。

(完整版)合同审核管理办法

(完整版)合同审核管理办法

合同管理办法第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、资产收购合同等企业经营过程中需要制定的所有相关合同。

公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

第三条公司总经理负责公司以上合同的审批。

合同的订立:第四条:合同的主体(一)订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同,应经公司总经理同意。

(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

(三)公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。

第七条当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

第四条公司法律顾问负责公司各类合同的审核,具体职责是:(一)负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二)负责制定销售、采购合同统一文本;(三)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(四)负责经济合同纠纷的处理;(五)负责本制度的监督执行。

第三章合同的内容规定第八条合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

第九条数量条款:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电子邮件、传真、送货单、发票等)第十条质量条款:有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。

XXXX公司合同审核管理规定1

XXXX公司合同审核管理规定1

合同审核管理规定根据XXXX公司的有关规定, 各部门经营业务合同必须经公司总经理、总经办和财务部审核后方可执行。

由于审核业务工作量大、范围广, 为更好地履行公司经营业务的服务和监督职能, 提高合同审核工作效率, 明确送审和审核部门的责任和义务, 使审核环节简捷顺畅, 同时最大程度地维护公司权益, 特制定本管理规定。

第一章合同审核管理条例审核的宗旨:比质比价进行审计, 维护公司合法权益, 为公司经营服务。

第二条合同内容要素:(1)当事人的名称或姓名和地址、电话、开户行、帐户;(2)标的;(3)数量;(4)型号、规格、时段等;(5)计量单位;(6)价款及酬金;(7)结算方式;(8)运输方式、包装及费用;(9)履行期限、地点和方式;(10)质量检验标准(没有按国家标准的, 应以本企业用户、质检部门要求为主, 并同供货商协商确立检验标准);(11)广告投放合同需附有排期表和刊例价;(12)违约责任;(13)解决争议的方法;(14)相关合同的知识产权保护条例;(15)除以上合同要素外的其他重要具体条款;(16)合同双方单位电话、地址、对方开户行、账号;(17)合同送审部门经办人签名, 主管领导签名。

1、第三条合同送审规范要求:(1)合同内容要素: 见第二条(2)合同送审范围: 本范围适合设备、主、辅原材料、包装物、零配件、广告投放、促销礼品等所有经营业务合同。

合同送审程序:部门各项物资采购(指生产各类物资和销售广宣品采购, 低值易耗办公用品除外)一次性采购一万元以上的必须签订相关合同, 采购一万元以下不签订合同的须上报公司总经理审批签名确认后方可执行。

未经总经理签名确认的合同或业务, 财务部不允许盖章执行。

(2)付款审核程序:提供付款审核资料包括: 签订的有效合同、发票、入库单、验收单、监播报告等。

付款时未附上有效合同、发票、入库单、验收单、监播报告等资料的, 财务部不允许付款执行。

●(3)质量验收程序:●采购部门所采购的物资由财务部或总经办指定相关人员与采购部门根据合同订立质量标准共同验收。

XXXX公司合同审核管理规定6篇

XXXX公司合同审核管理规定6篇

XXXX公司合同审核管理规定6篇篇1第一章总则第一条为规范公司合同审核流程,明确各部门职责,提高合同审核效率,降低法律风险,根据公司实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有部门及员工,包括与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类合同。

第三条合同审核应遵循的原则:1. 合法性原则:确保所有合同符合相关法律法规和公司政策。

2. 公正性原则:确保合同内容公平、公正,符合市场规则和商业道德。

3. 严谨性原则:确保合同条款清晰、明确,无歧义。

4. 高效性原则:优化审核流程,提高审核效率。

第二章合同审核流程第四条合同审核流程包括以下几个步骤:1. 提交合同:由业务部门或项目团队负责提交待审核的合同。

2. 审核准备:提交合同前,业务部门或项目团队应完成内部审核,确保合同条款清晰、明确。

3. 审核申请:业务部门或项目团队向法务部门提交审核申请,并附上合同条款及背景说明。

4. 法务部门审核:法务部门负责审核合同的合法性、公正性、严谨性,并提出修改意见。

5. 修改完善:业务部门或项目团队根据法务部门审核意见进行修改完善。

6. 审核确认:修改完善后,业务部门或项目团队再次提交审核申请,法务部门确认无误后签署审核意见。

7. 总经理审批:审核确认后,提交总经理审批。

总经理审批通过后,合同生效。

第三章各部门职责第五条业务部门或项目团队职责:1. 负责提交待审核的合同及相关背景说明。

2. 负责内部审核合同的条款清晰、明确。

3. 负责根据法务部门审核意见进行修改完善。

4. 负责重新提交审核申请,直至合同审核通过。

第六条法务部门职责:1. 负责审核合同的合法性、公正性、严谨性。

2. 负责提出修改意见并监督业务部门或项目团队进行修改完善。

3. 负责签署审核意见,确保合同无误后提交总经理审批。

第七条总经理职责:1. 负责审批通过审核确认后的合同。

2. 负责监督合同的执行过程,确保合同内容得到正确履行。

第四章法律责任与处罚规定第八条公司各部门和员工应当严格遵守本规定,确保合同的合法性、公正性和严谨性。

合同审核与制定管理规章制度6篇

合同审核与制定管理规章制度6篇

合同审核与制定管理规章制度6篇篇1第一章总则一、目的和依据为规范公司合同审核与制定流程,明确各部门职责,提高合同质量和效率,依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规章制度。

二、适用范围本规章制度适用于公司内所有合同的审核与制定,包括但不限于采购、销售、服务、承揽等合同。

三、合同审核与制定的原则1. 合法性原则:所有合同的审核与制定必须符合国家法律法规的规定,不得违反法律法规的强制性规定。

2. 公正性原则:合同的审核与制定应当遵循公平、公正的原则,确保各方权益得到平衡。

3. 诚实信用原则:合同的审核与制定应当遵循诚实信用的原则,确保合同的真实性和可靠性。

4. 经济效益原则:合同的审核与制定应当考虑经济效益,确保公司在履行合同过程中获得最大的经济效益。

第二章合同审核与制定的流程一、合同签订流程1. 初步洽谈:业务部门负责与客户进行初步洽谈,明确合同的主要内容和条款。

2. 合同草案:业务部门根据洽谈结果,起草合同草案,并提交给法务部门进行审核。

3. 法务部门审核:法务部门对合同草案进行审核,确保其合法性和合规性,并提出修改意见。

4. 修改完善:业务部门根据法务部门的审核意见,对合同草案进行修改和完善。

5. 终审:修改完善后,提交给法务部门终审,确保合同的合法性和有效性。

6. 签字盖章:经过终审后,由公司法定代表人或授权代表签字并盖章,确认合同的生效。

二、合同变更流程1. 合同变更申请:业务部门负责提出合同变更申请,明确变更内容和原因。

2. 审核:法务部门对合同变更申请进行审核,确保其合法性和合规性。

3. 修改完善:业务部门根据法务部门的审核意见,对合同进行相应修改和完善。

4. 终审:修改完善后,提交给法务部门终审,确认变更内容的合法性和有效性。

5. 签字盖章:经过终审后,由公司法定代表人或授权代表签字并盖章,确认变更内容的生效。

第三章合同审核与制定的具体内容一、合同主体的审核1. 核实合同主体的资质和信誉,确保其具有履行合同的能力和诚信记录。

公司合同会审管理办法

公司合同会审管理办法

公司合同会审管理办法一、总则(一)为规范公司合同会审工作,保障合同的合法性、完整性和可执行性,防范合同风险,维护公司的合法权益,根据国家有关法律法规和公司的实际情况,制定本办法。

(二)本办法适用于公司及所属各单位签订的各类合同。

(三)合同会审应当遵循公平、公正、合法、合规、审慎的原则。

二、合同会审的职责分工(一)合同承办部门合同承办部门是合同起草和初步审核的责任部门,其主要职责包括:1、负责合同的起草、谈判和初步审核。

2、收集与合同相关的业务资料和法律法规依据。

3、对合同对方的主体资格、资信情况进行调查。

4、向会审部门提供合同文本及相关资料,并对其真实性、准确性和完整性负责。

(二)法务部门法务部门是合同法律审核的专业部门,其主要职责包括:1、对合同的合法性、有效性进行审核,提出法律意见。

2、参与重大合同的谈判和起草工作。

3、协助合同承办部门处理合同纠纷。

(三)财务部门财务部门主要负责对合同中的财务条款进行审核,其职责包括:1、审核合同中的价款、支付方式、税务等财务事项。

2、评估合同对公司财务状况的影响。

(四)其他相关部门其他相关部门根据其职责范围,对合同中涉及的专业内容进行审核,如技术部门审核技术条款、市场部门审核市场推广条款等。

三、合同会审的流程(一)合同起草合同承办部门根据业务需要起草合同文本,并填写《合同会审申请表》。

(二)初步审核合同承办部门负责人对起草的合同进行初步审核,审核通过后在《合同会审申请表》上签字确认。

(三)提交会审合同承办部门将合同文本、《合同会审申请表》及相关资料提交给各会审部门。

(四)会审审核各会审部门在收到合同文本及相关资料后,按照职责分工进行审核,并在规定的时间内提出审核意见。

审核意见应当明确、具体,并填写在《合同会审意见表》上。

(五)意见汇总与沟通合同承办部门负责汇总各会审部门的审核意见,并与相关部门进行沟通协调,对合同文本进行修改完善。

(六)最终审核修改后的合同文本经各会审部门再次审核通过后,提交公司领导进行最终审核。

(完整版)合同审核管理办法

(完整版)合同审核管理办法

(完整版)合同审核管理办法合同管理办法第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、资产收购合同等企业经营过程中需要制定的所有相关合同。

公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

第三条公司总经理负责公司以上合同的审批。

合同的订立:第四条:合同的主体(一)订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同,应经公司总经理同意。

(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

(三)公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。

第七条当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

第四条公司法律顾问负责公司各类合同的审核,具体职责是:(一)负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二)负责制定销售、采购合同统一文本;(三)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(四)负责经济合同纠纷的处理;(五)负责本制度的监督执行。

第三章合同的内容规定第八条合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

第九条数量条款:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电子邮件、传真、送货单、发票等)第十条质量条款:有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。

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合同审查管理办法
为规范签约、履约行为,提高合同管理,防范合同风险,维护企业合法利益,结合我公司实际情况,现将公司合同审核流程规范如下:
一、合同审核流程
合同审查共包括以下几个环节:制定合同文本、审核业务(含财务)风险、审核法律风险、领导审批、办理盖章审批和登记存档。

(一)制定合同文本
公司各部门负责起草本部门责任范围内的合同,参与合同谈判。

指定承办人,搜集相关信息,包括业务协商的结果、公司同类型项目的合同样本,作为起草合同的基础,同时将相关资料作为合同的附件。

根据合同的价格条款、交易方式等条件拟订合同。

(二)审核业务风险
承办人将权利双方协商拟定的合同报部门负责人,对其存在的风险进行讨论修改。

工程、设计、财务等部门负责合同各项技术条款的审核。

部门审核着重对相关业务内容进行实质性审查,签署意见。

若同意,转公司法律顾问审核,若不同意,退回合同承办人。

(三)审核法律风险
经部门负责人修改,填制完成合同审核表的内容后,将合同与审核表一并发送至法务负责人邮箱(需提供具体业务负责人的姓名和联系方式便于后续沟通),公司法律顾问将对该协议的严密性及合法性进行审核。

经法律顾问审核后的合同转公司领导审核。

(四)领导审批
各业务主管领导对相关合同进行审核,并签署相关意见,报董事长审批;凡涉及公司资金支出的合同,必须经董事长审批;重大战略合同,需报董事会进行审批。

(五)办理盖章审批签字
合同按照以上程序全部完成后,由合同报审部门按照审批意见和即将最终签字盖章的合同文本,确认无误后,按照公司印章管理制度办理签字盖章手续,合同文本为多页的必须加盖骑缝章,合同签署页必须是法定代表人或授权代理人签字加盖公章,最后一页无内容需加此页无正文。

(六)登记存档
合同报审部门将填制完整的合同审核表和最终签字盖章的合同文本原件交法务负责人存档,合同送审部门可根据需要自行留存复印件。

二、部门职责
(一)合同送审部门履行以下职责:
1.负责合同项目的谈判、协商;
2.负责调查合同相对人的主体资格、资信、履约能力等情况,进行可行性论证;
3.负责合同文本的拟定或修改;
4.负责专业技术条款的审核;
5.负责合同的送交审查、备案;
6.负责对合同履行、变更、解除的处理;
7.负责合同资料的整理与保管。

(二)财务部履行下列职责:
主要负责合同中款项收付结算条款的审核和发票的开具与取得条款的审核。

(三)法律顾问履行以下职责:
1.审查合同主体的资格、资质及履约能力;
2.审查合同内容的合法性、合理性;
3.审查合同文本的规范性及用语的准确性和严谨性;
4.审查合同是否损害公司利益;
5.其他需要审查的重大事项。

三、审核期限
合同审核将按照发送顺序依次进行,法律顾问应当自收到合同文本之日起七个工作日内完成合同的合法性审查工作(紧急情况除外)。

需要进一步调查研究或者征求意见的,可以适当延长。

四、附则
对于重复使用,仅变更甲方、乙方的格式合同,需提供原审核表,无需重复审核。

2018年月日。

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