工程签证管理办法

工程签证管理办法
一、总则
工程签证是指工程承包合同范围内（并且合同中已约定单价）所发生的且不能在竣工图反映的工程量签证、设计变更和工程变更所增减的工程签证。

一般包含签证单及其附件（签证申请单、原始记录、计量所需附图、反映工程状况变化的照片等）。

工程承包合同范围外的工程内容必须办理委托或签订合同，请参阅《零星工程管理办法》。

工程部对签证工程量真实性和准确性负责。

成本预算部对签证工程量和签证金额负责。

二、工程签证办理流程
由发起单位于实施前填报《签证申请单》，监理单位、工程部、成本预算部派人参与，并在申请单上签署意见。

工程部对预估工程量的准确性负责，成本预算部对工程量的计量方式、预估价的准确性负责。

申请单由工程部当天报公司领导审批。

现场工程师（甲方，下同）必须在工程内容发生的当天，签署原始记录，成本预算部会签，并将复印件上报工程部经理及成本预算部经理。

签证单必须在签证内容完工并验收合格后5天内（或合同约定期限内）办理，逾期工程部不得受理。

工程部在收到工程签证单后2天内，审核签署完毕并送成本预算部审核。

成本预算部收到工程签证单后审核签证内容的合理性，在资料齐全后于2天内签署明确意见报公司领导审批，缺少单价的由招标合约部补充单价，缺少资料的由工程部7天内补齐。

若工程部与施工单位对签证内容有意见分歧时，工程部必须在2天内签署意见返还施工单位签收并存档；若成本预算部对签证有异议时，工程部收到成本预算部签署意见的签证单后，当天以书面形式将我方意见返还施工单位签收。

工程部对有异议的工程签证必须在5天内同施工单位协商解决完毕。

签证单必须加盖监理项目章和工程部章。

未经审批完成并加盖工程部章前，任何人不得将资料复印流出。

涉及工期延期的工程签证需办理工期延期审批手续，三天以内的工期延期由总经理审批，三天以上的工期延期由执行董事审批。

（签证办理流程图见附件1）
三、工程签证原始记录的填写要求
工程签证原始记录必须在签证内容发生当天，由现场工程师及预算工程师签字确认。

（格式见附件4）
工程签证原始记录上必须注明工程内容的具体位置和部位，必要时需附图标注，以满足计量、计价要求。

对可反映工程内容和工程状况变化的现场面貌，一定要拍摄照片，作为原始记录与签证单一起报送并存档。

四、工程签证的填写要求：
签证单一式四份原件：施工单位、监理、工程部和成本预算部各一份。

签证单应注明合同编号并按照公司的文件要求统一编号，工程部和成本预算部建立台帐，予以登记、存档。

签证单必须附有工程签证原始记录。

签证单须注明签证理由，必须和原始记录一致。

无图计量的签证内容，在签证单上必须注明具体工程量。

工程量必须和原始记录中现场工程师签署的工程量一致，计量单位必须使用国际标准单位或习惯使用单位。

签证单必须注明签证内容发生的起止时间。

签证单上签署的意见应明确，不能只签名而无具体意见。

现场工程师应避免签署类似“情况属实”等模糊性内容，而必须实度实量后签字确认完成或未完成的事实或者工程量、材料材质和规格、工日数、机械台班等。

返还施工单位的签证单上，现场工程师、项目经理、工程部经理、成本预算部的签署意见严禁相互矛盾。

有转扣内容的签证单，工程部必须在签证单的右上角予以标注。

五、涉及转扣内容的规定
转扣签证内容发生前，工程部必须书面通知责任单位，要求责任单位限期完成，否则另行委托其他单位施工，所发生的费用从责任单位工程款中扣回，转扣的具体金额以甲方实际发生的金额为准(如合同有约定则按合同约定的计价方式）。

涉及转扣内容的签证单上应注明被转扣单位名称及其承担的费用比例。

涉及转扣内容的签证单要有被转扣单位的书面确认手续。

如被转扣单位拒不确认，则工程部必须收集相关转扣的书面依据，作为签证单的附件。

涉及转扣内容的签证单办理后，工程部必须在24小时内发函（附上该签证单的复印件）送达至被转扣单位并签收，如其拒不签收，工程部则采用特快专递邮寄给该单位，在邮寄单上填写函件具体的内容，并将回执存档。

六、不予办理签证的工程内容
图纸上能反映的工程内容不得另行办理签证。

合同约定不予办理签证的工程内容。

如：合同约定变更增加费用在一定金额以内的不调整合同价，则变更增加费用累计未达到约定金额以前，不得办理工程签证。

合同计价中已包含预算包干费的，则属于预算包干费范围的工程内容不得另行办理签证。

预算包干费的内容：施工雨水的排除；因地形影响造成的场内料具二次运输；20m高以下的工程用水加压措施；完工清场后的垃圾外运；施工材料堆放场地的整理；水电安装后的补洞工料费；工程成品保护费；施工中的临时停水停电；基础埋深2米以内挖土方的塌方；日间照明施工增加费（不包括地下室和特殊工程）等。

合同计价中已按系数计算的其它安全防护、文明施工措施费内容，不得另行办理签证。

按系数计算的其它安全防护、文明施工措施费的具体内容见附件2。

七、签证中应注意的重要事项
土方工程签证应注意的事项：
在影响合同计价的情况下，现场应签证确认以下内容：１）大型土方开挖前及完成后必须绘制方格网图（包括坐标及标高）作为竣工结算资料；2）小型土方及市政工程开工前的原地面标高测量记录应以签证形式确认；3）基础土方开挖的方式；4）对没地下室的是否采用大开挖；5）土方开挖的工作面、放坡系数，是否外运及运距等；6）回填土应注明是人工回填还是机械回填，是夯填还是松填；7）回填土取土超出5m以外可给予签证，但必须说明原因；8）如开挖土质为湿土（指地下水位以下的土），应给予签证；9）挖运土方签证时，必须说明土方是自然体积、虚方体积、松填体积还是夯实后体积，是人工还是机械开挖；10）挖土方、沟槽、基坑时如确须放坡施工，则按实际放坡系数给予签证，但放坡系数只能在规范规定以内；11）土石方运输签证应明确机械、人工和人力车运输，总包土石方必须注明具体运距；１2）如现场土质不是一、二类土时，可给予签证确认，土质类别按普氏分类表判定；１3）机械运土石方，应明确运输机械类型和规格，且注明装土方式，是人工装土还是挖掘机装土。

机械台班签证应注意的事项：
1)、须明确机械作业起止时间，机械规格型号和工作容量(特别是挖土机)等。

2)、大型机械进退场应注明数量、名称、规格、型号以及进退场时间，以签证形式办理确认。

3)、对于现场持续时间长的机械台班（如发电机、抽水台班等），工程部要与施工单位谈定具体的计量方法、方式，约定多报、假报的违约责任（例：发电机开机和关机时都要通知工程部，如不及时通知，则按约定予以处罚），并以书面形式经双方确认作为结算依据。

工程部对每台设备要负责管理，原始记录必须当天签署，并报工程部及成本预算部经理。

4)、现场使用发电机必须加装电表，工程部安排专人管理，每月定期读数记录。

且由工程部会同招标合约部、成本成本预算部与施工单位商谈计价方法。

可采取单价补贴或按实签证台班的方式，如采用按实计台班，则需扣除所供出的电量。

技术措施费用签证应注意的事项：
1)、施工组织和施工方案要按照实际发生的工作内容办理签证确认。

2)、基础工程使用砖胎模的部位、砖模厚度、砂浆品种等，要现场签证确认。

3)、安全挡板实际搭设层数及搭设范围，要现场签证确认。

4)、若应甲方要求，混凝土中使用无设计文件说明的添加剂的应注明添加比例，办理签证确认。

5)、使用商品混凝土及泵送浇筑的具体部位，要现场签证确认。

6)、脚手架签证必须明确高度、类型（单排或双排）面积。

7)、打木桩签证时，须明确木桩的材质、桩长、桩径（尾径）是机械施打还是人工施打，是否在支架上施打等。

其它零星项目的签证应注意的事项：
1)、混凝土类的签证，必须明确其混凝土的标号、等级、碎石级配。

2)、砌筑工程签证时必须明确砌块规格及砌筑砂浆的标号（混合砂浆或水泥砂浆），工程量尽可能按长度*宽度（高度）*厚度表示。

并划分基础、墙或柱。

若砖墙是清水墙（单面还是双面）、弧形墙时，应注明。

3)、防水涂料、卷材的签证必须明确品牌、厚度及立面上反高度。

4)、找平抹灰签证必须明确厚度、砂浆配合比，找平抹灰的部位。

5)、块料面层签证应明确块料的规格、尺寸、品名、粘结砂浆配合比或粘结剂的种类。

6)、涂料、油漆工程签证必须明确品牌、工艺（几遍、底材料、面材料等）。

设计变更签证必须有设计部门下发的正式设计变更文件作为附件，没有正式设计变更文件的变更内容不得办理签证。

在竣工图上可计算的项目，不予直接签证数量。

因甲方原因造成的人工窝工，机械、设备停滞的费用索赔，由工程部会同成本预算部一起清点、签证确认。

八、考核
工程部报送的《工程签证单》没有四份原件的，每次扣罚工程部负责人和资料员50元。

《工程签证单》与《原始记录》中工程量不一致，每次扣罚工程部负责人及经办工程师50元。

属转扣签证的，工程部未在签证单的右上角予以标注，每次扣罚工程部负责人及经办工程师50元。

9、附则
工程签证的办理按本细则执行，如有以往规定与本办法不一致的，以本办法为准。

本细则自下发之日起执行，由总经办负责解释。

附件1：签证办理流程图
附件2：按系数计算的其它安全防护、文明施工措施费的具体内容
附件3：《签证申请单》格式
附件4：《工程签证原始记录》格式
附件5 ：《工程签证单》格式
南昌铜锣湾广场投资有限公司
总经办
2012年11月30日
附件1:
签证办理流程图
附件2：
按系数计算的其它安全防护、文明施工措施费的具体内容
签证申请单
合同名称：施工单位：编号：
注：1、若提出方为建设单位，需由工程部发出工程指令单，并以工程指令单作为此申请的附件。

2、审批流程完成后，原件由工程部编号存档，抄送复印件给施工单位、监理单位、工程部及成本预算部各一份；施工单位报送签证单时需附本审批单复印件作为附件。

3、原则上先审批后实施，个别紧急事项经工程部与成本预算部沟通并请示总经理可先实施，在事件完成后5个工作日内补办审批手续。

4、本申请单所述工程量和价格均不作为结算依据。

工程签证原始记录
工程名称：
施工单位：编号：
注：原始记录须监理及2名以上业主工程师当天签署，原始记录上必须注明工程内容的具体位置和部位，必要时需附草图及照片，以满足计量、计价要求。

报送签证时作为签证附件。

工程签证单签证单编号：（由工程部编号）合同名称：施工单位：
注：1、签证事项需附签证申请单和原状现状照片，无变更图纸的须附原始记录作为附件，否则工程部不得接收。

所附草图和照片经工程部审核后需2人以上签字确认。

2、计价复杂的可另附预算书。

3、本表一式四份，建设单位审批完成后，用印下发作为结算依据，施工单位、监理、工程部及成本预算部各存一份。