总经理日常事务处理办法

总经理日常事务管理办法

第一项管理层沟通会议，为更好的提高公司内部管理层之间的沟通效率，建立完善的会议沟通机制，每周一由总经理与各管理层人员分别召开1小时沟通会议，会议内容录音存档，并整理成会议纪要下发相关人员实施、督办

第二项公司月度会议，公司月度会议定在每月1-5号。各部门经理级需提前2天将《部门上月总结本月计划》发至总经理秘书，并由总经理根据所提交总结计划，和部门经理级在月度会议前分别召开沟通会议，会议内容将录音存档，（财务部除外）及整理成会议纪要存档并下发相关人员实施、督办

第三项总经理文件审批，需递交总经理审批的文件，由总经理秘书统一汇总递呈总经理审批（财务部工资及保密性文件除外）。审批制度如下：1、不符合公司制度、流程的退回文件申请人重新处理， 2、文件格式、文字错误超过两处的（含两处），退回文件申请人重新处理3、各类文件内容描述不清楚，或不合理的退回文件申请人重新处理4、根据等待审批紧急程度，区分紧急为：当日（无论总经理是否回办公室，必需在当日审批完毕）、尽快（总经理回办公室即审批）、一周内、不限时四类送审文件，并分类摆放；5、根据送审文件要求的审批时间，跟踪提醒总经理审批，到期限时总经理无法回办公室签字审批的，电话或短信向总经理汇报请示；6、取出总经理审批完毕文件，阅读审批意见，通知申请人到回文件，并根据审批意

见催办跟踪事宜。如有申请人不理解审批意见的，负责传达解释总经理意图；7、跟踪催办总经理审批意见中需要进一步办理的事宜。

第四项总经理日常内务工作安排处理，来访客户接待外出行程安排火车票、机票预定等事务性工作