中铁二十五局集团成兰铁路工程指挥部第三项目部合同管理办法

中铁二十五局集团成兰铁路工程指挥部第三项目部合同管理办法

中铁二十五局成兰铁路工程指挥部第三项目部合同管理制度

中铁二十五局集团成兰铁路工程指挥部第三项目部

合同管理制度

第一章总则

第一条为加强项目部合同管理工作，依法维护项目的

合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、铁道部《铁路

合同管理办法》、《广州铁路公司合同管理办法》、公司《合同管理办法》53号）及局指有关管理办法、国家有关法律法规，结合本项目部的实际情况，制定本项目部的合同管理实施细则。

第二条本办法所称的合同包括

项目部在公司授权范围内，与其他的法人、组织签订的合同或协议。包括设备及周转料租赁、材料加工及采购、征地、配合费、及与项目经营有关的合同或协议。

第三条项目部合同管理应遵循以下原则：依法签订合同，保证合同的合法性；切实履行合同，提高合同的履

约率；及时处理合同纠纷，维护企业的合法权益；严格审批程序，落实合同管理责任；

中铁二十五局成兰铁路工程指挥部第三项目部合

同管理制度

归口管理，分级负责，保障合同管理效能。第四条项目部各相关部门应高度重视合同管理工作，提高合同管理意识，不断提高合同管理水平。

第二章合同管理机构及职责

第五条项目部设立合同管理领导小组，项目经理为领导小组组长，分管计划合同和成本控制的项目副经理为领导小组副组长，各部门为小组成员。

合同管理小组组长：王建兴陈道江

合同管理小组副组长：邹伟民水晶明王胜荣合同管

理小组组员：各部门负责人

合同管理小组负责有关制度的制订及监督执行，研究审定合同，审核合同管理奖、惩建议，并且负责合同管理中的重大决策和各部门的协调工作；计划合同部负归口管理合同。

第六条项目经理负责组织项目签订合同及最终审批，

各分管领导负责在分管范围内合同的审核。

第七条项目部计划合同部负责合同的日常管理工作，基本职责是：

宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法

规和规章；

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同管理制度

负责合同管理日常工作并定期向相关领导汇报合同管理情况；

建立合同管理台账，定期向上一级合同管理部门和本单位领导报告合同管理工作的情况。

负责合同的起草、制定。

第八条物资设备部经项目经理授权后在授权范围内代表项目对外洽谈物资设备采购及租赁业务，对内按《物资管理办法》负责相关合同会审工作。

第九条项目专职合同管理人员负责建立合同管理台帐，定期分析项目部合同订立履行及纠纷处理情况；审核合同、监督合同的履行；合同管理日常工作及负责归口管理项目部合同文本；按贯标的要求做好项目部合同评审工作，并按规定提交公司审核。

项目部专职合同管理人员应当具有一定经营管理知识，并经过必要的法律业务培训，未经培训，不得上岗。

第三章合同的签订

第十条项目合同经公司批准签订或委托项目部负责人签订。

第十一条合同立项

项目部签订合同范围：集团公司授权项目部签订的合

同、项目部统一招标采购合同、甲控物资的采购合同及

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同管理制度

项目部统一办理的征拆合同等。

合同立项工作步骤

项目部按附件所列格式填报《合同立项申请表》项目部立项的合同项目经理负责组织工作及最终审批。

项目部分管领导在各自的分管范围内协助项目经理组织及审批。

合同洽商过程应形成完整书面记录，各方参加人员应签

名。

第十三条签订合同程序

了解对方当事人的主体资格、资信和履约能力；了解合同项目真实性；起草合同文体；

征求有关部门意见或报上级主管部门批准；法定代表人或委托代理人签字；

公司盖章或经公司授权加盖基层单位公章。

具体办理方法按贯标文件中的相关程序文件执行。合同的订立，应当遵守法律、行政法规和社会公德，不得损害社会经济秩序、社会公共利益，坚持协商一致、平等自愿、公平、诚实信用的原则。

合同签订一律采用书面形式，严禁口头协议和非正式书面协议，有关修改合同的文书、图表、传真等均为合同的组成部分。项目部签订的劳务分包合同采用标准的合同文本。

签订合同前应详细了解对方的主体资格、经营范围、资质等