公文中如何正确使用标点符号(课件)

（冒号只能管到‚作业到深夜‛，再后面的不属于它管的 范围） 2．转述的不能用冒号。（人称发生变化）
老师说，他今天不舒服，不来给同学们上课了。
3．如果后文不是引用原话，人称又未发生变化，前 文既可用冒号，也可用逗号(指出、说明、证明和 认为，这些谓语后一般用逗号)。如： 邓小平指出，(：)科学技术是第一生产力。 4．没有比较大的停顿不用冒号。 参加国庆献礼的优秀影片：《风暴》、《青春 之歌》、《林则徐》等，也将在各大城市放映。 5．冒号不能套用。 心理学研究表明：影响儿童心理发展有三 个重要因素：遗传、环境和教育。
5. 并列词语作谓语、补语时，并列词语之间 不用顿号，而用逗号 ( 口诀 :并列谓并列补， 中间不要插进顿) 萝卜切得纤细，均匀。 这个故事讲得真实，生动。 你要不断进步，识字，生产。 6. 并列成分间已有问号和叹号，不应再用顿 号，也不用其它点号。如 这时课堂里响起了‚向孔繁森学 习！‛‚向孔繁森致敬！‛的口号。
占 备 两 注 格
标 标 标 占 字 字 字 两 间 下 下 格
一、顿号
表句中较短的并列词语或短语之间的停顿。 一般为词、短语的并列，合起来做同一成分，句 子间并列不能用顿号。顿号一般表并列，考试大 多考查层次关系。 例如:作者描写了飞瀑、祠庙、翠柏、古松、 洞天、云海。
注意： 1. 表概数的地方不能用顿号，但表确数的地方必 须有‚、‛号（口诀 : 概数约数不确切，中间不 要带上顿） 。 ①他三十六七岁 距这里二三里 这个小孩有四五岁 ②今天做值日的是四、五组 2. 太短的并列成份间 , 尤其是约定俗成的词语， 不停顿也不会产生歧义，不用顿号（口诀 : 集合 词语连得紧，中间不要插进顿） 。 如：中小学生 省市领导 城乡交流 工农兵 调查研究
答案：B将冒号改为逗号，C将第一个冒号改为句号，D将冒号去掉或改为破折号。
五、破折号
一般用法： （1） 解释、说明前文
各国政府——无论专制政府或共和政府——都驱逐他。 无须挂画，门外有幅巨画——名叫自然。
（2）话题转换、转折
‚今天好热啊！——你什么时候去上海？‛ 我本来不想去，可是俺婆婆非叫我再去看看他——有什么看头 啊！
8．有些并列的宾语既可以用逗号，也可以用顿号。 记忆的品质包括：记忆的广度、记忆的持久性、记 忆的敏捷性。
课堂训练：
1．下列句子逗号使用不当的一项是 （ B） A．这，也不是一天两天能够解决的事。 B．我从小，随祖父在家读书，到小学就直接上 了小学三年级。 C．‚你为什么想到这儿来上学?”中间的老者 盯着我，问。 D．什么样的阶级，更确切地说，站在什么样的 阶级立场上，就有什么样的理想。
正确使用
标点符号
点号及其形式
名 顿 逗 分 句 问 叹 冒 称 号 号 号 号 号 号 号
形 、 ， ； 。 ？ ！ ： 式
标号及其形式
名 称 形 式 破 折 — — 括 号 （ ） 书 引 连 名 号 接 《 “ ” — 》 右 占 左 一 上 格 角 间 着 专 省 隔 重 名 略 ┅ • . — ┅
7. 如果并列词语中还有并列词语，为了分清 层次,大的并列词语之间要用逗号 (口诀:大 并套小并，大并逗，小并顿） 。如: 原子弹 、 氢弹的爆炸 ， 人造卫星的发 射、 回收 ， 标志着我国科学技术的发展达到新 的水平 。 8. 并列的成分后有语气词时，并列成分间要 使用逗号。如: 我们的院子里种了一些菊花啦，月季 啦，山竹啦，美人蕉等好多花。
误区警示：
破折号与“是”“有”“即”等提示的词 不能同时使用。 专家们经分析认为，打捞俄潜艇，最可能 被采用的方式便是混合打捞法——即先行 封舱，将内水抽干增加潜艇自身浮力，再 利用浮吊、浮筒来起浮沉艇。
3、 破折号和冒号用法不同：
（1）从语句的前后意思看，破折号往往对前面 的某一词的解释说明（例①、例②）；而冒号的 语言往往是对前面整个语句的分述（例⑥）、总 述（例⑦）和解释说明（例⑧）。 （2）从语句的前后形式看，破折号可以把注释 部分删去，句子的中心内容或形式仍完整（例 ①）；冒号的语言应该一直到句末，而且其语言 绝对不可以省略（例⑤）。 （3）从语气上分析，破折号表示注释时，无需 表示停顿或停顿的时间很短（例③、例④）；而 冒号有时比分号停顿的时间还要长。
自行车，我骑出去了。
2. 用在动词与宾语之间 , 主谓短语作宾 语，前边可有逗号。 我曾想，蝴蝶会大概是云南所特有 的自然环境的产物吧。
3. 用在句首状语后 眨眼间，他就把作业做完了。
4. 用在独立语后 ①据说，最美的城市应在山与湖之间。(注意： ‚据说‛是插入语，后面不能用冒号) ② 什么样的阶级，更确切的说，站在什么样 的阶级立场上，就有什么样的理想。（插入 语） ③老李，我们的班长，昨天进京受奖去了。 （同位语）
（3）表说话的中断和延长
‚小林——，我来了！‛他大喊着。 ‚呜——呜——呜‛小男孩大声哭起来。 那个时候在无锡的人，我倒问过，可是——（表示说话中断）
（4）表意思递进（紧承） 团结——批评——团结 （5）表分项列举
根据研究对象不同，环境物理分为以下五个分支学 科：——环境声学；——环境光学；——环境热学； ——环境电磁学； ——环境空气动力学。
⑤桂林的美可以概括为八个字：山青、水秀、石美、 洞奇。 ⑥《为了忘却的记念》共有三处用了典故：写柔石 时想到了方孝孺；讲官厅‚寻找‛作者时，引用了 《说岳全传》(清· 钱彩著)高僧坐化的故事；第五段 中提到了年青时读向子期《思旧赋》的情形。 ⑦直到十几天之后，这才陆续的知道她家里还有严 厉的婆婆；一个小叔子，十多岁，能打柴了；她是 春天没了丈夫的；他本来也打柴为生，比她小十岁： 大家所知道的就只是这一点。(《祝福》) ⑧马克思发现了人类历史的发展规律，即历来为纷 繁芜杂的意识形态所掩盖着的一个简单事实：人们 首先必须吃、喝、住、穿，然后……
3. 并列词语之间有了‚和‛、‚与‛、‚及‛ 等连词，连词前不再用顿号，且连词要用 在最后两并列者之间。(顿号不能和 ‚和‛‚或‛同用)如:
我国科学、文化、艺术、卫生、教育和新闻 出版业有了很大发展。
4.较长的并列成份间不用顿号而用逗号。
这翻滚的麦浪，这清清的河水，这大雁的歌 唱，使年轻人深深陶醉了。
9．同一层次的并列，前几个之间用顿号，后 两个之间一般用‚和‛。如： A、B、C和D 这里有桃树、梨树和杏树。 10 ．互相包含的内容之间不能用顿号，也不 能用逗号。如： 这次受到沙尘暴袭击的共三省五十六个县 (市)。
口诀
大并套小并， 大并逗，小并顿。 并列谓和并列补，中间不要去打顿。 集合词语连得紧，中间不要插进顿。 概数约数不确切，中间也别带上顿。
三、分号
表示并列复句内部分句之间的停顿，停顿比逗 号要长。 在句中凡用逗号不能很清楚地表并列分句关系 的地方就用分号。 他的神色，还是那么的安祥；他的举止，还 是那么凝重。 侵略者的诺言，骗不了人；他们的武力，吓 不倒人。
分号在复句中使用时注意以下两点
张家界石峰林立，峭壁万仞；天子山居高临下，气势磅礴； 索溪峪群峰环抱，粗壮雄峻。
破折号的表示说明或注释的用法和冒号中表示总说与分说的 用法相混淆。请看下面的横线处填写正确的标点符号： (1)我国的四大发明 —— 火药、印刷术、指南针、造纸术对世界历 史的发展有伟大的贡献。
6．‚某某说‛、‚某某想‛后不是直接引用，不 用冒号；放在所说话中间不能用冒号；放在所说 话的后边用句号。如： ①他说，今天不回家了。 ② ‚这个问题，‛李明说，‚让我好好考虑考 虑。‛ ③ ‚落后就要挨打。‛邓小平告诫我们说。 7．冒号还可表总结。如： 他不爱学习，喜欢体育，人缘挺好：我知道 的就是这些。
（6）、用在副标题前。
例：为了周总理的嘱托 ——记农民科学家吴吉昌
பைடு நூலகம்
(7)、表示总结上文。 例：捣乱，失败，再捣乱，再失败，直至灭亡—— 这就是帝国主义和世界上一切反动派对待人民事 业的逻辑，他们决不会违背这个逻辑的。
应注意的问题：
1、破折号与括号的区别 ① 较重要的内容用破折号，一般内容用括号； 破折号表示的注释部分要连着正文念出来， 括号表示注释的内容可不读出来。 ② 括号之前之后都可以有点号，但破折号之 后不能有点号。 2． 破折号与‚是‛‚有‛等提示的词不能 同时使用。
①我有四年多，曾经常常，——几乎是每天，出 入于店铺和药店里。(《<呐喊>自序》) ②带工老板或者打杂的拿着一叠叠的名册，懒散 地站在正门出口——好像火车站剪票处一般的木 栅子前面。(《包身工》)
③我国的四大发明——火药、印刷术、指南针、 造纸术对世界历史的发展有伟大的贡献。 ④啊，紫藤花!……我怀念你的姊妹们——一架白 色的紫藤，一架青莲色的紫藤——在那个园中静 悄悄地消受了一宵风雨，不知今朝还能安然无恙 否?
四、冒号
用在提示语的后面或前面，表示提示下文或 总括上文的点号。 下午，他拣了好几件东西：两条长桌， 四个椅子，一副香炉烛台，一杆台秤。 他不爱学习，喜欢体育，人缘挺好:我 知道的就这些。（总结上文时相当于破折 号）
（口诀:提示下文用冒号，总结上文要带 冒）
运用冒号时应注意
1． 冒号一般管到句末，不能管到句末则不能用冒号。 记者在一些家庭采访，不少家长反映：孩子作业多， 作业时间长，有时做作业到深夜， 这些情况在全 国多处学校都存在。
课堂训练： 下列分号使用正确的一项是（ D ）
A、报名者请携带户口簿；身份证；高中毕业证书； 体检证明；两张二寸近期免冠照片。 B、主食和肉食量高；水果，蔬菜量低；室外活动 量少，是形成肥胖的一种生活模式。 C、这些展品不仅代表了两千多年前我国养蚕、纺 织、印染、刺绣和缝纫工艺方面所达到的高度水平； 而且也显示了我国古代劳动人民的聪明智慧和创造 才能。 D、一根普通电话线，只能通三路电话；一条微波 线路，可通十万路电话；而一条光缆线路，可以通 一亿路电话。
5. 用在部分关联词语后 ( 成对出现的关联词，只能用在 后 一 个 关 联 词 的 后 面 ， 如 ： 如 果 …… 那 么 …… 、 虽 然……但是……、因为……所以…… 但是，我还有话要对你说。 6. 用在后置定语前 我们应该有新的生活，为我们所未经历过的。
7．用介词‚把‛、‚被‛等组成的介宾短语作状语，与 谓语联系紧密，一般不用逗号。 这些谬论都已被我国各项建设事业的胜利驳得体无 完肤了。
二、逗号
表一句话中间的停顿，比顿号停顿稍长些。
1.
可以用在主谓之间，但一般有一定条件。
（1）主语较长的 这巨大的打击和难言的悲痛，几乎把他击倒了。 （2）强调主语 北京，是我们伟大祖国的首都。 (3)主语后有语气词 你啊，还是那个老样子。 (4)变式句（主谓倒装句） 怎么啦，你？ (5)谓语是主谓短语
课堂训练：
下列句子顿号使用恰当的一项是 （ A ） A．原子弹、氢弹的爆炸，人造卫星的发射和 回收，标志着我国科学技术的发展达到了新的 水平。 B．那个时候，他还只是一个十二、三岁的孩 子，懂得什么? C．可是更妙的是三、五月明之夜，天是那样 的蓝，几乎透明似的。 D．你要好好学习英语、或者日语。
1.在分号与句号之间，分号与分号之间至少有一个逗号。 2.在某些转折复句‚但‛前边可用分号。
我国年满十八岁的公民，不分民族、种族、性别、财产，都 有选举权与被选举权；但是依法被剥夺政治权利者除外。 （用 ‚，‛也可） 经验告诉我们：天上的薄云，往往是天气晴朗的象征；那种 低而厚密的云层，常常是阴雨风雪的预兆。 （如果是复句形式充当句子的宾语，而宾语前头又用了冒号，那么 分句内部也用分号）
巩固练习： 下面标点符号没有错误的一项（ A
）
A、参加国庆献礼的优秀影片《风暴》、《青春之歌》、 《林则徐》等，也将在各大城市放映。 B、林则徐宣称：‚若鸦片一日未绝，本大臣一日不回， 誓与此事相始终，断无中止之理‛，表示决心禁绝鸦 片。 C、按年龄一刀切的做法，已经产生了不容忽视的消极影 响：据《中国妇女报》报道：女干部40岁以上不招聘， 45岁以下不培养，50岁以上不提升重用。 D、本市文坛三位女杰：王安忆、王小鹰、程乃珊在一起 谈笑风生。