积分制管理知识讲解

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积分制管理

一、积分制管理的精髓

对于一个成熟的人来说,他的第一身份和最后身份都是文化身份;对于一个可持续发展的企业来说,它的身份的最终认定,也是一种文化影响和文化定为。企业经营好了,就能赚钱。企业管理好了,就能健康发展。企业有文化了,员工凝聚力就增强了,员工就快乐了。

“积分制管理”的精髓,就是把企业做得有文化。企业有文化的标志在于:员工有理想信念、有目标追求,可以自由发挥自己的潜能和创造力,能感受工作和生活的惬意舒心,能享受尊重别人也被别人尊重的快乐。通常人们所说的积分管理是指把积分用于对客户的管理,今天讲的积分制管理,是指把积分用于对员工的管理。在一个企业,以积分来衡量员工的价值,反映和考核员工的综合表现,然后再把各种福利及待物资

待遇与积分挂钩。

所谓积分制管理,简答地说,就是用积分(奖分和扣分)对人的能力和综合表现进行全方位量化考核,并用软件记录和永久性使用,目的是全方位调动人的积极性。在这里,人的能力是指一个人的学历、职称、管理人员的职务、员工的技术专长、个人特长等等。综合表现是指一个员工的工作态度、表现以及为人处事的方方面面。全方位量化是指对每一个员工的行为表现都要用积分进行360度量化考核。软件记录是指积分制管理的奖分扣分有一套完备的标准,有软件定时记录生成。永久性使用是指积分录入个人的账户后,员工只要不离开公司,积分终身有效,使用后不减分不清零,多次重复使用后不作废。

让员工充分实现自我价值

随着时代的进步和社会的发展,一个人的劳动不再是以生存为第一目的。当人为了生存而打拼的原始动力消失之后,员工的劳动更看重的是精神层面的需求。例如:工作是否体面,工作环境是否称心,劳动过程是否舒适,生活条件是否满意,工种是否感兴趣等等。在此基础上,现代人还有更高层次的追求,这就是自我实现的需求。按照马斯洛的需求层次理论,自我实现的需要是最高等级的需要。满足这总需要就要求完成与自己能力相称的工作,最充分地发挥自己的潜在能力,成为有影响的人物,这是一种最高层次的需要。有自我实现需要的人,就能够竭尽所能,是自己趋于完美。自我实现意味着充分地、活跃地、忘我地、

集中全力全神贯注地体验生活。

一个企业或者单位在实行积分制管理以后,通过积分的累积就能满足员工的这一精神需求。员工的积分越高,说明他对公司对单位的贡献越大,在公司在单位的地位也就越高,自我成就感就越强。特别是积分终身累计,不清零,不作废,永远有效,随着积分的增加,员工的自我实现感就越强。例如,在湖北群艺营业厅的“管理人员公示栏”中,管理人员的照片不是按照年龄顺序或资历深浅排位,而是按照积分每年调整一次,谁的积分高,谁的照片就排在前面,巨大的激励作用显而易见。

让优秀员工永远不吃亏

让优秀的员工永远不吃亏,不是凭老总的感觉和印象,也不是大家来评定谁是优秀员工,而是靠一种科学

有效的机制。

利益分配的大锅饭和平均主义是中小企业的一大难题,许多企业在福利分配上都是采用平均分配的方式。例如平均发奖金、平均发福利、人人都可以参加旅游,看起来是皆大欢喜,但是没有起到最大的激励作用。实行积分制管理以后,员工的积分名次排位清清楚楚,不管是旅游,还是春节发物资、发年终奖金、还是发各种福利,都可以与积分挂钩,彻底取消了平均主义,打破了分配上的大锅饭,真正做到了让优秀员工

不吃亏。

群艺董事长李荣有一次到义乌参加展会,在展会上,一种小型的洗衣机很招人喜欢,听说是专门为单身汉设计的,价格也不贵,180元一个,耗电很小,只有60瓦。于是李荣想到公司的很多单身汉,便让员工去买了4个,随车带回。回到公司,李荣宣布凡是公司的单身汉,在外租房住的员工,按当年的积分排位,积分高的前4名,每人领一台洗衣机。这总方法真正做到了任何福利分配都可以打破平均主义,都可以让优秀的员工不吃亏,让优秀的员工随时都可得到好处。

很多企业或单位常常为怎样评先进而困惑,但在湖北群艺,每月都在评先进,因为每月的积分一公布,谁

是先进一目了然,而大家心服口服。

二、积分制管理的运用创新:

积分制管理不仅解决了传统管理模式中的难题,也引发了对固有观念的思考,特别是针对实际管理应用。

经营企业,最重要的一项内容就是控制企业的成本,追求利益的最大化,而积分制恰恰从某个角度为企业节省了成本。积分制能够节省成本是企业家感到最奇妙的事情。而为了奖励员工或者留住人才的一些举措同样需要计入企业成本中,在积分制管理中这部分成本完全可以掌握并发挥最好的效果。例如,为奖励员工,每年年底会有4个出国旅游的名额,按照积分制管理的设计,指标成本是固定的,变化的是根据积分多少,究竟由谁去消费成本,此举不仅控制了成本,同时更体现了公正公平的原则,对于建立企业诚信度有着很好的效果。

操作过程中,积分制虽无规律可循,但是却为执行提供了标准。例如,员工迟到了扣多少分员工不穿工作服扣多少分员工加班了将多少分。所有的事情,相当于都给了我们一套落地的结果,就是这套结果做到了既不伤害员工利益又保证了企业的管理运作。扣积分并有直接影响员工的薪酬,同时发挥了惩戒的作用。说白了,积分制管理打破了传统的奖罚概念,曾有一家企业花了很高的价钱请人做了一套管理体系,体系中对员工各种违规行为都进行相应的金钱处罚,结果没有多久,这套体系就执行不下去了,原因是,罚钱伤害了员工的利益,从而让很多人离开了公司。

罚钱伤害了员工利益,金钱奖励又增加了企业成本,而用积分的换算很好地解决了此类问题,同时又体现了员工的奉献精神。

也许会有人产生疑问,积分与员工的切身利益相关,会不会出现员工任何举措都是为了获得积分,答案是肯定的,但是积分却鼓励了员工的奉献精神。积分制管理的核心就是从人性的角度来出发的,而奉献也是从人性的角度出发,只不过在奉献的过程中出于人性的考虑寻求积分这种虚拟的回报,积分用到极致的时候,它在完成积分的过程中,实现积分的过程中,实际上也是做出贡献,也就是奉献了。又例如,都说吃亏是福,但是又有多少人真正愿意吃亏,但从积分制来看,员工的奉献换取的积分,最终还是会体现员工的既得利益上,就是把吃亏是福变成现实,所以从某种意义上说,群艺

的人都愿意吃亏了。

群艺发生的一个很小的例子就可以解释这种管理关系。群艺的司机严清军一个客户去火车站,但是因为火车晚点,需要等待。司机并没有走而是陪客户一起等待,并将客户送上车后才离开。这让这位客户很是不理解,按照群艺规定,司机送完客户就会有相应的积分奖励,但是就因为多陪客户等车的举动让司机获得了额外的积分奖励。这额外的等待是司机的奉献,是一种“吃苦”的变现,而额外的积分奖励则是对员工行为表现的鼓励,对个人来

说就是“福报”

三、积分制管理的激励方式

积分制管理作为科学的企业管理方法,在调动员工积极性的同时还能给公司带来更多的收益,但是员工需要正确的激励方式。积分制管理告诉你如何

才是正确的员工激励:

1正激励与负激励结合

激励不止是奖励,还包括惩罚,属于“胡萝卜加大棒”的两手政策,且两者都要严格执行,才能树立起企业的威信。但在我国企业中,奖励和惩罚偏离

现象较为普遍,硬激励和软约束并行不悖,属于“一手硬一手软”。

积分制管理下,既有正激励也有负激励。通过奖分和扣分来实现对员工的激励,奖分,用于正激励;扣分,用于负激励。通过正激励,能极大地调动

员工工作积极性,而负激励,能限制员工不好的行为。

2短期、中期、长期激励结合

员工激励是企业管理的一项重要职能,但是有不少企业的激励措施运用不得当,没有激发出员工的工作积极性,反而出现一些不良后果,包括目标、成本、文化、标准的忽略,并在激励与需求、短期和长期、奖励和惩罚、个体与整体之间产生一定的偏离。

积分制管理注重对员工的短期激励,中期激励和远期激励。短期激励通过月度积分排名进行奖励,通过每月的快乐会议,进行抽奖活动,对员工每月的工作进行总结激励;中期激励通过季度奖励,将每季度积分排名靠前的员工进行奖励,根据员工自身需求进行奖励;远期奖励则主要是年底的晋升、

旅游、年终奖等。

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