错账更正PPT课件
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第二步：更正时用蓝笔补记 借： 生产成本 1800
贷： 原材料—甲材料 1800 并据以蓝字入账
16
（二）1、在结账时发现账簿中有一数字应记为478.00元，而记账时误 写成487.00元，记账凭证没有错误。
2、财会部门用现金购买办公用品180元，在填制凭证时误编为如下分 录并已登记入账： 借： 管理费用 180
9
10
（一）１：2008年9月25日，记账员王强在根据第54号记账凭证登记“原 材料—甲材料”时，误将3712写成3912，而记账凭证没有错误。
2：2008年9月18日，王华预借差旅费500元，出纳员员张 慧在登记“库存现金”日记账时，误将“王华预借差旅费” 写成“张华预借差旅费”，而记账凭证正确无误。 3：大连海韵公司2008年9月26日以现金8０0元购入办公用 品已由办公室领用，出纳员黄华填制如下记账凭证：
借： 制造费用 800 贷： 库存现金 800
以上记账凭证已经登记入账 要求：判断上述记录正确与否，如果错误，应采用什么方 法更正？如何更正？
11
3、上述业务出纳员在处理时记账凭证中的科目使用 错误导致账簿记录错误，应采用红字更正法更 正。 更正时：
第一步用红字填写一张与原错误凭证一样的凭证， 以示冲销错误凭证
借： 制造费用 800
Байду номын сангаас
贷： 库存现金 800 并据以红字入账 第二步：然后用蓝字填写一张正确的记账凭证
借： 制造费用 800
贷： 库存现金 800
并据以蓝字入账
12
4：大连海韵公司2008年9月27日收到华新公 司还来的前欠货款27000元，存入银行存款户。 会计人员填制如下记账凭证并已登记入账。
借： 银行存款 72000 贷： 应收账款—华新公司 72000
要求：判断以上记录是否正确，如果错误属 于什么类型的错误，应如何更正？
13
4、第一步：该账务处理中科目使用正确， 但金额多计，应采用红字冲销法更正。
第二步：用红字填制与原错误凭证科目一致， 但金额为错误金额和正确金额之差的凭证。
借： 银行存款 45000 贷： 应收账款—XX企业 45000
（2）蓝字填写正确凭证，并据以蓝字入账。
知识点 ：①在填制更正的记账凭证时，凭证的日期、
摘要、编号的填制方法；
②错账更正的记账凭证不用附原始凭证，但会计主管
要在凭证上盖章。
6
2、第二种错误类型
新授
适用范围：记账凭证中，科目使用正确，但 金额多记，并已经登记入账。
更正的方法及步骤： （1）先用红字金额填写冲账凭证，将多余 的金额冲销 ； （2）再用红字登记入账
2、更正的方法及步骤： （1）划线，划红色横线； （2）填写，填正确的数字或文字； （3）盖章，经办人员盖章
知识点：错误的文字，可以仅更正错误部分；错 误的数字，必须作整体更正。
5
（二）红字更正法
1、第一种错误类型
新授
适用范围：记账凭证中账户使用错误，导致账簿记 录错误。
更正的方法及步骤： （1）红字填写冲账凭证，并据以红字入账。
第一：画红线注销错误内容。 第二：蓝字填写正确内容。 第三：记账人员在更正处盖章。
第一：红字冲销错误凭证，
红字冲销法 并据此以红字入账。
本节重难点
第二：蓝字填写正确凭证， 并据此以蓝字入账。
红字冲销法： 将多记金额用红字填制凭 证，并用红字入账。
补充登记法： 将少记金额用蓝字填写凭 证，并据此蓝字入账。
2
复习提问
在账簿中什么时候可以使用红字？
①按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录 . ② 在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数. ③ 在三栏式账户的余额栏前，如未印有余额方向的，在余 额栏内登记负数余额 . ④ 据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计 记录（如结账划线等）.
3
错账的类型：
贷： 其他应收款 180
3、职工张伟出差暂借差旅费200元，以现金付给。在填凭证时误将金 额写为260元，并已登记入账。
借： 其他应收款——张伟260
贷： 库存现金
260
4、职工张伟出差暂借差旅费200元，以现金付给。在填凭证时误将金 额写为20元，并已登记入账。
借： 其他应收款——张伟20
贷： 库存现金 20
要求：指出上述错误的类型，并按规定的方法更正 17
7
（三）补充登记法
新授
适用范围： 记账凭证中科目使用正确但应记金额小于实 际金额，并已经登记入账。
更正方法： 按照应记金额与错误金额的差额，用蓝字编
制一张记账凭证，并据以用蓝字在有关账簿上 进行补充登记。
8
错账类型
证对、账错
错
账
更
正
会计科目
方向错误
证账均错
金额多记
金额少记
更正方法
画线更正法
更正步骤
1、记账凭证正确，但账簿记录的文字或数字错 误。
2、记账凭证错误，导致账簿记录错误。 （1）记账凭证中科目使用错误； （2）记账凭证中科目正确，但金额错误。 （又包括两种：大于或小于正确金额）
4
（一）划线更正法
新授
1、适用的错账类型：
发生在结账以前，发现账簿记录中的数字或文 字有错误，但记账凭证没有错。
并据以红字入账
14
5：大连海韵公司2008年9月28日生产车 间生产领用甲材料8600元。会计人员填 制如下记账凭证并已登记入账。
借： 生产成本 6800 贷： 原材料—甲材料 6800
要求：判断以上记录是否正确，如果错误 属于什么类型的错误，应如何更正？
15
5、第一步：该处理中属于科目正确， 但金额少计，应采用补充登记法更正。
1
复习提问
账簿的登记规则有哪些？
1、要依据经审核无误的会计凭证的各有关栏次内容登 记会计账簿。 2、登记账簿要使用规定的笔和墨水。 3、记账的文字和数码要清楚、规范。 4、记账要按页次和行次顺序连续使用账页。 5、账户余额的结出方法。 6、要办理账页间的转页手续。 7、要保持账面清晰、整洁。 8、要保证账页完整。
贷： 原材料—甲材料 1800 并据以蓝字入账
16
（二）1、在结账时发现账簿中有一数字应记为478.00元，而记账时误 写成487.00元，记账凭证没有错误。
2、财会部门用现金购买办公用品180元，在填制凭证时误编为如下分 录并已登记入账： 借： 管理费用 180
9
10
（一）１：2008年9月25日，记账员王强在根据第54号记账凭证登记“原 材料—甲材料”时，误将3712写成3912，而记账凭证没有错误。
2：2008年9月18日，王华预借差旅费500元，出纳员员张 慧在登记“库存现金”日记账时，误将“王华预借差旅费” 写成“张华预借差旅费”，而记账凭证正确无误。 3：大连海韵公司2008年9月26日以现金8０0元购入办公用 品已由办公室领用，出纳员黄华填制如下记账凭证：
借： 制造费用 800 贷： 库存现金 800
以上记账凭证已经登记入账 要求：判断上述记录正确与否，如果错误，应采用什么方 法更正？如何更正？
11
3、上述业务出纳员在处理时记账凭证中的科目使用 错误导致账簿记录错误，应采用红字更正法更 正。 更正时：
第一步用红字填写一张与原错误凭证一样的凭证， 以示冲销错误凭证
借： 制造费用 800
Байду номын сангаас
贷： 库存现金 800 并据以红字入账 第二步：然后用蓝字填写一张正确的记账凭证
借： 制造费用 800
贷： 库存现金 800
并据以蓝字入账
12
4：大连海韵公司2008年9月27日收到华新公 司还来的前欠货款27000元，存入银行存款户。 会计人员填制如下记账凭证并已登记入账。
借： 银行存款 72000 贷： 应收账款—华新公司 72000
要求：判断以上记录是否正确，如果错误属 于什么类型的错误，应如何更正？
13
4、第一步：该账务处理中科目使用正确， 但金额多计，应采用红字冲销法更正。
第二步：用红字填制与原错误凭证科目一致， 但金额为错误金额和正确金额之差的凭证。
借： 银行存款 45000 贷： 应收账款—XX企业 45000
（2）蓝字填写正确凭证，并据以蓝字入账。
知识点 ：①在填制更正的记账凭证时，凭证的日期、
摘要、编号的填制方法；
②错账更正的记账凭证不用附原始凭证，但会计主管
要在凭证上盖章。
6
2、第二种错误类型
新授
适用范围：记账凭证中，科目使用正确，但 金额多记，并已经登记入账。
更正的方法及步骤： （1）先用红字金额填写冲账凭证，将多余 的金额冲销 ； （2）再用红字登记入账
2、更正的方法及步骤： （1）划线，划红色横线； （2）填写，填正确的数字或文字； （3）盖章，经办人员盖章
知识点：错误的文字，可以仅更正错误部分；错 误的数字，必须作整体更正。
5
（二）红字更正法
1、第一种错误类型
新授
适用范围：记账凭证中账户使用错误，导致账簿记 录错误。
更正的方法及步骤： （1）红字填写冲账凭证，并据以红字入账。
第一：画红线注销错误内容。 第二：蓝字填写正确内容。 第三：记账人员在更正处盖章。
第一：红字冲销错误凭证，
红字冲销法 并据此以红字入账。
本节重难点
第二：蓝字填写正确凭证， 并据此以蓝字入账。
红字冲销法： 将多记金额用红字填制凭 证，并用红字入账。
补充登记法： 将少记金额用蓝字填写凭 证，并据此蓝字入账。
2
复习提问
在账簿中什么时候可以使用红字？
①按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录 . ② 在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数. ③ 在三栏式账户的余额栏前，如未印有余额方向的，在余 额栏内登记负数余额 . ④ 据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计 记录（如结账划线等）.
3
错账的类型：
贷： 其他应收款 180
3、职工张伟出差暂借差旅费200元，以现金付给。在填凭证时误将金 额写为260元，并已登记入账。
借： 其他应收款——张伟260
贷： 库存现金
260
4、职工张伟出差暂借差旅费200元，以现金付给。在填凭证时误将金 额写为20元，并已登记入账。
借： 其他应收款——张伟20
贷： 库存现金 20
要求：指出上述错误的类型，并按规定的方法更正 17
7
（三）补充登记法
新授
适用范围： 记账凭证中科目使用正确但应记金额小于实 际金额，并已经登记入账。
更正方法： 按照应记金额与错误金额的差额，用蓝字编
制一张记账凭证，并据以用蓝字在有关账簿上 进行补充登记。
8
错账类型
证对、账错
错
账
更
正
会计科目
方向错误
证账均错
金额多记
金额少记
更正方法
画线更正法
更正步骤
1、记账凭证正确，但账簿记录的文字或数字错 误。
2、记账凭证错误，导致账簿记录错误。 （1）记账凭证中科目使用错误； （2）记账凭证中科目正确，但金额错误。 （又包括两种：大于或小于正确金额）
4
（一）划线更正法
新授
1、适用的错账类型：
发生在结账以前，发现账簿记录中的数字或文 字有错误，但记账凭证没有错。
并据以红字入账
14
5：大连海韵公司2008年9月28日生产车 间生产领用甲材料8600元。会计人员填 制如下记账凭证并已登记入账。
借： 生产成本 6800 贷： 原材料—甲材料 6800
要求：判断以上记录是否正确，如果错误 属于什么类型的错误，应如何更正？
15
5、第一步：该处理中属于科目正确， 但金额少计，应采用补充登记法更正。
1
复习提问
账簿的登记规则有哪些？
1、要依据经审核无误的会计凭证的各有关栏次内容登 记会计账簿。 2、登记账簿要使用规定的笔和墨水。 3、记账的文字和数码要清楚、规范。 4、记账要按页次和行次顺序连续使用账页。 5、账户余额的结出方法。 6、要办理账页间的转页手续。 7、要保持账面清晰、整洁。 8、要保证账页完整。