家乐福系统操作手册

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【门店日常促销】
• 促销人员进场：属于门店管理权限范围。家乐福门店对于进场人数及 收费标准不同，一般分为长期（半年以上）和短期（1季度以内）促 销人员, 费用空间可以谈判，大约在300-1000元/月.人，客情关系好 的短期促销的还可以免费派驻。需业务员根据当地市场实际情况与门 店协商确定。 • 门店促销：业务员可根据公司相关政策和片区的实际情况自行与门店 负责人洽谈促销活动，签订促销协议，除合同规定外，其他收费标准 需与门店进行协商后确定。
【价格管理】
• 最低限价问题：价格稳定是维持市场稳定的重要保证之一。在签订DM海报促 销协议时应明确注明海报产品的最低零售价。同时因产品售价是由家乐福各 门店根据当地实际情况自行制订的，业务员应与店方加强沟通，取得店方对 我司价格政策的理解和支持，并对门店零售价随时监督，发现低价行为及时 与门店协调纠正。 • 价格调整操作：公司根据市场需要会对产品进行价格调整。系统负责人与家 乐福总部/CCU协商产品供价的调整并及时通知各地（涨价申请需经家乐福上 海总部确认同意调价）。电脑自动将供价调整后发送到各区CCU/门店，业务
94 Human Resource 人事部 94 I.T 电脑 部 94 Decoration 美 工部 94 Shopping Mall 招 商部
94 Customer Service 客户 服 务部 96 Receiving Yard 收 货部
97 Order Pool 订 货部
【管理架构和相关部门职能】
Bazaar Division 日 用 百货处
Appliance Division 家 用 电器 处
Textile 纺 织 服饰处
Service 服务部门
30 Do it yourself 家Baidu Nhomakorabea庭装饰装修 课 31 Housekeeping 家 用 百货课
40 Big Household 大家 电课 41 Small Household 小家 电课
• 采购部：主要负责总部DM海报促销、价格、新品进场、经营费用的处 理及合同谈判等事务， • CCU:区域性(一般以省为单位)执行采购部职能; • 财务部：主要负责回款的划分、费用的账扣等。 • 另一重要的部门是销售发展部（SDD ），主要负责门店牌面调整、条
码的开闭锁等工作。该部门是直接对法国老板负责，且平行与采购部，
家乐福系统业务操作简介
物流管理
产品管理 DM海报促销
门店日常促销
价格管理
【物流管理】
订单：家乐福门店在固 定的时间将订单以传 真形式传至各门店所 属营业所/经销商处， 通常是一周2-3次。 各区域家乐福业务或 开单人员收到订单后 应注意审核订单的价 格、数量及金额，若 供价与我司供价不一 致时，应及时与公司 经管财务人员或系统 专员联系协调解决。 若有大宗团购或临时 缺货时，门店会下发 紧急订单并注明送货 期限，门店业务员须 及时与配送商联系， 调配货源并安排送货。
【物流管理】
【产品管理】
新品进场：对于公 司上市新品，由 系统专员与家乐 福总部/CCU相关 部门谈判确认进 场品项。由于家 乐福门店负责人 在订货方面有较 大的权力，门店 业务员需及时与 对方负责人协调 新品订货，并根 据门店实际情况 及时调整产品陈 列面
【产品管理】
• 门店实际进场品项：由于商家竞争激烈，加上家乐福门店考虑到自身的利益，家 乐福门店实际销售品项数可能会少于系统专员与家乐福总部/CCU谈定的进场品项 数。对于总部已谈定进场而实际未能在门店销售的品项需与门店负责人核实原因， 如因家乐福总部/CCU条码未开锁，请与系统专员联系；如因门店未订货，业务员 应及时与家乐福门店负责人协调解决；如出现已进场品种长期不订货，门店业务 员首先应及时与门店负责人沟通，查明原因后及时解决。 • 品项管理：家乐福总部/CCU会不定期的进行品项销售调查，对于连续销售排名靠 后的产品强行锁条码；并根据其门店的实际销售状况，对于持续销售不好的产品 不予订货。门店业务员需要充分了解门店已进场品种的销售情况，对于销售不好 的品种重点关注，加大促销力度，提高销售，防止条码被锁。 • 宣传和陈列：家乐福门店的日常陈列和宣传由业务员直接与门店负责人洽谈，家 乐福采购部根据总部要求对门店陈列进行整改，可能会对公司陈列排面产生不利 影响，这就需要门店业务员与对方相关负责人保持良好关系，发现以上问题及时 与店方沟通解决。如属家乐福总部/CCU行为且门店无法解决的，可以书面形式上 报系统专员，并提供祥细资料，由系统专员与家乐福总部/CCU协调处理。
【物流管理】
送货及验收：家乐福的送 货周期为三天。超过送 货期限门店会拒收货物， 并可能对供应商处以罚 款。家乐福门店收货员 根据订单与我司的送货 单进行核对后验收。收 货后在我方送货单回单 联上加盖收货专用章。 若我司实际送货与家乐 福订单有出入，家乐福 门店只会收取订单中订 货的品种，并以实际收 到的数量对订单与送货 单进行修改。门店不会 重下订单，我方也勿需 补送缺少的产品，家乐 福将以修改后的订单和 我方送货单入帐。
24 Butchery 精 肉课 26 Restaurant 餐厅 课
32 Culture Stationery 图 书 文具 课 33 Leisure 休 闲用 品 课
34 Gardening 园艺 课 35 Cars 汽 车配 件 课 36 Car Services 汽 车服务课
42 Photo Cine Opticals 照 相器 材课 43 HiFi Sound 音 频 系统 课
60 Shoes 鞋课 61 Permanent 非季 节 服饰课
90 Cashier 收银部 91 Accounting 财 务部
12 Cosmetics 化 妆品 课 14 Dry Grocery 干 副食 品 课
15 Perishable 冷 冻冷 藏 课
22 Fruits & Vegetables 蔬 果课 23 Bakery Pastry 面 包课
DM特色促销海报
Conditional Rebate%有条件折扣% TG Location 堆台位置 Doc no.( 编号 )
海报费
条件返利 TG费 导购管理 费 新店开幕 费
家乐福区域总部
区域总部 门店
Store Promoter Frees
Opening Free
门店
门店
【其他注意事项】
一般家乐福正常的下单周期为每周的1，3，5；
44 TV Video 视 频 系统 课 45 Computers 电脑 课 47 Jewelry 珠 宝课
62 Seasonal 季 节 服饰课 65 Household Linen 家 用 纺织 品 课
66 Personal Accessories 服饰配 件 课
92 Security 保 安部 93 Maintenance 维修 部
总部财务所在城市，税票直接递交到负责家乐福财务处， 其他地区则以EMS到负责家乐福财务处； 付款明细由家乐福发邮件到我司的指定邮箱，一般是在付 款的当晚发邮件至我司的指定邮箱； 领取帐扣发票的时间是每月的5-10日都可以领取。
Store Manager 店长
【店内管理架构】
Consumer Goods Division 杂货处 Fresh Division 生鲜处 10 Beverage 饮 料课 11 Cleaning 清洁 用 品课 20 Delicatessen 熟食 课 21Fish 鱼课
Store Secretary 店秘
【DM海报促销】
• DM操作流程：系统负责人与家乐福总部/CCU签订全国/区域性DM海报促销协议，以 电子邮件形式通知到门店所在营业所业务人员及公司经管财务人员，并严格按照 通知要求落实促销事宜。 DM物资：如果属于特殊促销活动，如店庆、重大节庆等需要特殊包装产品和促销 物资，各门店所在地营业所和经销商必须在促销活动开始前一周把货备好备足。 DM费用：门店业务员在收到DM促销通知后需及时与门店协商，配合促销活动产品 签订TG或产品集中陈列等促销协议。 DM物流：活动开始前约一周时间，家乐福门店开始下达促销产品订单，各地必须 保证按时将促销产品送到门店。门店业务员应立即与店方联系TG陈列或集中陈列 事宜。 DM促销活动期间各地必须保证促销产品的货源供应，如遇货源短缺时，请 相关负责人及时做好货源调配工作，否则将会被家乐福门店处以重罚。 DM价格：促销期间业务员应随时关注促销产品的销售情况，协调解决促销活动中 可能出现的问题，特别是对于门店低价销售的情况，业务员应及时与店方协调及 时恢复约定的零售价。 DM订单退货：DM促销开始后家乐福会加大订货量，原则上不允许退货。促销活动 结束后如有少量剩余可与门店协商继续销售。
【营运策略】
• 家乐福全球推行的整体经营原则是：销售高质量的产 品，有选择地销售商品，每日低价，方便消费者，良 好的客户服务以及舒适的购物环境。在中国推行“集 中管理模式”，利用家乐福集团优势，建立起一个独 特的组织，集中进行商品管理，集中协调，管理与供 应商谈判，这样就可以将资源和竟争力集中起来，为 争取更高的销售返利提供更强的讨价还价的能力。 • 其服务宗旨是：“一次购足，免费停车，最低售价， 新鲜质量，顾客满意第一”。
员应及时与门店确定核实价格是否已调整，售价是否已按公司要求同步进行
调整，并在门店下发订单时注意订单价格是否已调整，如未调整请与门店联 系，如是家乐福总部原因请及时与系统专员联系解决。 附家乐福系统涨价申请表格格式：
家 乐 福 内 部 结 算 流 程
【家乐福常见扣款项目】
扣款项目 扣款名称 扣款归属
不允许与任何厂商有接触。
【商品品类】
【商品品类】
• 家乐福的商品大体分为三类： 赚取利润的，如某些进口商品；
赚取销量的，如某些周转快的商品；
获取费用的，如某些愿意用较大的市场费用培育商品的厂商。 这三类的比例约为：1：4：5 ；同时，家乐福亦利用 “80/20法则”，即选取约 20% 有市场开拓能力的少数品类去 实现多数的销售。