excel常用知识

一、几种常见的输入方法

输入当前计算机日期：CTRL+；

时间：CTRL+SHIFT+；

输入日期：3月8日

输入分数 0+空格+分数

输入编号 001

一次性在连续或不连续的单元格输入相同的内容：CTRL+回车

二、单元格地址

行用阿拉伯数字表示，列用26个字母表示，单元格地址表示为字母+数字，如A2、C8……

三、光标的显示方式与选择

光标呈空心十字，可以选择单元格，拖动可以选择区域

光标置于单元格内，呈竖线显示，可以编辑单元格内容

光标置于上表头，呈向下实心黑箭头，可以选择整列

光标置于左表头，呈向右实心黑箭头，可以选择整行

光标置于单元格右下角，呈小实心十字，即为填充柄，可以对内容进行填充

四、填充柄

复制:向外拖拉

删除：向内

隐藏填充柄：工具/选项/编辑/单元格拖放功能

五、格式菜单

1、数值格式

2、文本

一个单元格最多只能存储15位数字，超过15位以0显示身份证号码、邮编、区号、电话号码必须以文本形式输入，而且一定要先把单元格改为文本再输入号码。

（身份证的输入方法）

3、对齐

表格标题居中操作

方法一：选中区域/合并及居中

方法二：选中区域/右击/设置单元格格式/对齐/水平对齐式（跨列居中）

4、字体——格式工具栏（或设置单元格格式）

5、边框和底纹

六、函数

SUM（求和）

AVERAGE （求平均值）

MAX（最大值）

MIn（最小值）

COUNT：统计表格中有数字的单元格数量（只能对数字统计）

COUNTIF：统计满足条件的单元格数目(数字、文本、表达式)

七、工作表重命名、修改工作表标签颜色

1．在工作表上右击——重命名

2．在工作表上双击

3．在工作表上右击——工作表标签颜色

九、插入/行、列、单元格或右击/插入

单元格内换行：ALT+回车

编辑/删除/行、列或右击/删除行、列

十、改变行高和列宽

1、夹子光标拖动

2、格式/行、列/行高或列宽

3、格式/行、列/最合适的行高、列宽（也可利用夹子光标双击）

十一、平均分布各行、各列

选中多行或多列/拖动夹子光标

十一、保护

保护工作簿：工具/选项/安全性

每一个单元格都不可修改

操作方法：工具/保护/保护工作表

十二、筛选

自动筛选：

1、单一条件

2、多重条件（自定义）

3、排名筛选(找出最大和最小的几项)

4、自定义

1）模糊筛选

如查找电话号码（注意：电话必须是文本形式，先把单元格改为文本再输入号码也可输入单引号）

高级筛选：

必须自已做一个条件表格

例：年龄小于30岁的研究生或年龄大于40岁的大学本科人员的记录

如下表格：

制作表格

1．插入图表，如下所示

050010001500200025003000350040004500电视

机

电冰

箱

洗衣

机

录像

机

摄像

机

照相

机

空调

2001年2002年

2．将表格后加入一列，如下所示：

将最后一列合计，使用两种方法加入图表中，使图表显示：

100020003000400050006000电视机

电冰箱

洗衣机

录像机

摄像机

照相机

空调

2001年2002年合计

一、制作一个成绩表，如下：

姓名

语

文

数

学

英

语

物

理

化

学

总

分

王

鹏

78 67 87 65 74

李

亮

86 56 65 67 57

朱

白花

56 67 85 76 64

陈

荣

85 86 87 74 74

梁

超

56 76 67 57 64 将上述表格，制作图表，为折线图，如下所示

三、制作如下表格

季度

一季

度

二季

度

三季

度

四季

度

五季

度

六季

度

销售

量

3000 4000 3500 2000 5000 3500 插入图表为饼图：

九、数据透视表

XX计算机公司一季度销售记录工作表

产口名称售出月

份

产品售

价

产品商

标

产品产

地

销往地

区代理商

主板一月份1020华硕台湾省天津三亚公司

主板一月份1100微星台湾省北京伏安网络公司

CPU一月份770英特尔美国天津的萨达公司内存一月份600现代韩国河北由理公司内存一月份580LG韩国天津由理公司显卡一月份880华硕台湾省天津三亚公司声卡一月份450爱国者北京河北的萨达公司显示器一月份1300爱国者北京北京的萨达公司CPU一月份1700英特尔美国天津的萨达公司

显卡二月份500微星台湾省天津伏安网络公司

显示器二月份1800华硕台湾省北京三亚公司声卡二月份200爱国者北京天津的萨达公司

主板二月份990微星台湾省天津伏安网络公司

CPU二月份1600英特尔美国河北的萨达公司内存三月份550现代韩国北京由理公司显卡三月份850华硕台湾省天津三亚公司

主板三月份1000微星台湾省天津伏安网络公司

CPU三月份800英特尔美国北京的萨达公司内存三月份400LG韩国天津由理公司显示器三月份1000爱国者北京天津的萨达公司声卡三月份400爱国者北京河北的萨达公司

1.按照上面课程中的表格，录入表格，再对该表格使用数

据透视表进行分析，要求如下：

1)将“产口名称”拖至“请将行字段拖至此处”；

2)将“售出月份”拖至“请将列字段拖至此处”；

3)将“产品售价”拖至“请将数据拖至此处”；

4)将“销往地区”拖至“请将页字段拖至此处”