计算机文化基础第六版 第六章 数据库管理系统Access 2000

第六章数据库管理系统Access 2000

数据处理：对各种类型的数据进行收集、存储、加工、传播的一系列活动的总和。

数据管理：对数据进行分类、组织、编码、存储、检索、维护。其目的是借助计算机从大量的原始数据中抽取、推导并组织出对人们有价值的信息，作为行动和决策的依据，是数据处理的中心问题。

§6-1 数据库系统概述（P169）

一、数据库技术的产生与发展（P169）

1、人工管理阶段：数据不保存，数据没有相应的软件系统管理，数据不共享，数据不独立。

2、文件系统阶段：操作系统已经有了专门进行数据管理的软件——文件系统。

特点：数据组织成文件的形式，可以随机查询、编辑，并可长期保存，实现了以文件为单位的数据共享，可进行批处理和联机实时处理。

缺点：编程不方便，数据冗余量大，数据独立性不好，不支持并发访问，数据缺少统一管理。

3、数据库系统阶段：20世纪60年代后期，出现了统一管理数据的专门软件系统——数据库管理系统。

特点和优点：数据结构化；数据共享性高，冗余度低，易扩充；数据独立性强；数据由数据库管理系统统一管理和控制。

4、数据仓库系统：目前数据处理中发展十分迅速的一个分支。是一种数据长期存储，并提供联机多维数据分析，以便向管理决策提供支持。

主要特征：面向主题（围绕某一主题建模和分析），集成性（将多个异种数据源及事务记录集成在一起），时变性（数据的存储从历史的角度提供信息），非易失性（总是物理地分离存放数据）。

数据库系统与数据仓库系统的区别：面向的用户不同（前者面向

低层人员，后者面向决策人员），数据内容不同（前者为当前数据，后者为历史数据），数据来源不同（前者为同种数据，后者为异种数据），数据的操作不同（前者执行联机事务和查询处理，后者提供数据分析和决策支持）。

二、数据库的基本概念（P171）

㈠、数据、数据库、数据库管理系统、数据库系统（P171）

1、数据（Data）：描述事物的符号记录，是数据库中存储的基本对象。可以是文字、图形、图像、声音、语言等。

2、数据库（Data Base，DB）：长期存储在计算机内的、有组织的、可共享的数据集合。

3、数据库管理系统（DBMS）：是完成科学地组织数据和存储数据，并高效地获取和维护数据任务的系统软件。其主要功能有：

⑴．数据定义功能：DBMS提供数据定义语言，用户用其定义数据对象。

⑵．数据操纵功能：DBMS提供数据操纵语言，用户用其对数据库进行查询、插入、删除、修改等基本操作。

⑶．数据库的运行管理：DBMS统一管理和控制数据库的建立、运用和维护，以保证数据的安全性、完整性、多用户对数据的并发使用、发生故障后的系统恢复。

⑷．数据库的建立和维护：包括数据库初始数据的输入、转换功能，数据库的转存、恢复功能，数据库的重新组织和性能监视、分析功能等。

常用的数据库管理系统：

小型：Access、Visual FoxPro（VF）、Foxbase、Approach、dBASE 等。

大型：IBM/DB 2、INFORMIX、SYBASE、ORACLE、MS-SQL 等。

4、数据库系统（DBS）：指在计算机系统中引入数据库后的系统，包括数据库、数据库管理系统（及其开发工具）、应用系统、数据库管理员、用户。

㈡、数据模型（P172）

1、数据模型：是现实世界的模拟，是现实世界数据特征的抽象。

2、数据模型就满足的要求：能比较真实地模拟现实世界，容易

为人所理解，便于在计算机上实现。

3、数据模型分类

⑴．概念模型：又称信息模型。它是按用户的观点对数据和信息建模，主要用于数据库设计。

⑵．数据模型：包括网状模型、层次模型、关系模型、面向对象的模型等。它是按计算机系统的观点对数据建模，主要用于DBMS 的实现。

㈢、关系模型与关系数据库（P173）

目前使用的数据库软件都是基于关系模型的关系数据库管理系统。

1、关系模型

⑴．关系模型：把世界看作是由实体和联系构成的。

⑵．实体：是指现实世界中具有区别于其他事物的特征或属性，并与其他实体有联系的对象。在关系模型中，实体是以表的形式来表现的。表的每一行，描述实体的一个实例；表的每一列，描述实体的一个特征或属性。

⑶．联系：指实体之间的对应关系。

有三种联系：一对一的联系，一对多的联系，多对多的联系。

通过联系，可以用一个实体的信息查找另一个实体的信息。

关系模型把所有数据都组织到表中。表由行、列组成，行表示数据的记录，列表示记录中的域。表反映了现实世界中的事实和值。

⑷．关系模型中的基本概念

①关系：一个关系就是一张二维表，每个关系有一个关系名。在Access 2000中，一个关系就是一个表文件（对象）。

②属性：表中的列称为属性，每个属性都有一个唯一的属性名。在Access 2000中，属性称为字段，属性名称为字段名。

③域：一个属性（字段）的取值范围。

④元组：表中的一行称为一个元组。在Access 2000中，称为一条记录。

⑤码：又称关键字段。码的属性称为主属性，它决定了某些操作。

⑥分量：每个元组（记录）的一个必属性值，称作元组的一个分量。

⑦关系模式：是对关系的描述，包括关系名、组成关系的属性名、属性到域的映象。

2、关系运算

⑴．选择（Select）：即在关系中选择满足某些条件的元组。

⑵．投影（Project）：是在关系中选择某些属性（字段）的值。

⑶．连接（Jion）：是从两个关系的笛卡儿积中选取属性间满足一定条件的元组。

3、关系数据库

关系数据库：就是基于关系模型的数据库。

㈣、数据库技术的研究领域（P175）

数据库技术的研究主要有以下三个领域。

1、数据库管理系统软件的研制；

2、数据库设计；

3、数据库理论。

三、Access 2000简介（P175）

Access 2000是Office 2000的一个极为重要的组成部分。

Access 2000适用于小型商务活动，用于存储和管理商务活动所需要的数据。

§6-2 Access 2000的基本操作（P176）

一、Access 2000的启动与退出（P176）

㈠、Access 2000的启动（P176）

启动方式有多种。

1、单击桌面快捷图标。

2、单击“开始”→“程序”→“Microsoft Access”。

3、通过“我的电脑”或“资源管理器”，找到MSACCESS.EXE 文件，双击。

㈡、Access 2000的退出（P176）

基本同于Word或Excel。

二、Access 2000数据库的对象（P177）

Access 2000数据库有七种对象。

1、表（Table）：表是数据库的最基本对象，是创建其他六种对象的基础，是数据库操作的目的和前提。表由记录组成，记录由字段