图解WORD、EXCEL数据、邮件合并功能批量制作准考证、工牌、明信片、导入照片详细教程
WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表
WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表3、出现邮件合并向导: WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表在学校工作，难免会遇到各种证书打印。
有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。
设计思路:建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致～采用的方法:WORD的邮件合并功能实施步骤:1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。
选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步:“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。
以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错～以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。
2、打开WORD2003文字处理软件(2000版可能有所不一样)，在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”:点击其他项目插入姓名、论文题目和获奖等次变量:因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表:选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。
这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数据到WORD中。
4、设计WROD中的格式:接上面，点选数据源以后，继续下一步“撰写邮件”，这时是在WORD中编辑，有的文字是固定的，我选择姓名，点插入，文中就出现了一个带符号的<<姓名>>，“获奖证书”这几个字是固定的，就直接打上去，们可以直接打上去，有的是变化的，比如姓名和论文题目，是要打一张变一个的，就要用到右边的“其他项继续插入<<题目>>、<<获奖等级>>和中间固定的串词:目”插进去。
使用Word邮件合并功能批量制作准考证
使用Word邮件合并功能批量制作准考证使用的邮件合并功能可以完成很多重复项目的劳动。
不知道大家是否意识到，我们最熟悉的准考证也是使用这个完成的。
当然，我们不否认很多专业化的考证制作工具已经完全把这项任务承担了，但是作为Word中实用又很重要的功能，邮件合并在日常工作中还是有重要的应用。
我们以制作一张高考的准考证为例，把整个过程展示给大家，希望您能在每个步骤中学到有用的东西。
需要说明的是，本实例仅仅为熟悉Word操作而撰写，请勿用于非法用途。
1.准备数据库，定立制作思路（图1）首先找一个准考证的实例。
从例子中学习知识是很有效的。
在着手制作之前分析一下文稿的特点，制定相应的策略，可以使你在后面的过程中事半功倍，正所谓“磨刀不误砍柴工”。
就本例而言，准考证是一个独立的页面，需要完成页面设置(尺寸，页边距等等)、证件名称、具体信息和备注等等。
还有一些特殊格式设置，比如边框、下划线等。
准考证跟一般文档的不同在于它是在固定的内容，也就是母版上填充不同的数据，如考生姓名。
当我们有打印要求时，每一张证件是都不同的，依据的就是数据库中一个个记录。
这就是Word邮件合并的用处所在了。
首先应该打好模板，也就是将页面不变的部分整理好，留出需要填充的空格，再将它们与数据库联系起来，最后完成输出。
我们从页面的基本设置开始做起。
2.母版的制作根据准考证的规格，首先要把打开Word时默认的纸张改变成需要的格式。
这里采取了一个近似的大小，设置窗口长宽为15×12cm。
关于页面的设置都被放在了Word“页面设置”选项卡中，因为这是特殊的格式，所以要选择“自定义大小”来完成。
（图2）页面设置好之后，就要将模板中的各个部分输入并定位了。
这个时候您应该想到使用表格。
朋友们或许有疑问，为什么要插入表格?要知道，我们完全可以采用添加空格的方法来对页面的内容进行定位，这是很多Word初学者理所当然想到的。
但我们很不提倡使用这样的方法。
邮件合并生成有照片准考证或批量制作证件
第一步：
要把excel表格数据、word模板和照片放在同一个文件夹里面
PS：1、excel表要添加“照片格式”和“照片名”两项，照片要统一格式，“照片名”公式“=A2&K2”，即=“姓名”&“照片格式”
2、word模板的制作一定不能够使用文本框，而要使用绘制表格，因为文本框无法按住ctrl+A 全选选中，而绘制表格却可以，这样方便制作完成后按住F9刷新，显示照片
3、照片名要有.jpg的后缀，照片的像素统一为要打印的大小，比如设置的模板的照片框是2寸的，那么就事先把照片的像素通过美图秀秀的批量处理调整为2寸的像素，这样调整之后，合并的时候不用再调整照片的大小了。
第二步：邮件合并
第三部：在照片要填充的框框处，插入——域名include picture，文件名可以随意填写，比如“1”
第四步：按住Alt+F9，把域显示出来
选中之前照片框里面的文件名称“1”，邮件合并，替换成excel中的“照片名”一项，然后
按住Alt+F9，把域恢复原状
第六步：合并到新文档
点击完成邮件合并，合并到新文档，点击保存，一定要保存到之前和照片以及数据源在一起的文件夹里面
第七步：Ctrl+A全选，然后按住F9刷新，就OK了。
用WORD+EXCEL批量打印信封、奖状、准考证等
用WORD+EXCEL批量打印信封、奖状、准考证等需要借助excel，然后用word的邮件合并功能用word和excel批量打印奖状、准考证等对于打印奖状，通常我们所采用的方法是将姓名和获几等奖位置空着，等到奖状打印完毕再用手工填写；或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印。
这两种方法都费时费力，其实利用Word中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地批量打印奖状。
一、建立奖状模板首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中班级、姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图1所示）。
图1二、用Excel建立获奖数据库在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”，格式如图2所示。
图2三、关联数据库与奖状打开“奖状.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定。
将鼠标定位到需要插入班组的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“班级”，并按“插入”。
同样的方法完成姓名、项目、等第的插入，完成后的效果如图3。
图3四、预览并打印选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档，这时就可以批量打印了。
利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。
利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条等。
以下方法大同小异很多学校在开学之前都要给学生寄录取通知书，考完试后还要给学生寄成绩单，教务处需要打印大量的信封。
其实利用Word XP与Excel XP可以协作来批量打印信封，一起来看看吧。
1、准备阶段（1）新建一Excel文件“新生名单”，将新生名单的各项信息导入或直接输入，如：邮政编码、通讯地址、姓名等。
Word技巧：使用Word和Excel批量打印证书或信封（邮件合并）
Word技巧：使用Word和Excel批量打印证书或信封（邮件
合并）
使用Word的邮件合并功能，可以批量打印信封或证书。
以下是打印证书的方法（以Office2007为例，其他版本的菜单位置略有不同）：
1、准备数据
新建Excel文件，填写证书中的各项信息，例如“姓名、作品名称、获奖级别”等。
2、调用数据
新建Word文档，单击“邮件”选项卡中的“选择收件人- 使用现有列表”，选择刚才创建的Excel文件。
（如果Excel文件中包含多个工作表，会提示选择使用哪个工作表）
3、插入数据并排版
在文档中编写文字，把光标移动到指定的位置，单击“邮件”选项卡中的“插入合并域”按钮，选择相应的列标题。
例如把“姓名”插入到“同学”前面，插入之后，文档中会显示“<姓名>”这样的域占位符。
之后根据打印效果调整版面。
4、打印或生成文档
排版完毕后，单击“邮件”选项卡中的“完成并合并”按钮，如果选择“编辑单个文档”可以生成一个新文档（统一格式的多页），选择“打印文档”可以直接打印多份文档。
当出现合并记录对话框时，可以选择“全部”，表示生成或打印所有记录。
若是打印信封，可以单击“邮件”选项卡中的“中文信封”按钮，启动向导。
原理相同，只是使用预先编写好的模板文件。
word文档巧用邮件合并打印准考证等
巧用word文档中的邮件合并功能巧用word文档中的邮件合并功能统一打印固定格式的毕业证、准考证、信封工资条等的方法。
现在的毕业证书、荣誉证书、准考证、信封等的纸张是统一印制好的。
如何把要填定的不同内容打印到证上是一个较繁的过程，现在有一种既不用编程，且简捷、易用的方法。
利用Word中的邮件合并功能通过几个步骤就可以非常轻松地批量打印毕业证、准考证等，打印出来美观，能连续自动打印，而无需人工过多的干预操作。
第一步：建立证件模板1、首先用扫描仪扫描毕业证、准考证等，保存成jpg格式图片备用。
2、新建并翻开Word文档，设计页面大小，页面大小根据毕业证等实际尺寸规格设置。
将保存的毕业证图片“插入〞到word文档中，翻开“图片〞工具中的“文字环绕〞将图片设置为“衬与文字下方〞，将图片调整成与页面大小相同，保存为“毕业证模版.doc〞。
第二步：用Excel建立毕业证数据库一般用Excel来设置制作要打印内容的根本信息表，Excel表格工程为需要填入的相关信息，并保存为“毕业证数据库.xls〞。
第三步：用word文档中的邮件合并功能关联毕业证数据库与毕业证模板1、翻开“毕业证模板.doc〞，依次选择“视图〞→“工具栏〞→“邮件合并〞，在新出现的工具栏中选择“翻开数据源〞，并选择“毕业证数据库.xls〞，翻开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定。
2、在翻开的“毕业证模板.doc〞中依次选择菜单栏上的“插入〞→“文本框〞→“横排〞。
将光标定位到需要插入内容的地方，画出文本框后，右键点击文本框边框，重新设置文本框格式，将“填充〞和“线条〞中的“颜色〞均改为“无颜色填充〞，见图6。
使文本框成透明的，方便下一步插入相关数据。
3、将光标定位到透明的文本框中，在新出现的工具栏中选择“插入域〞。
翻开“插入合并域〞菜单，选择“数据库域〞中的对应的“域〞，点击“插入〞。
关闭该选项卡，调整文本框字号大小等工程，使字体大小与证件相应字号匹配和对齐。
Word 2007 Excel 2007实用教程项目六 使用Word批量制作准考证
项目六 使用Word批量制作准考证
【任务二】邮件合并Fra bibliotek【操作一】建立主文档
【知识链接】
数据源是含有在合并文档的各个副本中各不相同的数据的文件。 例如，数据源可以包含有套用信函的各个收件人的姓名和地址。 可以将数据源想象成一张简单的表格。数据源中的每一列对应 一个信息类别（即数据域），例如姓名、城市、街道地址和邮政编 码。各个数据域的名称列在第一行的单元格中，这一行称为域名记 录。随后的每一行各包含一条数据记录，数据纪录是一组完整的相 关信息，例如某个收件人的姓名和地址。 几乎可以使用任何类型的数据源，其中包括 Word 表格、 Microsoft Outlook 联系人列表、Excel 工作表、Microsoft Access 数据库和 ASCII 码文本文件。
项目六 使用Word批量制作准考证
【任务一】表格计算
【操作二】计算总分
【基础知识】 在公式中要引用单元格，可用“,”分隔独立的单元格， 用“:”分隔某设定范围中的第一个和最后一个单元格。例 如，求A6、B6、C6、D6单元格的平均数，可用公式“＝ AVERAGE(A6:D6)”表示。 公式中常用的数学运算符有：“+”（加）、“－” （减）、“*”（乘）、“/”（除）、“^”（乘方）。公 式中常用的函数有：求和函数“SUM”、求平均值函数 “AVERAGE”、求最大值函数“MAX”、求最小值函数 “MIN”等和求余数函数“MOD”等。
项目六 使用Word批量制作准考证
【任务一】表格计算
【操作二】表格计算
【步骤解析】
(1)在上一操作建立的表格中，光标移动到第1个学生的座号单元格 （地址是“H2”）中，单击【数据】组的 按钮，弹出【公式】对话框。 (2)在【公式】对话框的【公式】文本框中，输入“=MOD(A1,100)”， 单击 按钮，H2单元格中显示“1”。 (3)选择H2单元格中的内容，按Ctrl+C 键，将内容复制到剪贴板， 再依次粘贴到其他9个同学的座号单元格中。 (4)选定表格中的座号列，按F9 功能键，各学生的总分被正确计算 出。 (5)以“考生报名表.docx”为文件名保存到【我的文档】文件夹。 关闭文档。
在word中的邮件合并功能批量制作准考证
在word中的邮件合并功能批量制作准考证出处：西西整理作者：西西日期：2014/3/27 9:36:22 [大中小] 评论: 0 | 我要发表看法在word中的邮件合并功能怎么在一张纸上打印多个邮件？作为Word中实用又很重要的功能，邮件合并在日常工作中还是有重要的应用。
我们以制作一张高考的准考证为例，把整个过程展示给大家，希望您能在每个步骤中学到有用的东西在“预览邮件”后做“合并邮件”这一步前，先复制所做的内容（能复制几个由内容大小决定），我们会发现内容都是一样的在第一条记录插入各种域后，把光标定位到第一条记录的最后，回车换行，单击邮件合并工具栏→插入word域→下一记录→然后再按照前一步插入各种域，依此类推即可在一页上打印多个邮件。
一、准备工作：准备一份Excel的学生信息数据。
需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。
比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片格式和照片名（照片名必须与学生姓名一致，“照片”的输入如下图所示，单击G2，在G2的编辑栏中输入“=A2&F2”后敲回车键，再双击单元格进行自动填充即可）。
数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对检查。
二、接下来的工作就是要用word设计模板格式了，设计好后，保存为模板格式。
四川省宜宾市普通高中会考准考证三、照片的拍摄采集与编辑照片格式：jpg；大小：10~15 KB为宜；名称：要与学生姓名一致，不能有同音字和形近字。
然后将刚才编辑的Excel数据、word模板格式、编辑好的照片放在同一个文件夹中。
四、利用Word邮件合并功能将Excel数据、照片合并到word模板《四川省宜宾市普通高中会考准考证》中。
步骤如下：1．启动word程序，打开《四川省宜宾市普通高中会考准考证》word模板，从菜单栏中选择“工具→邮件合并向导”命令，将出现“邮件合并帮助器”对话框；2．在“邮件合并帮助器”对话框中的第一步：选择“信函”并单击“下一步”：“正在启动文档”──单击“使用当前文档”（如果想在一张纸上打印多份的话，选择“目录”），再在出现的对话框中单击“活动窗口（A）”按钮──点击“下一步”：选取收件人──单击“浏览”──选取数据源──邮件合并收件人──单击“确定”按钮。
利用word邮件合并批量制作准考证和导入照片
利用word邮件合并批量制作准考证和导入照片
一、准备【注：下列素材放入同一个文件夹内】
1、学生照片(照片以学生姓名或考号命名)；如图
2、建立一个Excel学生信息表【包含准考证需要的信息】，如图
要添加照片栏，人数多的学校“照片”列一个一的输入比较麻烦，其实只需要写一个简单公式“=A2&”.jpg””，然后下拉，很容易就搞定了。
3、在word中创建准考证的模版文件，如图
1
2
3
)
4
”→
单击刚才插入的“域”→按shift+F9键→选择“1”→点击“插入合并域”按钮→插入“照片”【即，把代码“1”替换成了电子表格中的“照片”栏】。
如图
代码修改完成，再按shift+F9键，返回。
此时照片看不到，按F9刷新，就有照片了，如图
照片太大，调整照片大小到与表格合适。
如图
点击“合并到新文档”(倒数第四个按钮)─→“确定”，这时候会出现一个新的WORD文档，每张准考证都是同一个人的照片，按“Ctrl+A”全选，然后按F9刷新，这时候就已经成功了。
但一张纸只显一张准考证，如图
一张纸显多张准考证
点“邮件合并”工具栏“设置文档类型”按钮(左边第一个)→选择“目录”→再点“合并到新文档”(倒数第四个按钮)─→“确定”，这样每张纸上就出现了多个准考证。
如果想分两列显示，
还可以进行“分栏”。
如图。
利用word邮件合并批量制作准考证
利⽤word邮件合并批量制作准考证之前有组织过上千⼈的职业考试，需要⼿动给考⽣做准考证和座位贴。
如果⼀个⼀个做确实太⿇烦了，但使⽤邮件合并功能来做就简单得多了。
准考证制作第⼀：要有⼀个清晰的思路，准考证⼤⼩（以⼀张A4纸上做⼏个准考证为标准，因为打印⼀般都使⽤A4纸）、边距、准考证上需要显⽰相关信息（如姓名、性别、⾝份证号码、准考证号码、考点信息、考场信息、座位号）等。
这⾥我以⼀张纸打4个⼈准考证为例。
第⼆：在EXCEL⾥⾯做好学员信息表（相关考场考点座位号等信息编排好），⼀⾏⼀个学员信息。
相同的信息可以不做（如：考试时间、考试职业）直接做到模版⾥⾯。
如下图：第三：制作准考证模版。
新建⼀个WORD⽂档，根据准考证⼤⼩设置⽂档纸张⼤⼩（这⾥我以⼀张A4纸打4个准考证为例，故我将纸张⼤⼩宽和⾼都设为A4纸的⼀半）。
设置边距：根据需要设置边距。
制作准考证主体内容框架：第四：使⽤上⾯制作好的准考证模版，通过邮件合并导⼊数据（这⾥我⽤的word2013，其它版本或WPS差别不⼤）。
点击“邮件”选项卡，然后点击“开始邮件合并”按钮，再点击“邮件合并分步向导”。
邮件合并分为6步：第1步：选择⽂档类型，这⾥我选择“信函”；第2步：先择开始⽂档，意思就是选择模版，这⾥我已经打开了制作好的准考证模版，则选择“使⽤当前⽂档”；第3步：先择收件⼈，这⾥很重要，选择数据。
点击“浏览”找到上⾯做好的excel学员信息数据表。
第4步：撰写信函，这⼀步很重要，意思是将数据插⼊到相对应的地⽅。
点击插⼊合并域，其下拉菜单中会出现导⼊的excel学员信息表中的各列信息。
在对应的位置插⼊对应的合并域。
第5步：预览信函，通过预览结果⾥⾯可以查看每⼀条的内容。
第6步：完成合并，这⾥可以将结果⽣成新⽂件或直接打印。
这⾥我选择将全部记录合并到新⽂档。
得到⼀个新的⽂件，根据excel信息表中的每⼀⾏数据⽣成⼀页内容。
第五：打印准考证打开上⾯合并⽣成的⽂档，打印的时侯设置每版打印4页（根据上⾯⼤⼩设置）。
利用WORD邮件合并功能打印多个准考证
利用WORD邮件合并功能，实现在一张纸上打印多个准考证
1、将准备好的EXCEL数据文件另存为一个新的EXCEL文件
文件中的数据尽量分成平均的6部分，然后将后面部分依次剪切复制到第1部分的后面，第1部分的字段名该为“准考证1”、“姓名1”、“性别1”、“报考类别1”、“初中就读学校1”，后面的各部分的字段名分别为“准考证2”、“姓名2”、“性别2”、“报考类别2”、“初中就读学校2”，. ……“准考证5”、“姓名5”、“性别5”、“报考类别5”、“初中就读学校5”，修改后的EXCEL文件只用作打印，不适合对每一个学生的排序、统计等操作，因此要保存好EXCEL原始文件。
图1
2、新建一个WORD文档，页边距均为0，在一个页面中设
计好6个空白的准考证。
两列三行。
（如图2）
3．打开[邮件]，在[开始邮件合并]中点第二个按钮“选择
收件人”――“使用现有列表”连接到第1步中处理好的EXCEL
文件。
图2
4、在“编写和插入域”中“插入合并域”，依次在每个准考证
中的相应位置插入字段“准考证1”、“姓名1”、“性别1”、“报
考类别1”、“初中就读学校1”，……
（如图3）
图3
5、最后“完成并合并”中点打印。
ＯＫ！。
Word中插入Excel数据最简单的方法——邮件合并功能
Word中插入Excel数据最简单的方法——邮件合并功能Word中插入Excel数据最简单的方法——邮件合并功能在日常办公中，我们常常会在Word文档中有规律的插入一些数据，而这些数据往往可以用Excel表格等表的形式表达，比如，我们要打印二百份荣誉证书，就可以利用Word中的邮件合并功能一下子打印出来，只要替换名字和奖项等表格中的相关内容就可以了。
一、邮件合并的应用领域：1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件：主要是从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬：从电子表格中调邀请人人和称呼，请柬内容基本固定不变。
4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。
5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。
6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。
7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。
8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。
总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！二、邮件合并的操作方法：首先要建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源如EXCEL （填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去。
第一步：准备数据源这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server数据库。
一言蔽之：只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。
因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。
WORD、EXCEL双剑合璧，邮件合并大显身手——带照片准考证的制作
WORD、EXCEL双剑合璧，邮件合并大显身手——带照片准考证的制作期末考试就要来临了，教学秘书欣欣开始准备打印准考证，这次的准考证要打印出学生的照片。
数据准备欣欣首先将考生信息录入到EXCEL中，还用WORD设计了准考证的模板，收集好学生的照片，每张照片名字就是考生的名字，这些文件都保存在E盘的同一个文件夹“准考证”中。
1. 学生信息表（EXCEL表）2. 准考证模板（WORD文档）3. 照片（以学生姓名命名）考生信息表张老师温馨提示：“学生信息”表中的“照片”字段可以用公式“=A1&'.JPG“”快速输入，这样可以方便很多呦。
准考证模板照片邮件合并数据、模板和照片准备好了，就开始将EXCEL表中的数据通过WORD邮件合并功能，插入到WORD对应的位置。
01选择收件人目的是建立EXCEL数据源“考生信息”和WORD模板“准考证”之间的链接。
张老师温馨提示：考生信息表一定是数据库表，也就是第一行是列名。
02插入合并域将EXCEL数据源“考生信息”中每个字段插入到WORD准考证模板中。
张老师温馨提示：这里只插入除照片以外的字段。
插入照片这是最重要的一环，能否打印出照片全靠这一步了。
01插入图片域在WORD中批量插入图片，首先要插入“IncludePicture”域，在“文件名或URL”输入存放照片的文件夹地址，在地址最后面要添加“\”，调整一下插入的图片域大小。
张老师温馨提示：一定记得在地址最后面添加“\”，因为还要在后面插入照片字段的。
02插入照片字段按Shift F9，切换为域代码，在“E:\\准考证\\”后面插入合并域'照片'。
张老师温馨提示：在域代码中，照片存放的文件夹路径中的“\”变成了“\\”。
合并数据最后，将“考生信息”表中的数据合并到准考证中。
01合并数据在“完成并合并”中选择合并记录为“全部”，将“考生信息”表中的所有数据合并到准考证中。
咦？怎么没有照片？别着急！看下一步。
用邮件合并功能制作学生证准考证教程
⽤邮件合并功能制作学⽣证准考证教程⼀、资料准备⼯作：1、建⽴报名信息表（excel表格）：注：表格中的项⽬，可以⾃⼰定，但是“照⽚”这⼀栏的命名⽅式⼀定要记住，因为此后会⽤到。
具体命名⽅法，可以点击照⽚相对应的位置，输⼊“报名序号”和“照⽚格式”所对应的位置。
如图中G2的名字，就是通过“报名序号”所在的A2加上“照⽚格式”所在的F2共同形成的，注意的是，要在A2和F2中间加⼀个符号——&。
即G2=A2&F2。
以下的可以通过下拉⾃动命名实现。
2、创建word的表格。
注意，表格中所列的条⽬，必须与excel表格中的项⽬⼀样。
3、将所有报名⼈的图⽚，和做好的excel表格和word表格放在同⼀个⽂件夹中。
注意：图⽚的命名⽅式，必须和excel中的⼀样，如excel中“鸟语”的照⽚是“1.jpg”，那么在此⽂件夹中，鸟语的照⽚就应该是“1.jpg”。
为了⽅便编辑，照⽚的⼤⼩最好⼀致，并且不要太⼤，（我试了⼀下，超过50KB的话就很容易出错）。
照⽚的批处理，可以⽤美图休息等软件实现。
⼆、邮件合并：1、打开word⽂档，在“视图”下拉菜单中的“⼯具栏”中，将“邮件合并”打上勾，编辑界⾯中就出现了“邮件合并”的⼯具栏。
2、“⼯具”——“信函与邮件”——“邮件合并”，在旁边出现邮件合并的⼯作区。
确定“正在使⽤的⽂档类型是？”——信函，之后在右下⾓点击“下⼀步”。
3、在第⼆步中“想要如何设置信函”——“使⽤当前⽂档”。
4、点击下⼀步“选取收件⼈”选择“浏览”选中我们之前做的excel表格如果表格中有多个⼯作表，请选择我们刚才做的那⼀个“sheet1”在弹出来的对话框中选择需要的⼈名单。
对于我们来说，点击“全选”之后“确定”。
5、撰写信函下⾯的这⼏步，很重要！将光标放在“姓名”后⾯的表格中（也就是要写报名者姓名的地⽅），单击右⾯的“其他项⽬”。
在弹出的对话框中选择“姓名”，点击“插⼊”，然后关闭对话框。
word邮件合并,将excel表格中数据,批量导入到word文档中,步骤简单,附详细图片
word邮件合并功能，将excel表格中数据，批量导入到word模板中。
“邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。
邮件合并可以帮我们批量处理文档，提高工作效率，深受办公人员欢迎。
下面将通过制作土地证为例子，给大家详细介绍邮件合并的具体办法。
下图为土地证模板:
第1步：建立数据源
新建一个excel工作表，命名为“资料单”，把word中需要的相关内容填完整。
第2步：创建合并文档（word文档）
新建一个word文档，命名为“合并文档”（表中需要从excel表中取值的单元格空着，以备链接用）。
第3步：合并邮件
打开word文档——工具——信函与邮件——邮件合并——选择文档类型（信函）——选择文档（选择收件人）——撰写信函（其他项目，单击word文档中需要链接excel表格中信息的单元格，再选取Excel表格中对应的值，插入，关闭插入合并域窗口）——合并完成——编辑个人信函（合并记录选“全部”，确定），即可按照“资料单”所列的信息分别显示在“合并文档”中。
信函内容（合并对应关系）：
合并后：
备注：对于数据中会出现很长的小数点，可如下解决
邮件合并后出现小数点数据很长，就选中选中多余的小数位，点击鼠标右键，“切换域代码”，在已经存在的域代码后面的反括号内输入\#"0.00"（注意是在英文输入格式下）后右击鼠标选“更新域代码”就可以了。
如果只想保留一位小数点就只输入\#"0.0"。
一页纸上做多个准考证的邮件合并方法
一页纸上做多个准考证的邮件合并方法
一、做模板
第一步新建word空白文档，页边距设为0.5；
第二步根据一页纸上准考证的数目插入表格，如一页6个准考证，即2×3个单元格。
改变表格大小，尽量占满整个页面，并将表格和边框均设为无。
此项操作的目的是准考证定位；
第三步在表的第一个单元格中新插入表格，按准考证的样式做好证书；
二、邮件合并
第四步工具→邮件与信函→显示邮件合并工具栏（T）
第五步“选择文件类型”选取“信函”→下一步；
第六步“选择开始文档”选取“使用当前文档”→下一步；
第七部“使用现有列表”点“浏览”→选取数据源→选取表格→确定；第八步利用“其他项目”，根据准考证内容插入相应的域；
第九步将制作好的证书复制到第二单元格中，并在证书前面插入“下一记录（N）”（注：邮件合并工具栏中的“插入Word域”中找“下一记录（N）”）；
第十步将第二格中的准考证依次复制到其他格中；
第十一步完成合并，编辑个人→合并到新文件。
Ok！
其他证书制作与此类似。
1。
用Word“邮件合并”功能制作“准考证、成绩”等操作步骤
用Word“邮件合并”功能制作“准考证”一、建立准考证模板在Word文档中，按所需准考证格式输入准考证相关内容，建立准考证模板。
模板建立完毕后，将一张空白准考证放入打印机打印测试所输入内容是否与原版内容重合，如有错位，再重新调整，直到基本重合为止，将文档命名为“准考证”保存(如保存在“桌面”)。
备注：准考证最后2个“回车键”，目的是留出空行，便于裁剪。
二、建立数据源在Excel文档中，建立一个工作表，输入每个学员的考场号、座位号、姓名、性别、学号、身份证号、乡村医生执业证书编码，将文件命名为“学员名单”保存(如保存在“桌面”)。
三、进行邮件合并1．在Word中，依次单击“工具→信函与邮件→邮件合并”。
2．在右侧弹出窗口“选择文档类型”中，选择“目录”，单击右下方“下一步：正在启动文档”。
3．在“选择开始文档”中，选择“使用当前文档”，单击右下方“下一步：选取收件人”。
4．在“选择收件人”中，选择“使用现有列表”；在“使用现有列表”中，单击“浏览”；在弹出窗口“查找范围”框内，查找原先所保存Excel文档(如桌面\学员名单)并打开，在弹出窗口中，依次单击“学员名单＄→确定→全选→确定”；单击右下方“下一步：选取目录”。
5．将光标定位于所要插入位置(“考场号”后)，在“选取目录”中，单击“其他项目”，在弹出窗口中，依次单击“考场号→插入→关闭”；将光标定位于“座位号”后，重复上述“第6步(即：在“选取目录”中，选择“其他项目”，在弹出窗口中，依次单击“座位号→插入→关闭”)”……直至插入所需全部内容；单击右下方“下一步：预览目录”。
6．此时，先进行“准考证”格式排版，待符合要求后，单击右下方“下一步：完成合并”。
7．在“合并”中，单击“创建新文档”；在弹出窗口“合并记录”中，选择“全部”，单击“确定”。
8．此时，再进行“准考证”页面设置，待符合要求后，即可打印。
【附】邮件合并中Word导入数据后，小数点位数不正常解决方法【方法1】在数据Excel表第2行(标题行下1行)插入1行，内容输入“a”或者任何字符内容(英文输入法)，保存数据表格后再进行邮件合并。
图解WORD、EXCEL数据、邮件合并功能批量制作准考证、工牌、明信片、导入照片详细教程
图解WORD、EXCEL数据、邮件合并功能批量制作准考证、工牌、明信片、导入照片详细教程1.最近又有网友问Word邮件合并批量打印带照片的事情，为了节省时间和说明问题，特制作此图片教程。
下面将以图片的形式来说明这个问题。
2.下面是这三个文件打开后的样子，我这里只是做了一个演示，你可以根据最近的情况做到举一反三，其余的都是大同小异的事情。
3.打开文档，执行下面的三个步骤调出邮件合并的工具。
4.打开数据源5.点确定后数据源就加入到这个文件里面了6.合并数据的过程7.合并后效果8.下面将进行照片的合并，照片的合并是和文字合并不一样的，需要通过域来合并。
9.选择域10.出现了下面的这个情况请不要着急，大部分同志到了这里就卡住了，请详细看我的操作。
11.请你按住键盘上的Ait和f9这两个键看下面的效果。
12.这步很关键，字段取代和替换。
请看仔细些。
13.字段取代和替换后的效果，看双引号里的名称是不是替换掉了。
14.点击合并到新文档15.合并后将在任务栏产生一个新的文档，这个新文档的名称是系统自动生成的，比如本例就叫字母1，因为工号在表格的前面是字母的关系，也许你的不叫这个名字，没有关系你只要看任务栏多出一个文件就是刚才合并产生的新文档。
有时候合并完成后他会跳到桌面，有时候不会跳到桌面，这个都没有关系，你只要知道下一步的操作将要在这个新生成的文档里进行就好了。
下面是我认为栏的截图。
16.在新文档里的操作步骤主要是全选后，按键盘上的Ait和F9键就出来图片了，如果这时候不出现图片，按F9键多刷新几下一般就出来了，实在不行重复上面的步骤。
17.这个是合并后的最终效果18.2010版的邮件合并和2003版的大同小异，主要是插入域的地方不好找，下面附上。
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图解WORD、EXCEL数据、邮件合并功能批量制作准考证、工牌、明信片、导入照片详细教程
1.最近又有网友问Word邮件合并批量打印带照片的事情，为
了节省时间和说明问题，特制作此图片教程。
下面将以图片的形式来说明这个问题。
2.下面是这三个文件打开后的样子，我这里只是做了一个演
示，你可以根据最近的情况做到举一反三，其余的都是大同小异的事情。
3.打开文档，执行下面的三个步骤调出邮件合并的工具。
4.打开数据源
5.点确定后数据源就加入到这个文件里面了
6.合并数据的过程
7.合并后效果
8.下面将进行照片的合并，照片的合并是和文字合并不一样
的，需要通过域来合并。
9.选择域
10.出现了下面的这个情况请不要着急，大部分同志到了这里
就卡住了，请详细看我的操作。
11.请你按住键盘上的Ait和f9这两个键看下面的效果。
12.这步很关键，字段取代和替换。
请看仔细些。
13.字段取代和替换后的效果，看双引号里的名称是不是替换
掉了。
14.点击合并到新文档
15.合并后将在任务栏产生一个新的文档，这个新文档的名称
是系统自动生成的，比如本例就叫字母1，因为工号在表格的前面是字母的关系，也许你的不叫这个名字，没有关系你只要看任务栏多出一个文件就是刚才合并产生的新文档。
有时候合并完成后他会跳到桌面，有时候不会跳到桌面，这个都没有关系，你只要知道下一步的操作将要在这个新生成的文档里进行就好了。
下面是我认为栏的截图。
16.在新文档里的操作步骤主要是全选后，按键盘上的Ait和F9键就出来图片了，如果这时候不出现图片，按F9键多刷新几下一般就出来了，实在不行重复上面的步骤。
17.这个是合并后的最终效果
18.2010版的邮件合并和2003版的大同小异，主要是插入域
的地方不好找，下面附上。