中国公司境外会展时间管理研究

中国公司境外会展时间管理研究

会展业作为新兴产业,近年来在我国发展十分迅速。会展行业是朝阳产业,绿色产业,具有强大的产业联动功能。会展业中的出国展览,作为出口企业参展接单,对外交流的平台,对于外贸企业开拓国际市场发挥了十分重要的作用,有利于我国出口创汇和对外投资。然而受世界金融危机影响,外贸企业出口困难。

而出国展览,由于采用经验型管理方式,组展效率较低。如何提升出国展览组展的效率,提高组展服务水平,鼓励更多出口企业直接走出国门,投身于国际市场当中成为了摆在眼前的很现实的问题。本文运用项目管理的理论与工具,尝试对出国展览时间管理方式进行研究,希望能通过管理方式的转变提升出国展览组织水平,因此具有十分重要的意义和作用。目前项目管理被运用于各个领域,特别是建筑工程领域,而在会展行业中则运用较少,出国展览行业更是空白。

本文结合境外组展项目的规律,根据项目管理理论中的项目生命周期理论,将出国展览划分为计划,执行和收尾阶段。在计划阶段通过工作分解结构,对境外组展项目进行详细的分解,再通过活动定义,排序,资源估算,时间估算制定出完整的境外组展项目进度计划；在执行阶段,结合详细的项目进度计划,引入风险管理理论,对进度偏差进行评级,以采取适当的方案进行纠偏,实现对境外展项目进度的控制；收尾阶段通过归档和模板技术,将项目的文档进行合理存储,以利于下一次组展参考和管理水平的提升。三个阶段所采用的工具与方法,既是对境外组展项目时间管理的一套完成的解决方案。境外组展项目由于具有项目的一般特征,因此可以通过项目管理的理论进行研究,并且能够根据时间管理理论提出具有说服力的解决方案,说明项目管理理论可以应用于服务行业。

但还需要认清时间管理的方法在行业中推广所面临的内外部困难,并且针对所面临的困难提出的解决方案,才能在行业中得到更好的推广。