主管的领导技巧
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主管的领导技巧
一、前言
作为一名主管,你肩负着领导者的责任。对于过去不避开玩笑的员工,你现在是他们的主管,你要指引他们,而他们也要听从你的指挥。
通常人们把“主管”的“领导”两个词混为一谈,但它们是不一样的。你被提升主管并不意味着你就自动转变在一个领导。一个主管也许会强迫员工做工作,而一个领导却知道给员工以感召和指引。领导才能指的是影响别人按照计划开展工作。
没有人天生就是领导,但大多数人能通过不断学习成为领导。
二、培训目的
在结束本章的培训之后,你将能:
1、了解并开始使用领导的素质。
2、知道个人权力和职位影响的差异。
3、了解不同的领导方式及采用每一种方式的最佳时机。
4、知道什么是果断自信,怎样在工作中普通得果断自信。
三、什么是领导
一月份的某个晚上,前台的领班Jack在前台当班。
一名员工从地下室跑上来并大叫:“锅炉房起火了!地下
室到处都在冒烟,锅炉房的门柄很烫,我开不了门。”Jack
立即打到消防中心,通知总经理。消防队员很快就赶到了。
检查锅炉房后,消防队员解释说火灾是由于锅炉里水太少
了。一般水降到这种程度,气门阀会自动关上,警报也会
自动响起来的。但现在煤气一直在,警报也没响。现在
恐怕到明天都不会有暖气了。
Jack现在要赶快为酒店的客人安排别的住宿。他和另外两人前台接待员开始给附近的酒店打安置客人。
Jack让几个员工与客人联系,向客人解释锅炉事件。“一
定要告诉客人我们会送他们到别的酒店信一晚,这一晚的
房费由我们酒店负责。”他特别交待。如果第二天暖气修
复以后客人仍愿意回来住,酒店也会提供交通工具。
由于酒店只有一部25座的面包车,客人只好分几次送。当客人在大堂等待的时候,Jack又让他的员工摆上食
品台,给客人提供小吃,咖啡或茶。
四、领导者的特点
强烈的成功欲望—好的领导知道对成功的强烈欲望是完成艰难工作的关键。你需要精力和耐力。必须周密地考虑问题,分析各种办法。你可能要花费比当主管前更多的时间去工作。
同时,你还要你的员工表现出你也期望他们获得成功。制定高标准,寄予高期望,同时要帮助他们获得达到高标准的相关技能。
工作知识—好的领导知道教育的价值。如果你了解部门的各个领域,对自己的工作了如指掌,你拭目以待意见才会得到别人更多的尊重。
良好的判断力—好的领导应有良好的判断力。好的的判断力建立在常识和基本理解力的其础上。
同情心—好的领导应具有同情心:即理解别人感受的能力。这意味关心他人,与大家相处融洽。这意味差距帮助员工建立良好的工作关系。从员工角度考虑问题,设身处地地为他们着想,鼓励
员工相互尊重。
自信—好的领导自信并能维护自已的观点和立场。
制定目标,达到目标—制定一个客观的远景目标和为了达到这个目标而设的短期计划。
创造力和驱动力—好的领导具有创造力和不断发掘新点子的驱动力。开明,鼓励员工出谋献策,一旦采纳了员工的建议,记得给予嘉奖。
积极,乐观—精力充沛,态度乐观。把微笑挂在脸上。找一些让自己高兴的理由,内心的感觉总是和脸上的表情一致的。保持精神饱满能使自己和他人都受激励。
责任感—如果一个领导总是将好事包在揽到自己身上,而坏事的责任推卸给别人,是绝不会得到员工尊重的。合格的领导敢于承认错误并从错误中学习。尽管这很难做到,但你的员工和上司会为此而尊重你。
分析能力—合格的领导总在不断地寻找提高工作质量的途径。
五.如何培养领导者特点
六、如何获得权力
(1)从员工和上司那寻求帮助
(2)发展人际关系技巧(帮助你与他人有效合作的技巧)。
(3)勇于站出来维护员工
(4)对员工关注的事情真切地表现出兴趣
(5)向员工体现出你认为他们的工作很重要
(6)对你所管理的事情承担责任,推卸责任会降低的威信
七、领导方式的种类
主管通常或多或少地利用以下领导方式:
.专制型:“我说的做”
.教条型:“照书上说的做”
.放手型:不用管
.XX型:“我们投票决定”
每种方式都不同程度地影响员工。并在某些情形下不适合使
用。让我们一起看以下这几种类型的领导方式的特点和该什么时候使用。
1)专制型领导是主管没有征询员工的意见就制定决策的领导方式。他们向员工下达命令,并要求他们服从。
专制式领导在过去20年中不断地受到批评。一些研究认为,一个组织机构中如果有很多专制型的领导,这个机构里的人员流动会远远多于其他机构。但是,专制式领导在紧急情况下式是对临时工而言,却是行之有效的方式
。
2)教条型领导
规章制度型领导(照书上说的做)是主管通过别人制定的规
章制度,政策方针给约束员工,要求员工完全遵从。
如果遇到书上没提到的情况,教条型主管则会以他们的上司模仿的例子。这种领导方式毫无创造性,但在某些情况
下使用起来却很有效。
3)开放型领导
是不需要给员工太多的指示,同时,员工的工作也有更大的
自由度。何时采用“开放型领导”方式
4)XX型领导
是鼓励员工积极参与并培养员工的团队精神的领导方式。XX型领导能够大量听取员工的意见和建议,但他仍是最后的决策者。
在XX领导下,员工能长时间保持质高量的工作,他们乐于主管的信任,同时,他们工作中会更合作、团结,富有士气。
八.领导方式运用
1)何时采用专制式领导
a)面对一个未经培训的新员工,对工作程序一无所
知。你发现只有给予明确的批示才能进行有效的
管理。员工对换其他领导方式没有任何反应。每
天工作量很大,无暇作决定。你的权威受到员工
的挑战。