行政事业单位固定资产管理信息系统操作手册2015版

一、系统登录

1）打开浏览器（建议使用IE，或者资产专用的火狐浏览器）在地址栏输入资产管理信息系统的网址:9797/zcgl，点击回车。

然后输入用户名，密码，点击登录；

二、单位初始

1）单位基本信息维护

第一步，点击首页功能菜单的单位基本信息，打开单位信息表：

第二部：点击修改按钮，然后按照单位的实际情况填写，修改完成之后，点击保存按钮保存信息。

注意：行政单位是按照单位基本性质来判断报表该填写在哪一行；

而事业单位则是由所属行业来判断报表填写在哪一行。

2）部门管理

1、新增部门

第一步，点击系统首页的系统管理，进入系统初始界面：

点击部门管理：

选择需要新增部门的上级部门--点击新建按钮--在输入框中输入部门代码，部门名称—点击保存。

注意：新增的时候，第一步需要先选择需要添加部门的上级部门，然后再点击新建

2、删除部门

系统中删除部门之前，需要把该部门的人员清空，并且把引用到该部门的卡片通过卡片变动把卡片引用到其他部门，让这个部门引用为空，才可以删除成功。

如果只是不使用该部门，建议可以使用停用。

3、修改部门

首先点击需要修改的部门，点击修改按钮，然后修改部门信息，点击保存按钮。

3）人员管理

1、新增人员

第一步：首先点击系统首页的系统管理，进入系统初始界面，然后点击人员管理。

第二步：在部门的树形结构下，点击需要新增人员的部门-点击新建—在人员信息框中输入人员代码、名称，最后点击保存。

2、删除人员

系统中删除人员之前，需要把关联到该人员的卡片通过资产卡片变动使其关联到其他人员之后，该人员的引用为空，才可以删除成功。

操作步骤：点击人员所在的部门，在人员列表框中选择需要删除的人员，点击

删除。

3、修改人员

操作步骤：点击人员所在的部门，在人员列表框中选择需要修改的人员，点击修改按钮，然后在人员信息框中修改人员的信息，点击保存。

4）存放地点管理

操作流程与部门管理类似。

5）修改密码

第一步：点击系统首页的系统管理按钮，进入修改密码界面

输入旧密码和新的密码，点击确定。

三、卡片管理

1）卡片新建

第一步：点击首页的卡片管理按钮，进入资产卡片新建界面

第二步：在左边的资产分类树形结构中，查找到新增资产的所属分类，然后点击该分类，右边就会出相对应的卡片信息框。

注意1：因为分类比较多，系统支持模糊查询分类，只需要在模糊搜索框中输入分类的关键字就可以搜索出保函这个关键字的分类（例如输入：“台式“就可以检索出台式机这个分类）。

注意2：如果之前已经录入过该分类的卡片了，系统里面也有一个自动记忆功能，会记忆前面所有新建过的卡片的分类，点击常用类别：

第二步：选择好分类之后，在卡片信息框中输入资产的信息，输入的时候注意以下几项内容：

1）资产编号为系统自动生成，不需要手工填写；

2）资产名称单位可以自行定义；

3）取得日期一般为发票的日期；

4）信息表中标*号的为必填项；

5）财务入账日期一般是入财务账的日期

6）财政性资金+非财政性资金=价值

7）如果卡片信息中有未确定项，可以先点击暂存按钮，把卡片暂存在系统中，确定清楚之后可以再进行编辑；

8）会计凭证号为必填项。

卡片信息完善之后，点击入账按钮。

注意：暂存的卡片需要从资产卡片查看中查询到，具体步骤如下：

首先点击卡片管理按钮，进入资产卡片查看界面：

然后点击查询按钮，选择卡片状态，把暂存勾选上之后，点击查询：

查询结果就是系统中所有暂存的卡片（暂存的卡片是无资产编号的）

勾选卡片点击修改（或者直接双击卡片之后，点击修改），把未完成的选项填写完整之后点击入账。

2）卡片批量

一次性购入一批相同规格的资产时，系统支持批量操作（复制卡片），例如：同时购入10台复印机；

第一步：录入资产系统的时候，按照1）的步骤先录入一台；

第二步：在卡片界面点击批量按钮，进行批量操作，批量的时候注意，入账时间要跟已经录入的这一张卡片保持一致，数量是9。

批量出来的卡片会与原来的卡片保持一致，如果实际情况中存在不同的地方，可以进入卡片列表中，选中修改即可。

3）卡片批量导入

新系统支持从模板文件导入：

第一步：从新系统中下载一份导数模板，点击首页的卡片管理按钮，进入卡片批量导入的界面；

第二步：点击导出模板，然后保存下载下来的模板文件；

第三步：按照模板文件里面的分类，逐行填写里面的信息，例如：车辆的模板注意：填写完模板之后，保存的时候提示：

全部选择是就行。

第四步：再次打开卡片批量导入界面，点击选择文件按钮，选择一家做好的模板文件，这时候系统就会自动读取模板文件里面的内容，有错误的地方就会标红色，错误信息显示在界面的下方，按照错误提示修改即可。

第五步：错误信息全部修改完成之后，点击导入按钮，即可完成批量导入。

4）资产卡片查看

（4-1）查询卡片

例如：需要查找价值为5000的复印机。

第一步：点击首页的卡片管理，进入资产卡片查看界面；

如果资产卡片比较多，就可以使用条件来进行查询：

第二步：点击左上角的查询按钮，之后输入查询条件为：名称：复印机，价值：5000

注意1：系统默认的查询条件不符合单位的需求时，可以点击设置按钮，自行添加条件。

注意2：按照分类查询的时候，可以按着Shift键（上档键）之后再勾选分类，这样就可以把该分类下的子类都选择上。