打造企业数据中台 推进企业智慧运营
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/ 运营 / 模式
Operation
员工已经办理了离职手续,生产系统的工号却还
能正常使用;与客户的合同到期了,业务系统还在正常提供业务和出账,客户经理面对账单和欠费一脸茫然;网络侧给客户的宽带提速了,没有及时通过销售服务人员传递给客户,客户对提速没有感知……
在运营商业务快速发展的今天,通信业务的受理、开通、计费、出账等已经实现了标准化、流程化运作,能够快速满足客户日益增长的信息通信需求。但由于传统职能式管理造成的企业生产、运营、管理等部门相对独立,数据和信息不对称并且难以跨部门共享,导致客户数据分散、销售与服务脱节、内外部考核评价不一致等情况时有发生,妨碍了企业价值和客户价值的提升。
党的十九大提出,推动互联网、大数据、人工智能与实体经济深度融合,建设数字中国、智慧社会,给通信企业带来了极大的发展机遇。运营商在对标国际一流企业,向市场要潜力、向客户要发展的同时,更应该向管理要效益。通过打造企业数据中台,统一数据标准,推进前台销售和后台支撑的数据共享,强化数据思维、数据决策的运作机制,推进企业智慧运营。
打造数据中台,就是建立独立于前台销售和后台支撑的第三方独立数据部门,通过制定数据标准,强化数据运营,推进数据共享,引导企业内部资源向高价值客户、高价值区域、高价值业务倾斜,促进企业价值最大化。推进系统融合,形成生产驱动、管理交互的系统
通信企业的I T系统一般分为管理支撑系统(Management Support System,简称MSS)、业务支撑系统(Business Support System,简称BSS)和运营支撑系统(Operations Support System,简称OSS)。其中MSS主要包括人力资源、财务、采购、建设等管理职能模块,BSS主要包括客户关系管理、业务受理、计费出账等业务运营模块,OSS主要包括网络侧的开通、数据配置、服务保障等网络运营职能模块。推进系统融合,就是要在企业各个系统独立运行的基础上,通过统一的账号认证、标准的数据语言来建立系统之间的连接,打破内部的信息壁垒,形成数据共享机制,将系统的价值和数据的价值最大化。
一要推进系统账号统一认证。以企业人力资源信息数据库为依据,对企业内部多系统账号实行统一认证和统一管理,实现“一号认证,全网登录”。人员调动、离职后,相关信息由人力系统触发并自动推送到业务系统,实现业务系统账号自动变更、关闭,确保企业数据安全。
二要推进客户统一规范管理。推进MSS系统(如合同系统、采购系统)客户与BSS系统、OSS 系统客户的一致性管理,以企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证等“五证合一”的企业身份证及
打造企业数据中台 推进企业智慧运营●撰文 / 朱红甫
Operation 模式 / 运营 /
公民个人身份证作为唯一识别码,建立跨系统的统一客户认证体制,确保客户名称唯一、客户编码统一以及客户信息实时更新,避免多系统重复认证和信息不一致的情况发生。同时,做好各省客户数据库统一规范管理,避免各省间客户编码规则不统一、名称不规范等问题,支撑重点客户跨域协同营销和统一服务。
三是强化生产驱动和管理对接。坚持以IT为手段,以数据为基础,以生产为驱动,打通企业内外部、前后端、多部门的数据,形成数据的互通和共享机制;以合同签署、业务受理、收入列账等关键环节为切入点,持续推进业务受理系统与合同管理系统、业务稽核系统、收入核算系统对接。实现企业生产系统从孤立到融合的转变、功能从单一到丰富的转变、管理从粗放到集约的转变,形成“生产驱动管理,管理促进生产”的良好态势。同时,企业管理数据应逐步由手工填报转变为系统出数,数据的获取应逐步由事后归集转变为从生产系统实时获取,并将其作为人员评价的参考依据,逐步提升管理数据获取的规范性,实现客户价值和企业价值双提升、生产系统价值和管理系统价值双提升。
打造工作平台,实现在线销售和在线服务
顺应和把握移动互联网时代的发展趋势,满足一线人员使用习惯,通过开发移动端销售支持工具,支撑一线人员快速获取知识、快速获取支持、快速销售产品的需求。以“工作、学习、看数、甩单”等核心功能点为切入点,坚持“工具使用者”导向,关注销售人员和支撑人员的使用感知,将企业移动端销售工具打造成支撑工作的重要载体、智慧运营的重要工具和内部统一的工作平台。
一是将移动端销售工具打造成知识分享的平台。梳理企业销售的各种常规产品,制作面向客户推介的解决方案,总结各地成功的营销案例,形成知识库和案例库。同时通过移动端工具形成快速分享机制,打造一线人员知识获取平台,满足一线人员随时随地学习的需求。
二是将移动端销售工具打造成销售工作的平台。销售人员在日常客户服务和走访的过程中,通过移动端销售工具实时填写客户拜访记录,上传商机信息和竞争信息;通过“甩单”机制,将商机和业务需求“甩单”至后台人员,由后台人员做好相应的支撑。其中,标准化业务如查询、选号、预受理等功能应自动“甩单”,实时反馈;复杂业务如方案制作、业务演示、客户交流等需求,应建立起前端销售人员调用后端支撑资源的机制,通过移动端工具派发支撑工单,方便快捷地获得支撑。支撑人员则通过手机App“随时在线,随时接单”,提升对一线的响应和支撑水平。
三是将移动端销售工具打造成互助和自助平台。通过融合机器人自动回答、人工主动回答等多种模式的“问答模块”,对一线人员在产品、销售、运营、支撑、服务等方面提出的问题快速响应、扁平支撑、迅速解决,更好地支撑一线销售。同时,可对“问答”进行分类,针对不同栏目设置版主,将版主“自答”和平台用户“众答”相结合,实现自助服务和互助服务,提升互联网化服务水平。
推进数据运营,逐步打造数据思维和数据文化
推进生产数据运用。在生产系统与人力资源和绩效考核系统对接的基础上,以销售人员签约落单数据(如签约项目数、合同额、发展量等)作为销售人员效能和业绩评定的参考依据;以支撑人员在线接单支撑的数据(如工作量、支撑效果、支撑满意度等)作为支撑工作和支撑效率评价的依据。
推进管理数据运用。以“业财一致”为目标,以数据为支撑,将签约项目的收入、利润、回款、欠费等数据实时传递到生产系统,引导一线在发展业务时关注风险,提升价值。特别是要对毛利率为负的项目和超期欠费风险项目进行跟踪和整改,及时消除风险,提升价值。
推进重点业务数据运用。对于物联网、云计算、大数据、4G、互联网专线等重点业务,可以设置量收排行榜,实时公布,形成一线在业务拓展上“比、学、赶、帮、超”的氛围。同时以数据为依据,加大对重点业务的激励力度,促进重点业务快速发展,推进企业转型。
推动客户数据运用。以统一客户视图为基础,按照客户维度和重点产品维度,实现全网客户收入统计、分析、运用,基于客户维度开展全网客户价值经营、预警分析和协同营销,持续提升企业价值。
作者单位:中国电信集团公司