质量管理体系运行常见问题
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质量管理体系运行常见问题一个企业通过质量管理体系认证并取得证书,是否就说明该企业的质量体系在有效运行,产品质量就能很好地满足顾客的需求了呢?回答显然是否定的。在通过了ISO9000质量体系认证的企业中,有的面貌依旧,有的产品质量平平。究其原因,除认证本身的客观因素外,主要根源还在企业自身。
质量体系的核心是“程序”,即按规定的“标准”来约束自己的行为。这就要求企业的所有人员,建立“标准”,并依照“标准”行事,求真务实、真抓实干并持之以恒。质量体系有效运行的最根本要求是:“各项要求都要程序化,程序必须要执行,执行时要形成记录。”这三条基本要求看似简单,但在全员执行起来,总会出现这样或那样的问题:1.言行不一。“言”指相关程序文件或“作业指导书”,“行”指具体操作和操作记录。在非关键过程中“言行不一”,可能是错误,若在关键过程中“言行不一”,就可能造成产品质量的严重不合格。“言行不一”明显违反了“程序必须要执行”这一准则。
2.行政命令代替程序。这一现象普遍发生在企业的中高层管理人员身上。常出现某些负责人对工作程序理解不够,习惯用现场指令代替既定的程序。这会使质量体系运作日趋困难,最终导致质量体系的“名存实亡”。
3.只说不做。张瑞敏说“管理不在于知,而在于行”,我们规章制度订了很多,程序也订了很多,往往停留在口头上,工作中没按规定的要求去做,不可避免的会对最终产品埋下质量隐患。
4.只做不记。主要是指工作人员在工作过程中不注意做记录或不注意保存“原始记录”,具体做了什么,有时连自己也不清楚,做的好坏程度也无法判定。
5.随意性强。主要是指不经过相关部门的同意和签发变更通知单,就随便改变操作程序、改变工艺、修改图纸,造成产品质量波动,破坏生产过程的稳定性和连续性。
6.概念模糊。内审中某些部门在检查文件执行情况时理解不够或图省事,张冠李戴,错误地把“甲”当成“乙”。
一家企业通过ISO9000质量体系认证并不能证明它的质量管理体系好,也不代表企业的产品质量水平高,它仅仅是企业在质量管理方面的最低要求。最关键的是,要在观念上、习惯上领会并执行质量体系文件的要求,并不断地通过内部审核和管理评审加强监督检查,随时发现问题,随时解决问题,形成日益精进的改善机制,助推全员参与到质量提升的伟大工程中来。
总裁办王俊忠